2023年上海国际汽车工业展览会策划书

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1、2011 上海国际汽车工业展览会筹划书名目:一、展会工程立项可行性争论报告21、市场环境分析22、风险推测3二、展会执行方案31、展会名称32、办展地点和时间33、展品范围44、办展机构45、现场治理打算(详见附录 1)4三、展会营销宣传41、展会招展招商52、赞助商方案(具体见附录 2)53、展会宣传推广6四、展览财务预算6附录一： 2011 上海车呈现场治理打算7附录二： 展会赞助商方案11附录三： 展会同期活动12一、展会工程立项可行性争论报告1.市场环境分析(1) 、目前国内汽车市场总体状况分析、2009 年实现汽车产销 1300 万辆目标己成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000

2、万辆，日本也仅有 6, 7 百万辆。2010 年 1-10 月，全国限额以上企业商品零售额到达 4.6 万亿元，其中汽车的零售额 1.3 万亿元，占到 28%。中国车销量与美国比，已经拉开了距离， 成为世界第一大车市场。2010 年的销量增长特别之高创纪录，我们依据三段论分析今年汽车市场销量。今年 1-8 月的厂家销量同比增长 327 万台，增幅到达 39%，其中 1-4 月的销量较 09 年同期增长 234 万台，而 5-8 月的销量增长仅有 93 万台。今年的 9-12 月销量依据570 万台测算，这样汇总的 2010 年销量 1730 万台，相比较 09 年增长了 430 万台，这样的增

3、长趋势算是历史高位。、2009 年表现为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者推测中国汽车市场仍将有 10-20 年的高速进展期(年均 20%-30%的增长)。、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2010 年车市总体推测很乐观， 认为最少要有 10%-15%的增长率，甚至有可能到达 30%的增长，且这种增长将持续到 2011 年。、2010 年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反响不一，大多数认为明年政策力度仍旧较强，如 7.5 的购置税政策也影响不大，总之，持乐观态度的占多数。(2) 当前国内汽车行业的主要特征、追求规模经济。今年奔驰

4、与克莱斯勒合并，群众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯，均说明白对规模经济的追求以及对市场份额的剧烈争夺己经成为当代国际汽车行业进展的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。、寡头垄断的市场构造。在汽车行业处于成长期时，生产厂商为降低本钱、追求规模经济而进展日趋剧烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场构造， 行业进展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在兴旺国家还是在进展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979 年，克莱斯勒公司濒临倒

5、闭，美国政府马上于当年 12 月通过了克莱斯勒贷款担保法案，由政府出面为公司供给财政担保。克莱斯勒公司承受贷款救济后逐步走出逆境，于 1982 年盈利 24亿美元，汽车销售超过 200 万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。(3) 2010 年政府政策对汽车市场的影响、2010 年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步进展。、政府进展城市化的政策从未转变，而中等兴旺城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着浩大的需求。、自从 1997 年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10 年以来表现最成功仍旧是汽车业。2010 年的中国汽车业上空应当仍是明朗的天。(4)

6、 2011 年中国汽车行业进展前景、2011 年，推测中国经济将保持“温顺”的增长趋势，中部、西部、东北区域经济环境将持续较快进展，中小城市和城镇化建设进展提速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。估量 2011 年汽车市场整体销量将到达 2000 万辆，同比增长约 11%。、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在兴旺国家还是在进展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979 年，克莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府马上于当年 12 月通过了克莱斯勒贷款担保法案，由政府出面为公司供给财政担保。克莱斯勒公司承受贷款救济后逐步走出逆境，于 1982 年盈利 2

7、4亿美元，汽车销售超过 200 万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。(3) 2010 年政府政策对汽车市场的影响、2010 年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步进展。、政府进展城市化的政策从未转变，而中等兴旺城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着浩大的需求。、自从 1997 年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10 年以来表现最成功仍旧是汽车业。2010 年的中国车业上空应当仍是明朗的天。(4) 2011 年中国汽车行业进展前景、2011 年，推测中国经济将保持“温顺”的增长趋势中部、西部、东北区域经济环境将持续较快进展，中小城市和城镇化建设进展提

8、速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。估量2011 年汽车市场整体销量将到达约 2000 万辆，同比增长约11%。际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业进展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。(2) 、随着国内外汽车行业的进展，不管是旧的燃油汽车还是到能源环保汽车，汽车作为 一种时代必需的交通工具，作为身份与地位的象征受到了宽阔消费者的宠爱。伴随着经济的进展和社会的进步，汽车也从白费品渐渐转变成了生活必需品。(3) 、汽车行业是一个有强大生命力与进展潜力的行业，作为展现汽车舞台的车展也受到了 宽阔汽车制造业、汽车装演、汽车效劳、消费者的宠爱，据统计，2009 年北京国

