ETX5.4考试系统使用手册

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1、第一章 系统说明第一节 系统简介ETX考试管理系统是用于在考试现场进行管理和限制的系统。区分于传统考场管理模式的诸多人工操作(诸如人工发卷、人工收卷、人工核对考生身份和座位号等等),考场管理系统只需通过计算机操作即可轻松完成整个工作流程,不但显著缓解了老师们的工作压力,而且大大提升了工作效率并降低了出错率。ETX考试管理系统主要由三大部分组成:l TestManager:考试管理机,考试流程的操作,负责管理考试机;l Test Server:考试服务器,须要安装软件加密狗,供应考试服务、存储考试数据;l Test Client:考试机,考生答题,提交考试数据。其中,软件加密狗主要用于爱护软件、

2、识别考场和限制时间,系统依据它来识别各个考试支配并限制开考时间、考试支配的有效期、以及跟踪考试时间等一切刚好间相关的操作;把加密狗安装到Test Server端,是为了便于考试机能运用加密狗供应的时间。ETX考试管理系统的各部分都有一个listen自启程序,通过它,我们可以轻松地完成整个考试管理系统的在线升级,Test Client也是通过它而受控于管理机。ETX考试管理系统支持两种考试类型:l 考试:用于正式的考试,数据只能考一次;l 试考:用于考前封场调试,数据可重复运用直到数据过期;运用ETX考试管理系统组织完成一次考试,有以下几个过程:l 软件安装:依次安装考试管理机、考试服务器、考试

3、机;l 考场注册:运用ATA中心供应的注册码为管理机进行注册;l 考前打算:包括添加注册考试机、完成封场流程(含在线升级、环境检查、试考、下载正式数据);l 考试当天:支配考生进场考试,考试结束完成数据确认后上传考试结果并进行数据备份。待ATA确认考试结果上传无误后,您就已经胜利完成了一次考试。第二节 系统运行环境2.1 考试管理机&考试服务器硬件举荐配置最低配置CPUP4 2G以上RAM2048MB以上1024MB以上硬盘40G以上(考试系统安装所在盘预留空间5G以上)网卡100M自适应网卡显存8M以上2以上显卡支持1024*768、32位真彩色显示器一般17寸以上彩色显示器其他高速调制解调

4、器或专线、UPS软件Windows2000/XP/20232.2 考试机硬件举荐配置最低配置CPUP4 1.6G以上RAM1024MB以上512MB以上硬盘40G以上(考试系统安装所在盘预留空间5G以上)网卡100M自适应网卡显存8M以上2以上显卡支持1024*768、32位真彩色显示器一般17寸以上彩色显示器其他高速调制解调器或专线、UPS、如有硬盘爱护卡,必需去掉软件Windows2000/XP2.3 网络环境网络环境支持不支持网络联接可运用交换机或HUB(建议运用交换机)、固定IP地址自动获得IP地址无盘工作站J温馨小贴士:考试服务器程序和考试管理机程序可以安装在同一台计算机上,也可以分

5、别在两台计算机上安装。我们建议您尽可能将考试服务器程序和考试管理机程序同时安装在同一台计算机上。第三节 系统安装将【ETX考试管理系统】光盘放入光驱,双击安装程序,用户仅需按向导提示操作即可。3.1 如何安装考试管理机【第一章图 3-1-a】1. 第一步:【】,双击光盘内如左图所示图标【ETX考试管理机】,弹出如图【3-1-a】的界面,用户点击【下一步】;【第一章图 3-1-b】图【1-3-1-a】2. 其次步:如图【3-1-b】的界面,用户选择安装路径,可【阅读】更改安装路径,也可采纳默认路径,确认路径后,点击【安装】,一般状况下,我们建议您运用默认路径;【第一章图 3-1-d】【第一章图

6、3-1-c】3. 第三步:安装软件加密狗,在您等待安装完成的过程中,会弹出如图【3-1-c】的对话框,依次点击【起先安装】【是】【确定】,软件加密狗安装胜利;4. 第四步:安装完毕,如图【3-1-d】的界面,点击【完成】,关闭窗体。3.2 如何安装考试服务器具体安装步骤请参考3.1考试管理机安装举荐考试服务器应和考试管理机安装在同一台机器上(允许分开安装)3.3 如何安装考试机1. 第一步:找到考试机程序。服务器安装完成后,您可以在服务器程序所在的安装书目下,找到考试机的安装程序,默认存在的路径是:C:ATAATA001ExamServerSetup,请您参考图【3-3-a】;【第一章图 3-

7、3-a】2. 其次步:共享考试机程序。请您右键点击服务器程序所在的安装书目下的Setup文件夹,选择【共享和平安】,在网络上共享这个文件夹,参考图【3-3-b】;【第一章图 3-3-b】3. 第三步:考试机访问共享。双击运行共享文件夹内【】图标【考试机安装】,您可以多台考试机同时访问共享安装;4. 第四步:等待安装,如图【3-3-c】的界面,这个过程您无需进行操作,等待时间约为5-10秒;【第一章图 3-3-c】【第一章图 3-3-d】5. 第五步:在系统接收完毕后,自动跳转至考试机程序安装界面,如图【3-3-d】的界面,用户点击【下一步】;6. 第六步:如图【3-3-e】的界面用户选择安装路

8、径,可【阅读】更改安装路径,也可采纳默认路径,确认路径后,点击【安装】,一般状况下,我们建议您运用默认路径;【第一章图 3-3-e】【第一章图 3-3-f】7. 第七步:考试机进入安装过程,如图【3-3-f】的界面,系统将自动在无人看管及操作的状况下完成安装,但须要您花费几分钟时间耐性等待;【第一章图 3-3-g】8. 第八步:安装完毕,如图【3-3-g】的界面,点击【完成】,关闭窗体;3.4 安装摄像头(NTET考试无需安装摄像头)请先完成摄像头驱动程序的安装,才能够正常进行拍照操作,假如所运用的摄像头免驱,可以忽视此步骤。J温馨小贴士:假如您想测试下您的摄像头是否已经安装正确,您可以选择:

