北京市中小学管理信息系统(CMIS)数据项描述

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1、市中小学治理信息系统CMIS数据项录入规一说明 ：1、 本局部为学校根本信息和在校学生业务数据的录入规， 分为根底数据包括 1-1 6-20，共六类和各类应用数据7-1 27-2，共二一类。基 础数据中的必填项必需填写，应用数据依据应用要求填写。2、 各数据项中凡涉及数字和字母都必需用半角字符，不允许使用全角字符；3、 学籍号是确定学生身份的标识，一经安排不能再次使用，而且每个班的学籍 号是有限的，操作肯定要慎重，必需在省市代码、区县代码、学校类别、学 校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。4、 市的不填区号；外省市按以下规章填写：区号-固定区号-总机号-分机号 例：2 0-8

2、001 。5、 学生家庭数据要求填写父母双方；有特别状况的至少填写监护人一名。【学校信息】编号数据项名称是否必 填填写规备注项V1-12初中规定学制在教务业务中填写1-13高中规定学制在教务业务中填写录入方法：翻开“学校业务”中的“学校根本信息”选项 数据项：1-1学校名称必需保证与学校公章上名称一致1-2学校英文名称1-3学校校长V现任1-4党组织负责人V现任党支部书记1-5学校自编代码V就是学校 12 位编码的后三位1-6组织机构代码1-8学校属性V依据选择框进展选择1-9学校类别VT1-10学校办别V:依据选择框进展选择1-11小学规定学制在教务业务中填写1-14小学入学年龄在教务业务中

3、填写1-15初中入学年龄在教务业务中填写1-16主教学语言V系统默认为“汉语中文”1-17辅教学语言系统默认为“汉语中文”1-18建校年月V1-19校庆日1-20学校主管部门V1-21招生区域1-22所属地区类别V依据选择框进展选择1-23行政区划码V1-24所属乡镇代码V即学校代码中第 7、1-29联系1-30邮政编码1-31假设没有临时不填1-32主页地址V假设没有临时不填1-33电子V假设没有临时不填1-34历史沿革1-35备注8、9 位1-25所属乡镇名称1-26所属地民族属性1-27所在地经济属性学校地址VV VP 依据选择框进展选择:依据选择框进展选择1-28具体填写：市 XX 区

4、县+具体 地址具体地址指街巷名 称或准确到门牌号或村落名乡镇名称等， 不要用公园北，大 厦东侧等方位和信 箱描述VV V【学生根本数据】编号数据项名称是否必 填填写规备注2-1项V2-2照片V宽 480*高 640 象素，近期免冠蓝色背录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生根本数据”选项1、与户口簿完全全都；2、汉字之间不允许有特别字符，如划线等；空格，下3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替；景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的 60%-70%正面大头像，JPG 格式2-3 拼音V系统自动生 成， 有误差时 需手工修正2-4 曾用名2-5 有效证件V号必需保证正确有

5、效；无号的选择填 写有效证件项中“其他”2-6 学籍号2-7 学生类别V依据选择框进展选择批量导入时填写“一般学生” “智力残 疾学生” “语言残疾学生” “听力残疾 学在学生学籍 数据中系统 自动安排生”“视力残疾学生” “肢体残疾学生”“其2-8性别它随班就读学生”或为空V依据选择框进展选择默认值为批量导入时填写“男”或“女”“男”2-9民族V依据选择框进展选择 批量导入时填写民族名称必需与户口 簿上标明的 全都2-10诞生日期V必需和号中的诞生日期全都2-11入学总成绩为数字格式，且小于等于999.99一般为高中 学生填写2-12 安康状况V依据选择框进展选择批量导入时填写“安康或良好”

