编辑电子表格课件

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1、编辑电子表格编辑电子表格本课重点本课重点Excel 2003 Excel 2003 基本操作基本操作Excel Excel 工作表编辑与格式化工作表编辑与格式化Excel Excel 公式与函数的使用公式与函数的使用Excel Excel 数据的图表化数据的图表化Excel Excel 数据清单管理数据清单管理2023/9/102Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式自动处理公式自动处理图表直观显示图表直观显示数据管理功能数据

2、管理功能2023/9/103ExcelExcel工作表工作表数据的编辑、修改、保存、使用数据的编辑、修改、保存、使用计算与分析表格计算与分析表格公式与函数的应用公式与函数的应用Excel Excel 图表图表创建各式图表创建各式图表分析与修饰图表分析与修饰图表数据管理数据管理对数据统计、分析和数值预测对数据统计、分析和数值预测添加图形、图像添加图形、图像数据排序和筛选数据排序和筛选分类汇总分类汇总数据透视表数据透视表2023/9/104二、二、Excel2003的启动的启动（一）从（一）从“开始开始”菜单启动菜单启动单击任务栏上的“开始开始”按钮将鼠标指针移动到“程序程序”选项，将“程序”子菜

3、单打开。单击“ExcelExcel”选选项项2023/9/105（二）文档驱动：（二）文档驱动：在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。（三）从桌面启动（三）从桌面启动（常用）（常用）（常用）（常用）将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。2023/9/106公式编辑栏公式编辑栏行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作簿工作簿工具按钮工具按钮此处会显示此处会显示单元格地址单元格地址三、三、Excel2003窗口窗口状态栏状态栏工作表工作表

4、列标列标名称框名称框2023/9/107工作簿工作簿工作簿工作簿（Workbook）工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件文件(.xls)。每一个工作簿最多可由。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，张工作表组成，在默认的情况下由在默认的情况下由3个工作表组成。个工作表组成。工作簿工作簿行号：行号：从上至下按数字编码，依次为从上至下按数字编码，依次为1、2、3、65536，共，共65536行行列标：列标：从左至右按字母编码，依次为从左至右按字母编码，依次为A、B、AA、IV，共，共256列列工作表工作表工作表工作表工作表

5、工作表（Worksheet）它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。和列组成的矩形块。用来存储数据信息。2023/9/108四、四、Excel2003的退出的退出二、从二、从“文件文件”菜单中，菜单中，选择选择“退出退出”命令命令一、一、单击单击Excel标题栏右上标题栏右上角的角的“”（关闭）按纽关闭）按纽四、按四、按Alt+F4键键三、双击标题栏左上三、双击标题栏左上角的控制菜单图标角的控制菜单图标2023/9/109一、一、工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 第二部分第二部分Excel基本操作基本操

6、作（一）新建工作薄（一）新建工作薄1、在启动、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿后，将自动建立一个新的工作簿Book12、单击、单击“文件文件”“新建新建”，通过，通过“新建新建”对话框来创对话框来创建建3、单击、单击“常用工具栏常用工具栏”上上“新建新建”钮，直接新建空白工钮，直接新建空白工作簿作簿（二）打开工作薄（二）打开工作薄1、单击、单击“文件文件”“打开打开”，在，在“打开打开”对话框中选择对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击要打开的工作薄文件，再单击“打开打开”按钮按钮2、单击、单击“常用工具栏常用工具栏”的的“打开打开”钮，在钮，在“打开打开”对话对话框中选择要打开的

7、工作薄文件，再单击框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开打开”按钮按钮2023/9/1010二、二、工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭（二）关闭工作簿（二）关闭工作簿1、单击、单击“文件文件”“退出退出”命令命令2、单击工作薄窗口右上角的、单击工作薄窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮3、双击窗口左上角的、双击窗口左上角的“控制菜单控制菜单”图标图标4、快捷键：、快捷键：Alt+F4（一）保存工作簿（一）保存工作簿1、单击、单击“文件文件”“保存保存”2、单击、单击“常用工具栏常用工具栏”上的上的“保存保存”钮钮3、单击、单击“文件文件”“另存为另存为”，确定好要保存的文件名，确定好要保存的文

