帕金森的帕金森定律教学内容

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1、帕金森的帕金森的“帕金森定律帕金森定律(dngl)”(dngl)”主要(zhyo)内容第一页,共22页。思考:思考:一个不称职官员一个不称职官员(gunyun)(gunyun)的出路的出路是什么?是什么?第二页,共22页。一个不称职的官员一个不称职的官员(gunyun),可能有三条路:,可能有三条路:一一申请退职,把位子让给能干的人二二让一位能干的人来协助自己工作三三聘用两个水平比自己更低的人当助手第三页,共22页。上行下效的结果:形成一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率(xio l)低下的领导体系。第三个选择(xunz)第四页,共22页。帕金森定律帕金森定律就是就是(jish)帕金森在对帕

2、金森在对组织机构的无效活动进行组织机构的无效活动进行调查和分析中提出的关于调查和分析中提出的关于组织机构臃肿低效的形成组织机构臃肿低效的形成原因的定律原因的定律第五页,共22页。帕金森定律帕金森定律(dngl)第一第一(dy)定律定律第二第二(d r)定律定律组织机构所完成的工作与工作人员的多少这两者之间并没什么联系,管理层次的增加也与工作本身无关,造成这种事实的原因是由一个规律性的动机所导致的,即“工作的增加只是为了填满完成这一工作时可资利用工作的增加只是为了填满完成这一工作时可资利用的时间的时间”开支的增加只是为了抵消进款第六页,共22页。案例(n l):寄明信片一位老太太给远方的外甥女:

3、足足花上一整天的时间明信片+眼镜+查地址+写+带伞?=一天(y tin)一个忙碌的人做同样的事:总共三分钟结论:不认真办事不一定显得悠闲,无所事事也不一定能从懒散上看得出来。职工人数和工作量不相关,其增长服从帕金森定律。第七页,共22页。犬儒学派曾经设想(shxing):官员数量的倍增必然使其中的某些人无事可做,或者使所有的官员缩短工作时间。实际上,官员数目 和工作相互之间完 全没有关系。第八页,共22页。帕金森定律帕金森定律(dngl)的概括(动的概括(动机要素)机要素)法则一法则一法则法则(fz)二二增加(zngji)部署增加工作量官员想增加的是下级而非对手人员增加后会人为地制造工作,增加

4、工作量,很多工作量仅仅是因为这些官员存在的事实而造成第九页,共22页。增加(zngji)部署 A、B、C、D、E、F、G、HACDEFGH呈金字塔形高层高层(o cn)人员人员中层中层(zhngcng)人员人员基层人员基层人员ACDEFGH第十页,共22页。增加(zngji)工作量ACDEFGH起草文件呈金字塔形高层高层(o cn)人员人员中层中层(zhngcng)人员人员基层人员基层人员ACDEFGH复文修改会签有意见第十一页,共22页。实证实证(shzhng)分析分析英国海军部海军军舰、海军官兵 海军元帅、海军船坞官员(gunyun)英国殖民部第十二页,共22页。通过任命下属谋求通过任命下

5、属谋求(muqi)晋升的工作人员数晋升的工作人员数任任职职(rn zh)年年龄龄和和退退休休年年龄龄的的差差答复部门答复部门(bmn)内部的各种文件的人员数内部的各种文件的人员数-小时数小时数所辖实际单位数所辖实际单位数每每年年所所需需新新的的工工作作人人员员数数原有人员总数原有人员总数第十三页,共22页。引申(ynshn):关于委员会工作方式的“烦琐定律”在在“议事日程上所要讨论议事日程上所要讨论的问题中,花钱的多少与的问题中,花钱的多少与讨论时间的长短成反比讨论时间的长短成反比”。因此委员会工作方式。因此委员会工作方式(fngsh)(fngsh)的效率是很低的效率是很低的。的。原子核反应堆

6、原子核反应堆自行车棚自行车棚2121人是委员会低效能系数人是委员会低效能系数的关键的关键第十四页,共22页。三流(sn li)上司,四流下属案例:案例:一个机构中一个机构中 二流:主席二流:主席(zhx)三流:下属三流:下属 四流:职员四流:职员组织机构臃肿的根源:组织机构臃肿的根源:掌权的嫉妒病,掌权的嫉妒病,“二流的领导,三流的下属二流的领导,三流的下属”。“排除排除(pich)有有能力者能力者”第十五页,共22页。第二第二(d r)定律定律组织的物质设备来对组织组织的物质设备来对组织的特性进行评价的特性进行评价公共开支多花在那些精心公共开支多花在那些精心设计的并不合适的建筑物设计的并不合

7、适的建筑物上,追求形式,导致浪费上,追求形式,导致浪费例子:例子:P228P228出版社、研究机构出版社、研究机构新建的日内瓦国联大厦新建的日内瓦国联大厦大英帝国殖民大英帝国殖民(zhmn)(zhmn)部部过分追求形式、一味追求过分追求形式、一味追求奢华的不良之风奢华的不良之风第十六页,共22页。帕金森定律帕金森定律发生作用发生作用(zuyng)(zuyng)的条件的条件首先,必须要有一个团体,首先,必须要有一个团体,这个团体必须有其内部运这个团体必须有其内部运作的活动方式,其中管理作的活动方式,其中管理占据一定的位置。占据一定的位置。其次,寻找助手的领导者其次,寻找助手的领导者本身本身(bn

8、shn)(bnshn)不具有权不具有权力的垄断性,对他而言,力的垄断性,对他而言,权力可能会因为做错某事权力可能会因为做错某事或者其他的原因而轻易丧或者其他的原因而轻易丧失。失。第三,这位第三,这位“领导者领导者 对他对他的工作来说是不称职的,的工作来说是不称职的,如果称职就不必寻找助手如果称职就不必寻找助手第十七页,共22页。“墨菲法则”、“帕金森定理”和“彼得原理”并称为二十世纪西方文化(wnhu)中最杰出的三大发现。摩菲定理,它的具体内容是“凡是可能(knng)出错的事必定会出错”,指的是任何一个事件,只要具有大于零的机率,就不能假设它不会发生。最简单的表达形式是越怕出事,越会出事。其具

9、体内容是:“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位”第十八页,共22页。思考:我国组织机构臃肿低效的原因(yunyn)何在?第十九页,共22页。(1)领导者宁愿增加可以指挥得动的下属,而不愿要有真正才能的“竞争对手”。(2)官员数量增加,自然彼此间会创造出许多工作,以便大家都在“做事”。(3)机构(jgu)年代越久,人员质量越低,因为当官的不断选择了各种“庸才”,越堆越多。(4)领导层的会议长短、与讨论问题的重要性成反比。(5)一个机构(jgu)成立越久,其委员会规模必然愈大,效能自然较低。(6)一个机构(jgu)内部趋于腐败之时,也是他的外部建筑、设施日趋富丽堂皇之时,所以从机构(jgu)的富丽堂皇的程度可以推测其腐化的程度。(7)一个机构(jgu)有多少预算,就必然开支多少钱,因为不用完,下届预算就可能削减。第二十页,共22页。Thanks !第二十一页,共22页。“犬儒学派”这个名字的由来有两种解释:一该学派创始人安提斯泰尼曾经在一个(y)称为“快犬”的运动场演讲二该学派的人生活简朴,像狗一样地存在,被当时其他学派的人称为“犬”。犬儒学派犬儒学派到现代,“犬儒主义”这一词在西方则带有贬义(biny),意指对人类真诚的不信任,对他人的痛苦无动于衷的态度和行为。第二十二页,共22页。

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