公用房公共设施修缮工程

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1、公用房公共设施修缮工程 管理流程 为规范学校公用房和公共设施修缮工程的管理，依据《东南高校公用房和公共设施修缮工程管理方法》，对院（系）、部处公用房、公共设施修缮工程的管理流程说明如下： 一、立项申请 　　承办单位应指定修缮工程的项目负责人，在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程立项申请表》，说明修缮工程的主要内容，并持施工方案到相关单位办理技术审查。 　　1、承办单位将修缮工程内容报到总务处审核建筑外立面风格、结构型式、水电线路和电容量、环境绿化状况等是否符合学校管理要求。对有重大变更的组织召开专家论证会进行论证。 　　2、承办单位将修缮工程内容报到保卫处审核是否符合

2、消防要求。 　　3、承办单位将修缮工程内容报到网络与信息中心审核是否符合学校的网络管理要求。 二、招投标报备/报批 　　1、20万以内的项目，承办单位依据《东南高校总务处后勤服务非公开招标选购 实施细则（暂行）》的有关规定办理，在总务处网页上下载并填写《东南高校后勤服务非公开招标选购 报备/报批表》，持该表到总务处办理报备/报批； 2、20万以上的项目，承办单位持《立项申请表》和施工方案到校选购 中心办理招投标选购 ； 3、承办单位到选购 中心办理经济合同。 三、施工许可申请 承办单位和施工单位在总务处网页上下载并填写《公用房公共设施修缮工程施工许可申报表》，持该表、施工合同与施

3、工方案，到相关部门办理施工许可申请。 1、到保卫处办理许可申请，并签定《平安防火承诺书》； 2、施工涉与网络的，到网络与信息中心办理许可申请，并签定《弱电施工质量承诺书》； 3、到总务处办理许可申请，并签定《工程质量与文明施工承诺书》，并由施工单位办理施工临时占道、占用绿地、垃圾清运等相关手续。 4、到相关部门办理完施工许可申请后，施工单位持《申报表》、施工合同、施工方案以与上述承诺书，到总务处业务办理大厅办理工程项目施工许可证。 四、施工管理与工程验收 1、依据工程项目施工许可证起先施工。承办单位与其项目负责人负责该项目的管理工作，保卫处、总务处、网络与信息中心负责相关工作的随时

4、抽查。 2、工程完工后，承办单位在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程竣工验收表》，组织保卫处、总务处、网络与信息中心、审计处、监察处等相关单位进行验收。 3、承办单位将施工单位的结算书等报审计处进行工程审计。 4、工程文件归档。 　　 承办单位在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程立项申请表》，须供应详细的施工方案 公用房修缮项目办理流程 是否须要论证是 否 　 工程文件归档 送审计处进行工程审计 承办单位在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修

5、缮工程竣工验收表》，召集有关部门组织竣工验收（工程、环境、消防等）　 承办单位托付监理进行施工管理 在招标办办理施工合同 在招标办办理工程施工招投标（20万以上项目） 依据《东南高校总务处后勤服务非公开招标选购 实施细则（暂行）》的有关规定办理（20万以内项目） 分别到保卫处、网络中心、总务处相关部门报备/报批 召集专家进行专题论证 论证通过 　　　　　　　　 承办单位在总务处网页上下载并填写《东南高校后勤服务非公开招标选购 报备/报批表》，到总务处能维办办理报备/报批手续 　　　　　　　　　

6、　　　　　　　　　　　　　 在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程施工许可申报表》，持该表与施工合同到保卫处、网络中心、总务处相关部门办理施工许可申请，再到总务处业务办理大厅办理施工许可证证 附件一： 公 用 房 公 共 设 施 修 缮 工 程 立 项 申 请 表（2018版） 编号： 工程项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　工程地点： 工程时间： 基本状况 项目承办单位（盖章） 公房运用 通知书 项目经费代码 项目负责人 联系电话 拟修缮 建筑面积 设计单位

7、 设计图纸 □ 有 □ 无 经费金额 （万元） 工程主要内容描述 审核看法 保卫处审核看法 经办人签字 网络与信息中心审核看法 经办人签字 总务处审核看法： 1. 水电管理部门 经办人签字： 2. 绿化物业管理部门 经办人签字： 3. 修理管理部门 经办人签字： 主任签字： 　　　　　　　　　　　　　　　总务处分管

