Excel简单应用知识的学习

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1、Excel简单应用知识的学习9/2/2023学习目的v使大家对Excel的基本知识有一定的了解，能够简单使用，在日常工作中能尽可能使用Excel，提高工作效率。9/2/2023主要内容主要内容v主要内容：v一、一、Excel 概述概述v二、二、Excel的基本操作的基本操作v三三、创建和编辑电子表格的图表、创建和编辑电子表格的图表v四四、数据的管理与分析、数据的管理与分析v五、页面设置和打印五、页面设置和打印v六、六、Excel与与Word的应用的应用9/2/2023Excel 概述v1、Excel 概述概述vExcel集快速制表、图表制作以及数据分析和管理集快速制表、图表制作以及数据分析和管

2、理为一体，是一个性能优越的电子表格软件。为一体，是一个性能优越的电子表格软件。v基本功能包括：基本功能包括：v创建表格与自动计算：用户可以方便地根据需要创建表格与自动计算：用户可以方便地根据需要创建各种表格，只需选定列表区域，便可在状态创建各种表格，只需选定列表区域，便可在状态栏显示相应的求和结果。栏显示相应的求和结果。v排序筛选与统计：可以快速简便地根据需要排列排序筛选与统计：可以快速简便地根据需要排列数据，筛选表格中具有某种属性的数据并能根据数据，筛选表格中具有某种属性的数据并能根据需要进行分析统计。需要进行分析统计。9/2/2023v数据图表：以图表形式（二维图表、三维图表、饼数据图表：

3、以图表形式（二维图表、三维图表、饼形图表）更直接地反映数据。形图表）更直接地反映数据。v共享数据：只要将工作表保存为共享清单，就能获共享数据：只要将工作表保存为共享清单，就能获得其他用户的更新信息。得其他用户的更新信息。v分析数据与数据透视：可以按一定公式来分析某数分析数据与数据透视：可以按一定公式来分析某数据改变时对其他数据的影响，并依据不同要求来提据改变时对其他数据的影响，并依据不同要求来提取和汇总数据。取和汇总数据。v因此，因此，Excel广泛应用于财务、统计、数据分析领广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为办公自动化的制表和数据处理带来很大的方域，为办公自动化的制表和数据处理带来很大的

4、方便。便。Excel 概述9/2/2023v2、Excel的基本操作的基本操作v2.1工作簿文件的操作工作簿文件的操作v2.1.1新建工作簿文件新建工作簿文件vExcel启动时自动建立名为启动时自动建立名为“book1”的新工作簿，的新工作簿，要建立一个新的工作簿，通常有两种方法：要建立一个新的工作簿，通常有两种方法：v选择选择“文件文件“菜单中的菜单中的”新建新建“菜单项，出现菜单项，出现”新新建建“对话框。对话框。v单击工具栏上的单击工具栏上的“新建新建”按钮，建立一个新的工作按钮，建立一个新的工作簿文件。簿文件。v2.1.2保存工作簿文件保存工作簿文件Excel的基本操作9/2/2023

5、v在工作簿编辑过程中，可以通过选择在工作簿编辑过程中，可以通过选择“文件文件”菜单菜单中的中的“保存保存”或或“另存为另存为”菜单项将编辑结果保存菜单项将编辑结果保存到磁盘。到磁盘。v2.1.3工作簿的打开、关闭工作簿的打开、关闭 于于word相同。相同。v2.2工作表的操作工作表的操作v工作表的操作包括：工作表的插入、删除、复制、工作表的操作包括：工作表的插入、删除、复制、移动、重命名等。移动、重命名等。v2.2.1插入工作表插入工作表v选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”菜单项，或在某菜单项，或在某工作表标签处点击右键用快捷菜单方式选择工作表标签处点击右键用快捷菜单方式选择

6、“插入插入”、“工作表工作表”选项，一张新的工作表就被插入在选项，一张新的工作表就被插入在当前工作表前面，并成为当前活动工作表。当前工作表前面，并成为当前活动工作表。Excel的基本操作9/2/2023v2.2.2删除工作表删除工作表v首先单击工作表标签选定工作表，然后选择首先单击工作表标签选定工作表，然后选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除工作表删除工作表”菜单项，或用右键用快菜单项，或用右键用快捷菜单方式选择捷菜单方式选择“删除删除”菜单项，即可删除。菜单项，即可删除。v2.2.3移动工作表移动工作表v左键点住需移动工作表标签，沿标签行拖动，到达左键点住需移动工作表标签，沿标签行拖动，到

