[生产管理]生产力促进中心统计报表系统用户使用手册(doc 34页)

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1、生产力促进中心统计报表系统 用 户 使 用 手 册中华人民共和国科学技术部中国生产力促进中心协会 目 录第一章 填报细则1第二章 中心编码规则6第三章 系统应用环境及安装83.1软件环境83.2硬件环境83.3 系统安装83.3.1程序下载83.3.3安装程序文件113.4 系统运行12第四章 功能简介144.1 界面及菜单说明144.1.1 主程序界面说明144.1.2【系统维护】菜单说明154.1.3【档案管理】菜单说明174.1.4【数据上报】菜单说明184.1.5【报表】菜单说明184.1.6【关于】菜单说明194.2用户管理194.3数据导入194.4企业信息库管理214.5回收站2

2、34.6生产力促进中心管理234.6.1添加244.6.2修改244.6.3删除254.6.4导入254.7 基础数据管理254.8中心网上注册284.9数据报表与上报284.9.1统计报表284.9.2 统计数据上报304.9.3 基础数据报表314.10技术支持32第一章 填报细则总填报说明制表目的：本调查表是为了解生产力促进中心运行情况而设计的。调查范围：除港、澳、台地区外的国内的全部生产力促进中心。报告期：每年的1月1日至12月31日（快报报告期为每年的1月1日至10月31日）。各表均为年度（或前十个月）统计表，其中表1“人员”和表2“资产”填本年度末数据（快报为10月31日数据），表

3、1“人员培训”、表2“投入”、表3和表4填本年度数据（快报为前十个月数据）。填报要求：统计报表上报时，必须由本单位负责人签章确认，并盖单位公章（若本单位无公章，可由依托单位或科技主管部门代章）。要按各报表所规定的指标名称、指标含义、计算方法、分类标准、编号代码等认真填报，任何单位和个人不得虚报、瞒报、拒报、迟报。要求用计算机填写报表，数字用阿拉伯数字，文字用汉字，英文字母用大写。填报时，一律按四舍五入原则取整数，如果数字取整后为零，须填“0”；如某项指标值不发生，填“”；如果整个表不发生，请在该表右上方注明“不发生”。报送日期：年报为报告期次年1月25日快报为报告期当年11月25日表1填报说明

4、中心详细名称：按批准文件填写生产力促进中心详细名称，不要填写简称。若单位名称变更，按变更后的单位名称填写，如公章未换，以旧章代用。非独立机构用依托单位的法人公章。组织机构代码：按“中华人民共和国组织机构代码证”（由国家质量技术监督局签发）填写，生产力促进中心为非独立法人机构的不填代码。单位性质：只填写以“XXX生产力促进中心”名称注册的法人单位性质，若该名称未注册为独立法人单位，则选择“非独立法人”选项。组建方式：生产力促进中心若非独立法人单位，则组建方式为一个机构多块牌子或内设。中心通讯地址：填写详细通讯地址。如单位分设在不同地址时，填写单位负责人办公室所在地址。批建时间：按国家科技部或各级

5、科技厅、局（科委）的批准日期填报。上级主管单位：是指任命中心主任的单位。业务范围属性: 按本中心实际从事的主要业务性质选择综合性、行业性和专业性选项。地域范围属性：按中心属地区划或从事业务的主要区域范围填写相应选项。在岗职工：指在本中心工作并由单位支付工资的人员，以及有工作岗位，但由于学习、病伤产假等原因暂未工作，仍由单位支付工资的人员（不包括停薪留职人员）以及聘期在一年以上的中心长期聘用人员。人员培训：指中心从业人员本年度所接受培训的人次。人员培训数量等于参加科技部举办的培训和参加其它部门或社会机构组织的培训人次(包括本中心组织的培训)之和。质量管理体系认证：指按生产力促进中心服务业务规范的

