云盒子企业私有云网盘简介(企业版)

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1、打造企业云存储第一品牌 目 录 现状 解决方案 关于我们 现 状1. 电子文档管理现状2. 文档管理问题统计3. 企业文档管理面临的困扰 无纸化办公的高速发展，电子文档迅速在企业中普及，这些包括项目合同、设计图纸、申请审批、调查报告、实施计划、统计报表等方方面面的业务文档已经成为企业运转的核心资源，它们在各职能部门业务流转中充当协作的信息载体，往往也记录了业务活动过程中的核心机密。1.电子文档管理现状 然而除了少部分文档以纸质文档相对安全地由专业人员保管以外，其他大部分电子文档则零散地分布在个人电脑里，被随意地存放在个人办公电脑的硬盘里面，而电子文档的共享、协作与沟通则主要通过QQ、Email

2、等一对一的方式实现。 1.电子文档管理现状 2.文档管理问题统计 3.企业文档管理面临的困扰u 企业对内部文件、文档、图片存储零散、不集中切不易于归档。很多文件存储于个人电脑，均采用传统的手工归档方式。u 内部敏感资料信息有可能通过U盘、QQ、邮件等形式自由转发，无法控制敏感信息的流通范围。u 企业文件文档被人恶意删改却无法追查。员工职位变更、离职导致文件衔接出现问题或 者文件流失。u 存储重要文档资料的电脑一旦出现硬件故障、被窃等非正常因素损坏损失则导致数据丢失，损失惨重。敏感信息不安全 文档协作混乱u 同一文件经反复修改出现多个版本的混乱情况，除了自己，别人无从下手了解查询相关文件。u 企

3、业部门管理者邮件、QQ经常收到大量的来往电子文档，一旦不及时接收则需逐一审查，文件归档工作难度加大。u 内部平台上多人需要对同一份文件进行修改，则需要下载再上传。无法做到实时在线修改并保存，增加时间成本。 u 对于不定时、突发文件的接收，管理者只能被动的等待。 3.企业文档管理面临的困扰 归档困难u 企业内部文档多而大，没有明确细分，并且个人电脑必须不断的提升硬盘容量，增加成本。u 规定归档期限内无法完成归档，内部人员由于事情耽误导致文档出现归档延迟或者遗漏。u 查阅相关的归档数据很麻烦，大部分按照传统的硬件标记来逐个查询。3.企业文档管理面临的困扰 u 现场图片、文件无法及共享回公司内部，加

4、大时间成本。u 企业外派人员随时都得配备个人专用笔记本、U盘等商务硬件。u 在外办理业务急需特定文件（如企业相关复印件、公司证明等）无法即时获取。u 大量文件存储在公司个人电脑，更换其它电脑则无法立即开展工作，办公范围受到很大限制。u 异地分支机构无法快速实现文件分享、查阅，必须地依靠邮件或者专用通道等手段获取相关信息。 u 上下游企业使用传统方式去沟通，随着业务量增加企业内部信息滞纳会越来越多，响应速度会越来越慢。 移动办公难3.企业文档管理面临的困扰 解决方案1. 文档虚拟化建设2. 实施成效3. 功能简介 1.云盒子文档虚拟化建设通过整合云存储、云计算技术、移动终端编程技术、客户端脱机浏

5、览技术、高强度加密存储技术、在线编辑技术以及全程服务器安全交互技术，提供全面支持主流浏览器端、Windows桌面端、Android智能手机/平板电脑客户端应用，覆盖电子文档在线存储、共享权限、版本控制、异动提醒、脱机访问等全功能的企业级电子文档虚拟化平台解决方案，能从根本上解决上述问题。 2.实施成效将分散的文档集中至云端，确保公司对业务的控制权；避免硬件损坏或人员流动造成的文档丢失；全面消除依靠QQ、邮件或U盘分发文档的混乱局面；修改版本历史记录，可以方便地调阅任意版本；对文件修改异动的监控及消息提醒功能；针对文件设立的留言板，方便工作交流； 提供Windows桌面客户端，直接在云端工作；提

6、供手机客户端，随时随地查看文档进展； 集中管控平台可实现企业员工分部门管理，可将员工信息归纳到系统里边。通过建立文档结构归纳内部所有文件，企业所有的文档、资料、图片都集中储存在一个安全空间，无需在数百封邮件中逐一查找，或来回用QQ、U盘传递文件，也不必担心因人员变动导致信息流失。 文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级，可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权，子目录自动继承上级 目录的权限，也可另行设定权限。文件版本：永远都是最新的版本，不会因反复修改形成多个文档分散在各处，历史版本永久保存，可随时调阅。日志：对文档所有的操作，上传、下载、编辑、重命名等等，都会记录下来，哪些文件何

7、时，做了什么操作一目了然。 安全保障 平台文件传输及存储均采用已在FBI等机构得到广泛应用的256位AES算法加密。确保数据安全平台可部署内部私有云，可以在任何一台电脑中快速部署，将文档数据存储在自己的设备中，拥有文档存储、分发的绝对控制权。平台可以实现内外网安全隔离，将敏感信息控制在内网使用，禁止U盘复制外流。 移动端安全设置。可通过网络发送销毁指令，远程删除设备中的所有信息，若手机SIM卡被拔出，将被强制重新输入密码。 系统可以实时记录人员对文件的操作记录（添加、修改、下载等）便于管理人员查阅文件动向，更有效的做响应。透明协作 平台完全实现在线编辑功能，可直接在线打开相关文件修改保存。进而