7、达新位置后松开鼠标即可。新位置后松开鼠标即可。v2.2.4复制工作表复制工作表v单击要复制工作表标签，在按下单击要复制工作表标签，在按下Ctrl键的同时沿着键的同时沿着标签行拖动工作表标签到新位置，就可将要复制的标签行拖动工作表标签到新位置，就可将要复制的工作表插入到新的位置。也可使用工作表插入到新的位置。也可使用“复制复制”、“粘粘贴贴”命令，但需调整表格页面。命令，但需调整表格页面。Excel的基本操作9/2/2023v2.2.5重命名工作表重命名工作表v要改变工作表名字，只需双击工作表标签，这时工要改变工作表名字，只需双击工作表标签，这时工作表标签为黑色显示，在其中输入新的名字，按回作表

8、标签为黑色显示，在其中输入新的名字，按回车键，或点击其他位置确认。车键，或点击其他位置确认。v2.2.6切换工作表切换工作表v单击工作表标签，将其切换成当前活动工作表，或单击工作表标签，将其切换成当前活动工作表，或通过标签栏上的三角按钮点击右键直接选择需编辑通过标签栏上的三角按钮点击右键直接选择需编辑的工作表即可。的工作表即可。v2.3选定操作选定操作v选定操作包括：选定单元格、矩形区域、整行整列、选定操作包括：选定单元格、矩形区域、整行整列、整个工作表。整个工作表。Excel的基本操作9/2/2023v选定整个工作表：单击工作表左上角的行列交叉处选定整个工作表：单击工作表左上角的行列交叉处即

9、可。即可。v其他选定可使用其他选定可使用Shift、Ctrl键，键，Shift为选择连续区为选择连续区域，域，Ctrl键为选择不连续区域。也可直接拖动鼠标键为选择不连续区域。也可直接拖动鼠标选定。选定。v2.4输入数据输入数据v包括：输入文字、输入数字、输入日期和时间。包括：输入文字、输入数字、输入日期和时间。v2.5自动填充数据自动填充数据v自动填充功能，可以方便快捷地复制原数据以及输自动填充功能，可以方便快捷地复制原数据以及输入等差、等比、日期序列以及预设系列和自定义序入等差、等比、日期序列以及预设系列和自定义序列。列。Excel的基本操作9/2/2023v方法：方法：v1、用序列对话框填

10、充数据、用序列对话框填充数据 编辑填充序列编辑填充序列v2、通过拖动填充柄填充数据、通过拖动填充柄填充数据 按按Ctrl键拖动填充或键拖动填充或按右键选择填充按右键选择填充v2.6输入公式输入公式v公式总是以英文的公式总是以英文的“”开头，等号后面时一个表开头，等号后面时一个表达式，由常量、单元格引用值、名字、函数、运算达式，由常量、单元格引用值、名字、函数、运算符等组成。符等组成。v运算符号：运算符号：v算术运算符：算术运算符：+、*、/、等。、等。v关系运算符：、关系运算符：、=、=、。Excel的基本操作9/2/2023v文本运算符：文本运算符：&v引用运算符：引用运算符：“：”和和“，

11、”v2.7函数的使用函数的使用v函数是一个预先定义好的内置公式，利用函数可以进行更函数是一个预先定义好的内置公式，利用函数可以进行更复杂的计算。函数由函数名和圆括号括起来的参数组成，复杂的计算。函数由函数名和圆括号括起来的参数组成，参数可以是常量、单元格引用、区域、多个单元格（单元参数可以是常量、单元格引用、区域、多个单元格（单元格名用格名用“，”隔开）、多个区域（区域名用隔开）、多个区域（区域名用“，”隔开）隔开）等。函数包括等。函数包括:财务、日期与时间、数学与三角函数、统财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、信息等计、查找与引用、文本、逻辑、信息等 v函数的输入