6、 “一般 或较弱”等默认值为“健 康或良好”2-13 政治面貌V2-14 信仰2-15 港澳台侨V依据选择框进展选择批量导入时填写“归侨” “华侨” “侨眷”“港澳” “台胞” “外籍华人” “华 籍外人” “非华裔外人” “其他”或为 空2-16 户口性质V依据选择框进展选择在学生政治 面貌数据中 填写学生自愿填 写默认值为空默认值为“非 农批量导入时填写“农业户口”或“非 农业户业户口”2-17国别口”V依据选择框进展选择 批量导入时填写国家名默认值为“中称。国”2-18 班级V依据选择框进展选择批量导入时学段为 1小学2初中 3高中；年级为 16;班级为班级号在教务业务中设置2-19 就

7、读方式V依据选择框进展选择批量导入时填写“住校”“走读”默认值为“走读”2-20 籍贯V可填写祖籍，也可填本人诞生地，详 细到区县。依据选择框进展选择。批 量导入时填写籍贯所在地代码或为空2-21 现住址V限长 30 个汉字60 个字符1、 按“省市+区县+具体地址”直接 填写；2、 具体地址填写到街巷、小区、门 牌号或乡镇、村落；不用选择框， 直接填写2-22 户口所在地V限长 30 个汉字60 个字符按“省市+区县+派出所名称+ * +具体 地址”填写，例：市西城区厂桥派出所*地安门西大街 153 号 与户口本保持全都； 市户口： “省市、区县”用选择框，后 边填写。外省市户口： “省市”

8、用选择框，后面 可以不填写。外籍人员不 填此项。2-23 诞生地V填省市、区县，依据选择框进展选择 批量导入时填写诞生所在地代码或为 空2-24是否特长生V依据选择框进展选择初中、咼中学 生批量导入时填写“是”或“否”或为空。毕业前填 写；按每年招 生入学规定 工程和标准及有关证明 证件核定。 默认值为空2-25 不是本市户口的 学生是否按本市 户口学生对待V依据选择框进展选择批量导入时填写“是”或“否”或为 空非市户口必 须填。严格按市有 关政策和规 定的证明，证 件鉴别。2-26 特长限长 100 个汉字200 个字符。填写 具体工程2-27 通信地址V限长 30 个汉字60 个字符指该学

9、生的通讯地址2-28 邮政编码V为数字格式，且长度为6 位指通信地址2-30电子必需为合法的地址并包含“”与2-31主页地址字符限长 30 个汉字60 个字符2-32备注限长 25 个汉字50 个字符 2-29联系指能联系到 该学生的“ ”【学生学籍数据】编号数据项名称是否必 填填写规备注项3-1学生学籍号V共 16 位数字组合,为省市代码两位 +区县代 系统自动分 配学码两位+学校类别一位 +学校代码三籍号，其 中班别位+学生类别一位 +届别两位+班别与学 号可以手工两位+学号两 位+校验位一位修改3-2校编号限长 5 个汉字10 个字符用于学生名册排序3-3建立学籍依据指录用批件，转学证明

10、等3-4有关证明材料指录用批件， 转学证明编 号、日期、容 等3-5本记录建立日期系统自动生 成3-6中考考号3-7考号-+/. -+/. 口 冋考3-8毕业考号V指会考考号， 在会考办分 配后填写，高 中必填3-9备注录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生学籍数据”选项【学生急救数据】录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生急救数据”选项编号数据项名称是否必填写规备注填项4-1血型者应填4-2联系人4-3紧急联络VV写指监护人指监护人联 系4-4过敏史V假设有必需填， 没有填无4-5既往病史V限长 10 个汉字20 个字符假设有必需填， 没有填无

11、4-6备注【学生来源数据】编号数据项名称是否必 填填写规备注5-1学生来源项V依据选择框进展选择默认为“正常入学”5-2入学日期V系统自动生成，可以更改 批量导入时不能生成指进入本校5-3入学方式V依据选择框进展选择日期默认为“一般入学”5-4来源地区:依据选择框进展选择5-5学生来处地区V依据选择框进展选择指来源地区 分类5-6升学号5-7原学校名称录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生来源数据”选项【学生家庭数据】编号数据项名称是否必 填填写规备注项学生家庭根本数据6-1家庭联系人V1、 汉字之间不允许有特别字符，如空格，下划线等；2、 无法输入的生僻字使用汉语拼音

