数据采集平台解析讲稿PowerPointTemp

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1、状态数据采集平台 高等职业院校人才培养工作高等职业院校人才培养工作令令 狐狐 佳佳 2008 2008 年年 8 8 月月Version V2.08a主要内容一一一一二二二二四四四四三三三三状态数据采集平台运行环境状态数据采集平台运行环境采集平台文件管理与执行采集平台文件管理与执行状态数据采集管理流程状态数据采集管理流程采集平台管理功能采集平台管理功能五五五五状态数据实录操练状态数据实录操练状态数据采集释疑与注意事项状态数据采集释疑与注意事项六六六六2采集平台文件：采集平台文件：XXXXX_YYYY_状态数据状态数据V208a.xlsOffices Excel 2000 及及以上版本，以上版本

2、，允许宏操作允许宏操作浏览器（浏览器（IE 6.0）接入互联网，上传数据接入互联网，上传数据操作系统操作系统 Windows XPWindows 2000系列系列一、采集平台特点与运行环境3二、数据采集平台文件管理与执行二、数据采集平台文件管理与执行采集平台文件名的含义采集平台文件名的含义采集平台文件名的含义采集平台文件名的含义创建文件目录与文件重命名创建文件目录与文件重命名创建文件目录与文件重命名创建文件目录与文件重命名1 12 23 3执行采集平台文件执行采集平台文件执行采集平台文件执行采集平台文件4 4启用宏操作启用宏操作启用宏操作启用宏操作5 5采集平台中宏的作用采集平台中宏的作用采集

3、平台中宏的作用采集平台中宏的作用41.平台文件名的含义申申申报报报年年年份份份 平平平台台台版版版本本本号号号p 采集平台文件名各部分含义采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ XXXXX _YYYY_ 状态数据状态数据V208a.xlsV208a.xls表示为表示为表示为EXCELEXCELEXCEL类型类型类型文件文件文件注意：注意：在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。在上报状态数据文件时，需要按规定对文件进行重命名。例如：例如：上海行健职业学院的学校代码：上海行健职业学院的学校代码：12493，申报年份：，申报年份：2008 上报文件名为：上报文件名为：1249

4、3_2008_状态数据V208a.xls 学学校校代代码码52.创建文件目录与文件重命名第一步第一步第二步第二步第三步第三步将上级下发的将上级下发的数据采集数据采集平台平台文件文件复制复制到文到文件目录中件目录中按照上报文件按照上报文件的命名规则，的命名规则，对状态数据采对状态数据采集平台文件重集平台文件重命名命名创建状态数据创建状态数据文件目录，管文件目录，管理上报、下发理上报、下发和回收的数据和回收的数据文件文件p 状态数据的文件管理状态数据的文件管理规划文件目录规划文件目录:按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件按照申报年份或采集时间创建状态数据各文件目录，用于存放和管理采集平台文件和

5、各数据表文件。目录，用于存放和管理采集平台文件和各数据表文件。6第一步第一步:创建文件目录创建文件目录 1.创建主文件目录创建主文件目录:“12493_2008”2.在在“12493_2008”文件目录中，创建两个新的文件目录文件目录中，创建两个新的文件目录“下发数据表下发数据表”文件目录，存放需要下发填列的数据表文件文件目录，存放需要下发填列的数据表文件(单表单表)“回收数据表回收数据表”文件目录，存放完成个体数据输入的数据表文件；文件目录，存放完成个体数据输入的数据表文件；第二步第二步:将采集平台文件将采集平台文件“XXXXX_YYYY_ 状态数据状态数据V208a.xls”复制到复制到“

6、12493_2008”文件目录中文件目录中第三步第三步:对采集平台文件重命名为对采集平台文件重命名为:“12493_2008_状态数据状态数据V208a.xls”示例一示例一:“:“上海行健职业学院上海行健职业学院”数据采集文件管数据采集文件管理理学校代码：学校代码：12493,12493,申报年份：申报年份：20082008文件目录结构73.3.执行采集平台文件执行采集平台文件说明说明:p采集平台提供了智能采集平台提供了智能表管理功能，在打开文表管理功能，在打开文件时要检查宏的安全级件时要检查宏的安全级别别(如右图所示如右图所示)p选择确定，文件可以选择确定，文件可以打开，但只能进行数据打开

