如何写一份漂亮的活动策划书教学提纲

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1、策划(chu)培训第一页，共56页。先说明(shumng)：这是一场n无聊的n枯燥(kzo)的n会让人昏昏欲睡的培训n实用的n全面(qunmin)的n能学到东西的培训 前提是：你还没有睡着。第二页，共56页。自我介绍09级 学生会 赛扶项目(xingm)比赛华南区第一名上海总决赛三等奖商业策划课程跨境工业区超级课程表营销30+第三页，共56页。n如何写好一个(y)策划？言归正传(yn gu zhng zhun)第四页，共56页。培训(pixn)大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节第五页，共56页。策划(chu)定义 策划又

2、称“策略方案”和“战术计划”，是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策(juc)、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。简单的说，就是为了达到某一个(y)目标，利用一切方法去设计构思，计划的整个过程。策略 计划第六页，共56页。策划(chu)定义n策划就是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程。n策划是一种对未来采取的行动做决定的准备过程。n策划是一种程序，在本质上是一种运用脑力(nol)的理性行为。n策划是一种从无到有的精神活动。n策划是一种设计，一种安排，一种选择，或是一种决定，不如说是一张改变现状的规划蓝图。第七页，共56页。策划(chu)特点n目的性n前

3、瞻性、预测性n不确定性、风险性n科学性n可操作性n创意(chun y)第八页，共56页。培训(pixn)大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节第九页，共56页。策划(chu)分类n商业策划(chu)n创业计划n广告策划(chu)n营销策划(chu)n网站策划(chu)n项目策划(chu)n公关策划n婚礼(hnl)策划n医疗策划n活动策划n第十页，共56页。虽然策划的职业不同，需要了解或找寻的知识资料也不同，但是策划要做的事情的方式都是一样的，无论从事哪方面的专职策划只要能掌握的 就好，都不需要深入去学习相关行业的专业技能，比

4、如做网络游戏策划，我们只要知道程序可以这么做到就好，不用(byng)告诉程序员程序要怎么样去写，所以策划作为一个工作的门槛是很低的，你有思想有好的点子会写字或画图表达出来就可以成为策划。当然如果能全面的了解各方面的知识是最好了，特别是了解营销方面的知识会对策划的联想创意方面很有帮助。策划(chu)分类策划策划(chu)逻辑逻辑 第十一页，共56页。培训(pixn)大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节第十二页，共56页。策划常用(chn yn)理论n二八法则(fz)nCIS理论系统nUSP理论nSWOT分析n5W2H法n马太

5、效应n马斯洛需求理论n波特竞争理论n蓝海战略n长尾理论n定位理论n品牌形象论n木桶理论n羊群效应n4P理论n4C理论n果子(gu zi)效应n魏斯曼营销战略学说及竞争四种手段第十三页，共56页。培训(pixn)大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节第十四页，共56页。活动(hu dng)步骤一、活动若办，策划先行(xinxng)。策划是办活动的 脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得(hud)支持。获得(hud)领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得(hud)大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功

6、。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；第十五页，共56页。四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道(wi dao)可能让晚会failing！活动(hu dng)步骤五、组合

7、资源。有很多的道具、物品需要你尽快(jnkui)找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；第十六页，共56页。八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如(br)手机短信，纸条或手势。活动(hu dng)步骤九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造(zhzo)气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。第十七页，共56页

8、。培训(pixn)大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节第十八页，共56页。策划(chu)大纲活动名称活动名称1 策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央(zhngyng)，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。第十九页，共56页。活动背景活动背景2策划(chu)大纲 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动(hu dng)开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在

9、优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。第二十页，共56页。策划(chu)大纲 活动目的、意义和目标活动目的、意义和目标3 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、学生利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标(mbio)要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性第二十一页，共56页。策划(chu)大纲 资源需要资源需要4 列出所

10、需人力资源，物力资源，包括使用的地方(dfng)，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。第二十二页，共56页。活动开展活动开展5 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后(xinhu)顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。策划(chu)大纲第二十三页，共56页。策划(chu)大纲 活动开展活动开展

11、5 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛(qfn)调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。第二十四页，共56页。策划(chu)大纲 经费预算经费预算6 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰后，用清晰(qngx)明了的形式列出。明了的形式列出。第二十五页，共56页。活动中应注意的问题及细节活动中应注意的问题及

12、细节7策划(chu)大纲 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失(snsh)的概率是多少，造成的损失的概率是多少，造成的损失(snsh)多大，应急措施等也应在策多大，应急措施等也应在策划中加以说明。划中加以说明。第二十六页，共56页。活动负责人及主要参与者活动负责人及主要参与者8 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组组(xioz)策划应注明小组策划应注明小组(xioz)名称、负责人

