档案和档案工作概述(41张)课件

《档案和档案工作概述(41张)课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案和档案工作概述(41张)课件（42页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、第1页，共42页。第一节第一节 档案的起源与沿革档案的起源与沿革一、档案起源诸说一、档案起源诸说 中外档案界关于档案起源，归纳起来大致有四种中外档案界关于档案起源，归纳起来大致有四种不同观点：不同观点：1）国家）国家文字文字档案（国家文字条件说）档案（国家文字条件说）2）文字）文字国家国家档案（文字国家条件说）档案（文字国家条件说）阶级社会产物论阶级社会产物论3）文字）文字档案档案国家国家有条理的档案（社有条理的档案（社会文明产物论）会文明产物论）4）结绳刻契）结绳刻契最早档案最早档案文字文字国家国家有条理的档案（社会生活产物论）有条理的档案（社会生活产物论）原始社会产物论原始社会产物论 第2

2、页，共42页。二、我国档案的历史演变二、我国档案的历史演变1甲骨档案甲骨档案 甲骨档案的主要特点是：甲骨档案的主要特点是：其一，它是商王朝政治和宗教活动的其一，它是商王朝政治和宗教活动的原始记录，内容无所不包；原始记录，内容无所不包；其二，它是一种占卜文书，有了比较固其二，它是一种占卜文书，有了比较固定的篇章结构，大致上包含四个部分定的篇章结构，大致上包含四个部分前前辞、命辞、占辞和验辞；辞、命辞、占辞和验辞；其三，它是由当时的史官记录并有意识其三，它是由当时的史官记录并有意识积累保存而形成的，开创了以文字记录社会生积累保存而形成的，开创了以文字记录社会生活、保存备考的先例，为我国档案的形成和

3、发活、保存备考的先例，为我国档案的形成和发展奠定了基础。展奠定了基础。第3页，共42页。2金石档案金石档案 商周时期，铸在青铜器上的铭文档案和刻在商周时期，铸在青铜器上的铭文档案和刻在石头上的石刻档案合称为金石档案。出土于陕西石头上的石刻档案合称为金石档案。出土于陕西岐山的岐山的“毛公鼎毛公鼎”就记载了周宣王褒奖臣子毛公厝就记载了周宣王褒奖臣子毛公厝的诰命，长达的诰命，长达497字；江苏丹徒出土的字；江苏丹徒出土的“宜侯矢盘宜侯矢盘”则记载了周成王封矢为宜侯，授予土地、人口、牲则记载了周成王封矢为宜侯，授予土地、人口、牲畜等详细情况。公元前畜等详细情况。公元前536年，郑国大夫子产首创年，郑国

4、大夫子产首创刑鼎后，出现了铁质刑鼎。石刻档案产生于东周刑鼎后，出现了铁质刑鼎。石刻档案产生于东周以后，其中最著名的石刻档案是东周初年的以后，其中最著名的石刻档案是东周初年的“石石鼓文鼓文”。泰山石刻、会稽石刻、琅琊石刻和都江堰。泰山石刻、会稽石刻、琅琊石刻和都江堰石刻被称为秦代四大石刻。石刻被称为秦代四大石刻。第4页，共42页。3简牍档案简牍档案 自商周直至东晋时期，特别是周代至汉自商周直至东晋时期，特别是周代至汉代的代的1000多年之间，人们多用竹片和木板来多年之间，人们多用竹片和木板来撰写文书和保存档案。其中，写在竹片上的撰写文书和保存档案。其中，写在竹片上的叫叫“简简”，写在木板上的叫，

5、写在木板上的叫“牍牍”，合称为，合称为简牍档案。简牍档案。30年代在内蒙境内的居延汉代烽年代在内蒙境内的居延汉代烽燧遗址中发现的一万多枚汉简，是我国最早发燧遗址中发现的一万多枚汉简，是我国最早发现的简牍档案；现的简牍档案；1975年在湖北云梦秦墓中出年在湖北云梦秦墓中出土了土了1000余枚竹简，是我国目前发现的历史最余枚竹简，是我国目前发现的历史最早的简牍档案。简牍档案对我国古代文化发展早的简牍档案。简牍档案对我国古代文化发展起了继往开来的作用。起了继往开来的作用。第5页，共42页。4缣帛档案缣帛档案 随着社会生产力的发展，春秋战国以后随着社会生产力的发展，春秋战国以后特别是汉代时期，出现了以