9、际汽车展览会拥有将近 9 万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展现着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利力量。(4) 、“”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向能源汽车进展构造调整。而能源汽车的进展也需要一个展现和沟通的平台，这就为车展供给了宽阔的市场。2、风险推测(1) 、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度 的通货膨胀会推动经济进展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象己经比较明显，而 09 年四季度和 10 年汽车狂热购置现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不

10、同，2011 年汽车市场也可能消灭萧条现象，而 2011 年车展也可能会受到影响。(2) 、由于汽车销售、消费市场的高速进展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟， 消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各种 因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2011 年车展也可能面临观众、参展商稀有的问题。(3) 、随着汽车行业的炽热进展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划， 各种规模不一，定位不清的车展泛滥，简洁混淆参展商和参观者的目光，会对 2011 上海车展照成影响。二、展会执行方案1、展会名称与主题2011 上海

11、车展主题:家庭中的第四成员2、办展地点和时间地点:上海国际博览中心时间:2011 年 5 月 1 日5 月 4 日3、展品范围整车:轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。汽车设计及概念产品，特色节能环保汽车。汽车零部件:发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向， 制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毅。 汽车附件:汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量， 检测，诊断设备，修理保养设备，汽车养护用品，汽车油漆， 润滑油，添加剂等。电脑掌握系统及相关软件各类书籍，报刊及其他相关效劳4、办展机构主办单位:中国机械工业联合会 中国机械工

12、业集团公司 中国国际贸易促进委员会中国汽车工业协会承办单位:中国国际贸易促进委员会汽车行业分会中国汽车工业国际合作总公司中国汽车工程学会中国机械工业集团公司上海分公司筹划运作:AS 组展公司5、现场治理打算(详见附录 1)会开放幕式现场治理: 展会现场布置VIP (very important person)接待媒体的接待和治理展会开幕开幕洒会效劳筹划会展布展与现场治理: 办展机构现场治理参展商的现场治理工作观众登记和入场治理 撤展治理会呈现场风险与安全治理: 会呈现场的风险类型会展风险治理重大紧急大事治理其它治理:现场广告治理交通、物流治理餐饮治理三、展会营销宣传1、展会招展招商2011 上

13、海车展邀请函 公司:我协将于 2011 年s 月 1 日一 4 日在上海国际博览中心举办 2011 上海车展，真诚邀请贵公司参展。【汽车展背景】2011 上海车展招展书中国车工业协会中国国际贸易促进委员会2011 年 4 月 1 日我国在国家政策的支持下，2009 年汽车产销均突破 1360 万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。今年一季度，中国汽车产销量分别超过 400 万辆，照旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。在这样的背景之下，2011 上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参与

14、本届车展。“2011 上海车展”活动，更加留意活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重效劳、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。本次车展恰逢 5. 1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。【主办单位】:中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会【承办单位】:中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司【筹划运作】:AS 组展公司【展会时间】:2011 年 5 月 1 日(特邀买家与特邀观众日)5 月 2 日一 5 月 4 日(一般观众日) 展会地点 l:上海国际博览在中心【展会宣传

15、】:.电视媒体报道上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民播送电台、上海东方播送电艺等.闻报纸报道民晚报、闻晨报、闻晚报、青年报、每天报、第一财经日报、每日经济闻报.网站媒体杂志报道中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、华会展等【车展展品范围】各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌;相关汽车用品效劳及其他:汽车配件、汽车美容、 汽车养护、汽车保险、汽车修理、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等【车展参展费用】标准展位(9 平方米起租)注:1)、非标准展台参展面积不小于 100 平方米2) 、本单位展台将:自行(托付)设计、制作安装，估量用电量。3)

16、 、各参展单位应符合国家商标法和学问产权保护等相关法律、法规2、赞助商方案见附录3、展会宣传推广.电视媒体报道中心电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民播送电台、上海东方播送电台公布闻和展会预报。.闻报纸报道民晚报、闻晨报、闻晚报、青年报、每天报、第一财经日报、每日经济闻报等主流媒体对大会作了具表达场报道.网站媒体杂志报进中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、华会展等专业展览网站将对本次展会进展全方位立体化宣传.其它观众组织广而告之:向国内相关行业寄发 20 万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、 、 及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参观券等;利用组委会

17、浩大数据库资源邮寄 请柬 20 万份、发送电子请柬 50 万份，同时也会实行公关邀请、直邮 DM,短信邀请等多种方式公布信息组织专业观众。组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财宝会员的协会合作，协助邀请观众。组委会将向各高档小区、银行VIP 客户、航空公司VIP 会员、电信、移动公司VIP 会员、白领阶层等拥有高消费力量的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。市内观众组织由上海市全部杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。全国各地全部车展，我公司将派遣专业人员进展适当宣传及合作。我公司成立推广宣传工程组为巧人，特为此次车展， 进展大幅度宣传附录 1:一、会开放幕式现