9、起先程序附件图像处理文件获得图像,假如您能够在此处看到摄像头工作正常,说明驱动程序已正确安装。第二章 快速入门第一节 如何启动考试管理系统1.1 如何初始化考试服务器【】双击桌面上如左图所示图标,或从起先菜单栏,启动【ATA考试服务器】。考试服务器启动完成后,会在windows右下角的任务栏内显示服务器图标,如图所示【】。J温馨小贴士:运行【ATA考试管理机】之前,肯定要将【ATA考试服务器】启动,否则将无法建立连接。1.2 如何初始化考试管理机【】考试服务器正常启动后,双击桌面上如左图所示图标,或从起先菜单栏,启动【ATA考试管理机】。1.2.1 注册考场在运用ETX考试管理系统前,请您首先

10、运用从ATA中心获得的考场注册号胜利完成【注册考场】操作,操作方法如下:【其次章图1-2-a】1. 第一步:在联网状态下,第一次启动【ATA考试管理机】会弹出【注册考场】窗口,请您输入考场注册号(格式参考:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX):的考场用户序列号,将软件加密狗插在【ATA考试管理机】程序所在的电脑,并勾选上【软件狗注册】后,点击【下一步】,如图【1-2-a】;【其次章图1-2-b】2. 其次步:如图【1-2-b】的界面,点击【】按钮,选择注册许可证文件的保存书目,建议干脆保存在【ATA考试管理机】程序所在的书目下,并点击【下一步】;【其次章图1-2-c】3. 第三步

11、:注册胜利,如图【1-2-c】,点击【完成】。J温馨小贴士:我们供应两种考场注册方式,分别为【软件狗注册】和【本机注册】,绝大多数状况下,我们要求您选用【软件狗注册】。若您选择了【软件狗注册】,请您务必确保软件加密狗已插在【ATA考试管理机】程序所在的电脑并被胜利识别,并且在每一次启动【ATA考试管理机】时,都能确保软件加密狗已插在【ATA考试服务器】程序所在的电脑并被胜利识别。若您选用了【本机注册】或是在启动【ATA考试管理机】时,没有检测到软件加密狗,很愧疚,对于ATA中心要求必需运用软件狗的项目,您将无法运用。1.2.2 选择考试完成注册考场后,重新打开考试管理机,就能胜利启动考场,图【

12、1-2-d】所示的界面,左栏显示的是您的考场注册号所授权的考试项目名称,右栏供您选择当前您所希望进行的考试类型;【其次章图1-2-d】一般状况下,常用的考试类型有用于正式考试的【考试】和用于考前封场调试的【试考】,在您选择好考试项目及考试类型后,请您【进入项目】,一旦您点击【退出】按钮,系统将自动退出并关闭考试管理机。1.2.3 注册考试机注册考试机是通过扫描整个局域网络或手动进行添加管理,找到考场中已安装考试机系统的计算机,以便实施统一的限制及管理。您【进入项目】后,系统会自动为您检测是否已经胜利添加了注册考试机,假如没有,则将提示您须要在更新前注册考试机,如图【1-2-e】,请您点击【是】

13、,进入注册考试机程序。【其次章图1-2-e】常用的注册考试机有两种方式:扫描添加考试机及手动添加考试机,由于考场计算机数量比较多,我们建议在您第一次添加注册考试机时,选用扫描添加考试机方式,日后的运用中,假如您须要添加指定IP的考试机为注册考试机,您可以选用手动添加考试机方式。1.2.3.1 扫描添加考试机首先我们来学习如何扫描添加考试机。1. 第一步:在您选择【是】后,系统弹出【注册考试机】窗体,如图【1-2-f】;【其次章图1-2-f】【其次章图1-2-g】2. 其次步:单击图【1-2-f】中【扫描考试机】按钮,弹出如图【1-2-g】的窗体;【其次章图1-2-h】3. 第三步:在图【1-2

14、-g】的窗体中,输入起始IP地址,扫描数量可依据您所须要添加的考试机的数量进行合理修改,超时时间及端口号,一般状况下,请运用默认设置,完成上述操作后,单击【起先扫描】按钮,管理机自动进入扫描过程,如图【1-2-h】;【其次章图1-2-i】4. 第四步:扫描的过程中,管理机自动将局域网内已安装考试机系统的计算机,显示到【注册考试机】窗口的【候选考试机】列表中,如图【1-2-i】,您可以在扫描完成后,点击如图【1-2-h】中的【关闭】按钮;J温馨小贴士:若您在等待扫描完成的过程中,发觉想要添加的考试机,已经全部在【候选考试机】列表,您可点击如图【1-2-h】中的【取消】按钮,终止扫描,避开奢侈您的

15、等待时间。5. 第五步:完成扫描后,默认考试机号为IP地址最终一段,我们须要您将考试机号从1N进行编号,请您在【候选考试机】列表同时选中多台您要编辑的考试机,点击【批量编辑】按钮,如图【1-2-j】;【其次章图1-2-j】【其次章图1-2-k】6. 第六步:弹出如图【1-2-k】的窗体,输入起始机号,一般状况下,从数字1起先,完成后,单击【确定】按钮;图【2-1-2-3-h】7. 第七步:完成【批量编辑】的操作后,您可以在【候选考试机】列表中看到全部考试机的机号已经从1N连续编号,如图【1-2-l】,您可以在【候选考试机】列表中选中一台或按住Shift键同时选中多台,点击【】按钮,将您指定的考

16、试机号添加为【选中考试机】,【其次章图1-2-l】您也可以干脆点击【】按钮,将全部候选考试机添加为【选中考试机】;8. 第八步:添加的注册考试机,默认为离线状态【】,如图【1-2-m】,您可点击【刷新】按钮刷新考试机的状态;【其次章图1-2-m】9. 第九步:如图【1-2-n】是系统正在为您刷新考试机的状态的过程;【其次章图1-2-n】10. 第十步:若您考试机的网络连接状态正常,刷新后显示在线状态【】,如图【2-1-2-3-k】,单击【确定】按钮,就能顺当完成添加注册考试机的操作;【其次章图1-2-o】J温馨小贴士:刷新考试机的状态时,将同时刷新【候选考试机】及【选中考试机】列表中的全部考试