8、副处长签字： （盖章）　　 　年　　月　　日 申报工程项目方案 说明：1、本表一式三份，项目承办单位一份，总务处能维办一份，选购 中心一份。本表是工程项目竣工验收依据文件之一； 　　　2、本表由学院(或系所)、试验中心（或室）、机关部处等公房运用单位，按实填写； 　　　3、本表递交地点：九龙湖校区总务处能维办、四牌楼校区进香河路35号总务处业务办理大厅、丁家桥校区后勤办公室； 　　　4、本表应附施工方案与图纸（土建、水电安装、网络） 附件二： 东南高校后勤服务非公开招标选购 报备/报批表 年 月 日 申请单位 （公章） 选购 方式 项目负

9、责人 联系电话 申请联系人 联系电话 选购 金额（元） 小写： 大写： 选购 类别 (画圈，同时涉与两类的分开填表) 一、修缮、基础设施改造类（建筑修缮、装修改造、绿化与景观工程、水电气设施、道路的修理改造等）。 二、设备购置类（家具选购 等）。 内容与经费预算落实状况 （必填） 基本任务 清单 确定供应商 过程 （必填） 项目负责人 看法 盖章签字： 日期： 院系（部处） 看法 盖章签字：日期： 总务处看法 1、不同意选购 2、同意选购 3、同意合同用印

10、 盖章签字： 日期： 本表一式三份，项目申报单位、总务处、学校选购 中心各执一份。 表中内容不够填写时可另附页。 编号： 附件三： 公 用 房 公 共 设 施 修 缮 工 程 施工许可申报表（2018版） 编号： 工程项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 工程地点： 基本状况 项目承办单位（盖章） 承办项目负责人 联系电话 设计单位 设计单位联系人 联系电话 监理单位 监理单位负责人 联系电话 施工单位

11、 施工单位负责人 联系电话 拟修缮 建筑面积 合同编号 合同金额 （万元） 施工时间： 年 月 日 至 年 月 日 水电管理部门看法： 《临时用水、用电协议书》 经办人　　　　　　　　　签章 　　　年　　　月　　日 保卫处审批看法：（包括施工人员临时管理） 《平安防火承诺书》 经办人　　　　　　　　　签章 　　　年　　　月　　日 网络与信息中心审批看法：

12、 《弱电施工质量承诺书》 经办人　　　　　　　　　签章 　　　年　　　月　　日 校内管理部门审批看法： 《工程质量与文明施工承诺书》 经办人　　　　　　　　　签章 　　　年　　　月　　日 注：项目承办单位需凭《公用房公共设施修缮工程申请表》去保卫处、网络与信息中心、水电管理部门、修理管理部门办理审核；本表一式六份，项目承办单位、施工单位、保卫处、网络与信息中心、水电管理部门、修理管理部门各一份。 本表审批完毕后，向施工单位颁发《施工许可证》，施工单位需将《施工许可证》置于施工现场备查

13、，可自行复印施工许可证用于后期的验收等手续。 附件四： 公 用 房 公 共 设 施 修 缮 工 程 竣 工 验 收 表 项目名称： 工程地点： 编号： 基　本　情　况 项目承办单位 承办单位项目负责人与联系电话 施工单位名称 施工单位负责人与联系电话 设计单位名称 监理单位名称 修缮建筑面积 修缮经费来源 合同总价 工程完工时间 验　　　　收　　　　情　　　　况 承办（运用）单位看法： 验收人签字： 设计单位： 设计人签字： 监理单位： 监理签字： 保卫处： 验收人签字： 网络与信息中心（如无弱电项目可略）： 验收人签字： 总务处： 水电管理部门： 验收人签字： 校内管理部门： 验收人签字： 修理管理部门： 验收人签字： 相关部门验收看法：（针对招标项目，指监察处、审计处、招标办等） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 承办单位（盖章）　　　　施工单位（盖章）　　　总务处（盖章） 　　 　年　 月　 日 注：可以附页。