信息写作培训教学课件(41p)

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1、信息写作培训主讲人：李金海主讲人：李金海主管部门：综合部主管部门：综合部第1页，共42页。一、信息的定义二、信息的种类信息写作培训三、信息的格式四、信息写作注意事项第2页，共42页。一、信息的定义是什么什么是信息？信息，也称简报，是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文，是一种重要的信息载体。第3页，共42页。信息有什么特点？4简简新快真第4页，共42页。内容集中：是指每份信息的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份信息中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内篇幅短小：一份信息最好不超过一千

2、字。有些综合性的信息，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜文字简要：是指写作信息时，文字要精炼，利索、无假、大、空话 简简内容集中，篇幅短小，文字简要第5页，共42页。信息一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据信息所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了信息所写的事例，包括时间、地点、人物、前因后果、来龙去脉等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况 真真必须绝对真实第6页，共42页。这是对信息时间上的要求。信息的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务

3、部门。如果信息编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。时限性很强时限性很强快快第7页，共42页。新新新是指内容的新鲜感。信息如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。信息要反映新事物、新事物、新动向、新思想、新趋势新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。新鲜感新鲜感第8页，共42页。基本要求基本要求主题要突出主题要突出内容要真实内容要真实 叙述要直接叙述要直接 篇幅要简短篇幅要简短 文字要简洁文字要简洁 结构要简单结构要简单 角度要准确角度要准确第9页，共42页。主题要突出主题要突出一信息一主题，一事一报一信息一主题，一事一报

4、根据主题来收集信息根据主题来收集信息根据掌握的信息来提炼主题根据掌握的信息来提炼主题用最能说明主题的事例和数据来突出主题。用最能说明主题的事例和数据来突出主题。第10页，共42页。内容要真实内容要真实事实求是事实求是数据准确数据准确事实清楚事实清楚不夸大、不想当然、不道听途说不夸大、不想当然、不道听途说第11页，共42页。叙述要直接叙述要直接采用直接、正面叙述采用直接、正面叙述不用倒倒叙、插叙不用倒倒叙、插叙只叙述，不描写、抒情只叙述，不描写、抒情审慎、严肃的叙述风格审慎、严肃的叙述风格第12页，共42页。篇幅要简短篇幅要简短篇幅根据内容，宁短勿长内容简单的信息，两三句话即可成篇，一句话信息内

5、容丰富的信息通过内容的概括、整合、文字的精炼来控制篇幅。第13页，共42页。结构要简单结构要简单结束不加结束不加“尾巴尾巴”减少层次、段落，一个自然段减少层次、段落，一个自然段长篇信息要层次清晰，各部分之间靠逻辑联接长篇信息要层次清晰，各部分之间靠逻辑联接不套用起承转合的模式。不套用起承转合的模式。第14页，共42页。语言要简洁语言要简洁篇无累句，句无累字。篇无累句，句无累字。突出突出“主、谓、宾主、谓、宾”，精减，精减“定、状、补定、状、补”多用简略句、省略句、短句多用简略句、省略句、短句不用复句、多重复句等复杂句式。不用复句、多重复句等复杂句式。第15页，共42页。角度要准确角度要准确根据

6、传递信息的方向和目的选择角度根据传递信息的方向和目的选择角度选择角度主要是主题立意和材料取舍选择角度主要是主题立意和材料取舍信息与新闻在角度选择上的区别信息与新闻在角度选择上的区别新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向信息：反映情况，解决问题，推动工作信息：反映情况，解决问题，推动工作第16页，共42页。二、信息的种类工作信息按内容可以分为：会议信息动态信息专题信息第17页，共42页。工作信息 这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性信息。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常

7、以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。第18页，共42页。会议会议信息会议期间反映会议情况的信息，它是一种临时性的信息，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期信息，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期信息，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。第19页，共42页。动态信息 包括情况动态和思想动态。这类信息的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。第20页，共42页。专题信息它是一种阶段性的信息。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的信息，中心工作完成，信

8、息也就停办了。第21页，共42页。三、信息的格式 报头正文报尾第22页，共42页。报报 头头 正 文 报 尾第23页，共42页。信息的格式信息的格式报头包括：1、报名，一般用大字套红，醒目大方2、期数，报名正下方，有的连续出，还要注明总期数3、编发单位，排在横隔线的左上方位置4、印发日期，在横隔线的右上方位置5、密级，如“机密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。第24页，共42页。正文部分：就是选刊的文章部分。编排原则是：1、各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题。2、最突出中心的文章排在前头。3、每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。信息的格式信息的格式第25页，共42页。报