8、件名和保和保存位置后，按存位置后，按“保存保存”按钮按钮4、快捷键：、快捷键：Ctrl+S2023/9/1011三、工作表的操作三、工作表的操作 （一）工作表的选取（一）工作表的选取1、选定单个工作表：单击工作表标签、选定单个工作表：单击工作表标签2、选定多个工作表：、选定多个工作表：按住按住Shift键，可以选择连续的多个工作表键，可以选择连续的多个工作表按住按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表键，可以选择不连续的多个工作表3、选定全部的工作表：右击工作表标签、选定全部的工作表：右击工作表标签全部工作表全部工作表右击标签右击标签（二）工作表的更名（二）工作表的更名1、双击工作表标签、双

9、击工作表标签输入新名输入新名回车回车2、右击工作表标签、右击工作表标签重命名重命名输入新名输入新名回车回车2023/9/10121、插入工作表：、插入工作表：“插入插入”菜单菜单“工作表工作表”命令命令2、右击工作表标签、右击工作表标签“插入插入”菜单菜单“工作表工作表”命令命令3、删除工作表：选定工作表标签、删除工作表：选定工作表标签编辑编辑删除工作表删除工作表4、右击工作表标签、右击工作表标签删除删除（三）工作表的插入和删除（三）工作表的插入和删除（四）工作表的移动和复制（四）工作表的移动和复制（1 1）到同一工作簿：）到同一工作簿：选定工作表选定工作表拖到目的位置拖到目的位置(即改变其位

10、置即改变其位置)（2 2）到另一个工作簿）到另一个工作簿：选定工作表选定工作表“编辑编辑/移动或复制工作表移动或复制工作表”选取目标选取目标“工作簿名工作簿名”（1 1）同一工作簿：）同一工作簿：选定工作表选定工作表Ctrl+拖拖（2 2）到另一个工作簿：）到另一个工作簿：选定工作表选定工作表“编辑编辑/移动或复制工作表移动或复制工作表”选取选取“工作簿名工作簿名”选选“建立副本建立副本”项项 2 2、复制工作表、复制工作表1、移动工作表、移动工作表2023/9/1013四、数据输入四、数据输入2.2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤步骤1 1：

11、明确输入数据的单元格明确输入数据的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：输入数据（注意观察编辑栏）输入数据（注意观察编辑栏）确认操作确认操作EnterEnterTabTab取消操作取消操作EscEsc1.1.1.1.数据类型数据类型数据类型数据类型：数字、文本、日期和时间数字、文本、日期和时间（一）三种类型数据的输入（一）三种类型数据的输入2023/9/1014输入文本输入文本u选定单元格选定单元格输入文字输入文字回车回车输入输入日期日期时间时间u输入日期，要按输入日期，要按“年年/月月/日日”的格式的格式u输入时间，要按输入时间，要按“时时分分”的格式的格式uCtrl+;输入当前

12、日期输入当前日期uCtrl+Shift+;输入当前时间输入当前时间输入数字输入数字选定单元格选定单元格输入数字输入数字回车回车u输入字符型数字输入字符型数字在数字前加单引号在数字前加单引号3、单元格中可以输入：、单元格中可以输入：数字、数字、文字文字、日期、时间日期、时间、图形、公式、图形、公式2023/9/1015l输输入入数数值值时时可可以以用用逗逗号号“,”分分节节如如：“7，357，542”l l输输入入纯纯小小数数值值，以以“.”开开头头，数数值值前前自自动动补补“0”l l正号省略，负数前面输入负号正号省略，负数前面输入负号1）输入方法：选定单元格）输入方法：选定单元格输入数值输入

13、数值按回车键按回车键2）数据宽度：数值超过）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。位，自动以科学计数法输入。例：输入例：输入“123456789012”系统显示系统显示“1.23457E+113）其他：）其他：（1）输入数值）输入数值2023/9/10161）输入方法：选定单元格输入方法：选定单元格输入文字输入文字按回车键按回车键2）注：注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时例：输入电话号码时：023023（2）输入文本）输入文本注意注意:输入以输入以0开头的数字时，开头的数字时，系统会自动截掉首部的系统会自动截掉首部的