6、丝织品为书写材特别是汉代时期，出现了以丝织品为书写材料的档案料的档案“缣书缣书”和和“帛书帛书”，（缣即，（缣即为丝，帛即为绸）。为丝，帛即为绸）。1972年在长沙东郊楚墓年在长沙东郊楚墓中发现的帛书，是迄今发现的最早的缣帛档案，中发现的帛书，是迄今发现的最早的缣帛档案，属于战国时代的古文书。属于战国时代的古文书。1975年在湖南马王年在湖南马王堆汉墓中出土的帛书舆图，则是我国也是堆汉墓中出土的帛书舆图，则是我国也是世界上迄今发现的最早的地图档案。世界上迄今发现的最早的地图档案。第6页，共42页。5纸质档案纸质档案 纸的发明和使用，是我国也是世界文化史上纸的发明和使用，是我国也是世界文化史上的

7、一件大事，使文书、档案和其他文献载体和记的一件大事，使文书、档案和其他文献载体和记录方式发生了空前变革。两汉时期，简、帛、纸录方式发生了空前变革。两汉时期，简、帛、纸几乎同时作为书写材料，但由于简重帛贵，不便几乎同时作为书写材料，但由于简重帛贵，不便于广泛使用，而纸张质地柔软加上价格低廉又容于广泛使用，而纸张质地柔软加上价格低廉又容易书写和传递收藏，所以纸张逐渐代替简帛成为易书写和传递收藏，所以纸张逐渐代替简帛成为最主要的最基本的书写材料。到了东晋时期，规最主要的最基本的书写材料。到了东晋时期，规定公文一律用纸书写，从而促进了文书的发展，定公文一律用纸书写，从而促进了文书的发展，形成了我国丰富

8、多彩的纸质档案。纸张作为书写形成了我国丰富多彩的纸质档案。纸张作为书写材料一直沿用了材料一直沿用了2000多年直到今天，所以纸质档多年直到今天，所以纸质档案是我国最基本的档案，数量最多，内容最丰富。案是我国最基本的档案，数量最多，内容最丰富。第7页，共42页。6胶磁档案胶磁档案 清末民初，照相技术和电影技术相继传清末民初，照相技术和电影技术相继传入我国，使我国档案载体和记录方式也发生入我国，使我国档案载体和记录方式也发生了变化，胶磁档案在我国也随即形成并逐步了变化，胶磁档案在我国也随即形成并逐步得到普及，到今天出现了纸质档案与胶磁档得到普及，到今天出现了纸质档案与胶磁档案相互依存、互为补充的新

9、格局。案相互依存、互为补充的新格局。所谓胶磁档案是指以胶片、磁带、磁盘所谓胶磁档案是指以胶片、磁带、磁盘为载体的一种特殊档案，也叫音像档案。它为载体的一种特殊档案，也叫音像档案。它直接记录事物的原貌，是文字记录的一个补直接记录事物的原貌，是文字记录的一个补充。文字档案与音像档案相互补充，兼容并充。文字档案与音像档案相互补充，兼容并蓄，使档案更富有查考利用价值。蓄，使档案更富有查考利用价值。第8页，共42页。7电子档案电子档案 电子档案是指利用计算机技术形成的以代电子档案是指利用计算机技术形成的以代码形式存储于特定介质上的档案。随着计算机码形式存储于特定介质上的档案。随着计算机技术的广泛运用，机

10、关、团体和企事业单位在技术的广泛运用，机关、团体和企事业单位在日常活动中形成了越来越多的电子文件，这种日常活动中形成了越来越多的电子文件，这种文件存储在特定介质上并加以命名，需要时只文件存储在特定介质上并加以命名，需要时只要指出其文件名即可调出来阅读或打印用，将要指出其文件名即可调出来阅读或打印用，将这些电子文件归档以后就形成了电子档案，也这些电子文件归档以后就形成了电子档案，也称为称为“机读档案机读档案”或或“数字式档案数字式档案”。第9页，共42页。三、档案的词源三、档案的词源 清初学者汪婉在清朝初年所著的清初学者汪婉在清朝初年所著的钝翁类钝翁类稿稿中曾说中曾说“本朝用薄板五六寸，作满字其