17、机,为削减您的等待时间,请您从列表中【删除】始终无法连接或处于关闭状态的考试机。管理机仅针对【选中考试机】列表中的考试机,实施统一的限制及管理。1.2.3.2 手工添加考试机接下来我们要学习如何手工添加考试机。在学习如何扫描添加考试机时,我们是通过向导提示打开【注册考试机】的窗体,在这里,我们将为您介绍,假如系统自动提示您须要在更新前注册考试机时,您选择了【否】,您将如何完成添加注册考试机的操作,或者您已经有了部分注册考试机时,您又该如何添加或编辑注册考试机。【其次章图1-2-p】1. 第一步:在系统自动提示您须要在更新前注册考试机,您选择【否】,或者您已经有了部分注册考试机时,启动管理机,【

18、取消】进入考试,留下如图【1-2-p】的管理机菜单界面;2. 其次步:单击菜单栏【考试机】下的【注册考试机】,或干脆单击工具栏的【】按钮,弹出【注册考试机】窗体,如图【1-2-q】;【其次章图1-2-r】【其次章图1-2-q】3. 第三步:单击图【1-2-q】中的【添加按钮】按钮,弹出如图【1-2-r】的窗体,输入您要添加考试机的机号及IP地址后,点击【确定】按钮,一般状况下,端口号请运用默认设置7000;4. 第四步:返回如图【2-1-2-3-o】的窗体,并参见1.2.3.1 扫描添加考试机中的步骤,将所添加的【候选考试机】添加为【选中考试机】,恭喜您胜利完成了手工添加考试机的操作。J温馨小

19、贴士:【其次章图1-2-s】假如您须要对已添加的注册考试机进行机号或者IP的修改,将首先将考试机从【选中考试机】转至【候选考试机】,然后选中【候选考试机】列表中您要修改的考试机,点击【编辑】按钮,如图【1-2-s】的,编辑完成后点击【确定】按钮保存,并请重新将考试机从【候选考试机】转至【选中考试机】。1.2.4 摄像头设置(NTET考试无需安装摄像头)假如您所运用的摄像头须要安装驱动程序,请首先安装驱动,假如您所运用的是免驱摄像头,那么您可以干脆依据我们的向导进行设置。1. 第一步:在如图【1-2-t】的管理机菜单界面,单击菜单栏【工具】下的【系统配置】,或干脆单击工具栏的【】按钮;【其次章图

20、1-2-t】2. 其次步:进入【视频驱动】选项卡,选择驱动程序,并单击【选择视频窗口尺寸】按钮,如图【1-2-u】;【其次章图1-2-u】3. 第三步:弹出【视频格式】窗体,如图【1-2-v】,一般状况下,请选择摄像头所能支持的最高辨别率,完成后单击【确定】按钮。【其次章图1-2-v】Figure 14. 第四步:恭喜您胜利完成了摄像头设置的操作。第二节 考试管理机基本流程2.1 基本流程图演示2.2 基本流程说明2.2.1 封场流程【其次章图2-2-1-a】绝大多数考试项目会要求您在考前一至两天完成封场工作,如通过环境检查、试考并上传试考结果、下载正式数据等一系列工作,于是,假如您选择了【试

21、考】,我们将通过封场向导来指导您如何高效正确地完成一系列的封场工作,如图【2-2-1-a】,请您按向导依次完成每一步骤。封场向导共有四步骤,分别是:在线更新、环境检查、试考及下载考试数据。系统通过每步骤前不同的状态图标来示意您是否须要执行当前步骤操作。假如您看到【】图标,表示系统正在检测,请您耐性等待;假如您看到【】图标,表示您尚未执行,系统须要执行;假如您看到【】图标,表示您已执行胜利,可接着其他步骤;假如您看到【】图标,表示您的网络状态异样,请检查网络后重试或通过导入ATA反馈方式来完成本次封场;若封场向导四步骤均为【】图标时,系统将提示您已顺当完成封场工作。以下教程,我们将指导您如何顺当

22、完成每一步工作。2.2.1.1 在线更新封场流程第一步:在线更新。只有当您的ETX考试管理系统胜利升级到最新版本后,您才能有意义地完成一次封场流程。它是您顺当通过环境检查的前提条件,也是确保您所下载的考试数据及当前系统匹配的必要条件。以下几种状况系统都将自动检测您当前的系统是否须要执行更新,假如您看到【】图标,表示系统须要执行更新,请您点击【】:1) 进入【试考】初始化封场向导界面;2) 执行【在线更新】;3) 从【试考】Tab页切换回【封场】Tab页;在您点击【在线更新】按钮后,您只须要在一台考试管理机上进行操作,便能便利地自动为服务器和全部客户端进行更新升级,取代您每台客户端上一台台更新的

23、方式,最大程度削减您的工作量。须要提示的是,在起先更新前,请您务必确保以下两点事项:1) 已经打开全部考试机所在的PC机,确保管理机能正常连接全部客户端,完成更新;2) 已经关闭全部考试机程序,假如更新程序检测到您的考试机程序运用中,将自动跳过该台考试机的更新。在系统提示您须要执行更新,并已经完成更新起先前的全部工作后,接下来,我们将通过向导一步一步指导您如何完成在线更新。1. 第一步:请您首先点击图【2-2-1-a】中的【在线更新】按钮,弹出如图【2-2-1-b】的【ATA自动更新工具】窗口,具体显示了当前须要您在线更新的类型、标题、版本号、发布时间及您本地对于这份更新的最终一次执行状态,【

24、初始】状态表示您从未执行过这份更新,假如您在首次更新失败后重新执行,那么您将看到【执行失败】状态,假如您是须要重新或增加升级考场内部分考试机客户端而重新执行已胜利执行过的更新,那么您将最终看到【执行胜利】状态。在您了解了系统须要您执行的更新的具体状况后,请点击【下一步】按钮接着;【其次章图2-2-1-c】【其次章图2-2-1-b】2. 其次步: 进入选择要更新的客户端,如图【2-2-1-b】,该客户端列表信息除具体显示了各客户端最近一次执行更新升级历史状况以外,还供应应您各客户端当前的联机状况。尽管您可以在此增加或削减须要更新的客户端(默认已经勾选全部在线客户端,其中服务器及管理机必选),但我