14、0解决办法解决办法:先输入单引号先输入单引号,再输入数字再输入数字.2023/9/10171）输入方法：选定单元格）输入方法：选定单元格输入日期输入日期(时间时间)按回车键按回车键2）日期格式：）日期格式：l年年/月月/日（年日（年-月月-日）日）如：如：2005/12/15（2005-12-15）（3）输入日期、时间）输入日期、时间3）时间格式：）时间格式：l时时:分分am(pm)时间与字母之间加空格时间与字母之间加空格如：如：10:23aml l时时:分分:秒秒am(pm)如：如：1:34:16pml l时时:分分如：如：20:15l l时时:分分:秒秒如：如：15:13:24 注：注：可

15、同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔 Ctrl；可输入当前日期、可输入当前日期、CtrlShift；可输入当前时间可输入当前时间2023/9/10181 1）同时在多个单元格中输入数据）同时在多个单元格中输入数据选定要输入的单元格区域选定要输入的单元格区域输入数据输入数据按住按住Ctrl Ctrl 键同时回车键同时回车2 2）同时在多个工作表中输入数据）同时在多个工作表中输入数据）同时在多个工作表中输入数据）同时在多个工作表中输入数据 按住按住Ctrl键，单击选定多个不连续的工作表键，单击选定多个不连续的工作表或或按按Shift键，选多个连续的单元

16、格键，选多个连续的单元格在其中一个工作表中选定某个单元格在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据输入数据（4）一些特殊的输入）一些特殊的输入2023/9/10191、填充相同的数值序列、填充相同的数值序列填充柄：实现数据的自动填充填充柄：实现数据的自动填充（1 1）使使用用鼠鼠标标填填充充：选选定定单单元元格格光光标标至至填填充充柄柄处处成成“”拖到序列末单元格拖到序列末单元格（2 2）使使用用菜菜单单填填充充：选选定定范范围围“编编辑辑填填充充”确确定定填填充充方向方向（3 3）快捷方式：）快捷方式：选定范围选定范围输入数据输入数据按住按住Ctrl，并回车，并回车（二）数据的自动输入（二）

17、数据的自动输入2、填充不同的数值序列、填充不同的数值序列（1）使使用用鼠鼠标标填填充充：选选定定单单元元格格光光标标至至填填充充柄柄处处成成“”Ctrl拖拖到序列末单元格到序列末单元格（2）使使用用菜菜单单填填充充：选选定定范范围围“编编辑辑填填充充”“序序列列”确定确定“类型类型”和和“步长值步长值”2023/9/1020第三部分第三部分工作表编辑及格式化工作表编辑及格式化一、工作表的编辑一、工作表的编辑1、选取单个单元格、选取单个单元格（1）单击所需的单元格（2）在“名字框”中输入单元格名字2、选取多个单元格、选取多个单元格（1 1）选取一行：）选取一行：单击行标（2 2）选取一列：）选取

18、一列：单击列标（3 3）选取整个工作表：）选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处（4 4）选取矩形区域：）选取矩形区域：单击首单元格Shift最后一个单元格也可用“拖”的方法（5 5）选定多个不连续的单元格）选定多个不连续的单元格:单击首单元格Ctrl+单击其他单元格（6 6）多个不连续矩形区域：）多个不连续矩形区域：选取第一个区域Ctrl单击其他区域（一）（一）选取单元格及单元格区域选取单元格及单元格区域2023/9/10211 1、拖动：、拖动：、拖动：、拖动：（二）数据的移动、复制（二）数据的移动、复制2 2、剪切（复制）、剪切（复制）、剪切（复制）、剪切（复制）粘贴粘贴粘贴粘贴（1）“

19、编辑编辑/剪切剪切(复制复制)”“编辑编辑/粘贴粘贴”（2）(常常用用工工具具栏栏)“剪剪切切(复复制制)”钮钮“粘粘贴贴”钮钮（3）(右击右击)“剪切剪切(复制复制)”“粘贴粘贴”（4）快捷键：快捷键：CtrlX(C)CtrlV移动移动复复制制拖Ctrl拖注注:如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整化，但其中的相对地址会自动调整2023/9/1022清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。1.选定单元格或区域，按Delete键。2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜

