公司水电管理制度

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1、公司水电管理制度 1、目的为加强公司水电管理，保证水电设备平安、正常运行，合理运用水电，削减水电奢侈，明确消费，以维护正常的办公和生活秩序；培育公司全体员工养成平安、节约运用水电的良好习惯；依据国家节能减排的有关规定，本着公司关于“节能降耗”的管理精神，结合公司实际状况，特制定本规定。2、 适用范围 2.1、本管理规定适用于公司各中心、厂区；2.2、本管理规定适用于公司内部的水、电限制和管理，主要涉及公司生产设备、配电设备、办公设备、灯具照明、空调与电梯的运用，以及生产、生活用水等管制事项；2.3、本规定中的管理及考核对象包括公司全体员工。3、权责3.1、器材制造事业中心生技部、展架事业中心五

2、金制造部、台商投资区分公司工程研发部、负责辖区内整体水、电线路规划及大型安装/改造工程，对辖区及外来水电搭用方的全部水、电读数进行抄收、确认及汇总，并提交至财务审核、备案； 、负责辖区内配电室及发电机房的管理、电力管理单位的外联、配电室年检工作；、负责对辖区器材生技部：器材制造事业中心生产现场及办公室水、电，总公司其它非办公区域的水电管理及维护工作；展架五金制造部：展架事业中心生产现场、仓库及生产现场办公室水、电；台商工程研发部：台商分公司全部区域水、电的水电管理（含日常检查与监督工作），对辖区内的水电设备设施和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，确保水电运用平安；3.1.4、按月度分析

3、本辖区的水电实际消耗的趋势，刚好总结阅历，查找异样缘由，刚好调整改善；3.1.5、遵照节能标准与要求，对辖区内水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装）等事项的申请予以审核。3.2、人力行政中心物管部3.2.1、督导与推动舒华公司水电管理，负责宣扬节约水电和平安用电的现实意义，提高员工节能减排的意识；3.2.2、负责总公司、展架事业中心的宿舍、食堂、厂区公共区域及非生产现场部门办公区域水、电管理及维护（含日常检查与监督工作），对辖区内的水电设备（施）和计量表定期进行维护保养，防止水电资源流失，确保水电运用平安；3.2.3、负责对宿舍、食堂等厂区公共区域及辖区中外来水电搭用方的水、电

4、读数抄收、确认，并将经确认、审核的相关数据汇总提交至财务审核、备案；3.2.4、按月度分析本辖区内的水电实际消耗的趋势，刚好总结阅历，查找异样缘由，刚好调整改善；3.2.5、本着节能标准与要求，对辖区内水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装）等事项的申请予以审核。3.3、财务中心会计部3.3.1、负责按月对总公司、展架中心及台商分公司的水电耗用数据及状况分析结果进行汇总，提交汇总数据至总裁签批；3.3.2、负责向水电公司缴纳我司水电费用，审核与公司水电相关的内外部数据的真实性、精确性；3.3.3、负责代为扣缴入住员工及外来水电搭用方的水电费用。3.4、水电抄表员3.4.1、酷爱本

5、职工作，责任心强，有良好的职业道德，严格要求自己，听从领导，团结同事；学习并模范地遵守公司有关的各项规章制度；主动进行节水节电学问和政策的宣扬，提高员工的水电节约意识；严格执行管理规章制度，严格管理，不徇私情，不谋私利，勇于订正制止违章用水用电行为；3.4.2、了解驾驭水电技术与管理基本学问，及公司水电供应网线，熟悉工作流程和工作平安规范；3.4.3、负责辖区内各水电表的管理工作，负责计算水电运用量；3.4.4、负责检查辖区内各水电计量装置的运行状况，发觉故障，刚好报告；负责处理抄表中的异样状况，并核好用水、用电性质和用量变更状况；对水电量波动大的用户了解其用水用电状况及计量装置是否正常，刚好