8、减少频繁下载上传同一文件，提高工作协作效率，同时系统会锁定正在编辑的文档，允许他人阅读，但无法修改，避免同时修改导致内容的冲突和覆盖。可在线申请解锁获取编辑权，或设定在修改完成后自动收到提醒。 内容变动提醒 ，设置关注文件在有变更时立即收到提醒。减少临时突发文件链接不及时问题。 移动办公出差在外，只需打开手机或平板，即可以轻松查阅、编辑、分享您需要的团队资料和文档。 系统含即时聊天平台。用手机/电脑随时展开一对一或群组对话，可传输或直接分享文件。聊天记录、文件均永久保存，并在多个设备中同步漫游。可以直接双击修改对话中的文件，参与者会立刻收到变动提醒，并获得修改后的最新版本。 功能 描述 安全与

9、技术文件压缩 文件先进行压缩后存储及传输，平均压缩率为50%，提高传输速度近一倍，存储空间节省一半。本地加密 文件在本地存储及传输时均进行加密，确保信息安全。SSL传输 支持服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输。服务器端加密 文件加密存储于服务器中，即使服务器硬盘被盗，也无法还原任何信息。多重加密算法 用户可以综合性能及安全考虑选择 RC4或AES-256加密算法，提供不同级别的文件保护。 本地文件保护 即使打开电脑，没有密码，也无法访问放在桌面上的文件。内外网分隔 控制某些文件只能在内网访问，保护敏感信息。禁止U盘 可以选择禁止用户访问U盘，防止敏感文件被复制外带。公有云部署 支持将系

10、统部署于第三方提供的虚拟服务器及网络环境。私有云部署 支持快速将系统部署于用户自己的服务器及网络环境。远程备份 制定增量备份/全备份计划，将数据通过网络自动备份于远程设备中，确保万无一失。 3.功能列表 通用功能跨平台客户端 支持浏览器、PC、安卓、iPhone、iPad客户端全功能操作。 移动访问 通过手机、平板电脑实现与PC客户端相同功能的操作。实时消息推送 在各客户端上实时接收文件变动、聊天、文件传输等消息。文件管理多级目录结构 以多级文件夹结构分类管理文件，可任意添加、更名、删除、移动、复制文件夹。公私分离 分为公司文档、我的文档、同事文档，系统管理员除了公司文档外，无法访问其他两类文

11、档的内容。 拖拽操作 在桌面与云盒子各目录之间使用拖拽的方式复制、移动文件。移动编辑文档 在手机、平板上使用你熟悉的软件编辑修改任意类型的文档，并实时保存于云端。编辑锁 多人协作修改同一文件时，最先打开的人将锁定编辑权，其他人只能看，不能改，可以在线发送请求对方解锁，也可以设定在对方编辑完后自动锁定编辑权并接收提醒。版本历史记录 每次文件的修改都会保留一个历史版本，可以随时调阅。文件访问记录 文件/文件夹访问记录，包括下载、修改、上传、删除、移动、更名等操作。异动记录 列出3日内所有的文件变动，了解大家都做了什么，做得怎么样。 3.功能列表 文件管理我的访问 列出3日内我访问过的所有的文件。正

12、在编辑列表 列出单点正在被锁定编辑的文件，可以点击在线发送解锁申请。尚未保存列表 列出所有保存在本地，尚未上传到云端的文件，可以右键点击立刻保存。拍照上传 使用手机拍摄照片，单据，并实时上传至指定的文件夹。拇指图预览 在手机端提供大图片的拇指图预览功能，方便选图。收藏夹 将常用的文件夹/文件放入书签，便于快速访问。 关注 当设定关注的文件夹/文件发生任何变动时，将收到消息提醒。搜索 根据文件名、文件ID号、日期搜索相关文件。离线模式 在离线状态下查看、编辑文档，在恢复网络连接后将修改后的文件上传。 3.功能列表 协作功能实时通讯 在PC、手机、平板上实现一对一实时聊天，实时消息提醒。在线列表

13、列出在线人员，并标注使用的设备是PC、手机或浏览器。对话列表 列出单人对话、工作间最近的聊天记录。工作间 基于团队以及相关文件建立多个协作讨论区，实时消息提醒。可以添加、删除人员以及相关文件。文件引用/传输 在聊天对话框中传输、引用本地或云盒子中的文件，可一次快速将文件分发给相关人员。 对话文件编辑 可以直接双击编辑对话中引用/传输的文件，修改保存后大家可以实时接收到提醒，并立刻获得最新的版本，无需修改后再重新发给对方。聊天记录漫游 聊天对话的记录永久保存，并在各客户端中实时漫游，随时调阅。帐户活动记录 可以按照全体、部门、个人列出近期所有的操作记录，并可以按下载、添加、修改、移动、更名、授权等各种组合条件过滤。 3.功能列表 管理功能文件授权 根据部门、员工设定文件/文件夹的访问权限，分为只读、可写、全权、不可见4个级别，无单独授权的将继承上级目录的权限。远程删除 在设备丢失后，可以远程一键删除其中存储的所有信息。回收箱 所有被删除的文件，可以由管理员任意恢复或者永久删除。管理控制 管理部门、帐户、密码以及相关权限。3.功能列表 谢谢观看！