20、单中选择“清除内容”命令3.选定单元格或区域，单击“编辑”“清除”命令。（三）数据的清除（三）数据的清除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除1.选定单元格或区域，单击“编辑”“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。2.选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令（四）数据的删除（四）数据的删除2023/9/1023二、工作表二、工作表（一）调整行高（一）调整行高方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整行高。1、选定调整行高的区域“格式/行”命令“行高”，屏幕出现行高对话框。2、在“行高”对话框中，输入要设定的高度“确定”方法二：方法二：用

21、鼠标调整行高。将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。2023/9/1024（二）调整列宽（二）调整列宽方法一：方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。1、选定调整列宽的区域“格式/列”命令“列宽”，屏幕出现列宽对话框。2、在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度“确定”方法二：方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。2023/9/1025（三）设置工作表的颜色（三）设置工作表的颜色方法一方法一：使用工具栏选定要

22、设置颜色的单元格区域单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：方法二：用菜单方式选定要设置颜色的单元格区域选择“格式/单元格”选择“图案”选项卡选择填充颜色和图案。2023/9/1026（四）设置表格框线（四）设置表格框线方法一：方法一：用菜单方式选定要加上框线的单元格选择“格式/单元格”单击“边框”选项卡选择“线条”、“颜色”选择“预置”或“边框”项下的各个按钮“确定”。方法三：用方法三：用“格式格式”工具栏工具栏选定要加上框线的单元格区域选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表单击下拉边框列项。方法二：用右选择键方法二：用右选择键选定要加框线的单

23、元格点击鼠标右键选择“设置单元格格式”。2023/9/1027三、设置字符的格式三、设置字符的格式（一）设置字体和大小（一）设置字体和大小方法一：使用菜单中的方法一：使用菜单中的“格式格式”命令命令选定要设置字体的所有单元格单击“格式/单元格”命令在“字体”选项列表中，选择字体在“字号”列表中，选择所需字体的大小“确定”方法二：点击鼠标右键方法二：点击鼠标右键选定要设置字体的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”选择“字体”命令进行修改。方法三：方法三：使用格式工具栏中的“字体”命令。选定要设置字体的所有单元格在格式工具栏的“字体列表中选择字体在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。202

24、3/9/1028（二）设置字符的颜色（二）设置字符的颜色1、常用对齐Excel2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。（1）先选定单元格单击“格式/单元格”命令选择“对齐”选项卡在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。选定要设置字符颜色的所有单元格单击工具栏上“字体颜色按钮”在调色板上单击要使用的颜色（三）单元格数据的对齐方式（三）单元格数据的对齐方式（2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。2023/9/10292、标题合并及居中对齐 表

25、格的标题一般要居中，可使用表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中合并和居中”钮进行设置：钮进行设置：选定标题范围选定标题范围 “合并和居中合并和居中”钮钮2023/9/1030四、设置数字的格式四、设置数字的格式不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。（一）设置单元格数字格式（一）设置单元格数字格式方法一：方法一：利用菜单选定单元格或区域选择“格式/单元格”命令选定“数字”选

26、项卡在“分类”列表中，选择“数值”在右边选择数字格式“确定”2023/9/1031点击鼠标右键，选择点击鼠标右键，选择“设置单元格格式设置单元格格式”选项，选项，选择选择“数字数字”选项进行设置。选项进行设置。方法二：方法二：鼠标右击选项栏（二）自定义数字格式（二）自定义数字格式Excel2003提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一提供了许多预设的数字格式，但是有时还需要一些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下：些特殊的格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤如下：选定单元格或区域选择“格式/单元格”命令单击“数字”选项卡在“分类”列表框中选择“自定义”选项在“类型”列表框中选

27、择需要的类型“确定”。（三）格式刷和样式的使用（三）格式刷和样式的使用与与Word一样，在一样，在Excel2003中同样可以使用格式刷和中同样可以使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化样式来快速对选定单元格进行格式化。2023/9/1032（四）自动套用格式（四）自动套用格式对于一些常见的表格，可以利用对于一些常见的表格，可以利用Excel2003的的“自动套自动套用格式用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些

28、按钮，就能完成工作表的格和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：选定要套用的区域单击“格式/自动套用格式”命令在“自动套用格式”对话框中，选择表格样式“确定”2023/9/1033（五）条件格式（五）条件格式Excel2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下：选定要设置条件格式的单元格区域执行“格式/条件格式”命令在“条件格式”对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式“确定”2023/9/1034第四部分第四部分公式与函数的使