12、代替；6-2家庭V指现居住地6-3家庭邮政编码指现居住地录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生家庭数据”选项 6-4家庭电子信箱6-5家庭住址填写具体，准确到门牌号指现居住地 址家庭成员数据6-66-7关系VV依据选择框进展选择家庭成员限长 15 个汉字30 个字符1、 汉字之间不允许有特别字符，如 空格，下划线等；2、 无法输入的生僻字使用汉语拼音 代替；6-8职业没有职业，填无。6-9家庭成员单位名限长 30 个汉字60 个字符没有单位，填称无。6-10专业技术职务依据选择框进展选择监护人自愿 填写6-11家庭成员学历:依据选择框进展选择6-12职务级别6-136-

13、14婚姻状况侨居地6-15政治面貌依据选择框进展选择批量导入时填写“少先队” “团员”“党员”“群众”等或为空6-16是否在一起生活6-176-18是否监护人联系VV指该成员的 联系6-196-20电子备注【学生简历数据】编号数据项名称填写规备注7-1起始日期7-27-3终止日期担当职务当前经受不填此项指在校身份和所担当社 会工作。7-4证明人7-5所在学校名称录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生简历数据”选项7-67-7容备注注：有多少个简历数据全部数据项均须填写。简历日期应连续，不能有重叠。【学生考试数据】录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一该项的录入

14、必需先设定考试；“学生考试数据”选项【学生政治面貌数据】编号数据项名称填写规备注录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生政治面貌数据”选项8-1时间填参加组织年月8-2政治面貌依据选择框进展选择8-3事由依据选择框进展选择8-4介绍人少先队员可不填写8-5学期依据选择框进展选择8-6当前状态选择“是”8-7备注注：填写学生当前政治面貌。入学时填写，政治面貌发生变化时填写。【学生职务数据】录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生职务数据”选项编号数据项名称填写规备注9-1学期无法更改，为当前学期9-2职务9-3备注注：每学期填写一次，有职务的学生，填写

15、学生当前职务，无职务该项数据可以不填写。班级班长、班委、科代表， 支委及以上职务均须填写，少 先 队 小 队 长 及 以 上 职 务 须 填 写 。轮 职 职 务 应 在 职 务 名 称 括 号 写 “ 轮 职 ” 二 字 和 轮 职 时 间 长 度 。【学生注册数据】录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生注册数据”选项编号数据项名称填写规备注10-110-210-3学期注册状况无法更改，为当前学期:依据选择框进展选择补注册日期10-4未按时注册缘由注：每学期填写一次。【学籍异动】录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学籍异动”选项“学籍异动”数据项：编号数

16、据项名称填写规备注11-1学年无法更改，为当前学年11-2异动类别依据选择框进展选择11-3班级为该学生的当前班级11-4原学籍号为该学生的当前学籍号11-5异动日期11-7审批日期11-8审批文号11-9异动来源11-10异动去向11-11学生去处依据选择框进展选择11-12异动说明11-6异动缘由指从何地何单位异动 转入指向何地何单位异动 转出注：学生发生学籍异动时填写。“学生因病学籍异动”数据项:编号数据项名称填写规备注12-1学年无法更改，为当前学年12-2异动类别无法更改，为“休学”12-3原学籍号为该学生的当前学籍号12-4异动日期12-5异动缘由指由于什么病休学12-6离校日期1

17、2-7审批日期12-8审批文号12-9学生去处依据选择框进展选择12-10异动说明12-11休学地址指学生休学后养病的地址12-1212-13复学日期诊断医院12-1412-15诊断证明退学日期12-16退学去向注：学生因病学籍异动时填写。【学生军训数据】编号数据项名称填写规备注13-1军训起始日期13-2军训中止日期13-3军训成绩录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生军训数据”选项注：参与军训的学生，填写军训数据。【学生操行评语数据】编号数据项名称填写规14-1学期备注:无法更改，为当前学期14-2操行等级依据选择框进展选择非等级试点单位可不填 写14-3评语其次期