6、要求，由质量管理体系权威认证部门的认证。通过认证序列：指所通过的质量管理体系认证序列，如ISO-9000, GB19001-2000等。通过证书编号：质量管理体系认证部门颁发的证书编号。认证单位名称：指质量管理体系认证单位的法定名称。当年年审情况：指当年质量管理体系通过年审情况。表2填报说明总资产：指机构占有或使用的能以货币计量的经济资源总量，总资产大于或等于流动资产和固定资产原值之和。流动资产：指机构可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、各种存款、应收及预付款、存货、在研项目等。固定资产：指长期使用而不改变原有的实物形态且单位价值在1000元以上、耐用年限在1年以上的设施、设备、建筑物、

7、仪器等。固定资产原值：指建造或购置固定资产时的全部支出。技术装备原值：指购置技术装备的原始值，自制装备按所开支的工料费计价，接受馈赠的装备可估价。技术装备台数：指价值在1000元以上的技术装备的台数，含电脑台数。办公面积：指机构目前的办公场所，不管有无自己的产权，均按建筑面积计算（建筑面积=使用面积x 1.33）。政府投入：指由各级政府部门以财政预算形式直接拨给中心的资金和划拨的实物，不包括中心将上述资金转拨其他单位的款项。非政府投入：指除政府拨款以外的非国家财政投入，包括原依托单位对中心的投入、国外或社会各界对中心的捐赠等，投入或捐赠的实物可折价计入。非政府投入等于原依托单位投入和其它投入之

8、和。表3填报说明本表中的收入一律为毛收入，不包括为被服务对象购置设备等直接支出。咨询：是从组织外部聘请专家向组织提供专家技能。所谓专家技能是指咨询专家拥有某些特定的技能，同时顾客（或企业）需要这种技能并且非常看重这种技能。另外，任何一个能提供职业化服务的人都可以看作是一个咨询专家。管理咨询：是帮助顾客分析和解决管理上存在的实际问题，并传授其他组织成功的管理经验的职业化顾问服务，范围可包括：发展战略；市场营销；人力资源管理；财务管理；生产管理；管理体系认证（如质量管理体系认证、环境管理体系认证、各种产品认证等）；管理的信息化；其他。技术咨询：是以向顾客提供某种专门技术为主的职业化顾问服务。范围包

9、括：信息化技术；农业技术；环保技术；设计技术；制造技术；其他。其他咨询：不能被以上两项涵盖的其他咨询，如法律咨询等。协助企业申报计划：是指协助企业申报科技、技术改造和基本建设等项计划。申报尚未获批准的,选择“申报” 选项，已获批准的,选择“批准”选项。技术开发：是指就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研制。产品检测：是指受企业委托，按国家、行业有关标准对产品进行性能、质量、可靠性、安全等方面的测试并提供检测数据、报告的有关服务。培训服务：培训主要分为技术培训和管理培训。技术培训：主要包括：先进、实用技术；劳动技能、技巧；其他。管理培训：主要包括：发展战略；市场营销；人力资源管理；财务管

10、理；生产管理；管理的信息化；其他。其他培训：不能被以上两项涵盖的其他培训。交易活动：是指举办各种技术交易会、推广演示会等活动，包括信息发布会。科技型企业：是指科技人员占职工总数的30%以上，技术开发经费占销售额的3%以上的企业。年内尚未毕业的企业，选择“在培”选项。表4填报说明服务企业数量：是指接受过某项服务的企业的数量。若某企业接受过多项或多次服务，仍按一个企业计数。联系科研机构和专家：指科研机构（包括大专院校）或专家参加以中心名义组织的业务活动，年内提供咨询、开发、培训、信息、中介等服务一次以上者的数量。若某研究机构或某专家在年内提供过多次服务，按一个（一名）计数。国际及港澳台合作：是指与

11、世界各国及我国港、澳、台地区进行的科技合作与人员交流等活动。为企业增加收益：是指被服务企业因其接受中心在报告期当年以及前三年的服务而在报告期当年增加的销售和利税数额，所填数据须经被服务企业的认可。为社会增加就业：是指接受过服务的企业从业人员增加的数量，包括经中心培训后转岗、再就业的人员。中心服务收入：是指表3 中咨询、技术、信息、培训服务以及人才和技术中介、培育科技型企业六项服务收入之和。第二章 中心编码规则为便于每年对各生产力促进中心进行统计数据汇总，特制定以下编码规则：各中心都设有“中心ID”，该ID为唯一ID，不得重复，同时为方便网上进行统计数据汇总，各中心又设有“上级ID”。上级ID是