29、用公式与函数的使用1、公公式式：由由连连续续的的一一组组数数字字和和运运算算符符组组成成的的序序列列。该该序序列必须由等号开头。列必须由等号开头。公公式式是是对对数数据据进进行行分分析析与与计计算算的的等等式式，它它可可以以对对工工作作表表中中的的数数值值进进行行从从简简单单的的四四则则混混合合运运算算直直到到复复杂杂的的财财务务计计算算、统计分析。统计分析。选选定定单单元元格格在在编编辑辑栏栏（或或单单元元格格）中中输输入入等等号号输输入公式入公式回车回车2、输入公式并计算、输入公式并计算（演示）（演示）一、使用公式一、使用公式（一）输入公式（一）输入公式2023/9/1035（二）公式的复

30、制（二）公式的复制（演示）（演示）计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，计算过程中为了同时使用其它单元格的类似公式，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，可以通过移动或复制公式达到这一目的。当移动公式时，公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元公式中的单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。格地址会自动调整。复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然复制公式的方法是：先单击已有公式的单元格，然后拖填充柄至最后一个单元格。后拖填充柄至最后一个单元格。2023/9/1036（1）自动计算）自动计算1)求求和：和：选取求和区域选取求和区域状态栏显示和状态

31、栏显示和2）其他计算：）其他计算：右右击击状状态态栏栏选选择择计计算算式式显示结果显示结果注：注：自动计算自动计算结果显示在状态栏，结果显示在状态栏，自动求和自动求和结果显示在单元格中结果显示在单元格中（三）快速运算（三）快速运算（2）自动求和）自动求和 行求和行求和：选取求和行选取求和行（“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮 列求和：列求和：选取求和列选取求和列（“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮2023/9/1037函数是函数是ExcelExcel已定义好的具有特定功能的内置公式已定义好的具有特定功能的内置公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B

32、3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9=Average=Average（B2:B10B2:B10）例例:求平均求平均二、使用函数二、使用函数为了适应各种计算要求，为了适应各种计算要求，Excel2003提供了常用函数、提供了常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等息函数等10类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有类函数，每一类有若干个不同的函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人

33、的使用几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人的使用要求。要求。2023/9/1038Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住的内容是此函数必需的参数。如果函数对应的参数不只一个时，就必须按照规定的顺序依次排列各参数，并且用逗号把它们隔离开来。不同类型的函数要求给不同类型的函数要求给定不同类型的参数定不同类型的参数函数引用函数引用函数

34、引用函数引用：函数名函数名（参数参数1，参数参数2，）代表函数功能代表函数功能（一）函数语法（一）函数语法2023/9/1039函数区域的表示法：函数区域的表示法：独立地址独立地址：各地址用（，）隔开。例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。连续地址：连续地址：首尾地址用（：）连接。例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。混合地址：混合地址：例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。2、引用运算符：、引用运算符：冒号（冒号（:）：）：连续单元格区域连续单元格区域。如。如C2:H2l逗号（逗号（,）：）：不连续单元格区

35、域不连续单元格区域。如。如A5,B10,F81、公式中引用单元格的方法：、公式中引用单元格的方法：l直接使用键盘输入直接使用键盘输入用鼠标单击单元格用鼠标单击单元格2023/9/1040（1）手工输入：手工输入：选定单元格选定单元格“=”输入函数输入函数确定确定（2）粘贴函数：粘贴函数：1）“插入插入/函数函数”选择类别选择类别选择函数选择函数输入参数输入参数确确定定 2）单击单击“插入函数插入函数”钮钮选择类别选择类别选择函数选择函数输输入参数入参数确定确定输入函数一般可以采取手工输入和输入函数一般可以采取手工输入和“函数向导函数向导”两种方两种方法法2023/9/1041（四）部分常用函数