7、，但只能进行数据查阅与填列，由于未启查阅与填列，由于未启用宏，智能表功能被拒用宏，智能表功能被拒绝使用。绝使用。示例示例1.1.1.1.打开打开打开打开“上海行健职业学院上海行健职业学院上海行健职业学院上海行健职业学院”的采集平台文件：的采集平台文件：的采集平台文件：的采集平台文件：12493_2008_12493_2008_12493_2008_12493_2008_状态数据状态数据状态数据状态数据V208a.xlsV208a.xlsV208a.xlsV208a.xls2.2.2.2.显示如下图所示警告提示显示如下图所示警告提示显示如下图所示警告提示显示如下图所示警告提示84.平台中宏的作用

8、宏对采集平台的影响1.查看状态数据查看状态数据2.在采集平台中进在采集平台中进行数据输入行数据输入3.拒绝数据汇总操拒绝数据汇总操作作4.拒绝智能表操作拒绝智能表操作启用宏启用宏禁用宏禁用宏1.查看状态数据查看状态数据2.进行数据输入进行数据输入3.数据汇总操作数据汇总操作4.允许智能表操作允许智能表操作(如如:表导出表导出/导入、导入、表解锁表解锁/加锁、格加锁、格式刷新等式刷新等)95.5.启用宏操作启用宏操作p宏的安全级别设置方法如下：宏的安全级别设置方法如下：1.1.选择菜单选择菜单:工具工具-宏宏-安全性安全性,在安全性对话框中在安全性对话框中,将安全级设置为将安全级设置为“低低”2

9、.2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动启用宏，此时此时可使用采集平台提供的所有操作功能。可使用采集平台提供的所有操作功能。宏的安全性设置流程：10三、采集平台管理功能三、采集平台管理功能 状态数据目录状态数据目录状态数据目录状态数据目录1 1数据表导入数据表导入数据表导入数据表导入基础表加锁基础表加锁基础表加锁基础表加锁 4 4基础表解锁基础表解锁基础表解锁基础表解锁5 53 3数据格式刷新数据格式刷新数据格式刷新数据格式刷新 6 6数据统计与汇总数据统计与汇总数据统计与汇总数据统计与汇总7 7数据表导出数据表导出

10、数据表导出数据表导出2 2111.1.状态数据目录状态数据目录p按照按照“状态数据目录状态数据目录”分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据分类进行查阅、输入或修改采集平台中数据表的数据。表的数据。122.2.数据表导出数据表导出p“数据表导出数据表导出”操作可将操作可将36张数据表以单表文件的形式导出数据采集张数据表以单表文件的形式导出数据采集平台。平台。133.3.数据表导入数据表导入p“数据表导入数据表导入”操作可将完成数据输入的操作可将完成数据输入的36张数据表文件导入到数张数据表文件导入到数据采集平台中。据采集平台中。14p“基础表加锁基础表加锁”操作位于导航操作位于导航“填写说明填写

11、说明”中，在加锁状态下只能对数中，在加锁状态下只能对数据表进行数据的处理，不可修改表结构。据表进行数据的处理，不可修改表结构。注意注意:1.1.对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性；对数据表进行加锁，其目的是为了保证数据表结构的一致性；2.2.在进行在进行“数据表导出数据表导出”操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被操作前确保数据表是在加锁状态，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作加锁后非数据输入区不能被操作。4.4.基础表加锁基础表加锁155.5.基础表解锁基础表解锁p“基础表解锁基础表解锁”操作位于导航操作位于导航“填写说明填写说明”中，在解锁状态下可对表进中，在解锁状

12、态下可对表进行完全控制。行完全控制。注意注意:在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽、增加数据行，但在解锁状态下，可进行表格式处理、调整行高或列宽、增加数据行，但不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性；不要调整表的项目结构，否则将会影响汇总数据的准确性；166.6.数据格式刷新数据格式刷新p“数据格式刷新数据格式刷新”操作位于导航操作位于导航“填写说明填写说明”中，统一处理数据表中数中，统一处理数据表中数据的字体和字号。据的字体和字号。177.7.数据统计与汇总数据统计与汇总p“数据统计与汇总数据统计与汇总”操作位于导航操作位于导航“填写说明填写说明”中，是对平台中的数据中