12、方法有函数的输入方法有4种：种：v直接输入函数直接输入函数v使用自动求和使用自动求和Excel的基本操作9/2/2023v使用插入函数使用插入函数 插入函数函数类别函数名插入函数函数类别函数名v公式的复制和单元格地址的引用公式的复制和单元格地址的引用 v单元格地址的引用方式有三种：相对地址引用、绝单元格地址的引用方式有三种：相对地址引用、绝对地址引用、混合引用。对地址引用、混合引用。v2.8编辑工作表编辑工作表v创建工作表并输入数据之后，可以通过编辑工作表创建工作表并输入数据之后，可以通过编辑工作表对其进行修改，包括插入、删除行对其进行修改，包括插入、删除行/列列/单元格；数单元格；数据的移动

13、、复制、修改、删除；查找与替换等。据的移动、复制、修改、删除；查找与替换等。v2.9格式化工作表格式化工作表v格式化工作表包括调整行高和列宽、设置数据格格式化工作表包括调整行高和列宽、设置数据格Excel的基本操作9/2/2023v式、对齐方式、字体、边框和底纹等。式、对齐方式、字体、边框和底纹等。v格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以使用复制格式功能。使用复制格式功能。格式刷按钮双击可连续使用。格式刷按钮双击可连续使用。Excel的基本操作9/2/2023v3、创建和编辑电子表格的图表创建和编辑电子表格的图表vExcel 可以方便地根据工作

14、表中的数据生成图表，可以方便地根据工作表中的数据生成图表，以便更直观地反映数据。创建地图表有两种方式：以便更直观地反映数据。创建地图表有两种方式：一种是嵌入式图表，即将图表置于原工作表内；另一种是嵌入式图表，即将图表置于原工作表内；另一种式将图表单独存放在一张工作表上，称为图表一种式将图表单独存放在一张工作表上，称为图表工作表。工作表。v3.1创建图表创建图表 v按照按照“图表导向图表导向4”的步骤提示进行。图表建好后的步骤提示进行。图表建好后可利用边框上的可利用边框上的8个黑色控制块，用鼠标将图表放个黑色控制块，用鼠标将图表放置到合适位置及调整图表大小。置到合适位置及调整图表大小。v3.2编

15、辑图表编辑图表创建和编辑电子表格的图表9/2/2023v对已创建的图表，可以根据需要进行一些必要的修对已创建的图表，可以根据需要进行一些必要的修改、修饰，即编辑图表。包括：对图表标题、图例改、修饰，即编辑图表。包括：对图表标题、图例文字、坐标轴标记等文字的编辑以及对图表对象的文字、坐标轴标记等文字的编辑以及对图表对象的修饰；增加或删除图表选项、改变图表类型及显示修饰；增加或删除图表选项、改变图表类型及显示位置等。位置等。v对图表进行编辑之前，一般应用鼠标单击图表即可。对图表进行编辑之前，一般应用鼠标单击图表即可。v1、修饰图表、修饰图表 方法：双击需修饰对象或用右键快捷方法：双击需修饰对象或用

16、右键快捷方式进入，也可利用方式进入，也可利用“视图视图”“工具栏工具栏”“图图表表”打开。打开。v2、修改图表、修改图表 创建和编辑电子表格的图表9/2/2023v1）、添加或修改标题、设置图例用右键进入）、添加或修改标题、设置图例用右键进入“图表图表选项选项”。v2）、添加数据系列）、添加数据系列 托托v3）、删除图表或图表系列）、删除图表或图表系列v4）、调整数据系列顺序）、调整数据系列顺序 单击某数据系列右键进单击某数据系列右键进入格式入格式v5）、修改坐标轴）、修改坐标轴 单击某数据系列右键进入格式单击某数据系列右键进入格式创建和编辑电子表格的图表9/2/2023v4、数据的管理与分析

17、、数据的管理与分析vExcel不仅具有制表和生成图表的功能，还有一些不仅具有制表和生成图表的功能，还有一些数据库管理功能，可以对数据进行输入、查找、排数据库管理功能，可以对数据进行输入、查找、排序分类汇总与数据透视等操作。序分类汇总与数据透视等操作。v4.1数据清单的建立和编辑数据清单的建立和编辑v数据清单是一张二维数据表，由若干行和若干列组数据清单是一张二维数据表，由若干行和若干列组成。行为记录，列为字段。数据清单与其他数据间成。行为记录，列为字段。数据清单与其他数据间至少留出一个空行和一个空列，且数据清单中不允至少留出一个空行和一个空列，且数据清单中不允许有空行和空列。许有空行和空列。v可