12、指此生产力促进中心的汇总单位的ID号。所有编码均为一个六位长度的编码，前两位为各省、自治区、直辖市的代码，后四位为顺序号，由各省、自治区、直辖市负责统计数据汇总的单位对辖区内的各生产力促进中心进行分配并登记。各生产力促进中心在使用生产力促进中心统计报表系统时必须按照分配好的“中心ID”进行本中心各项基础数据的录入。各汇总单位同样有上级汇总单位，此单位指的是汇总单位将数据提交到的上级单位。这样数据一级级进行汇总上报，最终数据上报到全国生产力促进中心协会（以下简称协会）。我们这里设定协会的ID号为“000000”，由协会进行各汇总单位的管理和统一分配各中心ID号。以上编码规则适用于各汇总单位及其下

13、级生产力促进中心。省、自治区、直辖市代码如下所示：代码省、市名称代码省、市名称11北京市12天津市13河北省14山西省15内蒙古自治区21辽宁省22吉林省23黑龙江省31上海市32江苏省33浙江省34安徽省35福建省36江西省37山东省41河南省42湖北省43湖南省44广东省45广西壮族自治区46海南省50重庆市51四川省52贵州省53云南省54西藏自治区61陕西省62甘肃省63青海省64宁夏回族自治区65新疆维吾尔自治区 行业代码如下:代码行业名称代码行业名称JX机械行业JC建材行业HG化工行业HT航天YJ冶金行业HK航空QG轻工行业FZ纺织行业YS有色金属行业NMJ内贸局NY农业BQ兵器工

14、业JZ建筑行业KJB科技部及其他其中,机械、化工、冶金行业所属中心请报相应的行业汇总单位（代码为行业代码的两个字母后加0000，如机械为JX0000），其余行业中心请直接上报协会（代码为：000000），有不知道本中心ID代码的单位，请向行业汇总单位或向中国生产力促进中心协会查询。联系人：程凌华 孙建新010-68521942、68574531、68574540均转8808。重要说明：本系统完全脱离软盘，利用网络进行统计数据的上报和汇总。具体数据上报和汇总的方法将在下面进行论述。第三章 系统应用环境及安装3.1软件环境Windows操作系统：Windows 2000及以上版本的操作系统3.2硬

15、件环境最低配置：CPU：奔腾166 MMX以上内存：32MB显卡：标准VGA，16色显示模式建议配置：CPU：奔腾233 MMX以上内存：64MB以上显卡：标准VGA，24位真彩色其他设备：打印机，上网设备3.3 系统安装3.3.1程序下载打开IE浏览器，在地址栏中输入Http:/，登陆到“全国生产力促进中心工作网”，进入主页中“统计工作”栏目。如下图：点击此链接下载统计安装软件图1点击网页上“统计软件下载”的链接，弹出如下对话框。图2选择【保存】按钮，在弹出的对话框中选中一个路径。如下图：图3点击【保存】按钮，文件下载到了本地硬盘中。左键双击该文件（SclTj-041212.exe），弹出如

16、下窗口：图4点击“浏览”按钮，选择一个合适的存放路径后点击“安装”按钮即可解开压缩文件。3.3.3安装程序文件第一步：双击下载解压后生成的统计软件目录中的【setup.exe】文件；系统载入安装向导，完成后，弹出如下界面。图5第二步：选择【下一步】继续；图6第三步：点击【浏览】，选择要安装到的系统路径，选择【下一步】开始复制文件；复制文件完成后，系统安装结束。3.4 系统运行第一种方法：在Windows画面中，依次选择【开始】/【程序】/【生产力促进中心统计报表2004版】/【生产力促进中心统计报表2004版】，即可启动（如图7）；图7第二种方法：用鼠标双击桌面上的【生产力促进中心统计报表20

17、04版】快捷方式图标，即可启动。本系统为一套网络版软件，即可以联网使用也可以单机使用。在系统第一次运行时，会弹出警告提示对话框，提示您首先要设置网络数据源。数据源文件为“SclTj.gay” 。如为网络使用则在服务器中安装本系统后，将系统安装后的文件目录设置为完全共享，目的为共享数据库文件。网络中的其它计算机在设置数据源时可以连接到此数据文件，这样网络中的所有用户可以共用此数据库文件，实现数据共享。用户登陆界面如下：点击“设置数据源”按钮选择数据库文件。图9单机版用户同样需要选择数据源文件。安装后，系统内置一个用户为：“scl”，密码为“scl”。第四章 功能简介4.1 界面及菜单说明4.1.