13、，是对平台中的数据进行汇总，产生第十部分的汇总数据。进行汇总，产生第十部分的汇总数据。18进行进行进行进行“数据表导出数据表导出数据表导出数据表导出”操作操作操作操作,生成生成生成生成3636个文件个文件个文件个文件(单表文件单表文件单表文件单表文件)将合并后数据表将合并后数据表将合并后数据表将合并后数据表导入到采集导入到采集导入到采集导入到采集平台中平台中平台中平台中 按部门按部门按部门按部门/专业专业专业专业/岗位进行岗位进行岗位进行岗位进行 数据表数据表数据表数据表 填列填列填列填列回收回收回收回收 数据表文件，数据表文件，数据表文件，数据表文件，进行单表数据合并进行单表数据合并进行单表

14、数据合并进行单表数据合并 审核数据审核数据审核数据审核数据,进行进行进行进行“数据统计数据统计数据统计数据统计与汇总与汇总与汇总与汇总”操作操作操作操作 制定数据制定数据制定数据制定数据 采集规则与采集规则与采集规则与采集规则与数据表文件下发数据表文件下发数据表文件下发数据表文件下发数据采集的管理流程126354四、状态数据采集管理流程191、采集平台数据表导出数据表导出2.制定采集规则3.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总1p在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，在数据导出页面中，将选中的工作表导出数据采集平台，以单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；以

15、单表文件保存在采集平台文件所在的目录中；导出的数据表文件(单表)20数据表导出提示数据表导出2.制定采集规则3.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总1p注意：注意：重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，重复进行数据表导出操作时，若有同名数据表文件，系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。系统都会提问，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。212、制定数据采集规则与文件下发 1.数据表导出制定规则文件下发23.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总ppp按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数

16、据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则按照数据生成源头制定数据采集规则确定采集平确定采集平确定采集平确定采集平台管理人员台管理人员台管理人员台管理人员及职能及职能及职能及职能分析数据表文分析数据表文分析数据表文分析数据表文件，确定数据件，确定数据件，确定数据件，确定数据采集对象采集对象采集对象采集对象制定数据采集制定数据采集制定数据采集制定数据采集操作说明，确操作说明，确操作说明，确操作说明，确定文件下发与定文件下发与定文件下发与定文件下发与回收通道回收通道回收通道回收通道1 13 32 24 4提供相关文提供相关文提供相关文提供相关文件，以及教件，以及教件

17、，以及教件，以及教工工工工/专业专业专业专业/课程课程课程课程代码表代码表代码表代码表22例如例如:导出表文件名为导出表文件名为“A4-2A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(XX(XX采集采集)”)”文件重命名为文件重命名为“A4-2“A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(教研室采集教研室采集)”)”确定数据采集对象与文件重命名1.1.确定数据采集对象确定数据采集对象:分析导出的数据表分析导出的数据表(36(36张张)，明确数据采，明确数据采集对象集对象(部门部门/人员人员)；2.2.数据表文件重命名数据表文件重命名:将导出的数据表文件复制到将导出的数据表文件复制到“下发数据

18、表下发数据表”文件目录中；文件目录中；按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如下图所示如下图所示)1.数据表导出制定规则文件下发23.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总23数据表文件下发形式状态数据表状态数据表与相关文件与相关文件信息平台信息平台1.1.采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道2.2.数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进行数据数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进行数据输入。输入。部门部门文文件件下下发发1.数据表导出制定规则文件下发23.数据表填列

19、4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总邮件FTPWeb下载教师教师本人本人岗位岗位人员人员领导领导本人本人243、数据表填列32制定采集规则数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出1.1.打开数据表文件，按表的项目进行数据输入打开数据表文件，按表的项目进行数据输入注意注意注意注意:每张数据表中具有填列说明和注释每张数据表中具有填列说明和注释每张数据表中具有填列说明和注释每张数据表中具有填列说明和注释,输入数据前请仔细阅读。输入数据前请仔细阅读。输入数据前请仔细阅读。输入数据前请仔细阅读。2.2.完成数据输入后完成数据输入后,保存文件保存文件,并按规定对

