管理信息系统课件第九章

《管理信息系统课件第九章》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息系统课件第九章（40页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、第第9章章 管理信息系统开发实例管理信息系统开发实例 本章以职工人事信息管理系统等为例，详细介绍管理信息系统分析与设计的过程和方法，并给出比较完整的开发文档。企业职工人事信息管理系统的分析与设计一、系统总体规划与可行性研究1、现行人事信息管理概况（1）组织概况某厂的人事信息目前由人事科的一名办事员主管，掌握着全厂干部和工人的基本人事信息，在行政和业务上接受人事科科长的直接领导，而且随时与厂内各个部门保持联系，掌握这些部门的人事变动情况。此外，该厂人事信息管理还必须接受上级公司人事部门的业务指导。（2）业务概况人事管理的日常事务是：管理好在册的干部和工人的基本人事信息。包括每人一个“职工人事信息

2、卡”和全厂分部门的“职工花名册”，负责在人事变动时对有关信息进行增、删、改。做厂领导和各部门领导的参谋。在需要了解个人或部门人事信息与人员构成的时候，及时准确地提供有关资料。每月份干部和工人（包括离退休人员）按部门向财务科提供所有在册人员的基本工资额、总人数和工资总额等。随时根据上级部门的要求，上报有关统计数据。目前上述业务管理均用人工作业方式进行。（3）信息概况目前全厂有干部50名，工人520名，分布在8个科室和4个车间，另有离退休干部和工人150名。近年来由于生产发展的需要，每年平均增加干部和工人共25名左右。职工人事信息卡主要包括如下信息：表RS-1在册职工花名册主要包括如下信息：表RS

3、-2 2、用户需求（1）目标在三个月内开发一个适合于该厂人事信息管理的计算机管理信息系统。要求该系统能完全取代人工作业，并且能够作为其中一个子系统挂入将来建立的该厂生产经营管理信息系统中。（2）功能需求职工人事信息卡管理，功能包括：a.登录职工人事信息卡b.查询职工人事信息卡（按下列单个或组合条件进行）按职工编码查询按职工姓名查询按所属部门查询按出生年月的范围查询 按基本工资的范围查询c.修改职工人事信息卡（按上述单个或组合条件进行）d.删除职工人事信息卡（按上述单个或组合条件进行）职工花名册管理，功能包括：a.查询职工花名册（按部门遍历翻页查询）b.打印职工花名册（按部门打印）人事信息统计管

4、理 随时可提供部门工资总额表，随时按上述单个或组合条件统计出符合条件的人数，显示或打印出符合条件的职工名单。（3）性能要求 不要求有很高的查询速度，但必须操作方便，有良好的容错性，较高的系统可靠性。3、目前的条件现有P3微机一台，LQ-1600k打印机一台。（文档1）关于建立关于建立x厂职工人事信息管理系统的厂职工人事信息管理系统的可行性分析报告可行性分析报告企业的现代化离不开计算机技术在管理领域的应用。在企业全面实施生产经营管理信息系统的规划中，关于如何应用计算机进行人力资源的管理已经提到重要议事日程。近年来，企业为了规范人事信息管理，对原有的人事信息资料进行了整理和补充，采用了以“职工人事

5、信息卡”为核心的一套管理体系，在企业管理中发挥了较好的作用。然而，从企业发展的内外环境来看，信息化的要求越来越高，人工作业方式的管理手段已不能适应新的要求。为此，企业决定在大规模实施基于计算机网络的生产经营管理信息系统之前，作为试点之一，先在人事科开发一个单机环境下的“人事信息管理系统”。（1）系统的目标、功能 从本年度4月开始，用3个月的时间开发一个单机版的“职工人事信息管理系统”。系统的功能包括：职工人事信息卡管理 职工花名册管理人事信息统计管理 （2）用户概况（见一、1）（3）初步的实施方案 本系统的规模小，功能结构与数据关系均比较简单，采用单机系统方案是合适的，今后再作为一个子系统加入

6、大系统中。硬件方面完全可以利用已有的条件，建议增加一台不间断电源，以提高系统运行的可靠性。软件方面的最少配置：VB+Access方案。系统开发分三个步骤进行：系统分析用20天时间完成以下工作 对现有人工管理情况进行详细的调查与分析，提出系统说明书；系统的设计与实现用50天时间完成以下工作在系统分析的基础上，进行系统的总体设计（包括系统功能结构的划分、系统环境配置方案），形成系统总体设计方案；在总体设计方案的基础上，作出每个模块的设计；按模块设计进行程序设计和调试。系统培训与试运行用20天时间完成以下工作 系统切换与操作员培训；试运行与系统的初步维护。计划系统开发由两名技术人员全职负责，主管人事