18、1 主程序界面说明主菜单系统登陆后界面如下：工具按钮功能按钮主工作区工作状态设置状态条 图10系统首先通过“录入数据确认窗口”，选择要录入数据的年份，同时选择是快报或年报；选择确认后进入各模块所录入的数据将以选择的年份及类型为准。主菜单栏：用于进行菜单操作的窗口，包括【系统维护】、【档案管理】、【数据上报】、【报表】和【关于】5个菜单选项，包括了软件提供的所有功能。工具按钮：提供了一些常用命令，从左到右依次为：【设置本地数据源】、【中心ID变更】、【数据导入】、【用户管理】、【企业信息库管理】、【回收站】、【中心注册】、【修改中心密码】、【生成上报数据】。工作状态设置：显示在各模块录入基础数据

19、时的数据类型及年代。主工作区：所有基础数据均在此浏览和管理。点击不同的表时，系统将根据工作状态设置中【工作中心ID】和【数据显示年代】中所显示的年代，列表显示符合条件的所有信息。功能按钮：提供对当前【主工作区】所显示表的基本添加、修改、删除和导入操作。状态条：显示主工作区中当前浏览表的记录条数。重要提示：1.当本软件系统由不同中心共同使用时，点击工作状态设置中【工作中心ID】下拉列表，可以切换到不同的生产力促进中心，浏览其基础数据并进行数据管理，及数据统计上报。 2点击【数据显示年代】下拉列表，可以按年代显示主工作区中所有基础数据表中的数据。要显示所有数据可以选中【全部】选项。4.1.2【系统

20、维护】菜单说明图11说明：【设置本地数据源】：由于软件系统可以作为网络版使用。通过此功能可以使多套软件系统共用一个数据库，实现网络版的功能。系统使用的数据库文件名称为“SclTj.gay”。【中心ID变更】：当中心ID需要变更时，使用此功能，同时旧中心的基础数据也将同时变更为新中心的数据。【数据导入】：导入旧版本统计软件中的基础数据。【用户管理】：管理使用软件的登陆用户。【系统企业信息管理】：管理所有同中心有联系的企业。（不分联系年代）【回收站】：类似的回收站功能。当用户不小心删除数据时，在这里可以恢复数据，并可以将删除的数据彻底删除。【退出】：退出软件系统。4.1.3【档案管理】菜单说明图1

21、2图13图14说明：通过此菜单可以调用个基础数据表的管理界面。功能同【主工作区】中的属性页按钮。4.1.4【数据上报】菜单说明图15说明：【上报中心注册】：考虑到统计数据上报的安全性和准确性，所有生产力促进中心在进行统计数据上报之前，都要进行中心合法性验证。都要求中心进行注册，只有注册通过后才可以进行数据上报。【修改上报中心密码】：中心注册成功后，可以修改上级汇总单位设置的上报密码。【生成上报数据】：将基础数据进行统计汇总，并上报到上级汇总中心。4.1.5【报表】菜单说明图16说明：【统计报表】：提供对统计数据进行报表打印的功能。【基础数据报表】：可以将中心的所有基础数据进行报表打印。4.1.

