进出口管理系统规章制度_1.doc

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1、进出口管理系统规章制度进出口管理系统规章制度进出口管理系统规章制度1装船通知单1.按照境内订单的规定交货日期1个月至1个半月前开场作业，由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联络后填写装船通知单。送货柜场者：共四联第一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。第二、三联：(1)寄有关外务员，在第二联上填妥确定出货日期、净重、毛重、体积、未能如期交货原因后寄回经理，再交装押助理协调安排出货。(2)如每一item超过美金5千元者，第二联交有关科长，第三联仍寄交交外务员。第四联：装押助理存查。货送仓库者：填送仓装船通知单，共二联第一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后

2、，再送收发。第二联：装押助理存查。如重要订单未能如期交货，得填写重要订单逾期追问单交有关科长协助处理。2.如境内订单规定收到l/c后才通知消费者，收到l/c当日即发出装船通知单上注明l/c已收到船期通常以s/d期限前三星期为宜。(弹性应用)(schedule delivery)3.如境内订单规定须等样品确实通过才消费者，当收到客户确认或回电时，由营业助理填写确认函交工厂，并将留底联交有关装押助理签收，并在境内订单装运联上登记后，再交回营业助理，以便安排船期。4.如出口美、日地区，应将经济部商品检验局的原料来加工处所切结书空白数份填妥，可伴随第一联装船通知单寄往工厂或交外务员盖章填写后寄回，以便

3、向经济部商品检验局申请产地证明书。5.需确实注意出口货品是否含有须办冲退税进口零件，协调报关行后与有关工厂办理手续。 催货1.送货柜场之装船通知单发出后一星期内如无回音交货，应立即会同营业助理向工厂或外勤业务人员催货。2.退税资料寄回本公司时，应先告知工厂填写承办人姓名，否那么经常很多助理有同一家工厂的货，退税资料往往误传，而发生工厂不能退税的费事。 收到仓库送来的进货单1.装押助理收到进货单应立即核对所列之唛头、数量、包装情况是否与境内订单符合，如需更正即刻通知仓储科长处理。2.收到进货单后，需通知助理前往仓库验货，并制订营业部订单货款支付核准单。 3.如未通知送货柜场而擅自送到仓库的，应扣

4、运费。 签订s/o1.根据出货明细表及境内订单装运联所示大约材数计算体积重量。2.向拟装运之船公司或报关行查询是否确实签到s/o(shipping order)。3.船期如有提早或延后，应立即与工厂联络务必配合。4.打s/o时须查核是否每张均打，如有漏打，应立即补上，以免报关行在船公司重打，浪费时间。5.签s/o的时间应提早一星期或两星期，或事先以 与船公司联络订船位。6.如装整台货柜时，货物实际重量不可超过船公司所规定的重量，如超过时应立即请示主管经理处理。 结关前1.如由仓库装货柜出货者，应提早将出货明细表一份交仓储科科长，以便送货(货未到尚未验货，应在明细表上注明)。2.如由仓库出卡车者

5、，须在结关前二天将出货明细表交押汇科长，以便及时通知卡车，货未到或尚未验货必须在明细表上注明。进出口管理系统规章制度2准备工作营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完成，如未完成应速办妥。1.营业助理对客户所寄来拟在台仿制的原样品，如需准备(counter sle)或报价、确认样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料，应立即准备齐全，如有问题不能解决，应立即向主管经理请示如何处理。2.营业助理需准备客户所欲购工程的最新报价，以满足客户再订购的需要。3.营业助理应客户所需，代订饭店房间，并于到京前一天应再与饭店联络，不可有误。4.营业助理须通知装押助理，最

6、迟于客户来京前一日备妥ool(outstanding order list)。5.如需采购部有关科长配合准备工作者，营业助理应即与其联络协调妥善，对大客户来京应预告其到公司日期。 客户当日工作1比缧璧交场迎接，营业部助理应向总务科协调安排接机事宜，并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必须提早5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。2比缈突需赴工厂观察，营业助理应事先与工厂联络，安排行程。3比缈突需要游览名胜古迹，营业助理应事先安排观光行程。 客户来公司当日1.赴机场或饭店接客户前，营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。2.如客户需要饮料、食品等，营业助理应通

7、知样品室有关人员准备。3.如需采购部有关科长备询时，营业助理应事先通知待命。 客户接洽业务1.营业部经理及助理陪客户挑选样品。2.经客户挑选的有兴趣产品，营业助理应立即记录详细资料及产品编码、规格、包装明细、材数、最近工厂价格。如有必要，可与有关科长协调报价。如客户系以c&f或cif条件采购者，应即计算所拟报单位数量的运费，如该产品客户前曾购置者，那么应记录前次厂价与卖价。3.与客户洽谈中，对报价及客户所特别要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、构造材料、颜色、包装、质量、订购数量等营业助理均应详细列入记录，必要时画上该产品草图。4.如客户当日未能决定采购，须待数日继续洽谈时，营业助理应将所挑选

8、出来的样品，留条嘱咐样品室有关人员暂保存于业务洽谈室架子内。以免下次洽谈时重复挑选。(保存期限不得超过一星期)。5.如客户不予洽谈或已洽商完毕之样品，营业助理应立即嘱咐样品室有关人员归复原处。6.客户如有任何询问应即查核答复，如不能即时答复，也应向客户说明原因并告以何时答复。7.与客户洽谈中，对客户所交代之工作应于下次洽谈前完成。1.应客户需要，将洽谈中有兴趣的产品，营业助理与采购有关科长协调整理报价单，经主管经理核阅后打出交给客户。2.客户订购产品，营业助理应于客户离公司的当日或限期内将o/c单项总价及全部总价底稿整理妥当，呈主管经理核阅后，按o/c所需份数多加二份。如系c&f或cif时，o/c上之材数不予打出。3.营业助理，应立即核对o/c是否与底稿相符，如有错误即自行修改确实无误，然后抽出一份o/c请示经理后，开境内订单，连同境内订单装运联一并交装押助理。进出口管理系统规章制度(一) 相关文章:进出口管理系统规章制度(三)进出口管理系统规章制度(四)基层团支部书记岗位标准红旗团委标准“四好”团支部标准青年文明号标准青年岗位能手标准优秀团干部标准第 7 页 共 7 页