6、报告；对计量装置的确损坏的，应主动与用户说明，按前一月实际用量的100%估算，并刚好报告、处理；3.4.5、须细致、严谨和完整的对每日重要工作事项做备忘录【相关记录表单详见附件水电管理工作日记】；3.4.6、按时完成上级交办的其它工作。3.5、水电工、水电工必需具备确定的工作资质与实力；3.5.2、负责制定辖区内水电设备设施的检修支配并实施，确保水电设备设施的完好无损和整齐；3.5.3、负责辖区内水电线路的设计安装和测试，包括各类相关的临时性水电安装与维护工作；3.5.4、负责编制水电耗材的运用与购置支配，按规定程序审批后，协作有关部门按支配选购和实施；3.5.5、坚守岗位，严格执行水电管理及

7、操作规程，对违规违纪行为敢于揭发、制止和订正；3.5.6、负责检查辖区内平安用电，水电节约状况，杜绝跑、冒、滴、漏现象，严格执行必要的惩处制度；3.5.7、须细致、严谨和完整的对每日重要工作事项做备忘录【相关记录表单详见附件水电管理工作日记】；3.5.8、主动协作并完成上级交办的其它任务。4、 细则4.1、管理原则4.1.1、在行政上要本着“服务为先、平安运用、系统规划、节能减排、宣扬督导”的原则；4.1.2、在技术上要依照“科学化、系统化、规范化”的原则；4.1.3、在计量上要讲求“计量精确、按表收费、记录完备”的原则；4.1.4、在责任上实行以“谁运用，谁负责”为主的原则。4.2、管理机制

8、4.2.1、抄表管理机制4.2.1.1、各辖区的水电表须予以编号，并按主次层级系统记录在册【注：规划出的计量区域及区域中各计量装置等相关信息的记录表单详见附件水电计量区域分划表】；4.2.1.2、固定每月1-2号上午12时前，抄录完成水电表的指示数，不得随意变动抄表时间；个别地方状况特别不能按月见表抄录时，要刚好汇报至上级主管处理。对临时的水电搭用状况，要刚好精确的抄录表上的起止数【日常抄录水电用量的表单详见附件水电用量记录表】；4.2.1.3、水电抄表员须细致履行职责,刚好驾驭各管理点上水电的运用状况和规律，按时完成每月的抄表任务，精确完整地抄录水电表指示数，不得估抄、漏抄、错抄，量差必需按

9、实际水电量计算，不得图省事凑整数。要正确计算水电费，不得徇私情有意少记或少算，一旦查出应肃穆处理；所抄水电度数及有关费用核算数据要形成总、分账形式报至本部门及财务【相关表单详见附件水电用量统计分析报表】，并予以备案，不得遗失；4.2.1.4、在抄表工作中如发觉水电表运转不正常，应立刻报告上级主管，以便刚好进行修理和查明状况。此外，对同期抄录的水电数据要刚好进行区域中总、分表的平衡测试；4.2.1.5、公司各大区域抄取水电表的时间，应极力与水电公司的抄表时间同步，并细致核对，详细记载，各分表累计数应与总表数尽可能保持一样，如有较大出入应立刻查明缘由，妥当处理，并呈报上级主管。4.2.2、公司内部

10、水电临时搭接管理机制4.2.2.1、公司内部单位或个人须要在管、线上搭接水电时，需向搭接区域相关的水电管理部门提出申请，任何单位或个人未经相关水电管理部门同意不得私自改接、搭用水电；4.2.2.2、对经同意的水电搭用申请，应在实施之始由水电工实施搭接，并首先安装临时水电表，水电抄表员同时相应记录水电运用时的起始数，至结束时，应由水电工实施对搭接的解除，水电抄表员同时记录水电运用结束时的终止数；4.2.2.3、水电工及水电抄表员应对经手的全部临时用水、用电事项（相关方、经手人、水电的起止数、抄表日期等重要信息）作记录备案【相关记录表单详见附件水电管理工作日记】。4.2.3、水电外来搭用管理机制4