22、6【关于】菜单说明图17说明：【关于】：可以查看软件的版本号和开发单位的联系信息，如有问题请拨打联系电话。4.2用户管理用户登陆系统后，可通过菜单项【系统维护】中的【用户管理】功能对操作人员进行管理。界面如下：图18点击【添加】、【修改】、【删除】按钮对系统用户进行管理。4.3数据导入为方便老用户的使用，可以将老版本统计软件中的数据导入到本系统数据库中。在系统主程序界面中，选择【系统管理】/【数据导入】，弹出数据库文件选择界面，系统默认选择“scljctj.mdb”文件，找到文件后点击【确定】按钮，弹出选择导入数据表的界面，如下：图19说明：【全部】：将全部数据表添加到右边列表中。【填加】：将

23、左边选中的数据表添加到右边列表中。【删除】：将右边选中的数据表取消导入。【全部】：将右边的所有数据表取消导入。数据表选择完毕后，点击【】按钮，进行数据导入。重要提示：1要保证原有数据文件“qiyeinfo.mdb”、“sclfwyj.mdb”、“scljctj.mdb”、“shxy.mdb”全部存在，并位于同一个目录下。在选择要导入的数据文件时，系统默认选择“scljctj.mdb”。2 “资询服务”、“技术服务”、“导入技术”、“引进人才”、“培育科技企业”、“引进项目”、“引进资金”这7个数据表中的数据涉及到“企业信息表”中的数据，因此在导入时要同时选中导入“企业信息表”。3为避免数据重复

24、导入，建议在导入数据时选择导入所有数据表。因新数据表结构同老数据表结构有所变化，所以导入数据后要注意以下几点。生产力促进中心表，没有 上级单位ID 字段。人员表，没有导入 出生日期 字段， 系统默认导入当前日期。培训服务表中，导入系统默认值， 培训服务类别 为 管理类，人数为0。每年服务企业数量表，由于数据库结构改变，所以数据没有导入，请手动添加。导入数据后，请即根据原始数据进行修改。4.4企业信息库管理此功能模块的目的是将每年中所有同中心有联系的企业记录下来，方便管理。同时为其它几个表（例：咨询服务表）提供咨询企业的来源。图20点击【添加】、【修改】、【删除】按钮对企业信息进行基本管理，如想

25、查找某一个或一些企业请点击【查找】按钮。界面如下：图21 关键字类型分为种，分别是“企业序号”、“企业名称”、“法人代码”、“联系地址”。查询可以按照模糊和精确两种方式进行。输入关键字，点击【确认】按钮，系统将把符合条件的企业列表显示。4.5回收站为避免误删除数据，系统提供回收站功能。此功能类似于回收站。所有基础数据报表中，数据删除时都将数据删除到回收站中。只有在回收站中再次删除的记录，才真正删除掉。同时回收站提供数据恢复功能。图22说明：按注键可以选择列表中的多条记录，点击【恢复】按钮将数据恢复，点击【删除】按钮所选数据将彻底删除。4.6生产力促进中心管理考虑到一套软件可能有多个生产力促进中

26、心共同使用，所以提供对中心进行管理。中心的基本信息每年均需要录入，但系统支持从往年数据中进行导入。重要提示：中心信息需每年进行录入，每年一条新的记录。4.6.1添加点击【生产力促进中心情况表】属性页，点击右边的【添加】按钮。弹出如下图界面：图23录入基本信息后，点击【确认】按钮，生产力促进中心录入完毕。其中：带红星号的为必填字段。4.6.2修改点击【生产力促进中心情况表】属性页，点击右边的【修改】按钮，或在列表框中双击要修改的记录。弹出如下图界面：图244.6.3删除点击“生产力促进中心情况表”属性页，点击右边的【删除】按钮，弹出确认对话框，确认后删除此记录。4.6.4导入在中心情况表中选择显

27、示往年的中心信息，选中要导入到今年的中心记录，点击右边的【导入】按钮，系统将根据选中的中心，将中心基本信息导入到本年中心信息中，在弹出的界面中录入或修改中心的其它信息，点击【确认】按钮，将中心进行保存，该中心将在本年生成一条新的记录。4.7 基础数据管理为简化操作，可以设置当前工作环境中的默认中心和数据发生时间。点击工具栏下方的【工作中心ID】下拉列表，设置当前默认的工作中心。这时其它19个表在录入数据时，均为录入此中心的数据。19个基础数据表的操作基本相同，类似于“生产力促进中心情况表”。以下两点需要注意：“当年服务企业信息表”中数据来源如下：在该表中直接添加；来源于“咨询服务”、“技术服务