18、评语即为学年评 语，毕业年级学年评语即 为毕业鉴定14-4备注录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生操行评语数据”选项注：参与高考的学生，本学期的评语必需填写。【学生嘉奖/处分数据】录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一“学生嘉奖”数据项：“学生嘉奖/处分数据”选项15-1学期无法更改，为当前学期15-2嘉奖名称15-315-4嘉奖金额嘉奖级别选择“国家级”、“地区级”、 “学校级”等级别15-5嘉奖类别依据选择框进展选择15-6嘉奖文号15-7嘉奖年月15-8获奖成认单位依据选择框进展选择15-9颁奖单位15-10嘉奖缘由15-11备注注：学生受到嘉奖时填写

19、。编号数据项名称填写规备注无法更改，为当前学期 十“学生嘉奖/处分”数据项:16-1学期16-2处分名称依据选择框进展选择16-3处分日期16-4处分文号16-5处分批准单位16-6处分缘由16-7处分撤销日期16-8处分撤销文号16-9处分撤销单位16-10撤销缘由16-11备注注：学生受处处分时填写。义务教育阶段学生的处分纪录不向毕结业后的单位传递，高中 学生记过以上处分要向其离校后单位传递。【学生考勤数据】录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一数据项：“学生考勤数据”选项编号数据项名称填写规备注17-1学期无法更改，为当前学期17-2开头时间17-3记录方式依据选择框进展选择1

20、7-417-5记录长度事由依据选择框进展选择17-6备注注:每学期至少填写一次， 分：迟到次、早退次、事假天八 病假天八 旷课节。【学生疾病与治疗数据】编号数据项名称填写规备注18-1:自述日期18-218-3病症:自述说明录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一“自述工程”数据项：“学生疾病与治疗数据”选项“习惯与病史”数据项编号”数据项名称填写规备注19-1生活习惯与病史习惯指与本人病史有关 的生活习惯19-2:说明注：入学时填写。“家族病史”数据项编号数据项名称填写规备注20-1填家族中三代直系病人20-2关系选择疾病人与本人的关系20-3疾病名称注：入学时填写。“疾病与治疗”数

21、据项编号21-1数据项名称:学期填写规备注无法更改，为当前学期21-2疾病名称21-3诊断医院21-4:治疗方案21-5诊断意见注：有疾病治疗过程的学生填写，每学期一次。【学生体育数据】录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一“体能与水平测试”数据项 ：“学生体育数据”选项编号数据项名称填写规备注22-1:学期测试日期无法更改，为当前学期22-222-322-4测试成绩P22-5测试单位22-6测试结论注：每学期至少填写一次，测试后填写，每测试一项填写一次。“体育锻炼”数据项编号数据项名称填写规23-1学期备注无法更改，为当前学期23-2考核日期23-3熬炼出勤率23-4所任体育工作2

22、3-5考评结论注：每学期填写一次。编号数据项名称填写规24-1学期备注无法更改，为当前学期24-2达标工程24-324-4达标日期授予单位“体育达标”数据项注：体育达标后填写。“体育竞赛”数据项编号25-125-2数据项名称学期获奖工程填写规备注无法更改，为当前学期25-3获奖日期25-4获奖名次25-5获奖类别25-6竞赛级别25-7颁奖单位注：参与体育竞赛并获校级及以上嘉奖的学生填写。【学生体检数据】编号数据项名称填写规备注26-1体检批次r26-2学期无法更改，为当前学期26-3体检日期26-4体检单位录入方法：翻开“学生业务”中的“在校学生业务”一 “学生体检批次数据”数据项 ：该项纪录学生体检的时间、容等“学生体检数据”选项注：参与学校组织的集体体检时填写。“学生参与体检”数据项编号数据项名称填写规备注27-1参与体检批次对应“学生批次体检数据”中的体检27-2体检结论批次注：参与学校组织的集体体检后填写。“学生体检”数据项：该项纪录学生体检的具体状况，首先要设定“学生参与体检”数据，依据检查结果逐项填 写。