20、文件重命名并按规定对文件重命名(部分表部分表)例如例如:网络教研室填写网络教研室填写“A4-2“A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(教研室采集教研室采集)”)”后后 文件重命名为文件重命名为:“A4-2:“A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表(网络教研室采集网络教研室采集)”)”254、数据表的回收与合并43.数据表填列数据表回收与合并2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出1.1.1.1.数据表回收：数据表回收：数据表回收：数据表回收：2.2.平台管理人员将发回的数据表文件复制到指定的目录平台管理人员将发回的数据表文件复制到指定的目录（回收数据表）中。（

21、回收数据表）中。回收完成输入的回收完成输入的数据表到指定的数据表到指定的文件目录文件目录A4-2A4-2A4-2A4-2校外实习校外实习校外实习校外实习实训基地表实训基地表实训基地表实训基地表(网络教研室采集网络教研室采集网络教研室采集网络教研室采集)A3A3基本办学基本办学基本办学基本办学条件表条件表条件表条件表(院办采集院办采集院办采集院办采集)A1A1基本信息表基本信息表基本信息表基本信息表(院办采集院办采集院办采集院办采集)26示例：回收完成数据输入的数据表43.数据表填列数据表回收与合并2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出例如：例如：将回收的数据表文件复制到将

22、回收的数据表文件复制到“回收数据表回收数据表”文件目录中，文件目录中，如下图所示。如下图所示。274、数据表的回收与合并43.数据表填列数据表回收与合并2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出2.2.2.2.数据合并：数据合并：数据合并：数据合并：p将回收的数据表中的数据复制并粘贴到导出的原数据表中将回收的数据表中的数据复制并粘贴到导出的原数据表中p若同类数据为不同部门填列的应分别进行数据的复制与粘若同类数据为不同部门填列的应分别进行数据的复制与粘贴操作贴操作A3基本办学条件表(院办采集)A1基本信息表(院办采集)A3基本办学条件表(XX采集)回收的表合并到导出的数据表中A

23、1基本信息表(XX采集)复制 粘贴复制 粘贴此部分表在“回收数据表”目录中此部分表在主目录中28示例：合并数据表中数据A4-2校外实习实训基地表(网络教研室采集)43.数据表填列数据表回收与合并2制定采集规则5.数据表导入6.数据核查与汇总1.数据表导出A4-2校外实习实训基地表(电商教研室采集)A4-2校外实习实训基地表(软件教研室采集)A4-2校外实习实训基地表(XX采集)例如例如:合并网络合并网络/电商电商/软件教研室的软件教研室的“A4-2A4-2校外实习实训基地表校外实习实训基地表”数据数据回收的表此表在“12493_2008”目录中此部分表在“12493_2008回收数据表”目录中

24、导出的数据表中复制 粘贴复制 复制 数据合并到295、数据表导入到采集平台数据表导入54.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规则6.数据核查与汇总1.数据表导出p按要求对需要导入数据平台的表文件进行重命名，然后在采集按要求对需要导入数据平台的表文件进行重命名，然后在采集平台中进行数据表导入操作，如下图所示。平台中进行数据表导入操作，如下图所示。注意注意:数据表数据表导入时的文导入时的文件名件名305、数据表导入到采集平台数据表导入54.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规则6.数据核查与汇总1.数据表导出数据表导入注意事项数据表导入注意事项数据表导入注意事项数据表导入注意事项:1.1.需要

25、导入的数据表文件必须与采集平台文件在同一个文件目需要导入的数据表文件必须与采集平台文件在同一个文件目录中；录中；2.2.导入数据表前，重命名数据表文件名，要求文件名与所选择导入数据表前，重命名数据表文件名，要求文件名与所选择导入的工作表名相同（即：在导出的文件名中删除括号部分）导入的工作表名相同（即：在导出的文件名中删除括号部分）3.3.重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。例如：例如：导出数据表名为：导出数据表名为：A3A3基本办学条件表（基本

26、办学条件表（XXXX采集）采集）.xls.xls 导入时数据表重命名为：导入时数据表重命名为：A3A3基本办学条件表基本办学条件表.xls.xls316、状态数据核查与汇总65.数据表导入数据核查与汇总4.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规则1.数据表导出p数据核查数据核查:完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据确定已导入了所有有效数据p数据汇总数据汇总:执行执行“数据统计与汇总数据统计与汇总”操作，产生第十部分的汇操作，产生第十部分的汇总数据总数据注意注意注意注意:如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需