18、以象普通工作表一样在数据清单中输入数据、编可以象普通工作表一样在数据清单中输入数据、编辑数据、增加或删除整行整列、编辑公式等。辑数据、增加或删除整行整列、编辑公式等。数据的管理与分析9/2/2023v为了方便地逐行修改和浏览数据清单，为了方便地逐行修改和浏览数据清单，Excel提供提供了记录单方式。了记录单方式。数据记录单数据记录单v4.2记录排序记录排序v1、简单排序、简单排序 点击工具栏上的点击工具栏上的“降序降序”、“升序升序”按钮即可。按钮即可。v2、复杂排序、复杂排序 数据排序数据排序v4.3记录筛选记录筛选v系统提供了自动筛选和高级筛选两种方式。系统提供了自动筛选和高级筛选两种方式

19、。v自动筛选自动筛选 数据筛选自动筛选数据筛选自动筛选 v取消筛选结果取消筛选结果 在该列条件中选全部在该列条件中选全部v取消筛选状态取消筛选状态 重新数据筛选自动筛选重新数据筛选自动筛选数据的管理与分析9/2/2023v2、高级筛选、高级筛选 多个条件之间的逻辑关系是多个条件之间的逻辑关系是“与与”关关系时，条件值应在同一行；系时，条件值应在同一行；“或或”关系时，写在不关系时，写在不同行；且条件区内不能有空行。同行；且条件区内不能有空行。v4.4分类汇总分类汇总v分类汇总，是按类对指定字段进行汇总。汇总前必分类汇总，是按类对指定字段进行汇总。汇总前必须先把分类字段值相同的记录排在一起，即按

20、分类须先把分类字段值相同的记录排在一起，即按分类字段值排序；汇总方式有：计数、求和、求平均值、字段值排序；汇总方式有：计数、求和、求平均值、最大值、最小值等。最大值、最小值等。v对表格排序对表格排序 数据分类汇总数据分类汇总 选择是否分级显示选择是否分级显示v4.5数据透视表数据透视表数据的管理与分析9/2/2023v分类汇总只能按一个字段进行分类，对指定字段进分类汇总只能按一个字段进行分类，对指定字段进行汇总。如果要求按多个字段进行分类，对指定字行汇总。如果要求按多个字段进行分类，对指定字段进行汇总，可采用数据透视表。段进行汇总，可采用数据透视表。v单击任一单元格数据透视表最终选择布局单击任

21、一单元格数据透视表最终选择布局v透视表修改：视图工具栏透视表透视表修改：视图工具栏透视表数据的管理与分析9/2/2023v5、页面设置和打印、页面设置和打印v5.1、设置页面区域和分页、设置页面区域和分页v5.2、页面设置、页面设置v5.3、打印预览和打印、打印预览和打印页面设置和打印9/2/2023v6、Excel与与Word的应用的应用v6.1表格制作与编辑表格制作与编辑v6.2表格数据计算表格数据计算vExcel中数据计算可随意输入，与单元格是否连续中数据计算可随意输入，与单元格是否连续无关，与是否在同行、同列无关，且随着各单元格无关，与是否在同行、同列无关，且随着各单元格数据的变化，计

22、算结果随之变化。数据的变化，计算结果随之变化。Word只能计算同只能计算同行、同列的连续数据，且结果不能随单元格数据变行、同列的连续数据，且结果不能随单元格数据变化而变化，须重新调入公式。化而变化，须重新调入公式。Exce中函数数量几乎中函数数量几乎涵盖了所有函数内容，包括：财务、日期与时间、涵盖了所有函数内容，包括：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、信息等，可搜索函数信息等，可搜索函数,使用方便，使用方便，Word中中Excel与Word的应用9/2/2023v只有几个常用的数学、逻辑函数，使用不方便。只有几个常用的数学、逻辑函数，使用不方便。v6.3表格打印表格打印vExcel可以设置为每一页均带有相同的表头，使打可以设置为每一页均带有相同的表头，使打印出的表格看上去各表均是完整的，印出的表格看上去各表均是完整的，Word无此功能，无此功能，使打印出的表格只有第一张有表头。使打印出的表格只有第一张有表头。v6.4 Excel与与Word的相互调用和插入复制、粘贴的相互调用和插入复制、粘贴Excel与Word的应用9/2/2023