11、上本朝用薄板五六寸，作满字其上以代簿籍。每数片，辄用牛皮贯之，谓之档子以代簿籍。每数片，辄用牛皮贯之，谓之档子”，这是目前见到的最早的档案称谓；此后，这是目前见到的最早的档案称谓；此后他在他在1680年著的年著的起居注起居注残稿中记载残稿中记载“部中部中无档案无档案”，这是最早的档案一词的词源。清初，这是最早的档案一词的词源。清初文人杨宾在文人杨宾在1707年所著的年所著的柳边纪略柳边纪略是迄今是迄今所见的最早的对档案所作的说明。所见的最早的对档案所作的说明。第10页，共42页。第二节第二节 档案的定义与属性档案的定义与属性一、中外档案定义评介一、中外档案定义评介1国外档案定义概述国外档案定义

12、概述 二三十年代档案定义的代表性观点，是英国档二三十年代档案定义的代表性观点，是英国档案学家希拉里案学家希拉里詹金逊在詹金逊在档案管理手册档案管理手册中提出来中提出来的。的。五六十年代档案定义的代表性观点，则是由德国五六十年代档案定义的代表性观点，则是由德国学者阿道夫学者阿道夫布伦内克在布伦内克在档案学：欧洲档案工作的理档案学：欧洲档案工作的理论与历史论与历史一书中提出来的。一书中提出来的。七十年代，美国档案学家谢伦伯格在七十年代，美国档案学家谢伦伯格在现代档现代档案案原则与技术原则与技术一书中提出了新的观点。一书中提出了新的观点。八十年代以后，档案定义的代表观点是国际档八十年代以后，档案定义

13、的代表观点是国际档案理事会编纂的案理事会编纂的档案术语辞典档案术语辞典中的定义。中的定义。第11页，共42页。2我国档案定义概述我国档案定义概述 二三十年代档案定义的代表性观二三十年代档案定义的代表性观点是何鲁成在点是何鲁成在档案管理与整理档案管理与整理中提中提出来的。出来的。五六十年代以来，档案定义的代表性五六十年代以来，档案定义的代表性观点是观点是档案工作档案工作杂志杂志1960年第年第11期期社论中提出来的。社论中提出来的。八十年代特别是八十年代特别是1987年年9月月5日颁布日颁布的的档案法档案法以后，档案定义已逐渐以后，档案定义已逐渐规范化。规范化。第12页，共42页。3简要的结论简

14、要的结论 归纳起来有以下四个方面：归纳起来有以下四个方面：1）构成档案定义的四个基本要）构成档案定义的四个基本要素：素：其一，档案的来源和成因；其一，档案的来源和成因；其二，档案的价值因素；其二，档案的价值因素；其三，档案的物质形态和范围；其三，档案的物质形态和范围；其四，档案的主要特点和性质。其四，档案的主要特点和性质。第13页，共42页。2）档案定义的三种主要模式：一是以）档案定义的三种主要模式：一是以广义的广义的“文件文件”作为属概念，即作为属概念，即“档案是档案是的文件的文件”；二是以；二是以“信息信息”作为属概念，作为属概念，即即“档案是档案是的信息的信息”；三是以；三是以“记录记录

15、”或或“原始记录原始记录”作为属概念，即作为属概念，即“档案是档案是的（原始）记录的（原始）记录”。3）档案定义的两种表述形式：档案定义）档案定义的两种表述形式：档案定义的表述有详简两种形式。的表述有详简两种形式。4）档案定义的一个核心问题：无论采取）档案定义的一个核心问题：无论采取什么方法给档案下定义，都必须揭示档案的本什么方法给档案下定义，都必须揭示档案的本质属性，这是档案定义的一个核心问题。质属性，这是档案定义的一个核心问题。第14页，共42页。二、档案的定义及其基本含义二、档案的定义及其基本含义 为了方便教学，我们综合各方面情况，给档案作为了方便教学，我们综合各方面情况，给档案作这样的