18、场治理: (1)展会现场布置:2011 上海车呈现场治理打算布展工作一般在展览会开幕前几天进展，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们依据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程内应主办方 托付进一步对展览会现场环境进展规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进展协调和治理，从而为展览会正式开幕作好筹各工作。在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开头和观众参观做好充分的预备。(2) VIP (very important person)接待:对于重要贵宾还需要事先制订接待打算，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。3)媒体的接待和治理:展会开幕前，办

19、展机构要与有关媒体取得联系，为召开闻公布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进展采访和闻报道做预备。(4) 展会开幕开幕时间和地点。开幕式讲话稿和闻通稿。开幕方式确实定。(5) 开幕酒会效劳筹划开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先筹划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进展面对面沟通沟通的一种格外好的方式，因此需要细心筹划以达目的。二、会展布展与现场治理:(1)办展机构现场治理1、展会现场布置2、展会注册及入场治理3、展会证件与门票治理4、

20、展会设备设施治理5、展会现场的安全治理6、展会现场的学问产权保护工作7、展会现场的相关活动治理8、展会现场的其他效劳9、应急处理小组2)参展商的现场治理工作:展前，主办单位在推广会展工程的同时对参展企业进展宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加局部参展企业的名册:编制含有展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场;在展会的介绍网站上开拓了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网 上注册，公布产品供给信息和选购信息，为买卖双方搭建平台。展中，主办单位为展商供给增值效劳，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产治理中的难题:有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易

21、成功率:有技术推介会，推介技术工参展商学习引进;除此之外，还将进展参展学问培训会， 对参展商进展“如何让展位更吸引人”“如何更便利撤展”“参展手续”等方面学问培训。同时， 现场还安排特地人员帮助展商进展报到、进馆等各项效劳。展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值效劳做得更完善， 同时进展企业展后成果的跟踪报进，提高展会和企业知名度。3)观众登记和入场治理:观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开并进一步将现场注册的观众分为两类，即知名片和无名片的，前者只

22、需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。科学的观众登记，不仅能保证观众快速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场治理的重要性。另外我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体构造和主要活动安排。(4) 撤展治理1、展位的撤除2、参展商租用展具的退还3、参展商展品的处理和回运4、展品出馆掌握5、展场的清洁6、撤展安全保卫(5)参展观众的统计1、依据观众办理登记手续的内容进展统计2、依据门票进展统计3、参展商的客户统计三、会呈现场风险与安全治

23、理:(1)会呈现场的风险类型:1、从是否可控的角度分类可分为自然威逼和人为威逼2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风(2)会展风险治理:1、对场地进展安全分析2、同当地相关部门建立良好的工作关系。3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识4、制作安全小册子/标牌以及其他沟通方式5、制定一个媒体治理打算6、预防“闹展” (3)重大紧急大事治理:为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等局部取得联系，以便在此类大事发生后的最短时问内解决问题。四.其它治理:(1)现场广告治理在一次大型会展活动中，主办单位猎取广告收入的渠道很多，如展览快

24、讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论实行什么样的广告载体，会展主办单位都必需指定明确、统一的广告政策，做到对全部参展商一视同仁。即使制定有相应的优待措施，也应当让全部参展商都了解，而不应简洁地依据参展企业的规模大小来打算是否赐予其优待。1、广告载体分类与统一治理2、广告的标准与招标3,乘承公正公开的原则(2)交通、物流治理:对现场物流和交通的掌握是展览活动全面掌握的至关重要的局部。会展是一个浩大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺当进展在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。在本次展会中，我们托

25、付 XX 运输公司来负责展品运输工作。(主办单位申请会展批文并在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案。主办单位托付哪家运输公司，海关就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中，海外参展商通常由一些国际性的运输公司代理。)(3) 会展设备治理1. 会议所需视听设备本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等部要有肯定的质量要求，并山专业人员帮助规划。放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的关心器材，如幻灯机、投影机等音响设备。2. 视听设备与会场布置的关系会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会议的会

26、议室设计与不知将由本公司的首席设计师徐大鸟先生负责统筹筹划。相关方面包括视听设备的安排影响会议室座位的容量。座位安排对视听的影响。会议场地视听设各的调查。附录 2:展会赞助商方案展会赞助商，在此次“2011 上海车展”及同期举办的“2011 上海车展顶峰论坛”活动、“设计师之夜”、“汽车用品十大评比颁奖活动”、“2011 汽车用品德业趋势公布会”系列技术会议中，将与 4000 多家国内顶级选购商 CEO,500 多家汽车装备供给商 CEO 零距离的接触，企业和个人将取得极高的曝光，同时在会前和会后的大量宣传中作为赞助商被广泛提及 ;同时还可将公司的品牌和形象呈现在知名汽车制造业者面前，可以从今