27、要再次如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行进行进行进行“数据统计与汇总数据统计与汇总数据统计与汇总数据统计与汇总”操作，否则，统计结果与真实情况有出入。操作，否则，统计结果与真实情况有出入。操作，否则，统计结果与真实情况有出入。操作，否则，统计结果与真实情况有出入。32五、状态数据采集实录操练实操三实操三:数据数据表填列表填列实操二实操二:数据表导出与数据文件组织数据表导出与数据文件组织实操一实操一:文件的管理与执行文件的管理与执行实操五实操五:数据数据表导入采集平台表导

28、入采集平台实操四实操四:回收回收数据数据表表与数据合并与数据合并实操六实操六:数据数据的核查与的核查与汇总汇总33实操一:文件的管理与执行(一)1.1.规划与管理采集平台文件与文件目录规划与管理采集平台文件与文件目录背景：背景：“大华学院大华学院”学校代码：学校代码：1234512345，申报年份：，申报年份：20082008操作：操作：创建文件管理主目录：创建文件管理主目录：在在“我的文档我的文档”文件目录下，创建文件目录下，创建“12345_2008”12345_2008”文件文件目录目录在新建的主目录中创建各文件管理子目录：在新建的主目录中创建各文件管理子目录：在在“12345_2008

29、”12345_2008”文件目录下，创建文件目录下，创建“下发数据表下发数据表”和和“回收回收数据表数据表”两个文件目录两个文件目录复制平台文件与文件重命名：复制平台文件与文件重命名：将状态数据采集平台文件复制到将状态数据采集平台文件复制到“12345_2008”12345_2008”文件目录中，文件目录中，并对文件进行重命名：并对文件进行重命名：“12345_2008_状态数据V208a.xls”34实操一:文件的管理与执行(二)2.2.打开数据采集平台文件打开数据采集平台文件操作：操作：打开文件：打开文件：双击双击“12345_2008”12345_2008”文件目录中的采集平台文件文件目

30、录中的采集平台文件“12345_2008_状态数据V208a.xls”设置宏的安全性：设置宏的安全性：n在出现系统关于宏的安全提示后，按在出现系统关于宏的安全提示后，按“确定确定”，n在在ExcelExcel文件中，单击菜单进行宏的安全设置：文件中，单击菜单进行宏的安全设置：工具-宏-安全性，打开安全性对话框，将安全级设置为“低”n完成宏安全性设置后关闭完成宏安全性设置后关闭ExcelExcel文件文件重新打开数据采集平台文件重新打开数据采集平台文件35实操二:数据表导出与数据文件组织操作：操作：数据表导出：数据表导出：n单击平台导航中单击平台导航中“数据表导出数据表导出”操作，显示数据表导出

31、页面操作，显示数据表导出页面 n在数据表导出页面中选择要导出的表，即在工作表名前选择在数据表导出页面中选择要导出的表，即在工作表名前选择n按按“数据表导出数据表导出”按钮，进行数据表导出操作，即将选中的按钮，进行数据表导出操作，即将选中的数据表导出数据采集平台，以单表文件的形式保存在采集平数据表导出数据采集平台，以单表文件的形式保存在采集平台文件所在的目录中台文件所在的目录中数据表文件组织数据表文件组织n分析各数据表的内容，确定填表对象分析各数据表的内容，确定填表对象n将导出的数据表复制到将导出的数据表复制到“下发数据表下发数据表”文件目录中文件目录中n在在“下发数据表下发数据表”文件目录中，

32、按照填表对象，对数据表文文件目录中，按照填表对象，对数据表文件进行重命名件进行重命名36实操三:数据表填列操作：操作：数据表下发数据表下发：（略）（略）数据输入数据输入n打开需要进行数据输入的数据表文件打开需要进行数据输入的数据表文件n仔细阅读数据表中提供的填表说明和注释仔细阅读数据表中提供的填表说明和注释n按照表中的项目输入数据按照表中的项目输入数据n完成数据输入后保存文件并关闭文件完成数据输入后保存文件并关闭文件对数据表文件重命名对数据表文件重命名按命名规则对已完成数据输入的表进行重命名按命名规则对已完成数据输入的表进行重命名37实操四:回收数据表与数据合并操作：操作：回收数据表：回收数据