25、们只能为【在线】状态的客户端完成更新,假如您勾选了【离线】状态客户端前的更新标记,系统将提示您不允许更新离线客户端。在您确定您所要更新的客户端后,请再次点击【下一步】按钮接着;【其次章图2-2-1-d】3. 第三步:系统将弹出对话框,请您确认【是】或【否】马上执行自动更新,单击【是】后起先执行更新,如图【2-2-1-d】所示,以进度条及提示信息相结合的方式,前者让您了解当前在线更新的执行进度,后者让您了解各客户端的【更新结果】;4. 第四步:在更新完成后,系统可能会提示您是否确认重新启动计算机系统,我们建议您选择【是】重新启动;5. 第五步:待全部客户端执行完毕后,显示如图【2-2-1-e】的

26、执行状况报告窗口,汇总考场总的执行结果并具体列出了各客户端的执行结果,如客户端执行失败,将在信息栏显示具体失败缘由。若存在多份更新清单(如某项目更新),窗口内会分多个选项卡页分别显示各清单的执行状况,您可以点击选项卡切换查看在线更新执行结果,假如您的报告中【部分通过机数】不等于0,存在客户端【部分胜利】,请您检查您该客户端是否遗漏安装题库,从而导致无法更新试题文件,请确认已安装题库后重新执行在线更新;【其次章图2-2-1-e】【其次章图2-2-1-f】6. 第五步:假如您的报告中汇总结果显示【胜利】,感谢您已经胜利完成ETX考试管理系统的升级功能,点击如图【2-2-1-e】的【关闭】按钮结束更

27、新,完成封场流程的第一步,您将看到如图【2-2-1-f】界面,显示【系统已是最新版本】并开放环境检查。2.2.1.2 环境检查封场流程其次步:环境检查。通过环境检查,可以检验您的ETX考试管理系统是否已经胜利升级至最新版本,系统软件是否满足本次考试要求,考试机数量是否大于您所申报的考生数量,以保障您的考场环境完全符合本次考试要求。以下几种状况系统都将自动检测您当前的系统是否须要环境检查,假如您看到【】图标,表示系统须要执行环境检查,请您点击【】:1) 进入【试考】初始化封场向导界面;2) 执行【在线更新】、【环境检查】;3) 从【试考】Tab页切换回【封场】Tab页;检查结束后,请您刚好上传检

28、查报告,以便于ATA中心能刚好了解到您考前环境打算状况,接下来,让我们来了解下如何执行环境检查。【其次章图2-2-1-g】1. 第一步:请您首先点击图【2-2-1-f】中的【环境检查】按钮,弹出如图【2-2-1-g】的【ATA环境检查工具】窗口,系统自动联网检查并下载新的环境检查清单,待清单下载完成后,点击【下一步】按钮;2. 其次步:进入选择要检查的客户端,如图【2-2-1-h】,该客户端列表信息除具体显示了各客户端最近一次执行环境检查历史状况以外,还供应应您各客户端当前的联机状况。默认已经勾选全部在线客户端,您可以增加或削减须要检查的在线客户端,但请确保您每一次检查的客户端数量大于或等于须

29、要的考试机数。在您确定您所要检查的客户端后,请再次点击【下一步】按钮接着;【其次章图2-2-1-h】【其次章图2-2-1-i】3. 第三步:系统将弹出对话框,请您确认【是】或【否】马上执行环境检查,单击【是】后起先执行检查,如图【2-2-1-i】所示,以进度条及提示信息相结合的方式,前者让您了解当前环境检查的执行进度,后者让您了解各客户端的【检查结果】【其次章图2-2-1-i】4. 第四步:待全部客户端执行完毕后,显示如图【2-2-1-j】的执行状况报告窗口,汇总考场总的执行结果、考试机检查统计,并具体列出了各客户端的执行结果,假如有客户端检查失败,将在信息栏显示具体失败缘由,请按提示建议操作

30、后重试,假如全部客户端检查胜利,只有通过检查的考试机数大于或等于须要的考试机数,您才能最终检查通过。【其次章图2-2-1-j】5. 第五步:假如您的报告中汇总结果显示【胜利】,感谢您已经顺当通过环境检查,点击上图【2-2-1-j】的【上传】按钮上传环境检查报告,【其次章图2-2-1-k】上传完毕后点击【是】关闭对话框,完成封场流程的其次步,您将看到如图【2-2-1-k】界面,显示【环境已是最新版本】并开放试考及下载考试数据。2.2.1.3 试考封场流程第三步:试考。试考是整个封场流程的核心步骤,是最重要的一个环节,是对考试当天你所须要进行的工作的一个模拟演练,我们须要您在考场环境已顺当通过环境

31、检查的前提下,下载最近一次的试考数据,并在至少5台考试机上完成答题后,上传考试结果。以下几种状况系统都将自动检测您当前是否须要试考或重新试考,假如您看到【】图标,表示您须要进行试考,请您点击【】:1) 进入【试考】初始化封场向导界面;2) 执行【在线更新】、【环境检查】、【试考】;3) 从【试考】Tab页切换回【封场】Tab页;上传试考数据后,请勿随意移除已上传的试考场次或随意执行在线更新、环境检查等,否则,系统将须要您重新进行试考,接下来,让我们【其次章图2-2-1-l】来了解下如何完成试考。1. 第一步:请您首先点击图【2-2-1-k】中的【试考】按钮,打开试考数据【进入考试】窗口,显示您

32、本地服务器中已存在的试考数据;【其次章图2-2-1-m】2. 其次步:假如您尚未下载过最近一次的试考数据,点击如上图【2-2-1-l】窗口中的【下载新数据】按钮,打开如图【2-2-1-m】的界面,选中您须要完成的试考场次(默认已选中),点击【下载】按钮;图【2-2-1-3-c】3. 第三步:起先下载数据,如图【2-2-1-n】,请您耐性等待,在这个过程中,您可以具体到了解当前正在下载的是哪一场的场次数据,以及一系列系统工作明细流程(包括下载考试数据、导入科目信息、导入考生信息、导入试卷信息、更新场次状态等),下载完成后,系统将弹出对话框提示您的数据已经下载胜利,点击【确定】关闭对话框;【其次章