11、.2.3.1、外单位或个人运用本公司水电，必需经申请批准，并按规定交纳水电费用；4.2.3.2、外来水电搭接、抄表程序及要求同“公司内部水电临时搭接管理机制”。搭接作业由我司水电工实施，与外方联系时，需我司水电工、抄表员与外方责任人三者同期会面，并记录、签字和备案；4.2.3.3、对于临时短期搭接的，只需共同做好水电表起止数据的记录即可（对特别缘由无法临时安表的，需以估算方式，与外方共同确定妥当对水电的计量与费用核算事宜）；对于长期搭接的，公司内部对外的相关联络责任方须刚好通知公司有关水电管理方，需签约以确定妥当对水电的计量与费用核算事宜。4.2.4、水电设施设备维护管理机制4.2.4.1、为

12、保障修理的时效性，各厂区水电管理部门应将日常运用的配件统一按公司流程请购、储备，并依据实际需求设置内部仓库，所储备物品按类别摆放整齐，并保持物品整齐、完整、地面清洁、干燥、通风及留意防潮、防盗工作；做好物品出库的登记工作，包括物品名称、型号、数量、用途、领用人、运用部门等【相关记录表单详见附件水电器材出入库台账及水电器材领用/退返单】；每月定期进行盘点，刚好补充所缺物品，做到物、帐相符；严禁水电器材人情“走私”和滥用、盗窃、丢失，违者将肃穆处理；4.2.4.2、各水电管理部门要区分出重点管理对象，如配电室、电梯、空压机、空调、其它各种大功率用电设备，及水塔、消防栓等。对重点管理对象须建立档案，

13、并按区位（台份）进行编号【相关记录表单详见附件重点管控水电设备设施档案登记表】，还须相应制定出有关运用、维护与管理的规定；高、低压配电设备及厂区主要供电电缆至少每年一次支配停产检修、保养一次；4.2.4.3、水电管理部门对水电工的工作需实施值班制方式管理，制定值班规程，日常明确值班责任人；部门主管须定期检查水电工的工作支配与作业记录；4.2.4.4、水电工须对供水供电的管线、设备设施、开关、计量表等进行经常性维护和定期检查，确保水电的正常供应；水电工须对日常的巡检工作予以记录；4.2.4.5、对于突发性停水、停电，运用部门应立刻断开有关闸阀或开关，并通知水电管理部支配修理人员到现场查明缘由：若

14、为市政停电，水电管理部要刚好与水电公司联系；若为事故性停电，应快速组织人员解除故障，复原供水、供电。各水电管理部门在收到修理信息或通知时，在询问得知详细状况后应刚好处理，原则上公司内部能解决的修理事项，在一个工作日内完成，如遇人力不足、无配件或需外请专业人员修理时，应刚好向报修部门或人员反馈并告之修理时间，原则上需在二至三个工作日内完成；4.2.4.6、油机供电时，首先保障生产与工作用电，在负载允许的状况下方可送生活用电；4.2.4.7、上班时间内，水电工由部门相关主管负责支配工作， 依据用户修理要求、工作量大小和难易程度填写水电作业派工单【相关表单详见附件水电作业派工单】交给指派的修理人员，

15、据此领取修理材料刚好到现场修理，修理结束经用户验收并在派工单上签字后，由修理人员带回水电管理部门核定。修理人员未完成任务或修理不合格，用户可拒绝签字。修理单据不得随意丢弃，水电管理部门每月汇总修理单，作为修理后调查的依据；4.2.4.8、水电管理部门在接到市政供水、供电部门的停水、停电通知后或因公司内部支配内停水、停电，应刚好以书面形式送至人力行政中心，由人力行政中心统一通知各部门，通知中应注明水电停止的时间段、地域范围、缘由，以便各部门提前制定预防措施。4.2.5、水电费用管理机制4.2.5.1、公司公用水电费用，由水电公司总计量并核算相关费用，由我司财务中心与之结算；公司员工或外部租用类水

16、电费用，由各相关水电管理部门的抄表员按定期计量并核算相应费用后，提报财务中心会计部，不得虚报、瞒报，由财务中心按期刚好代为扣缴【公司内部水电用量统计分析汇报用表详见附件水电用量统计分析报表】；4.2.5.2、水电管理部门要依据水电公司水电收费标准的变更，随机刷新费用核算标准，且须刚好向员工（或外部租用方）公布；4.2.5.3、每月支付水电公司水电费，公司水电管理部必需事前反复核查我司水电总表读数，将好用数据核对精确，一旦发觉与对方抄表数字相差较大时，须查明缘由后，再予以支付。未经核查不得随意在抄表单上签字，以免误缴水电费。4.2.6、水电平安管理规定4.2.6.1、具有中度紧急系数的水电设备设