36、（四）部分常用函数1、SUM：求和函数求和函数格式：格式：SUM（参数（参数1,参数参数2,）功能：功能：求各参数的和2、AVERAGE：求算术平均值函数求算术平均值函数格式：格式：AVERAGE（参数（参数1,参数参数2,）功能：功能：求各参数的平均值3、MAX：求最大值函数：求最大值函数格式：格式：MAX（参数（参数1,参数参数2,）功能：求各参数中的最大值功能：求各参数中的最大值4、MIN：求最小值函数：求最小值函数格式：格式：MIN（参数（参数1,参数参数2,）功能：求各参数中的最小值功能：求各参数中的最小值2023/9/1042RANK:RANK:排名次函数排名次函数（演示成绩表）（

37、演示成绩表）格式：格式：RANKRANK（参数，（参数，数据区域，升降序）数据区域，升降序）功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位2023/9/1044三、三、单元格引用单元格引用引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单所用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。元格中的数据，或同一工作簿的不同工作表的单元格。对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引

38、用和混合引用对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用、相对地址引用：、相对地址引用：、相对地址引用：、相对地址引用：例如：A3、B4、C5相相对对引引用用的的特特点点当当公公式式移移动动、复复制制到到一一个个新新位位置置时时，公公式式中的相对地址会随之发生变化中的相对地址会随之发生变化。、绝对地址引用：、绝对地址引用：、绝对地址引用：、绝对地址引用：例如：B2的绝对地址为$B$2绝绝对对引引用用的的特特点点当当公公式式移移动动、复复制制到到一一个个新新位位置置时时，公公式式中的绝对地址不会发生变化中的绝对地址不会发生变化。、混合地址引用：、混合地址引用：、混合地址引用：、混合地址

39、引用：例如：B2的混合地址为$B2或B$2在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用4 4、三维地址引用、三维地址引用、三维地址引用、三维地址引用：例如：Sheetn!B2 三维地址引用的特点三维地址引用的特点引用不同工作表中的单元格引用不同工作表中的单元格。2023/9/1045三维地址引用三维地址引用三维地址引用三维地址引用2023/9/1046第五部分第五部分数据的图表化数据的图表化数据图表就是将单元格中数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观。当工作表中数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。Excel2003的图表有两种：一种

40、是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候同时打印。另一种是独立式图表，它是一张独立的图表工作表，打印时候将与数据表分开打印。数据表格数据表格2023/9/1047常用图表常用图表1.柱形图柱形图2.条形图条形图3.折线图折线图4.饼形图饼形图5.XY散点图散点图2023/9/1048创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8嵌入式图表嵌入式图表8独立式图表独立式图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表一、一、建立图表建立图表1、菜单法建立、菜单法建立:“插入/图表”进入“图表向导”2、工具栏按钮、工具栏按钮:单击(工具栏)“图表向导”按钮2023/9/1049

41、选择图表类型选择图表类型选取数据源选取数据源指定图表元素指定图表元素8图表标题图表标题8X轴轴(类型类型)标题标题8Y轴轴(数值数值)标题标题8图表标记图表标记8数据标签数据标签8图例图例8刻度线刻度线确定图表位置确定图表位置选选“作为新工作表插入作为新工作表插入”，则为独立式图表，则为独立式图表2023/9/1050图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)刻度线刻度线数值轴（数值轴（Y）2023/9/1051（一）改变图表类型（一）改变图表类型 l选定图表“图表图表类型”选“子图表类型”选“图表样式”确定二、图表的编辑二、图表的编辑（二）修改图表中的数据（二）修改图表中的数

42、据在工作表中将数据修改并确认后，嵌入图表会随之发生相应变化。（三）移动嵌入图表并改变其大小（三）移动嵌入图表并改变其大小移移动动：按住鼠标左键拖动到目标位置改变大小改变大小：先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动2023/9/1052三、三、格式化图表格式化图表图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等设置以及对坐标轴的格式重新设置等。双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。2023/9/1053第六部分第六部分数据清单的管理数据清单的管理 选定范围选定范围“数据排序数据排

43、序”确定排序关键字和顺序确定排序关键字和顺序排序：排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。设置两个以设置两个以上的排序约上的排序约束条件。束条件。一、一、数据排序数据排序2023/9/1054大表大表明晰的小表明晰的小表（一）自动筛选：（一）自动筛选：“数据数据/筛选筛选/自动筛选自动筛选”设定条设定条件件筛选：筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来。条条 件件2023/9/1055（二）自定义筛选（二）自定义筛选“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个条件