33、图2-2-1-n】【其次章图2-2-1-o】4. 第四步:数据下载胜利后,系统自动返回试考数据【进入考试】窗口,显示已下载导入胜利的场次信息,如图【2-2-1-o】,光标定位选中你要完成的试考场次,点击【进入考试】;【其次章图2-2-1-p】5. 第五步:打开试考场次主界面,如图【2-2-1-p】,请按考试管理机【基本流程图】,依次完成考前打算、考试、考场确认、考后上传等阶段的各步骤,直至胜利上传本次试考结果,系统显示最近一次试考时间;2.2.1.4 下载正式数据封场流程第四步:下载正式数据。通常,在您通过环境检查后,我们须要您在封场当天,完成下载本次考试正式考试数据,进入【试考】初始化封场向

34、导界面时,系统将自动检测您当前是否存在须要下载的考试数据,假如您看到【】图标,表示存在待下载场次,请您点击【】,完成全部待下载场次的数据下载,并请您细致核对场次内的考生信息及电子版考生信息名单精确无误。须要留意的是,若您的机器装有还原卡,请务必在下载数据前,关闭还原卡,并确保考试管理机所在的机器,能及外网联通。接下来,我们将为您介绍下载考试数据的基本流程。1. 第一步:请您首先点击图【2-2-1-q】中的【下载考试数据】按钮;【其次章图2-2-1-q】2. 其次步:打开正式考试【考试数据】窗口,如图【2-2-1-r】,场次列表中会显示您本地服务器中全部已存在的正式考试数据(含已上传状态场次),

35、假如本次考试的场次尚不在该列表中,请点击【下载新数据】按钮;【其次章图2-2-1-r】【其次章图2-2-1-s】3. 第三步:打开如图【2-2-1-s】的界面,选中您要下载的考试场次(默认已经为您选中尚未下载的场次),点击【下载】按钮;4. 第四步:起先下载数据,请您耐性等待,下载完成后,系统将弹出对话框提示您的数据已经下载胜利,点击【确定】关闭对话框,系统将自动返回如图【2-2-1-r】界面;【其次章图2-2-1-t】5. 第五步:我们希望您在正式数据下载完成后,能细致核对考生名单,您可以点击图【2-2-1-r】中的【查看考生明细】按钮,在如图【2-2-1-t】的窗口中核对,若您觉得不便,也

36、可点击【导出考生信息】按钮,保存成TXT文本或EXCEL格式后进行查看;6. 第六步:假如您已将可下载场次列表中的场次全部下载胜利,在您点击图【2-2-1-r】的【关闭】按钮时,您将看到原待考试场次数已胜利变为待考试场次数。7. 第七步:假如您已依次完成了封场流程的2.2.1.1 在线更新、2.2.1.2 环境检查、2.2.1.3 试考、2.2.1.4 下载正式数据环节,恭喜您胜利完成封场流程,您将看到如图【2-2-1-u】的界面。【其次章图2-2-1-u】J温馨小贴士:假如您已经完成封场,但又再次执行在线更新或本地更新,系统都将建议您重新检查和试考;假如您已经完成封场,但又再次执行检查,系统

37、将建议您重新试考;上述两种状况您都无需重新下载正式考试数据。假如本次考试须要您在服务器上安装题库,请您首先安装题库,再完成考试数据下载及导入;假如您在下载试考数据或正式数据时,该场次数据已经胜利下载导入,请勿重复下载或重复导入考试数据包,我们的系统已经对此做了严格的限制。2.2.2 考前打算接下来,我们将通过正式考试类型,为您简洁介绍考试当天开考前,您所须要完成几项考前打算工作。2.2.2.1 启动考试机请点击管理机主界面的【1启动考试机】按钮,或工具条的【】按钮,或菜单栏【考试】下的【启动考试机】。弹出如图【2-2-2-a】的【启动考试机】窗体,列出了已经在管理机注册了的全部考试机,点击【发

38、送吩咐】按钮,假如您的系统及网络环境良好,将会看到考场中全部的考试机胜利启动,考试机右上角红色机号显示。【其次章图2-2-2-a】2.2.2.2 考勤拍照(NTET考试无需考勤拍照)考勤拍照主要目的在于加强对考场工作人员的管理,在每场考试为考生拍照之前前,请监考及考务人员务必主动拍照,每人需拍一张。假如未能完成考勤拍照,将无法上传该场考试结果数据。1. 第一步:点击管理机菜单栏【工具】下的【考勤拍照】按钮,弹出如图【2-2-2-b】窗体;【其次章图2-2-2-b】【其次章图2-2-2-c】2. 其次步:录入监考及考务人员的姓名(必填项)和电话(选填项)后,点击【拍照】按钮,弹出如图【2-2-2

39、-c】的【拍照】窗口;3. 第三步:当取景框完成人脸识别时,可干脆点击【拍照】完成拍照,拍照信息栏中显示已拍摄照片,而视频取景将被自动打开并再次进行人脸识别,如图【2-2-2-d】;【其次章图2-2-2-d】4. 第四步:在监考及考务都完成拍照后,您可点击【确定】按钮,关闭并保存考勤拍照信息。J温馨小贴士:在您每一次为考生进行拍照时,我们的系统都将检查您是否已经完成了考勤拍照,假如没有完成,每次对考生拍照时,都将弹出【考勤拍照】窗口,并提示您在考生拍照以前请先完成考勤拍照,特别感谢您的协作。假如拍照时,人脸自动识别失败,请您调整拍照距离为50-80CM之间后重试,如仍无法自动识别,请手动拖动绿

40、色取景框,选取合适的照片位置后,再次点击【拍照】按钮保存照片;假如您对您所拍的照片不满足,您可以选择重新【拍照】,我们的系统最终将只保留您的最终一张照片。2.2.2.3 考生拍照(NTET考试无需在考试当天进行考生拍照)请点击管理机主界面的【2考生拍照】按钮,或工具条的【】按钮,或菜单栏【考试】下的【考生拍照】。弹出如图【2-2-2-e】的考生拍照窗体,左栏显示了本场考试考生列表,蓝色字体显示未拍考生,黑色字体显示已拍考生,右栏为视频取景框。需提示的是,只有本场考试须要为考生拍照时,您才可运用本功能,并请在运用前完成摄像头设置。【其次章图2-2-2-e】【其次章图2-2-2-f】1. 第一步:

