文员的岗位职责

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1、文员的岗位职责文员的岗位职责在我们平凡的日常里，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及到达上级要求的规范，完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下列是小编帮大家整理的文员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。文员的岗位职责11、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。3、打印学校工作报告、总结、规划、方案、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。5、具体安顿学校行政会议日程；做

2、好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。9、协助主任搞好来宾接待工作。10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。11、完成领导交办的其它工作。文员的岗位职责21、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转 和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊

3、函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。文员的岗位职责31、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、 ，传递各部门向营销部经理递交的公文。2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及加入人员，并做好会议纪要，以备

4、查阅。5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术伎俩扩大门店产品的网络推广效果。6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。7、部门无人时，负责接听客户打来的 ，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部发展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关效劳，事后向相关销售人员反应具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度

5、销售成绩。10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。11、协调与各部门的关系，承接安顿各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供给商联系等相关工作。12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项标准制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改进倡议。13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。14、高效完成部门经理交办的其他工作。文员的岗位职责41.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。2.负责公司人事档案的寄存和管理。3.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。4.计算员工薪资、福

6、利，负责薪酬与福利调查。5.执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。6.帮忙建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。7.完成领导临时交办的其他任务。文员的岗位职责51.接听、转接 ；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司网站的宣传。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。1

7、1.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.做好公司的台账。17.接受其他临时工作。文员的岗位职责61.接转前台 。2.负责传真收发与登记。3.负责前台接待、登记。4.引见、招待、接送来宾。5.负责监督打卡和汇总考勤。6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。文员的岗位职责71、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复

8、印、装订；2、客服部信件、传真的收取及分发；3、 的转接和记录；4、办公用品的登记、保管、发放；5、客服部的未预约客户上门的接代；6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系；文员的岗位职责81、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；3、负责起草波及研发活动和专业技术方面的简单公文；4、负责研发部门的会议安顿，记录，跟踪等；5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；6、负责编制、汇总研发报表；7、协助直接上级做好行政事务的内部管理；8、完成上级主管临时交办的其他任务文员的岗位职责91、负责前台客户导引与接待

9、工作；2、负责 接转、收发传真、文档复印等工作；3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；5：产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写6：与工厂前台文员及商务部等对接联系，7：领导交办的其它事宜；文员的岗位职责101.日常往来快递、信件的接收及发送；2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；3.管理公司的各项缴费业务：通讯费( 、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；4.负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的发展；5.负责客人来访接待工作；6.负责维持和检查公司办公环境；7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发；8.完成公司交办的其它任务。s(