28、”、“导入技术”、“引进人才”、“培训科技企业”、“引进项目”、“引进资金”表中服务企业信息；来源于“信息服务”、“组织交易活动”、“培训服务”表中服务的企业信息；直接在该表中添加服务企业信息：点击【添加】按钮，弹出企业信息查询对话框。如下图：图25您可以通过“企业名称”和“编号”快速的查找到要添加的企业。如果这个企业是一个新加入的企业可以点击【新增】按钮，新录入一个企业。“咨询服务”、“技术服务”、“导入技术”、“引进人才”、“培训科技企业”、“引进项目”、“引进资金”等七个表中涉及到服务企业的信息。现以“咨询服务”为例加以说明。点击【咨询服务表】属性页，点击右边的【添加】按钮，弹出如下界面

29、：图26这里“接受服务企业名称”需要进行选择。点击右边的【查找】按钮，弹出如下界面：图27以“企业名称”和“编号”可以进行企业快速查找。找到后点击【确定】按钮。如果服务的这个企业是一个新加入的企业可以点击【新增】按钮，新录入一个企业。4.8中心网上注册在生产力促进中心填报完基本信息后，即可进行网上注册。只有注册并通过审核之后的中心方可进行统计数据上报。其上级中心首先进行信息核实，通过后发放数据上报密码。此密码本中心可以进行修改。在修改时要输入原密码和新密码。确认后修改成功。点击【数据上报】菜单中的【上报中心注册】。注意此时计算机一定要联到网络上。注册成功后，如果发现错误可以进行重复注册，将原中

30、心数据更新。4.9数据报表与上报数据报表分为两种：统计报表和基础数据报表。4.9.1统计报表统计报表分页，包括“封面”、“填报说明”、“报表目录”、“表1 填表说明”、“表1 机构概况”、“表2 填表说明”、“表2 资产及投入”、“表3 填表说明”、“表3 服务内容及收入”、“表4填表说明”、“表4 服务业绩”。点击【报表】菜单中的【统计报表】。如下图：图28选择中心、报表年度和报表类型，点击【OK】按钮，系统进行中心基本信息收集并统计基础数据。结果如下：图29根据选择的中心自动填写基本的中心信息，填报时间由系统根据操作系统时间填写。填入“填表人”、“批准文号”、“有效期”、“截止时间”等基本

31、信息。报表生成完毕。点击最上面的一排按钮，可以分页浏览生成的报表信息。数据校验：在上报数据前需要对数据进行校验，点击【数据校验】按钮，将对所上报的数据进行校验，只有校验通过后，才可以上报数据，否则系统将不允许对数据进行上报。导出：系统支持对生成的报表导出到Excel中，点击【导出】按钮，系统将直接生成Excel文档，导出后可以对所上报的数据进行保存及打印。点击【报表】按钮，对可以对生成的报表进行打印。如下图：图30点击界面上面的打印机图标可以对基础数据报表进行打印。纸张默认为B5。4.9.2 统计数据上报中心在注册成功并通过审核之后，即可进行数据上报。首先按照4.8.1步骤生成统计报表，点击界

32、面上的【上报数据】按钮，这时会要求输入数据上报密码，此密码为中心注册时，由上级中心提供的密码。密码输入确认后数据上报成功。4.9.3 基础数据报表基础数据报表完全从基础数据库中生成。该表一般不需要上报至上级汇总单位，但国家科技部为了了解各中心的具体情况，会不定期进行基础数据报表的抽查工作。点击【报表】菜单中的【基础数据报表】。如下图：图31选择要报表的中心、年度和报表类型，填写“填报人”、“单位负责人”和“填表日期”，点击【OK】按钮。系统从基础数据表中提取基础数据，生成报表如下图。图32点击界面上面的打印机图标可以对基础数据报表进行打印。纸张默认为A4。4.10技术支持 使用中如遇问题需要帮助，或对软件有改进建议，可直接同中机生产力促进中心联系，联系办法如下： 电话：(010)88301714 电子邮件: postmaster 地址：北京市海淀区首体南路2号716室 邮编：100044 联系人：邓哲