33、表：n填表人员上传完成数据填列的数据表文件（略）填表人员上传完成数据填列的数据表文件（略）n将回收的数据表复制到将回收的数据表复制到“回收数据表回收数据表”文件目录中文件目录中 合并表数据合并表数据n打开打开“12345_2008”文件目录中和文件目录中和“回收数据表回收数据表”文件目录文件目录中的同名文件（忽略括号部分的内容）中的同名文件（忽略括号部分的内容）n复制复制“回收数据表回收数据表”目录中已打开文件的有效数据，粘贴目录中已打开文件的有效数据，粘贴到到“12345_2008”目录下已打开的同名文件中目录下已打开的同名文件中n注意：如果回收的同类数据文件为不同部门填列的应分别进注意：如

34、果回收的同类数据文件为不同部门填列的应分别进行数据复制，并粘贴到行数据复制，并粘贴到“12345_2008”目录下的同名文件中目录下的同名文件中38实操五:数据表导入采集平台操作：操作：数据表文件重命名数据表文件重命名n将将“12345_2008”目录中将目录中将需要导入到采集平台的数据表文需要导入到采集平台的数据表文件进行重命名，即删除表文件名中括号部分的内容件进行重命名，即删除表文件名中括号部分的内容 例如：例如：导出数据表名为：导出数据表名为：A3A3基本办学条件表（基本办学条件表（XXXX采集）采集）.xlsxls 导入时数据表重命名为：导入时数据表重命名为：A3A3基本办学条件表基本

35、办学条件表.xlsxls数据表导入数据表导入n单击平台导航中单击平台导航中“数据表导入数据表导入”操作，显示数据表导入页面操作，显示数据表导入页面 n在数据表导入页面中选择要导入的表，即在工作表名前选择在数据表导入页面中选择要导入的表，即在工作表名前选择n按按“数据表导入数据表导入”按钮，进行数据表导入操作，即将选中的按钮，进行数据表导入操作，即将选中的数据表导入到采集平台中数据表导入到采集平台中n保存平台文件保存平台文件39实操六:数据的核查与汇总操作：操作：核查数据：核查数据：n单击平台导航单击平台导航“状态数据目录状态数据目录”操作，在状态数据目录页操作，在状态数据目录页面中单击数据表名

36、，进行数据查阅面中单击数据表名，进行数据查阅n在数据表中单击在数据表中单击“返回返回-状态数据目录状态数据目录”操作，可返回状态操作，可返回状态数据目录页面数据目录页面数据汇总：数据汇总：n单击平台导航单击平台导航“填表说明填表说明”操作，在填表说明页面中单击操作，在填表说明页面中单击“数据统计与汇总数据统计与汇总”操作，对平台中的数据进行汇总，产操作，对平台中的数据进行汇总，产生第十部分的汇总数据生第十部分的汇总数据n单击平台导航单击平台导航“状态数据目录状态数据目录”操作，在状态数据目录页操作，在状态数据目录页面中单击数据汇总表名，查阅汇总数据面中单击数据汇总表名，查阅汇总数据保存平台文件

37、，关闭文件保存平台文件，关闭文件40六、状态数据采集释疑在进行单表在进行单表在进行单表在进行单表数据合并操数据合并操数据合并操数据合并操作时，数据作时，数据作时，数据作时，数据表预留的数表预留的数表预留的数表预留的数据行不足，据行不足，据行不足，据行不足，如何增加数如何增加数如何增加数如何增加数据行？据行？据行？据行？在采集平台在采集平台在采集平台在采集平台中，我校想中，我校想中，我校想中，我校想增添一个栏增添一个栏增添一个栏增添一个栏目，是否可目，是否可目，是否可目，是否可以以以以？在进行数据在进行数据在进行数据在进行数据表导出操作表导出操作表导出操作表导出操作时，发出宏时，发出宏时，发出宏