13、）。名称、负责人）。策划(chu)大纲第二十七页，共56页。小细节(xji)1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装策划书可以进行包装(bozhung)，如用设计的徽标做页眉，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；图文并茂等；2、如有附件可以附于策划书后面、如有附件可以附于策划书后面(hu mian)，也可单，也可单独装订；独装订；3、策划书需从纸张的长边装订；。、策划书需从纸张的长边装订；。4、一个大策划书，可以有若干子策划书。、一个大策划书，可以有若干子策划书。第二十八页，共56页。培训(pixn)大纲策划定义策划定义策划分类

14、策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节第二十九页，共56页。策划(chu)细节n活动类型和目标n初步策划准备和预算细分n组织和时间安排n地点选择n交通、天气n活动场地要求和布置n饮食供应n邀请(yoqng)客人和客人抵达n与供应商的合作与供应商的合作n与赞助商的合作与赞助商的合作n演讲人演讲人n宣传材料和文件的准备宣传材料和文件的准备n活动营销活动营销(yn xio)n娱乐节目、摆饰和赠品娱乐节目、摆饰和赠品n应对突发事件应对突发事件n活动后工作活动后工作第三十页，共56页。活动类型(lixng)和目标 活动目标(mbio)是指你为什么要举行这次活动？

15、你的目标(mbio)、你的动机，你通过一次主题活动想要做到的事情。当你不知道何去何从(h q h cng)时，你的眼前就会满是路。有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。第三十一页，共56页。活动类型(lixng)和目标在组织主题活动的时候(sh hou)要问自己如下问题：1、在举行活动前问自己，我想要达到什么目的(md)？我期望完成什么？2、我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受？3、如果活动没有达到目标我将做些什么？第三十二页，共56页。初步(chb)策划准备墨菲法则(fz)：可能会出错的事情一定会出错。在写作策划书之前，有两项基本调查

16、(dio ch)必不可少：1、往届活动/活动资料2、同类活动/活动资料 如：同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。应该取彼之长补己之短。并且，同行同业即有竞争，只有知己知彼，方能百战不殆。第三十三页，共56页。预算(y sun)细分一、活动预算(y sun)概述（一）预算的含义(hny)和类型1、预算的含义省略。2、预算的类型收入预算/费用预算（二）预算的相关部门主办方制定预算，承办方负责预算控制。二、预算部门的职责 自上而下制定预算和自下而上制定预算，在预测、形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。第三十四页，共56页。预算(y sun)细分（三）预算(y sun)的原则a、树立全局

17、观念，搞好综合平衡b、先进、经济、合理c、量入为出d、分清(fn qng)轻重缓急，精打细算第三十五页，共56页。支出(zhch)不管人数多少，固定费用(fi yong)是不变的。如：房费、采购和营销、演讲人的报酬、标识、视听设备、保险费、口译笔译，以及其它可能需要的服务的开支。1、固定、固定(gdng)费用费用2、可变费用、可变费用 因活动参加者的数目变化而产生变化的费用。如食物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。第三十六页，共56页。支出(zhch)包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、设备使用(shyng)资金（包括电话及无线对讲机的租金等）。3、间接、间接(jin ji)

18、费用费用4、不可预测费用、不可预测费用 税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充电、意外情况的发生所带来的费用等。第三十七页，共56页。通常(tngchng)支出费用n邀请函、座位卡邀请函、座位卡n住宿、膳食住宿、膳食(shnsh)n场地租金、押金场地租金、押金n装饰品和布置费用装饰品和布置费用n食物和饮料食物和饮料n奖品和礼品奖品和礼品n视听设备视听设备n印刷和复制印刷和复制n营销和宣传营销和宣传n摄影师n电费、电话费n各种(zhn)杂费n第三十八页，共56页。活动(hu dng)时间n时间是在白天还是晚上？n什么时候(sh hou)开始？什么时候(sh hou)结束？第三十九页，共56

19、页。地点(ddin)的选择n活动教室(jiosh)n普通教室(jiosh)n操场（室内/外）n特色教室(jiosh)n图书馆门前n餐馆n第四十页，共56页。地点(ddin)的选择n1、你什么时候能用这个(zh ge)场地？n2、场地允许的布景时间够用吗？n3、需要搬走场地原有的桌椅吗？n4、场地额定可容纳多少人？n5、有没有噪音限制？n6、你需要注意哪些限制性规定？n7、还需要增添哪些东西？n8、场地供应商以前有没有承接过类似规模的活动？第四十一页，共56页。活动(hu dng)天气n每个地区的每个季节都有自己的天气特点，所以在选址和预算的决策之前，应该把这些因素考虑进来。我们无法控制天气，但