16、定义这样的定义档案是国家机关、社会组织和个人在档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的社会活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表和声像及其他各种形式和载体的文件材料。文字、图表和声像及其他各种形式和载体的文件材料。这个定义的基本含义有以下四方面：这个定义的基本含义有以下四方面：1档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的。中形成的。2档案是保存备查的历史文件，是由文件档案是保存备查的历史文件，是由文件材料有条件地转化而来的。材料有条件地转化而来的。3档案的形式是多种多样的。档案的形式是多种多样的。

17、4档案是历史的原始记录。档案是历史的原始记录。第15页，共42页。档案与图书报刊有相似之处，它档案与图书报刊有相似之处，它们都记录了各种信息和知识，都被人们都记录了各种信息和知识，都被人们有意识地保存收藏。但是，从档案们有意识地保存收藏。但是，从档案的形成及性质来看，两者又存在本质的形成及性质来看，两者又存在本质区别：区别：其一，产生的范围不同其一，产生的范围不同 其二，产生的时间不同其二，产生的时间不同 其三，记录的信息不同其三，记录的信息不同 第16页，共42页。三、档案的属性三、档案的属性 档案的属性是指档案本身所固有的不可缺档案的属性是指档案本身所固有的不可缺少的性质，它分为特殊属性和

18、一般属性。档案少的性质，它分为特殊属性和一般属性。档案的特殊属性即原始记录性；档案的一般属性包的特殊属性即原始记录性；档案的一般属性包括信息属性、知识属性和价值属性等。括信息属性、知识属性和价值属性等。1原始记录性是档案的基本属性原始记录性是档案的基本属性2档案的一般属性档案的一般属性 （1）信息属性）信息属性 （2）知识属性）知识属性 （3）价值属性）价值属性 第17页，共42页。第三节第三节 档案的价值与作用档案的价值与作用一、档案的基本价值一、档案的基本价值 档案的作用是多方面的，但从根本性质上看，档案的作用是多方面的，但从根本性质上看，其最基本最重要的作用是凭证作用和参考作用两其最基本

19、最重要的作用是凭证作用和参考作用两个方面，这就是档案的基本价值。个方面，这就是档案的基本价值。1档案的凭证作用档案的凭证作用 2档案的参考作用档案的参考作用二、档案的具体作用二、档案的具体作用 1机关工作的查考凭据机关工作的查考凭据2生产建设的参考生产建设的参考依据依据3政治斗争的必要手段政治斗争的必要手段4科技研究的可靠科技研究的可靠资料资料5宣传教育的生动素材宣传教育的生动素材 第18页，共42页。三、档案发挥作用的特点和规律三、档案发挥作用的特点和规律1档案作用范围的扩展律档案作用范围的扩展律 档案是在各自单位的实践中产生的，因此在一定时档案是在各自单位的实践中产生的，因此在一定时间内它

20、首先对各自形成者发挥作用，这就是档案的第一间内它首先对各自形成者发挥作用，这就是档案的第一价值。随着时间的推移，特别是档案从本单位档案室移价值。随着时间的推移，特别是档案从本单位档案室移交到各级档案馆以后，档案作用范围逐渐扩大，不仅可交到各级档案馆以后，档案作用范围逐渐扩大，不仅可以对形成单位起作用，而且社会上各单位和个人都可以以对形成单位起作用，而且社会上各单位和个人都可以查阅利用这些档案了，这就形成了档案的第二价值。因查阅利用这些档案了，这就形成了档案的第二价值。因此，所谓档案的第一价值，简单地说，就是档案的局部此，所谓档案的第一价值，简单地说，就是档案的局部作用和现实作用，是对形成者本身

21、的作用；档案的第二作用和现实作用，是对形成者本身的作用；档案的第二价值则是它的整体作用和长远作用，是对整个国家和社价值则是它的整体作用和长远作用，是对整个国家和社会的作用。所以，从某种意义上讲，档案的第二价值比会的作用。所以，从某种意义上讲，档案的第二价值比第一价值更重要，我们形成和积累档案的最终目的就是第一价值更重要，我们形成和积累档案的最终目的就是为了实现其第二价值。为了实现其第二价值。第19页，共42页。2档案机密程度的递减律档案机密程度的递减律 3档案作用发挥的转移律档案作用发挥的转移律 4档案作用发挥的条件律档案作用发挥的条件律 档案的作用不会自发地发挥出来，它档案的作用不会自发地发