17、施，要由水电管理部门对其拟定操作规程，必要时要求设备设施运用方指定专人专业操作，水电管理部门要每周对该类设备设施状态及人员对其操作状况进行检查；4.2.6.2、电线、开关、插座及水管、阀门、水泵等水电器材要选用正规厂家生产的合格产品，特别是电线的截面须满足用电负荷的要求，实际用电负荷不得超过设计负荷标准；4.2.6.3、对电器的运用一般要做到“人离电断”，特别是易产生高热与火花的电器，更须高度重视管控；生产设备及试验设备的用电管理除按此要求执行外，应遵照相应作业指导书要求执行；对外来施工涉及水电作业的，其平安管理要求，参照公司施工平安管理规定实施；4.2.6.4、在电器上方或近处安装的用水管道

18、或设备设施，要留意其安装的合理性及质量，须定期检查其状态是否正常，防止用水外泄到电器中引起事故；另外，杜绝在电器上搁置水杯水瓶等盛水器皿；4.2.6.5、任何部门或个人在管线四周进行作业时，必需确保不危及管线。凡造成管线损坏的，须立刻实行措施，防止事故的进一步扩大，并立刻报告相关水电管理部门。4.2.7、考评检查与奖惩机制4.2.7.1、各水电管理部门每月对辖区水电设备设施及其投用状况至少有一次例行检查，并就检查结果予以通报，另需建立水电平安档案【相关记录表单详见附件重点管控水电设备设施档案登记表】；4.2.7.2、日常除各水电管理部门的水电工、抄表员巡查水电外，各区保安、设备设施运用部门管理

19、人员、稽核人员等也是巡查的一部分；4.2.7.3、公司全员参与对公司水电设备设施及运用状况是否正常予以监督，对所发觉的一切异样状况都可向相关水电管理部门反馈。4.2.7.4、水电管理奖惩机制4.2.7.4.1、对有意损坏公司水电设备设施的行为，如经查实属于人为破坏，责任人需照价赔偿，并参照公司相关规定赐予责任人相应惩处；对过失损坏水电设备设施的，须依据公司行政奖惩管理规定对责任人提报处理；4.2.7.4.2、对私自挪用或盗窃水电器材的行为，以及偷用水电的行为，公司将以偷盗行为依法追究责任人的经济和法律责任；4.2.7.4.3、对擅自私拉水电管线的行为一经发觉将赐予当事人记行政警告处分一次；4.

20、2.7.4.4、在公司宿舍内严禁运用热得快、电饭锅、电磁炉等大功率电器，一经发觉将没收所用物品并依据宿舍管理规定肃穆处理；4.2.7.4.5、公司全部人员都应本着节约用水、用电的原则，严禁用水干脆自然冲洗衣物、用饮水机中热水洗衣服或碗杯、无正值需求出现长流水、长明灯或长开机等奢侈行为，对食堂宿舍、公共场所、办公室、生产现场此类奢侈水电的现象，一经查实，公司将对其中心/部门主管进行教化指责，并给责任者警告一次； 4.2.7.4.6、因运用不当、违规操作、乱拉乱接水电，发生责任事故，造成经济损失的，由当事人赔偿全部经济损失，并追究责任人所在部门的主管的责任；4.2.7.4.7、水电管理部门应尽职尽

21、责，保障各部门水电正常供应，因责任心不强、服务质量差、管理不善，造成断水断电，影响日常工作和生活，用户看法大投诉的，将依照公司行政奖惩管理规定对管理或修理责任人提报处理；对造成严峻水电事故的，将依法追究责任人的经济和法律责任；4.2.7.4.8、杜绝“跑、冒、滴、漏”现象，对明知漏水跑电的异样现象有意隐瞒不报，或不刚好申请修复的人员或部门，将依照公司行政奖惩管理规定对责任人提报处理；4.2.7.4.9、对水电管理相关数据弄虚作假、敷衍塞责或假公济私的，将依照公司行政奖惩管理规定对责任人提报处理； 4.2.7.4.10、严禁在工作时间以外利用单位电脑做玩游戏、炒股、看电影等与公司工作无关的事情；