41、您可在图【2-2-2-e】的右栏通过考生姓名或准考证号查找并定位考生,选中要拍照的考生,当取景框完成人脸识别时,可干脆【拍照】,完成后,考生左栏照片状态显示为【已拍】,拍照信息栏中显示其照片,而视频取景将被自动打开,便利您对下一个考生进行拍照;图【2-2-2-3-b】2. 其次步:在紧急状况下,假如您的视频取景无法完成人脸识别,在您点击【拍照】后,将弹出如图【2-2-2-f】窗口中的红色提示;3. 第三步:请您依据提示调整拍照距离为50-80CM之间后重试,如仍无法自动识别,请手动拖动绿色取景框,选取合适的照片位置,假如您对本次取景不满足,可点击图【2-2-2-f】窗口中的【重拍】按钮,将再次

42、打开视频重新取景,确认照片取景位置后,再次点击【拍照】按钮保存照片,须要提示您,通过定格所拍摄的照片,照片大小固定,而人像大小无法限制,效果当然没有通过人脸识别拍摄照片好;4. 第四步:完成拍照后,您可以在【考生拍照】窗体中选择考生阅读已拍照片,也可在考生信息列表中双击查看【已拍照】考生的照片;【其次章图2-2-2-g】5. 第五步:如由于考生迟到等缘由,须要单独为某个考生拍照的,您可在管理机【考生信息】选项页内,选中某考生,点击【拍照】,如图【2-2-2-g】,弹出拍照窗体后为考生单独完成拍照;J温馨小贴士:请您留意在考生拍照时,要提前将摄像头驱动程序安装好,保证摄像头工作正常。照片拍摄应确

43、保如下几点:l 摄像头到人脸的距离:0.5米至0.8米;l 背景:用白布或白墙,侧面放一块深颜色大面积的物体,人脸色看起来会白一些;l 摄像头架在显示器上方,人对着显示器屏幕;l 在摄像头旁边加40瓦的乳白色磨砂台灯;l 焦距要调准;l 留意调整人像在照片中的位置,高个子头顶留白,矮个子留意留取上半身。2.2.3 考试2.2.3.1 起先考试请在管理机右下角的服务器时间到起先考试时间时,点击管理机主界面的【3起先考试】按钮,或菜单栏【考试】下的【起先考试】,弹出是否确认开考的对话框,点击【是】。当考试机接收到管理机发出的【起先考试】吩咐后,若考生已在等待开考,将自动进入考试答题状态;若考生尚未

44、登录,在考生输入相应的登录信息后即可点击【起先考试】按钮进入考试答题状态。J温馨小贴士:假如本次考试试卷严格保密,您可以先让考生进场登录,在考生须知页等待开考,但请您在规定的考前N分钟时【在线获得】或【本地导入】试卷密码后,再点击【起先考试】按钮;假如您在规定的起先考试时间之前点击【起先考试】按钮,系统将友好提示您未到开考时间不允许开考。当然,也请您务必确保在规定的起先考试时间时准时开考,以免延误场次,感谢您的协作。2.2.3.2 收卷请在全部考生交卷并离场后,点击管理机主界面的【4收卷】按钮,或菜单栏【考试】下的【收卷】,弹出如图【2-2-3-a】的对话框,勾选【我已确认】后点击【确定】按钮

45、,系统将对考场中全部考生终止考试,本场考试结束。【其次章图2-2-3-a】J温馨小贴士:由于考试机能自动记录考生操作时间,考生考试剩余时间归0后,系统将自动收卷,所以一般状况下,请您务必在全部考生全部交卷离场后再进行停止答题及收卷的操作。若考试机系统时间异样时,您可以运用【收卷】按钮来结束整场考试。2.2.4 考场确认我们要求您在导出上传考试结果前,首先完成确认考场日志(含考生信息修改记录、考场违纪日志)、异样单机确认并导入须要收集的单机、确认缺考考生等步骤,待全部考场确认状态均为【已确认】时,才可上传考试结果。点击管理机主界面的【5导出考试结果】按钮,或工具条的【】按钮,或菜单栏【考试】下的

46、【导出考试结果】,系统弹出如图【2-2-4-a】【导出考试结果】窗体,请您依据操作提示依次完成各步骤的确认。【其次章图2-2-4-a】2.2.4.1 信息修改确认假如考生登录后,在核对确认考生信息时,发觉个人信息不正确,向监考或考务人员提出后,请您刚好在管理机中登记该考生的考生信息修改记录,在上传前,我们将要求您针对已经填写的考生信息修改记录逐条确认,假如记录数为0,则默认已确认。【其次章图2-2-4-b】1. 第一步:单击图【2-2-4-a】【考场日志-考生信息修改】的【待确认】链接,弹出如图【2-2-4-b】的【考生信息修改】窗体;2. 其次步:选中未完成确认的信息修改记录,确认内容正确后

47、,点击【确认】按钮,每确认完一条记录,光标将自动为您选中下一条记录;3. 第三步:若您在确认考生信息修改记录时,发觉存在有考生信息修改但尚未将修改信息添加至系统时,请您点击图【2-2-4-b】中的【增加】按钮,在如图【2-2-4-c】考生列表中,选中要修改考生信息的考生后,单击【确认】后,打开【修改考生信息】窗口,如图【2-2-4-d】;【其次章图2-2-4-c】4. 第四步:若您在确认考生信息修改记录时,发觉之前所填信息有误,您可以点击图【2-2-4-b】中的【修改】按钮,打开图【2-2-4-d】的【修改考生信息】窗口,编辑需修改项的新信息并保存,待数据上传后由考试中心审核即可;【其次章图2

48、-2-4-d】【其次章图2-2-4-e】5. 第五步:当全部记录确认完成后,点击图【2-2-4-b】【考生信息修改】窗口的【关闭】按钮,返回【导出考试结果】,显示【考场日志-考生信息修改】的【已确认】链接,如图【2-2-4-e】所示。J温馨小贴士:除了【导出考试结果】时的【待确认】链接以外,您还可以两种方式进入【考生信息修改】:1) 通过管理机【协助】菜单下【考生信息修改记录】;2) 在考生信息页选中要修改的考生,点击【】按钮;假如您修改了一个考生的多项基本信息,将产生多条信息修改记录(每项基本信息为一条记录),请您按记录数进行确认。2.2.4.2 考场违纪记录确认在考试过程中,假如考中有作弊