22、挥出来，它是潜在的，需要创造条件才能实现。档案是潜在的，需要创造条件才能实现。档案作用的发挥，一般来说受到以下三个条件作用的发挥，一般来说受到以下三个条件的限制：的限制：1）受社会发展水平的限制）受社会发展水平的限制 2）受人们对档案的认识水平的限制）受人们对档案的认识水平的限制 3）受档案管理水平的限制）受档案管理水平的限制 第20页，共42页。第四节第四节 国家档案全宗国家档案全宗一、国家档案全宗思想的由来和发展一、国家档案全宗思想的由来和发展 国家档案全宗是社会主义国家档案工作的一个专国家档案全宗是社会主义国家档案工作的一个专业术语。它的含义是指归国家所有的，由国家统一管业术语。它的含义

23、是指归国家所有的，由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和，它包括一个国家的各个历史时期、各案财富的总和，它包括一个国家的各个历史时期、各个机关、社会组织和著名人物形成的各种内容、形式个机关、社会组织和著名人物形成的各种内容、形式与载体的档案材料。国家档案全宗是社会主义国家档与载体的档案材料。国家档案全宗是社会主义国家档案管理的重要原则和制度，建立国家档案全宗的目的案管理的重要原则和制度，建立国家档案全宗的目的是为了集中统一地保管和利用档案材料。是为了集中统一地保管和利用档案材料。国家档案全宗这个概念，主要包括两方面内

24、容：国家档案全宗这个概念，主要包括两方面内容：一是它的实质，二是它的构成。一是它的实质，二是它的构成。第21页，共42页。我国国家档案全宗这一思想，经历我国国家档案全宗这一思想，经历了长时间的积累、形成、发展和完善的了长时间的积累、形成、发展和完善的过程，它主要包括三个阶段：它萌芽于过程，它主要包括三个阶段：它萌芽于民主革命时期。它形成于社会主义革命民主革命时期。它形成于社会主义革命时期。国家档案全宗思想和制度的最终时期。国家档案全宗思想和制度的最终确立是在社会主义建设时期。确立是在社会主义建设时期。二、我国国家档案全宗的基本构成二、我国国家档案全宗的基本构成 1中华人民共和国时期的档案中华人

25、民共和国时期的档案 2革命历史档案（革命政权档案）革命历史档案（革命政权档案）3旧政权档案旧政权档案 第22页，共42页。第五节第五节 档案工作概述档案工作概述一、档案工作的内容和基本任务一、档案工作的内容和基本任务 档案工作有狭义与广义之分：狭义的档案工作是指档案室档案工作有狭义与广义之分：狭义的档案工作是指档案室和档案馆工作人员所从事的档案业务工作；广义的档案工作是和档案馆工作人员所从事的档案业务工作；广义的档案工作是指档案事业工作。指档案事业工作。1档案业务工作的内容档案业务工作的内容 档案业务工作的内容包括八个环节，即档案的收集、整理、档案业务工作的内容包括八个环节，即档案的收集、整理

26、、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用，按照各环节之间的关鉴定、保管、统计、检索、编研和利用，按照各环节之间的关系，一般又将前六个环节称为基础工作，后两个环节称为利用系，一般又将前六个环节称为基础工作，后两个环节称为利用工作。基础工作是为利用工作提供物质基础和条件，利用工作工作。基础工作是为利用工作提供物质基础和条件，利用工作是档案工作为党和国家各项工作服务的直接体现，反过来又会是档案工作为党和国家各项工作服务的直接体现，反过来又会促进基础工作。两者相互制约，相互促进。促进基础工作。两者相互制约，相互促进。第23页，共42页。2档案业务工作各环节之间的关系档案业务工作各环节之间的关系 1）档案业