22、4.2.7.4.11、在节约水电考核中，凡节约水电成果显著的单位或个人，公司将给与表彰或嘉奖；4.2.7.4.12、凡在公司节约水电方面提出创新提案，并被公司接受的人员，公司将依据贡献大小进行100元至1000元的物质嘉奖；4.2.7.4.13、凡因刚好提报水电异样问题，而由此避开了重大水电事故的人员，公司将依据贡献大小进行100元至1000元的物质嘉奖。4.3、计量管理4.3.1、明确水电计量目的公司内部进行水电计量的目的：与电力公司的账务进行对比以核实其精确性；针对各管制目标的水电运用状况，精确计量，便利账务核算、费用收取及管理分析。4.3.2、规划水电计量目标4.3.2.1、总公司、展架

23、中心及台商分公司各水电管理主责部门，要依据各自系统管理需求及账务对水电计量的必要性，结合水电分布实况及对管制成本的预料结果，系统、合理的规划出水电计量区域（每个区域体现在有一块水/电表可总计该区域在某个时段的用水、用电量）；4.3.2.2、各水电管理主责部门，须对已规划出的计量区域进行文本记录并备案；当计量区域发生变更时，要随及刷新相关的文本记录并备案【注：规划出的计量区域及区域中各计量装置等相关信息的记录表单详见附件水电计量区域分划表】。4.3.3、规范实施计量作业水电详细计量作业方法参见本文件中各相关规定。4.4、水电节能管理引导、清楚限制对象4.4.1.1、办公场所：照明灯、电脑、打印机

24、、空调、饮水机、风扇、影像音响设备、通信设备设施等；4.4.1.2、生产场所：照明灯、主生产类机电设备设施、帮助生产类机电设备设施、试验检测类设备设施、饮水机、污水处理设备设施、涉及水循环类的机器、前处理设备设施、喷淋降温或清洗用设备设施、消防用水类设备设施、风扇、吸尘装置、 清洁卫生用水等；4.4.1.3、非生产及非办公类场所：道路灯、景观灯、射灯、彩灯、草坪灯、标记灯等各类电灯，厕所水电设备设施配电（含充电）类设备设施， 自来水传送设备设施， 食堂水电设备设施， 宿舍水电设备设施等。4.4.2、明确管理事项4.4.2.1、具备相关理念a)“节约能源、留意平安、限制成本”是水电管理的最终目标

25、，也是公司员工必需首先具备的思想概念；b) 公司员工要养成人走灯灭，电器在不运用时需关闭电源，长期不用应断开电源，削减待机状态的耗能的良好习惯。4.4.2.2、设定能耗标准a)各水电相关管理部门对一些重要的水电管理对象的运用，须制定合理的标准，不断累积标耗阅历。如公共场所各类电灯的开关时机？各详细场所适用的水电器件的规格/功率大小？空调投用时机及温控标准？电梯承载量限定标准？等等。必要时公司还可制定水电等能源在确定期间内的消耗标准。b)进一步举例如下：生活区域楼道照明均应接受声控灯或感应灯，灯泡不得大于15W。16室温26时不准运用空调（试验用除外）。公司厂区内的道路灯随季节不同来确定开关时间

26、节点，一般在晚上19时及早上6时左右。载人时低于6人不得乘用电梯。各办公室的电脑、打印机由运用者负责开关，下班后或离开超过10分钟者必需断开电源，处于关机状态。会议室、接待室的空调、照明、音响等设备应在运用前半小时内开启，运用完毕后应立刻关闭全部用电设备。可预见的常规会议超过一小时，应提前关闭空调。等等。4.4.2.3、制定管理规定主要是针对水电管理对象按相应管理标准执行的程序、方式方法、要求，及重要/关键环节提示等内容进行明确。如：应做到人走灯灭，刚好关闭用电设备。办公区域内、公共场所的灯具下班后由当班保安人员负责检查是否关闭，办公室内灯具及空调电源未关闭的，由当班保安人员通知相关责任人关闭