49、状况,请您刚好在管理机中登记该考生的违纪记录及该次违纪处理结果,在上传前,我们将要求您针对已经填写的考生违纪记录逐条确认,假如记录数为0,则默认已确认。1. 第一步:单击图【2-2-4-a】【考场日志-考场违纪记录】的【待确认】链接,弹出如图【2-2-4-f】的【确认违纪记录】窗体;【其次章图2-2-4-f】2. 其次步:选中未完成确认的违纪记录,确认违纪类型、处理结果等内容正确后,点击【确认】按钮,每确认完一条记录,光标将自动为您选中下一条记录;3. 第三步:若您在确认考场违纪记录时,发觉存在有违纪但尚未将违纪记录添加至系统时,请您点击图【2-2-4-f】中的【增加】按钮,在如图【2-2-4

50、-c】考生列表中,选中要记录违纪的考生,单击【确认】后,打开【添加违纪日志】窗口,如图【2-2-4-g】,按描述选择该考生的违纪类型,按实际处理结果选择相应的处理结果,录入精确的违纪发生时间及当时相关的监考人员姓名后【保存】,胜利增加一条考场违纪记录;【其次章图2-2-4-g】4. 第四步:若您在确认考场违纪记录时,发觉之前所填信息有误,您可以点击图【2-2-4-f】中的【修改】按钮,打开如图【2-2-4-g】的【修改违纪日志】窗口,编辑您要修改的信息后保存;5. 第四步:当全部记录确认完成后,点击图【2-2-4-f】【考场违纪记录】的【关闭】按钮,返回【导出考试结果】,显示【考场日志-考场违

51、纪记录】的【已确认】链接。J温馨小贴士:除了【导出考试结果】时的【待确认】链接以外,您还可以两种方式进入【考场违纪记录】:1) 通过管理机【协助】菜单下【违纪记录】;2) 在考生信息页选中要记录违纪的考生,点击【】按钮;假如您添加了一个考生的多条违纪记录,将产生多条历史违纪信息记录(每次违纪登记为一条记录),请您按记录数进行确认。2.2.4.3 异样单机确认假如本场考试存在状态异样、成果异样、答案异样的考生,系统将提示您须要收集这些考生的单机数据 ,请您通过自动导入单机方式导入这类考生的单机数据,或通过手动拷贝后,人工导入这类考生的单机数据。1. 第一步:单击图【2-2-4-a】【考试状况-需

52、收集的单机】的【待确认】链接,弹出如图【2-2-4-h】的【需导入的单机】窗体;【其次章图2-2-4-h】2. 其次步:若管理机能访问异样单机所在机号的考试机,您可以干脆点击【自动导入单机】按钮,系统将按机号导入单机,并返回您导入胜利和导入失败的单机数量,如图【2-2-4-i】;【其次章图2-2-4-i】3. 第三步:若自动导入单机时,提示考试机连接失败,请您检查网络是否正常,您可在网络复原后再次自动导入,也可以拷贝考试机上的单机文件至管理机所在的机器,选择【人工导入单机】,导入单机的具体操作步骤请参见3.2.4.2导入单机;4. 第四步:若自动导入及人工导入单机时,由于考生单机缺失或损坏,导

53、致始终失败而无法胜利时,您必需完成【异样单机处理】流程,填写异样单机说明。单击图【2-2-4-h】的【异样单机处理】, 弹出如图【2-2-4-j】的异样单机处理窗体,选中须要处理的考生后,点击【填写说明】按钮;【其次章图2-2-4-j】5. 第五步:在弹出窗口中填写异样说明,并将考生单机和日志拷贝到本机,正确选择考生单机及日志所在书目后,如图【2-2-4-k】,完成后,单击【确定】按钮,经异样单机处理的考生单机及日志文件将被压缩并命名为【准考证_FJ.zip】文件上传至考试中心特别处理;【其次章图2-2-4-k】6. 第六步:填写并保存异样说明,返回【异样单机处理】窗口,您将看到该考生的异样单

54、机处理结果为【已填说明】,如图【2-2-4-l】;【其次章图2-2-4-l】7. 第七步:如您须要修改已填写的异样说明,您可以选中该考生再次点击图【2-2-4-l】中的【填写说明】按钮,打开如图【2-2-4-m】界面,您可以修改文字或重新选择书目,单击界面上的红色字体链接,可下载【准考证_FJ.zip】至本地,便于您确认您上一次选择的书目是否正确;【其次章图2-2-4-m】8. 第八步:当全部考生异样单机处理完成后,点击图【2-2-4-h】【需导入的单机】的【关闭】按钮,返回【导出考试结果】,显示【考试状况-需收集的单机】的【已确认】链接。J温馨小贴士:假如您实在无法回收到考生单机及日志,在异

55、样单机处理时,您可在如图【2-2-4-k】的界面勾选上单机缺失或日志缺失,则您【确定】保存时系统将忽视对单机及日志书目的校验;假如您已经选择过考生单机及日志书目并确定保存,但在修改时在如图【2-2-4-m】界面中又勾选上单机缺失或日志缺失,那么系统将自动删除您前一次保存的内容,请务必谨慎运用该项。2.2.4.4 缺考确认无论本场考试是否有考生缺考,都请您进行缺考确认,假如的确没有考生缺考,或须要您确认缺考的考生的确都缺考,您只须要在如图【2-2-4-n】的窗体中,勾选【我已确认】后,点击关闭按钮即可,返回【导出考试结果】,显示【考试状况-缺考考生】的【已确认】链接。【其次章图2-2-4-n】假