9、尾部分：在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期印发份数。信息的格式信息的格式第26页，共42页。四、信息写作注意事项如：一位大学教授写的一篇文章APEC记者招待会后，我约了STV的记者和一群MBA、MPA研究生朋友，讨论中国加入WTO后的IT业对GDP的影响。读MBA的张小姐本来想去COM当CEO，但觉得IT业风险大，转而想去NIKE公司。读MPA的李先生却认为加入WTO后政府职能将大有改变。随后大家相约关掉BP机，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK。又如：“偶稀饭KPM，就酱紫，一会和同学出动米西，886。”“今天和好朋友出去FB

10、（腐败），花了偶100个大洋，心疼死偶的说：不过，金钱就索（是）那浮云啦。”（一）公文语言文字运用问题第27页，共42页。第28页，共42页。一是一些信息冗长繁琐，动辄数千言，“懒婆娘的裹脚又臭又长”；二是有的信息空话连篇，言之无物，不关痛痒，不切实际；三是有的信息内容贫乏，文字干瘪，枯燥乏味；四是有的信息习惯照抄照搬上级文件，陈陈相因，缺乏新意；五是有的信息字词搭配不当，成分残缺不全，逻辑关系混乱。等等。目前信息语言文字方面存在的问题目前信息语言文字方面存在的问题 第29页，共42页。信息写作语言运用的四个方面的要信息写作语言运用的四个方面的要求求（1）量的要求：简明扼要，适可而止。信息绝不

11、是越长越好。公文用语恰到好处，就是只包括行文必要的信息，没有冗余的信息。信息量充足即可，表达清楚透彻即可，不要插入题外话、画外音，切忌重复累赘，甚至画蛇添足。（2）质的要求：真实准确，摒弃虚假。不说虚假的话，不说缺乏足够依据的话。既要真实，又要准确，讲究高质量、高效率的语言表达，不要矫揉造作、“华而不实，言而无文”，力戒虚假随意，正确运用模糊语言。（3）义的要求：简练顺畅，避免晦涩歧义。公文语言与文学语言不同，文学语言允许运用“朦胧”、“意识流”甚至荒诞，还可运用夸张、双关等修辞手法，公文则不允许。公文表达之义，应是开门见山、直述不曲、陈言务去、条理清晰，不晦涩，无歧义，极少用甚至不用修辞手法

12、。（4）理的要求：有理有据，不强词夺理。理，基于事实，不能杜撰和空想。要讲事实，摆道理，诉要求（或请求），“理实”才能服人，“理新”才能激励人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指导人，不要“为赋新辞强说愁”，甚至强词夺理，更不要把领导或上级教导我们的道理用在公文（上行文）中，反过去教导或开导领导或上级。第30页，共42页。信息内容方面的问题信息内容方面的问题 1主旨不清晰，套话多，教化语言多，口号式的话多。2结构不合理，层次不清晰，重点不突出。3语言缺乏概括提炼，累赘、重复、交叉、遗漏、出错，篇幅冗长。4表述不准确、不完整、不简洁，甚至出现前后矛盾的情况。第31页，共42页。课堂练习纠错题下文

13、哪些地方表述不准确？第32页，共42页。信息写作中易混易错字词1容易混淆的字词：截止截至截止-到一定期限为止或停止。截至-截止到某个时候。制订制定制订-创制拟定。制定-定出。制订与制定的主要区别在于，前者强调方案、计划等的形成过程，而后者则强调法规等的定型和拍扳定案。急待亟待急待-紧急待办。亟待-极须，急迫待办。急待与亟待的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。检察监察检察-审查被检举的犯罪事实。监察-监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。部署布署“部署”-安排，布置（人力、任务）但在公文写作中，还是用“部署”比较规范一些。以至以致“以至”-事物扩展、

14、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。以致-事态发展所形成的结果。以至与以致的主要区别在于，前者用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。遏止遏制“遏止”-意为用力阻止，如：洪流滚滚，不可遏止。“遏制”-意为压制，如：遏制对方的攻势。第33页，共42页。课堂练习一起来捉错别字第34页，共42页。再接再厉长年累月各司其职按部就班辐射再接再励常年累月各施其职按步就班幅射戛然而止民生凋敝各行其是授予戒骄戒躁嘎然而止民生凋蔽各行其事授于戒骄戒燥第35页，共42页。标点符号用法问题 1 1并列或递进关系的中间不便停顿。如：“就有关工作进行协商，并提出落实办法”，“并”字前的逗号应去掉。2 2表示概数（