38、时，发出宏警告，导出警告，导出警告，导出警告，导出操作无法进操作无法进操作无法进操作无法进行，如何处行，如何处行，如何处行，如何处理？理？理？理？1 12 23 34 4在查阅第十在查阅第十在查阅第十在查阅第十部分的汇总部分的汇总部分的汇总部分的汇总数据时，发数据时，发数据时，发数据时，发现某些汇总现某些汇总现某些汇总现某些汇总值有问题，值有问题，值有问题，值有问题，如何查询问如何查询问如何查询问如何查询问题点？题点？题点？题点？41问题释疑一操作步骤操作步骤:1.1.执行采集平台导航执行采集平台导航“填写说明填写说明”中的中的“基础表解锁基础表解锁”操操作；作；2.2.通过通过“状态数据目录

39、状态数据目录”打开需要增加数据行的表；打开需要增加数据行的表；3.3.选择需要插入行的位置，进行插入行操作；选择需要插入行的位置，进行插入行操作；4.4.完成数据行的插入操作后，返回状态数据目录；完成数据行的插入操作后，返回状态数据目录；5.5.执行采集平台导航执行采集平台导航“填写说明填写说明”中的中的“基础表加锁基础表加锁”操操作。作。问题一 在进行单表数据合并操作时，数据表预留的数据行不足，如何增加数据行？42问题释疑二目前，状态数据采集平台文件是需要上报的，其中的目前，状态数据采集平台文件是需要上报的，其中的数据指标是固定的，所以采集平台中的数据栏目是不可数据指标是固定的，所以采集平台

40、中的数据栏目是不可以增添和减少，否则要影响数据的统计和汇总（第十部以增添和减少，否则要影响数据的统计和汇总（第十部分）。分）。个性化的数据采集和处理，可在以后的个性化的数据采集和处理，可在以后的webweb版本中实现。版本中实现。如果不上报的如果不上报的EXCELEXCEL文件可在解锁后增减数据栏目。文件可在解锁后增减数据栏目。问题二 在数据采集平台中，我校想增添一个栏目，是否可以？43问题释疑三问题三 在进行数据表导出操作时，系统发出宏警告，导出操作无法进行，如何处理？操作步骤操作步骤:1.1.选择菜单选择菜单:工具-宏-安全性，打开安全性对话框，将安全级设置为“低”；2.2.完成以上设置后

41、，保存并关闭采集平台文件；完成以上设置后，保存并关闭采集平台文件；3.3.重新打开采集平台文件，系统自动启用宏；重新打开采集平台文件，系统自动启用宏；4.4.进行数据表导出操作。进行数据表导出操作。44问题释疑四问题四 在查阅第十部分的汇总数据时，发现某些汇总值有问题，如何查询问题点？可从以下几个方面查找问题点：可从以下几个方面查找问题点：1.1.确定采集平台上的数据是准确并完整的，再次进行确定采集平台上的数据是准确并完整的，再次进行“数数据统计与汇总据统计与汇总”操作；操作；2.2.在数据汇总表中的汇总分类表下面，描述了参与汇总数在数据汇总表中的汇总分类表下面，描述了参与汇总数据的来源，可按

42、照提示核查参与汇总数据表中的数据，据的来源，可按照提示核查参与汇总数据表中的数据，如果修改了数据，必须再次进行如果修改了数据，必须再次进行“数据统计与汇总数据统计与汇总”操操作；作；3.3.分析汇总数据，正确理解数据构成。分析汇总数据，正确理解数据构成。45使用平台注意事项1.1.打开采集平台文件时，允许启动宏；打开采集平台文件时，允许启动宏；2.2.仔细阅读每张数据表头部的说明和注释仔细阅读每张数据表头部的说明和注释3.3.填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空；不可为空；4.4.数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择。况选择。5.5.完成数据输入后，执行完成数据输入后，执行“数据统计与汇总数据统计与汇总”操作，生操作，生成汇总数据（第成汇总数据（第1010部分）部分）6.6.不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。46状态数据上报上报数据文件两种途径 通过光盘上报数据文件（目前使用）通过光盘上报数据文件（目前使用）通过网络上传数据文件（调试中）通过网络上传数据文件（调试中）47技术支持技术支持pp网站网站网站网站 http:/http:/http:/ppE-mailE-mail 48令狐佳令狐佳