20、是(dnsh)我们可以未雨绸缪。第四十二页，共56页。活动(hu dng)场地要求和布置n只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后(zhhu)，才能选定理想的活动地点。n需要考虑的要求不仅是空间(kngjin)上的，还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、音响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。n是否需要将噪音的因素列入考虑范围？有没有什么障碍物会影响视线？灯光可否调暗？可否搭建舞台，以保证客人从任何一个座位都能够看得很清楚？舞台需要多大、多高？第四十三页，共56页。活动场地要求(yoqi)和布置n注意，如果在活动中使用现场摄像，那么必须让摄像师清楚地知道贵宾在什么位置就座。为摄像

21、师准备一张座次图，还有一份此次活动的详细流程图，这样摄像师就会知道什么时候应该将镜头(jngtu)对准哪里。第四十四页，共56页。客人(k rn)邀请一、客人一、客人(k rn)名单名单n你的目标(mbio)观众是谁？会有多少人参加活动？n谁将会被列入你的客人名单？n打算邀请那些客人？为什么邀请？第四十五页，共56页。客人(k rn)抵达n一、在校n到达现场的客人需不需要礼仪去接送？n二、非在校n1、是否(sh fu)需要带路？n2、住宿？第四十六页，共56页。娱乐节目一、选择一、选择(xunz)娱乐节目娱乐节目n选择娱乐节目时要小心谨慎，要制定一个详细的计划并深入了解你的观众。你举办的活动是

22、什么性质(xngzh)的？是社交性的？艺术性的？还是公司性的？抑或是三者兼而有之？观众的年龄结构怎么样？每个节目都有一定的时间和地点特点，适合于一个群体的节目可能会完全不适合于另一个群体。第四十七页，共56页。娱乐节目n通常，作为开场(kichng)或结束的娱乐节目有：魔术、测字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外国音乐和舞蹈、古典吉他演奏、哑剧、萨克斯演奏、流行音乐、互动游戏、室内烟花、钢琴演奏、虚拟游戏等。第四十八页，共56页。娱乐节目二、演出二、演出(ynch)实施实施1、表演什么时候开始？需要留出排练时间吗？2、节目达到高潮时你会要求(yoqi)演员延长演出时间吗？3、有什么样的服装要求(

23、yoqi)？演员们得到通知了吗？4、怎么处理客人的要求(yoqi)？第四十九页，共56页。应对(yngdu)突发事件n1、重要人物缺席n 包括故意缺席和无意缺席。n2、供应商品不到位n3、通讯联络障碍n4、人流拥堵、踩踏n5、意外攻击n6、群殴n7、水、电、煤气的事故n8、演员或者客人临时身体(shnt)抱恙第五十页，共56页。编制(binzh)应急预案的方法1、假定事件肯定发生2、应急事件具有(jyu)不可预见性和严重破坏性3、应急预案的重点是应急响应的指挥协调4、预案只写能做到的5、强调预案的培训、宣传和演练第五十一页，共56页。会后工作(gngzu)一、合理安排客人(k rn)返程 要事

24、先了解外地客人对时间(shjin)安排、交通工具的要求，尊重他们的意愿，提前预定好飞机、火车、汽车、轮船票。届时要编制与会者离开的时间(shjin)表，做好送站工作。二、提醒客人及时做好各种物品的清退1、归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品2、与会务组结清各种账目，开好发票收据3、检查、清退场地，避免遗忘各种物品4、清理会场和文件，并整理会议信息，留存备用第五十二页，共56页。可行性报告(bogo)研究n立项后的可行性研究n 策划方案的可行性研究是一项十分重要的工作步骤，除了考虑活动场所的环境和目标公众的适应性之外，还要考虑（但不仅限于）以下因素：n（1）从财力的适应性n（2）从效益的角度

25、考虑n（3）从物质(wzh)水平的适应性n（4）从应急能力的适应性看第五十三页，共56页。可行性报告(bogo)研究n1）总论n2）市场调查与预测n3）建设规模与产品方案n4）场址选择(xunz)n5）解决方案n6）环境影响评价n7）劳动安全卫生与消防n8）组织机构与人力资源配置(z yun pi zh)n9）投资估算与融资方案n10）财务评价n11）社会环境评估n12）结论与建议第五十四页，共56页。总结(zngji)n策划不难写，主要在于精细n全方位考虑，做好应急(yng j)措施n可行性、操作性、成本控制n亮点第五十五页，共56页。推荐大家一些(yxi)网站n中华策划(chu)网：n http:/ http:/www.plan- http:/ http:/www.chinaapt.org/第五十六页，共56页。