27、务工作各环节都有各自不同的）档案业务工作各环节都有各自不同的工作内容、特点和要求，每个环节都是档案工作内容、特点和要求，每个环节都是档案工作的有机组成部分，都是必不可少而又相工作的有机组成部分，都是必不可少而又相对独立的环节。对独立的环节。2）档案业务工作各环节之间彼此依存，）档案业务工作各环节之间彼此依存，相互制约，相互促进。相互制约，相互促进。3）档案业务工作各环节从本质上看可）档案业务工作各环节从本质上看可以分为基础工作和利用工作两个方面。以分为基础工作和利用工作两个方面。第24页，共42页。3档案事业工作的内容档案事业工作的内容 档案事业工作的内容，按其特点和分档案事业工作的内容，按其

28、特点和分工的不同，主要由以下几方面组成：工的不同，主要由以下几方面组成：1）机关档案室工作）机关档案室工作 2）各级档案馆）各级档案馆工作工作 3）档案教育工作）档案教育工作 4）档案科研工）档案科研工作作 5）档案事业管理工作）档案事业管理工作 6）档案宣传出）档案宣传出版工作版工作 7）档案界国际交流与合作工作。）档案界国际交流与合作工作。上述各项工作中，机关档案室工作和各上述各项工作中，机关档案室工作和各级档案馆工作是最基本的。级档案馆工作是最基本的。第25页，共42页。4档案工作的基本任务档案工作的基本任务 根据我国根据我国档案法档案法和党和国家的和党和国家的有关政策指示，现阶段我国档

29、案工作的有关政策指示，现阶段我国档案工作的基本任务包括五个方面的内容：基本任务包括五个方面的内容：1）坚）坚持集中统一管理档案的原则；持集中统一管理档案的原则；2）建立国）建立国家档案工作制度；家档案工作制度；3）科学地管理档案，）科学地管理档案，大力开发档案信息资源；大力开发档案信息资源；4）逐步实现）逐步实现档案管理的现代化；档案管理的现代化；5）努力使档案工）努力使档案工作更好地为社会各方面服务。作更好地为社会各方面服务。第26页，共42页。二、档案工作的性质二、档案工作的性质 1档案工作的科学管理性档案工作的科学管理性 第一，档案工作是负责管理档案第一，档案工作是负责管理档案的一项专门

30、业务。的一项专门业务。第二，档案工作存在于一切机关第二，档案工作存在于一切机关组织当中，是机关工作的组成部分。组织当中，是机关工作的组成部分。第三，档案工作是一项科学性、技第三，档案工作是一项科学性、技术性很强的管理工作。术性很强的管理工作。2档案工作的信息服务性档案工作的信息服务性 3档案工作的政治机要性档案工作的政治机要性 第27页，共42页。三、档案工作的基本原则三、档案工作的基本原则1统一领导、分级管理档案工作统一领导、分级管理档案工作 1）国家全部档案由各级各类档案机构集中管理。）国家全部档案由各级各类档案机构集中管理。2）全国档案工作在各级人民政府的领导下，由）全国档案工作在各级人

31、民政府的领导下，由各级档案事业管理机关统一、分级、分专业进行管各级档案事业管理机关统一、分级、分专业进行管理。理。3）实行党政档案和党政档案工作的统一管理。）实行党政档案和党政档案工作的统一管理。2维护档案的完整与安全维护档案的完整与安全 1）维护档案的完整。）维护档案的完整。2）维护档案的安全。）维护档案的安全。3便于社会各方面利用便于社会各方面利用 第28页，共42页。四、建国以来我国档案工作的发展概况四、建国以来我国档案工作的发展概况 1初创和发展阶段（初创和发展阶段（19491966）2破坏和否定阶段（破坏和否定阶段（19661977）3恢复和再发展阶段（恢复和再发展阶段（1978现在

32、）现在）初步建立了独具特色的社会主义档案事业体系。初步建立了独具特色的社会主义档案事业体系。这个体系包括：以党和国家档案工作的路线方针政策这个体系包括：以党和国家档案工作的路线方针政策和法规为依据，以档案行政管理部门为组织协调中心，和法规为依据，以档案行政管理部门为组织协调中心，以机关档案室工作为基础，以各级各类档案馆工作为以机关档案室工作为基础，以各级各类档案馆工作为主体，以档案专业教育为保证，以提供档案利用和开主体，以档案专业教育为保证，以提供档案利用和开放历史档案为社会各方面服务为目的，以档案科研工放历史档案为社会各方面服务为目的，以档案科研工作为先导，以档案界国际交流与合作为对外开放窗