15、连用的两个数字之间）不应用顿号隔开。如：“近一、两年内”，应把顿号去掉。3 3层次序数 第一层用顿号：一、第二层用圆括号：（一）第三层用圆点：1.第四层用圆括号：（1）第36页，共42页。4 4逗号表示句子内部的一般性停顿；顿号表示种子内部并列词语之间的停顿。“第一、加强组织领导”，句中的顿号应改为逗号。5 5多年来，在政府规章中存在错误使用分号的问题。如在某一条下面有几项，每一项中间有句号，而结尾处却用分号，这是错误的，各项结尾的分号均应为句号。6.6.专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二 九运动7.7.序数后没有量词时，用逗号；有量词时，不用号，空一个字格。如：第一，第一条第37页，共

16、42页。字符的使用问题字符的使用问题1与0、零“”与“0”初看起来没有太大的区别，其实，“”是汉字中的零。“0”是阿拉伯数字中的零，“零”作数字时用于大写汉字。“2006年”的写法是对的，“00六年”和“二零零六年”的写法不对，应当写成“二六年”。汉字的这个“”不能写成阿拉伯数字的“0”，也不能用字母“O”代替。2与-、-破折号应当是占两个汉字位置的横线“”，不能写成“”或“-”。破折号的输入是按“Shift”+“-”组合键，然后选定字符，设为宋体或黑体。若设为仿宋体，则成为中间断开的两个短横。第38页，共42页。3，与、。省略号是连续的六个小圆点，占两个汉字的位置。有的人用六个点号来代替；有

17、的人用六个句号来代替，占了三个汉字位置；有的六个点公布不均匀。正确的输入法是在中文输入状态下按“Shift”+“”组合键。4与、，与书名号属于汉字中的特殊符号，在电脑输入时，不能用“”“”或“”拼装而成。5与、【】、公文发文字号中的年份只能用括起来，用、【】、都是错的。第39页，共42页。如何提高信息写作能力？1 1、态度最重要。、态度最重要。信息写作是一种被动写作，与其消极、不如积极，与其皱眉、不如乐观。第40页，共42页。2、筑基础、练技巧、创新路。筑基础：“读书破万卷，下笔如有神”，公文写作亦是如此。大量的阅读是筑牢写作基础的基本功练技巧：学会概括归纳，多看内网和同业的优秀案例，了解其公

18、文结构和语言表达技巧，掌握套路，勤加练习。创新路：要特别关注行业动态、市场动态，把握全年工作目标和重点工作，深入研究年初、年中领导讲话稿，要了解特定时期领导关心关注的问题，围绕重点工作梳理枝干，才能写出领导满意的信息。如何提高信息写作能力？第41页，共42页。46凡事不要说我不会或不可能，因为你根本还没有去做！47成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践48只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星49上帝说：你要什么便取什么，但是要付出相当的代价50现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。51宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子52为成功找方法，不为失败找借口53不断反思自己的弱点，是让自己

19、获得更好成功的优良习惯。54垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！55不一定要做最大的，但要做最好的56死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！57成功是动词，不是名词！28、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。60、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也；立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。孝经61、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。荀子劝学篇62、孩子：请高看自己一眼，你是最棒的！63、路虽远行则将至，事虽难做则必成！64、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。65、怕苦的人苦一辈子，不怕苦的人苦一阵子。66、有价值的人不是看你

20、能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。67、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。68、找不到路不是没有路，路在脚下。69、幸福源自积德，福报来自行善。70、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。71、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。72、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。73、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。74、今天学习不努力，明天努力找工作。75、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。76、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。77、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。78、技艺创造价值，本领改变命运。79、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。80、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。81、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！82、校兴我荣，校衰我耻。83、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。84、不想当老板的学生不是好学生。85、志存高远虽励志，脚踏实地才是金。86、时刻牢记父母的血汗钱来自不易，永远不忘父母的养育之恩需要报答。87、讲孝道读经典培养好人，传知识授技艺打造能人。88、知技并重，德行为先。89、生活的理想，就是为了理想的生活。张闻天90、贫不足羞，可羞是贫而无志。吕坤第42页，共42页。