44、可以是“与与”或“或或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。2023/9/1056“高级筛选高级筛选”功能完成功能完成筛选那些需要匹配计算条件筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂的或筛选条件中含复杂的“与与与与”和和“或或或或”关系的数据关系的数据或或或或与与与与（1）确定筛选条件，并创建条件区（注意注意：要与数据清单用空行隔开）（2）“数据/筛选”“高级筛选”命令2023/9/1057先分类先分类(排序排序)“数据数据/分类汇总分类汇总”按类汇按类汇总总(指定分类字段、汇总方式等指定分类字段、汇总方式等)分级显示符号分级显示符号分级显示符号分级显示

45、符号 对对已排序已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等2023/9/1058 分级显示分级显示可以具有至多八个级别的细节数据，其中每个内部级别为前面的外部级别提供细节数据。你可以单击分级显示符号来显示、隐藏细节行。2023/9/1059嵌套分类汇总的前提嵌套分类汇总的前提是数据已按两个以上是数据已按两个以上关键字排序分类。关键字排序分类。例：查看每分公司、每一部门中的最高薪水例：查看每分公司、每一部门中的最高薪水例：查看每分公司、每一部门中的最高薪水例：查看每分公司、每一部门中的最高薪水2023/9/1061第七部分第七部分页面设

46、置和打印页面设置和打印一、页面设置一、页面设置单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中可进行“页面”、“页边距”、“页眉和页脚”、“工作表”等的设置（一）（一）“页面页面”、“页边距页边距”选项卡选项卡“页面”选项卡可以设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码；“页边距”选项卡可设置页面四个边界的距离、页眉和页脚的上下边距等，设置方法同Word2003类似.2023/9/1064（二）（二）“页眉页眉/页脚页脚”选项卡选项卡单击“页眉/页脚”选项卡，或者选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，都会出现“页眉/页脚”对话框。如果设置页眉和页脚，可单击对话框中的“页

47、眉”和“页脚”的下拉列表，选择内置的页眉和页脚格式2023/9/1065（三）工作表选项卡（三）工作表选项卡1、打印区域：、打印区域：若不设置，则当前整个工作表为打印区域；若需设置，则单击“打印区域”右侧的折叠按钮，在工作表中拖动选定打印区域后，再单击“打印区域”右侧的折叠按钮，返回对话框，单击“确定”按钮。2、打印标题：、打印标题：如果要使每一页上都重复打印列标志，则单击图中的“顶端标题行”编辑框，然后输入列标志所在行的行号；如果要使每一页上都重复打印行标志，则单击“左端标题列”编辑框，然后输入行标志所在列的列标即可。3、全页都打印行号和列标：、全页都打印行号和列标：选中图中的行号列标复选框

48、即可2023/9/1066二、设置分页符二、设置分页符（一）人工分页（一）人工分页选择工作表中一单元格，使其作为新页的左上角的单元格，单击“插入”菜单中的“分页符”命令，则可把整个工作表分成四个部分。若只想分成上、下或左、右两页，则只要选择行号或列标即可。（二）调整分页（二）调整分页当插入分页符后，表格中会有虚线显示出来。我们还可通过“视图”菜单的“分页预览”命令来查看分页情况，在查看时可以拖动分页符来调整分页。（三）删除分页符（三）删除分页符选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格，单击“插入”菜单中的“删除分页符”命令，就可删除相应的分页符。2023/9/1067三、三、打印预览和打印打印预览和打印（一）“打印预览”窗口的工具栏中有几个按钮，它们的功能如下：1、缩放：、缩放：可使预览区域变大或缩小。2、打印：、打印：可设置打印选项，并开始打印。3、设置：、设置：会打开“页面设置”对话框，可进行页面设置。4、页边距：、页边距：可观察视图中表示页边距的虚线，拖动它们可改变页边距大小。5、分页预览：、分页预览：切换到“分页预览”视图。6、关闭：、关闭：退出“打印预览”。（二）打印选择“文件”菜单下的“打印”命令，或在“页面设置”对话框和“打印预览”窗口中选择“打印”按钮。2023/9/1068本课结束 谢谢大家!2023/9/1069