33、口。作为先导，以档案界国际交流与合作为对外开放窗口。第29页，共42页。第六节第六节 档案机构档案机构我国目前的档案机构主要有以下三种；我国目前的档案机构主要有以下三种；一、机关档案工作一、机关档案工作 1机关档案工作的性质机关档案工作的性质 2机关档案工作的任务机关档案工作的任务 按照按照机关档案工作条例机关档案工作条例的规定，机关档案的规定，机关档案工作主要有三项任务：工作主要有三项任务：一是对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档一是对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督。二是负责管理本机关的全部档案工作进行指导和监督。二是负责管理本机关的全部档案并积极提供利用，同时

34、为国家积累档案材料。三是中央并积极提供利用，同时为国家积累档案材料。三是中央和地方专业主管机关的档案部门，应根据本专业管理体和地方专业主管机关的档案部门，应根据本专业管理体制，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监制，负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督和检查。督和检查。第30页，共42页。3机关档案室的主要类型机关档案室的主要类型 1）普通档案室）普通档案室 2）科技档案室）科技档案室 3）声像档案室）声像档案室 4）人事档案室）人事档案室 5）联合档案室）联合档案室 第31页，共42页。4机关档案工作的地位和作用机关档案工作的地位和作用 在机关工作中的地位和作用主要有两方面

35、：在机关工作中的地位和作用主要有两方面：其一，档案工作直接担负着维护机关档案完整与其一，档案工作直接担负着维护机关档案完整与安全的重要任务；其二，机关档案工作是直接为安全的重要任务；其二，机关档案工作是直接为机关工作服务的必要条件，是提高机关工作效率机关工作服务的必要条件，是提高机关工作效率和工作质量的必要手段。和工作质量的必要手段。在整个国家档案工作中的地位和作用有在整个国家档案工作中的地位和作用有三方面：其一，它是国家档案形成的源泉；三方面：其一，它是国家档案形成的源泉；其二，机关档案管理工作是整个国家档案管其二，机关档案管理工作是整个国家档案管理工作的基础；其三，机关档案是档案馆档理工作

36、的基础；其三，机关档案是档案馆档案的主要来源和不断补充的基础。案的主要来源和不断补充的基础。第32页，共42页。二、档案馆工作二、档案馆工作 1档案馆的性质和特点档案馆的性质和特点 1983年年4月国家档案局颁布的月国家档案局颁布的档案馆档案馆工作通则工作通则明确指出明确指出“档案馆是党和国家的档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。心。”除了这一根本属性以外，档案馆还有除了这一根本属性以外，档案馆还有以下特点：以下特点：1）社会性。）社会性。2）历史性。）

37、历史性。3）机要性。）机要性。4）信息性。信息性。5）服务性。）服务性。6）教育性。）教育性。第33页，共42页。2档案馆与档案室的区别档案馆与档案室的区别1）根本性质不同）根本性质不同2）管理档案的范围不同）管理档案的范围不同3）管理档案的期限不同）管理档案的期限不同4）服务重点不同）服务重点不同5）利用范围不同）利用范围不同 第34页，共42页。3档案馆的任务档案馆的任务1）接收与征集档案。）接收与征集档案。2）科学地管理档案。）科学地管理档案。3）开展档案的利用工作。）开展档案的利用工作。4）编辑出版档案史料。）编辑出版档案史料。5）参与编史修志工作。）参与编史修志工作。第35页，共42

38、页。4档案馆的主要类型档案馆的主要类型 1）综合性档案馆。）综合性档案馆。2）专门性档案馆。）专门性档案馆。5档案馆的地位和作用档案馆的地位和作用 档案馆是我国档案事业档案馆是我国档案事业的主体。的主体。第36页，共42页。三、档案管理机关三、档案管理机关 1档案行政管理机关的性质档案行政管理机关的性质 档案行政管理机关是为党和国家制定档档案行政管理机关是为党和国家制定档案工作方针政策并代表党和政府主管档案事案工作方针政策并代表党和政府主管档案事业的职能机关，它是我国档案事业的组织指业的职能机关，它是我国档案事业的组织指挥中心。挥中心。2档案行政管理机关的职责和任务档案行政管理机关的职责和任务