27、次活动中得到最大的曝光度一、金牌赞助商赞助费:16 万 RhB(仅限六家)赞助商收益包括:1. 赠送展位 36 平方米、门票广告(宽 105=X 高 215m) 5000 张2. 赞助公司LOGO 和标识将作为金牌赞助商参加展会广告、会议及活动现场的主背景板;3.2011 上海车展顶峰论坛名额 2 人、4 个汽车用品十大评比活动名额及每项会议 2 名;4.5 人以赞助商的名义出席设计师之夜酒会5.赠送 2 块广告牌广告:汽车表演场地主广告牌(高 1 米 X 长 3 米)1 块、展览馆广告牌(高3 米 X 长 6 米)1 块。广告牌被策略性的部置在会展中 J 自的四周，使您给过往的参展人员留下深

28、刻的印象。6,赠送展会等印刷、电子广告(国内外相关媒体);印刷、电子广告是扩大您参展效应的最佳时机，您可以在展会各类的媒体宣传中展现您的公司和产品。通过印刷品和现场广告，贵司可以充分展现您的企业形象，吸引更的观众和买家前往贵司展台洽谈和选购;7. 赠送会刊和书签广告:会刊(宽 140=X 高 21。二)是展览会的永久念，也是专业买家的选购手册和指南，充分利用展览会会刊的长期宣传作用，投放广告，将会起到意想不到的良好效果8. 赠送2011 上海车展前讯广告半版高 1750=X 宽 2350=), (2011 上海车展前讯将在开展前凡周直接寄给数千位注册观众和潜在的车展与会代表。9. ,赠送 50

29、00 张参观指南(高 3600=X 宽 2350-)广告:参观指南是一本可以使您更好的安排您在展会期间如何合理安排时间的指南。参观指南包括:展会时间表、展会主题、技术会议、展馆平面图、展馆地图和交通方式等。参观指南将发放给每一位现场观众，在参观指南上投放广告将极大地有助于贵公司对现场观众的组织，吸引全部观众来到您的展台。10. 赠送 5000 张观众胸卡(高 75=X 宽 105=)广告:每个进入展会现场的人都需要胸卡。所以您可以利用这一点在胸卡上做广告，直接向您的潜在买家宣传您的公司。您可以在胸卡上标上您公司的 Logo,或是显目的标出您展台的位置。除了在胸卡上做广告，您还可以在胸卡吊绳上放

30、上您公司的 Logo 或写上您公司的名称。11.赠送 5000 份官方展览纪念品广告(高 200-X 长 3000-):附录 3:一、2011 上海车展顶峰论坛展会同期活动为提升上海车展的国际化和品牌化水平，开拓市场，扩大需求，上海车展主办方将会同中心电视台经济频道和中国商报，于 4 月 30 日 14:30-17:00在上海国际会议中心进展“国际金融危机后的汽车业的进展趋势与前景展望2011 上海车展顶峰论坛”。届时，将邀请中心有关部委和上海市领导、国内主要汽车集团和跨国公司 CEO 等出席并演讲，增加中外汽车界进一步的沟通与合作，共谋行业进展大计。二、设计师之夜4 月 30 日 19:00

31、，主办方邀请各国的汽车设计师集合于上海埃弗顿酒店参与名为“设计师之夜”的主题酒会，沟通设计理念与心得。三、开幕式5 月 1 日 8: 00，上海车展主办方将在国际博览中心南广场上进展盛大而喧闹的 2011 上海车开放慕仪式，让您身临其境的感受本次展会的气氛。四、2011 汽车用品德业趋势公布会2011 年，汽车用品如何走向国际化?2011 年汽车用品德业将更加成熟?2011 年汽车用品德业火爆之势将堪比整车市场?2011 年汽车用品德业电子企业将更有利可图?2011 年汽车用品市场将更加标准? 2011年想知道汽车用品德业走向如何?请关注，12 届汽车用品展 2011 汽车用品德业趋势公布会。五、2011 第七届中国改装汽车评比大赛获奖者表演展会同期，我们邀请到第了届中国改装汽车评比大赛获奖者进展漂移表演、改装贴纸展现、音响改装展现、汽车彩绘展现、摄影展现等，信任能够吸引到更多的媒体和观众。时间:5月 2 日 14:30-16:00地点:w 馆与 E 馆中心空地六、2011 品公布会90% 年度品，将现场呈现，近百家企业，首次现场解析品来源、设计经过并演示使用方法等，让你在短时间之内了解、把握全年度的汽车用品详情，成为走在汽车用品前沿的潮流人物。时间:5月 3 日 13: 00-15: 0地0 点:E4-M27