7、的办事员协助系统调查、切换、培训和试运行等工作。投入系统的费用包括：硬件费用（）元软件费用（）元（4）可行性分析与结论 本系统采用基于VB+Access开发平台，是大多数中小型应用系统采用的主流方案之一，在技术上是成熟的，可行的。系统的成功开发将进一步促进企业管理的现代化和科学化，培养了人才，也为企业全面建立生产经营管理信息系统积累经验，从长远来看，其经济和社会效益是肯定的。根据以上分析，我们认为本系统开发条件成熟，实施方案可行，建议由本厂立项资助，论证通过后立即开展工作。x厂信息化领导小组年月日 二、系统分析(文档2)x厂职工人事信息管理系统说明书厂职工人事信息管理系统说明书(1)现行系统情

8、况简述组织结构。全厂有在岗干部和工人共570人，分布在8个科室和4个车间，机构与人员分布情况如下图（图中只画出本系统的行政关系和与人事科有关的信息资料传递关系）。图RS-1业务流程。人事管理的日常事务包括：填写“职工人事信息卡”；“职工人事信息卡”查、删、改；编印“职工花名册”；查询、打印“职工花名册”；统计部门工资总额；人事信息统计等。人事管理的业务流图如下：图RS2其中,职工人事信息卡和职工花名册的格式与用户提供的式样相同(见表RS1、表RS2)。部门工资总额表和人事信息统计表需重新设计如下：表RS3表RS-4数据流程a、数据流图图RS-3 b、数据字典表RS-5表RS6 表RS-7表RS

9、-8 目前，人事信息管理由主管办事员用手工方式进行，效率低、易出错且不便于交流。为了使人事信息管理科学化、现代化，需要对人工管理的方法进行改进，发挥计算机在人事信息管理中的作用。（2）新系统的目标 用3个月的时间开发一个人事信息管理系统。系统功能包括：职工人事信息卡管理包括人事信息卡的录入、查删改和打印。职工花名册管理包括职工花名册查询和打印。人事信息统计管理包括部门工资总额统计、人事信息专项统计及各种统计报表打印。系统管理包括代码管理和数据备份与恢复。（3）新系统的逻辑模型 经分析，现行系统的模型需要做如下的补充和修改：为了便于对系统的代码进行统一管理，有必要把职工编码和部门编码从人事信息库

10、中分离出来，单独建立相应的职工编码对照表文件和部门编码对照表文件，并相应增加代码管理的处理功能。为此，原数据流图（图RS3）修改为图RS4。数据流增加F12F19，相应的数据流属性表（表RS6）需修改为表RS9。数据存储增加职工编码库（D02）和部门编码库（D03），相应的数据存储属性表（表RS7）需修改为表RS10。数据处理功能增加代码录入（P08）、代码查删改（P09）和代码打印（P10），相应的数据处理功能分析表（表RS8）需修改为表RS11。图RS-4 表RS9表RS-10表RS11 修改后，新系统的逻辑模型由图RS-4、表RS-5、表RS-9、表RS-10、表RS-11组成。（4）设

11、计与实施计划（略）三、系统设计（文档3）x厂厂 职工人事信息管理系统设计方案职工人事信息管理系统设计方案（1）系统功能结构的划分 根据系统的目标功能，可以把系统划分为四个主模块，共9个功能模块。其功能模块结构图如图RS-5。图RS5 （2）系统环境配置方案系统具体的软硬件配置如下：硬件：P3微机1台，LQ-1600K打印机1台，1000W不间断电源1台。软件：VB+Access（3）代码设计 职工编码 部门编码（4）输出输入设计人事信息卡的输入和输出人事信息卡的内容与格式见表RS1，输入采用屏幕表格输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出方式。职工花名册的输出职工花名册的内容和格式见表RS-2，采用屏幕显示或打印输出方式。部门工资总额统计表输出部门工资总额统计表的内容和格式见表RS-3，采用屏幕显示或打印输出方式。人事信息统计表输出人事信息统计表的内容和格式见表RS-4。采用屏幕显示或打印输出方式。代码对照表输入输出职工编码对照表和部门编码对照表分别列出数据存储D02和D03的内容，采用简列式显示方式或打印输出方式。（5）数据存储设计按照数据字典中对数据存储的描述，本系统所有数据库文件的结构设计如下：RSXX.MDBRSXX.MDBZGBM.MDBZGBM.MDBBMBM.MDBBMBM.MDB（6）处理过程设计（7）系统安全设计：采用XX防病毒软件。（8）系统实施方案及说明（略）