39、 档案行政管理机关的总任务是分级管理全档案行政管理机关的总任务是分级管理全国和各地区、各行业的档案事业，对之实行统国和各地区、各行业的档案事业，对之实行统筹规划、组织协调、统一制度和监督指导。筹规划、组织协调、统一制度和监督指导。3各种档案机构之间的相互关系各种档案机构之间的相互关系 第37页，共42页。第七节第七节 档案工作的现代化档案工作的现代化一、档案工作现代化的基本动因一、档案工作现代化的基本动因 档案工作之所以要现代化，其基本动因是传档案工作之所以要现代化，其基本动因是传统的档案工作手段和方式越来越不能适应日益发统的档案工作手段和方式越来越不能适应日益发展的客观需要，两者之间的矛盾日

40、趋明显和尖锐展的客观需要，两者之间的矛盾日趋明显和尖锐化。具体表现为：化。具体表现为：1传统的档案管理方式与档案收藏数量传统的档案管理方式与档案收藏数量日益增加和载体形式多样化之间的矛盾。日益增加和载体形式多样化之间的矛盾。2传统的档案服务方式与档案需求面的扩大传统的档案服务方式与档案需求面的扩大以及利用要求系统性、时效性之间的矛盾。以及利用要求系统性、时效性之间的矛盾。第38页，共42页。二、档案工作现代化的标志二、档案工作现代化的标志1档案工作技术与设备的现代化档案工作技术与设备的现代化 它大致包括以下四方面内容：它大致包括以下四方面内容：1）运用电子计算机技术，实现档案管理的）运用电子计

41、算机技术，实现档案管理的自动化。自动化。2）运用现代通信技术，实现档案信息）运用现代通信技术，实现档案信息传递网络化。传递网络化。3）运用现代光学技术，实现档案存储）运用现代光学技术，实现档案存储缩微化。缩微化。4）运用先进科学技术方法，实现档案）运用先进科学技术方法，实现档案保护技术水平高精化。保护技术水平高精化。第39页，共42页。2档案管理机构布局的合理化档案管理机构布局的合理化 3档案馆（室）藏的多样化档案馆（室）藏的多样化 4档案信息服务的社会化档案信息服务的社会化 5档案工作组织管理的科学化档案工作组织管理的科学化第40页，共42页。三、档案工作现代化的意义三、档案工作现代化的意义

42、 1档案工作现代化将加速档案工作现代化将加速档案工作适应社会发展的需求。档案工作适应社会发展的需求。2档案工作现代化将促进为档案工作现代化将促进为社会各方面服务。社会各方面服务。3档案工作现代化将推动档档案工作现代化将推动档案事业的发展。案事业的发展。第41页，共42页。46凡事不要说我不会或不可能，因为你根本还没有去做！47成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践48只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星49上帝说：你要什么便取什么，但是要付出相当的代价50现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。51宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子52为成功找方法，不为失败找借口53不断反思自己的弱

43、点，是让自己获得更好成功的优良习惯。54垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！55不一定要做最大的，但要做最好的56死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！57成功是动词，不是名词！28、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。60、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也；立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。孝经61、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。荀子劝学篇62、孩子：请高看自己一眼，你是最棒的！63、路虽远行则将至，事虽难做则必成！64、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。65、怕苦的人苦一辈子，不怕苦的人苦一阵子。66、有价值

44、的人不是看你能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。67、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。68、找不到路不是没有路，路在脚下。69、幸福源自积德，福报来自行善。70、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。71、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。72、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。73、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。74、今天学习不努力，明天努力找工作。75、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。76、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。77、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。78、技艺创造价值，本领改变命运。79、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。80、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。81、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！82、校兴我荣，校衰我耻。83、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。84、不想当老板的学生不是好学生。85、志存高远虽励志，脚踏实地才是金。86、时刻牢记父母的血汗钱来自不易，永远不忘父母的养育之恩需要报答。87、讲孝道读经典培养好人，传知识授技艺打造能人。88、知技并重，德行为先。89、生活的理想，就是为了理想的生活。张闻天90、贫不足羞，可羞是贫而无志。吕坤第42页，共42页。