27、电源。办公室内不得运用高耗能用电器具。射灯、彩灯平常一律关闭，若遇重大活动及重要节假日按规定开放。车间、仓库、各楼层过道等处光线只要能满足生产、办公要求，一般不要开灯，更不允许拉着窗帘遮住阳光而开灯照明。夜间，阴天或下午室内光线不足时，可依据生产、办公人数或分布状况局部或全部开灯。电梯口及大厅的照明灯具，由保安人员负责依据照明须要开启部分灯具，员工不得随意操作电源开关。空调空间内应留意保温，关闭门窗，削减冷热气对流的损失，节约用电。会议和接待完毕后，负责主持会议和接待服务的相关人员立刻关闭电源开关。养成顺手关闭不运用的办公设备的习惯，全员离开办公室（区）时，留意将全部电器关闭，并拔掉插座，如电

28、脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在下班时要刚好关闭，并尽量削减待机时间。4.4.2.4、持续促进完善a)各管理部门在设备更新时，要考虑淘汰耗能高的机电设备，努力更换运用节能科技新产品；b)公司全体员工要关注水电节约与平安管理微小环节，留意不断深挖和掌控水电管理问题。5、附表 保管责任方 存档期限5.1、水电计量区域分划表 物管部/指定责任方 2年5.2、水电用量记录表 物管部/指定责任方 2年5.3、水电用量统计分析报表 物管部/指定责任方/会计部 2年5.4、水电管理工作日记 物管部/指定责任方 2年5.5、重点管控水电设备设施档案登记表 物管部/指定责任方 2年5.6、水电作业派工单

29、物管部/指定责任方 1.5年5.7、水电器材出入库台账 物管部/指定责任方 2年5.8、水电器材领用/退返单 物管部/指定责任方 2年6、附则6.1、本制度由人力行政中心负责制（修）订，并保留最终说明权；6.2、本制度自公司总裁签发次日起生效。附表一： 水电计量区域分划表总表一级分划二级分划三级分划区域装表量表编号区域单位装表量表编号区域单位装表量表编号区域单位装表量表编号制表单位： 水表 电表 编制日期： 审核： 制表： 附件二： 水电用量记录表 水用量 电用量 表单编号：序号表编号厂地区域相关责任方抄表时间本次读表数单位上次读表数至本次累计量抄表人备注核准： 审核： 制表：附件三： 水电用

30、量统计分析报表 统计期间： 制表部门： 水用量分析 电用量分析 表单编号：序号大区域总表用量（A）单位：相关表编号汇录分区域用量总和(B) 单位：相关表编号汇录差量（C=A-B） 单位：水电公司同期计量(D) 单位：总差量（E=D-A）单位：分析总结（问题、分析、结论、改善措施）合计 块块核准： 审核（财务/物管）： 制表人： 制表日期：附件四： 水电管理工作日记 表单编号：填制人单位职务填制日期日记内容呈报日期主管签批备注附件五： 重点管控水电设备设施档案登记表统计截止时间： 制表单位： 表单编号：序号设备设施名称规格型号编号所在区域最近点检日期是否正常备注审核： 填制：附件六： 水电作业派工单派工日间： 年 月 日 时 分 派工单位： 表单编号：受派人职务单位单位主管派工签字派工缘由首次到工时间全部完工时间实际工作时间累计 天派往单位责任人最终验收签字派工单位主管核实确认签字备注附件七： 水电器材出入库台账台账单位： 第 页日期器材名称品牌/ 规格单位入库数量出库数量领用方结余经办人备注附件八： 水电器材领用/退返单领/退日期： 年 月 日 表单编号： 一式二联（白联存根、黄联仓库）序号器材名称品牌/规格领/退单位数量水电作业派工单编号备注仓库经办人： 领用/退返方主管： 开单人：