56、如在须要您确认缺考的考生中,有考生由于运用了单机版考试,而导致其在管理机上的状态显示为缺考,请您点击图【2-2-4-n】窗体中的【导入单机版考试机】,导入单机的具体操作步骤请参见3.2.4.2导入单机,单机导入胜利后,再勾选【我已确认】,点击【关闭】完成;【其次章图2-2-4-o】假如在须要您确认缺考的考生中,存在考生缺考而被您误拍照的考生,请首先选中该考生,如图【2-2-4-o】点击【删除照片】按钮,确认删除后,再勾选【我已确认】,点击【关闭】完成。假如您已全部完成了考场确认,含2.2.4.1信息修改确认、2.2.4.2考场违纪记录确认、2.2.4.3异样单机确认、2.2.4.4缺考确认,您

57、将看到如图【2-2-4-p】状态。【其次章图2-2-4-p】J温馨小贴士:您只有完成上述四步的考场确认后,才允许您运用考试管理系统或上传工具导出考试结果,当然,在导出时,系统将进一步校验您是否已完成考勤拍照(前提:须要考勤拍照)及是否尚有考生参与考试但缺少照片的校验,具体说明请参见2.2.5.1导出考试结果。2.2.5 考后上传2.2.5.1 导出考试结果请点击管理机主界面的【5导出考试结果】按钮,或工具条的【】按钮,或菜单栏【考试】下的【导出考试结果】。在起先导出考试结果前,系统将再次检查您是否已完成考勤拍照(前提:须要考勤拍照)、及是否尚有考生参与考试但缺少照片(例如:考生运用单机版考试,

58、导入考生单机数据,但尚未对考生拍照)。1. 第一步:若考试须要考勤拍照,您在导出前仍未完成,将在导出前弹出如图【2-2-5-a】对话框,请您单击【是】确认拍照,进入2.2.2.2考勤拍照;【其次章图2-2-5-a】2. 其次步:若有参与考试的但缺少照片的考生,将在导出前弹出如图【2-2-5-b】【缺少照片异样处理】窗体;【其次章图2-2-5-b】【其次章图2-2-5-c】3. 第三步:【缺少照片异样处理】时,如您能获得到该考生的照片,请您在图【2-2-5-b】选中您要导入照片的考生后,点击【导入照片】,弹出如图【2-2-5-c】对话框,正确选择您要导入的考生照片所在文件后,单击【确定】关闭对话

59、框;【其次章图2-2-5-d】4. 第四步:由于考生照片导入后无法再重复导入,请您在导入时务必确认选择的照片为该考生照片,确认后,再在弹出的如图【2-2-5-d】对话框中选择【是】,完成照片导入,该考生处理结果状态显示为【已导照片】;5. 第五步:【缺少照片异样处理】时,如考生已离场,您已无法到该考生的照片,请您点击图【2-2-5-b】的【填写说明】,弹出如图【2-2-5-e】窗口,请具体填写照片缺失的异样缘由,填写完成后,单击【确定】保存;【其次章图2-2-5-e】6. 第六步:在您顺当通过是否已完成考勤拍照(前提:须要考勤拍照)、及是否尚有考生参与考试但缺少照片的检查后,请点击【导出考试结

60、果】的【上传】按钮,上传过程中请您耐性等待,直至弹出对话框提示您上传胜利,点击【确定】关闭。J温馨小贴士:【导出考试结果】操作将以考试结果文件的方式保存在管理机系统书目的Upload书目下,考试结果文件的文件扩展名为ERS,在导出胜利后,系统会自动将该文件包上传至ATA网站进行考生成果汇总。我们建议您将ERS文件进行本地备份保存至少一个月。2.2.5.2 关闭考试机请点击管理机主界面的【6关闭考试机】按钮,或点击菜单栏【考试】下的【关闭考试机】。【其次章图2-2-5-f】弹出如图【2-2-5-f】的【关闭考试机】窗体,列出了已经在管理机注册了的全部考试机,点击【发送吩咐】按钮,假如您的系统及网

61、络环境良好,将会看到考场中全部的考试机胜利关闭考试机界面,返回到Windows操作系统。J温馨小贴士:为预防考生考试中而被误关考试机,【关闭考试机】的吩咐只在考生离开考试的考试结束页面才有效,否则,即使吩咐发送胜利,考试机界面也不会被关闭退出。2.2.5.3 备份单机备份单机,系统会将考生单机书目、考试机LOG、管理机LOG、数据库DB等多种文件回收,最终以ZIP文件保存在本地您所指定的书目,请您在本地保存至少一个月以上,以备考后数据处理时,查找问题考生成果异样的缘由在起先备份前,请您尽可能确保全部考试机程序已处于关闭,并且网络连通状态(含被转移的考试机)。【其次章图2-2-5-g】1. 第一

62、步:点击管理机【协助】下的【备份单机】,弹出备份单机窗体,如图【2-2-5-g】;【其次章图2-2-5-h】2. 其次步:点击如图【2-2-5-g】中的【备份】按钮,弹出【阅读文件夹】窗体,如图【2-2-5-h】,选择备份文件的本地保存位置后,点击【确定】按钮;3. 第三步:系统起先备份并供应进度条显示,请您耐性等待,系统依次从下面客户端收取本场考试的备份:n 考试机:u 考生单机书目:按考生准考证号命名的文件夹;u 考生日志书目:按考试机号命名的文件夹;n 管理机:管理机LOG;n 服务器:备份通过服务器完成数据库备份的备份文件;4. 第四步:备份完成后,将返回的如图【2-2-5-i】的对话

63、框,提示您备份胜利的单机数量,一般状况下,每场考试除了缺考及备用考试机,其余考试机 至少胜利收集一份单机成果,若有考生被转移而存在一台考试机先后被多个考生考试的状况,那么,该台考试机有可能收集到两份单机成果;【其次章图2-2-5-i】5. 第五步:请考点负责人务必做好各考场的备份收集及本地留存一个月以上。第三节 考试管理机协助流程3.1 协助流程图演示3.2 协助流程说明3.2.1 转移考试在考试过程中,假如遇到计算机无法接着完成考试的状况(如断电、网络不同、系统安装问题、操作系统不能重新启动等),可以点击菜单栏【协助】下的【转移考试】,将考生的考试从出现问题的考试机转移到其他空闲考试机接着考试。所谓的空闲机,一般是指安装了考试机系统并已注册的备用机,或是已提前完成考试后考生已离开的,或是缺考的机器。3.2.2.1 联机转移这里我们首先介绍最简洁、基础的

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