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1、多措并举抠成本多措并举抠成本,精细管理提利精细管理提利润润 洋浦项目部严格物资采购管洋浦项目部严格物资采购管控取得控取得 成本，是企业利润的源泉，是企业持续发展的基石。市场竞争日益激烈的水工工程，利润空间逐步缩小，必须通过“抠成本”来提高项目利润。洋浦项目部充分认识到成本管控的重要性，结合项目实际，采取一系列措施，降低项目成本，特别是物资采购成本管控方面有实效，大幅度提高了项目利润。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航洋浦工程项目经理部 2、货比“三家”，注重资信 如此大宗物资的采购，对南方公司尚属首次，对项目部所有成员也是第一次。担子很重，但责任不可逃避。在招标之
2、前，项目部多元收集信息，加强分析，以消除信息不对称对己方的不利影响。项目部利用网络、电话、朋友等所有能想到的媒介，对周边地区、不同厂家、产品区别、价格季节性波动情况等进行充分了解，聚在一起分析、比较。海南是孤岛，受琼州海峡的限制，岛内建材的价格普遍高于内地。以水泥采购为例，广西海螺水泥出厂价比岛内低的多，可如果加上运输、装卸等费用，价格也不菲，且涉及到车、船几次倒运，较为繁杂，供货时间、数量极难保证，最终，项目部决定选择岛内供应商。在多次了解、遴选的基础上，选择海岛、天涯、蓝岛三家资信良好、实力雄厚的供应商邀请招标。此外，丰富的信息对后续合同谈判工作也提供了有力支持。中交天航局洋浦工程项目经理
3、部中交天航局洋浦工程项目经理部 通过集中招标，水泥价格由最初询价的475元/吨，降低到开标价格365元/吨，碎石单价由最初的41.5元/吨，降低到38元/吨，中粗砂单价由最初的65元/吨，降低到58元/吨。粉煤灰由240元/吨降低至180元/吨。减水剂由2600元/吨降低至2080元/吨。截至至2月份，水泥在预算的基础上节省了约240万元，中粗砂节省约110万元，碎石节省约75万元，粉煤灰节省约50万元，减水剂节省约45万元，合计节省资金约520万元。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 3、实地考察，把握实情 丰富信息为项目部提供了更多的选择权，但也应警惕鱼龙混杂。建材市
4、场存在很多不规范行为，也不乏投机分子以次充好、谋取暴利。项目部特别注重实地考察，用实事求是的态度严格筛选出资信良好的供应商。中粗砂本身价格并不高，主要在于运费。项目部了解到有两处砂源距离工地较近，若从这两处取砂，将降低运输成本。为慎重决策，项目经理与物资部长亲自到现场踏勘，并带回实地照片。经实地了解，这两处砂源一处含泥量高，另一处因修路不能保证供应。项目经理表示“若贸然受低价诱惑选择这两家砂源，质量、进度达不到要求，我们将处于非常被动的局面”。经招标小组讨论，最终选择虽然远一些但砂源好、供应有保障的砂场。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 4、合同控制，规避风险 合同是双
5、方最终形成文字的承诺，受法律保护，双方必须遵照执行，因此，合同管理必须重视，以降低、规避己方风险。洋浦项目部非常重视合同管理工作。在谈判之前，先分析出若干风险因素，列出谈判目标，并想方设法最终达成。如水泥谈判前，项目部了解到水泥价格季节性波动大，为避免销售旺季价格大幅上涨对项目部成本的影响，通过对历史价格及将来走势的分析，多次谈判，说服供应商采用固定单价的形式，并将合同价由中标价405元/吨降为365元/吨，仅此一项就节约成本两百多万元。据了解，水泥（PO 32.5R）实际单价自开工至今一直维持在430元上方，甚至从2010年9月至今一直维持在500多元，高峰期达到570元/吨。中交天航局洋浦
6、工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 洋浦为经济开发区，国家、海南省近几年逐步加大对其开发、建设力度，势必带动建材价格的上涨。鉴于此，项目部在签订碎石、砂、粉煤灰等合同时均约定固定单价。后来随着周边项目一个个上马，建材价格逐步提升，印证了项目部的趋势分析的准确性。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 为规避风险，项目部一贯主张不支付预付款，但由于水泥供应商为一家大型国企，因公司管理制度要求必须采取预付款，不肯妥协。项目部转而要求对方提供100万元的履约保函，达成一致。对于不能提供保函的碎石、砂等材料供应商，合同约定每月扣除5%材料款作为担保，项目部将在合同约定义务履行
7、完毕后一次性返还。合同还约定如供应商违约涨价，项目部可向第三方购货，差额由对方承担，并追究对方违约责任。合同签订后，项目部秉持诚信履约原则，与各供应商保持很好的合作关系，在供不应求的卖方市场环境下，项目物资供应有保障，工程进度未受到影响。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 5、有序管理，重在落实 制度建设是抓好工作的根本。项目部成立了由项目经理为组长的物资管理小组，结合项目部实际，制定了中交天航南方公司海南洋浦工程项目经理部物资管理办法，明确各部门职责，制定了11个岗位的物资工作职责，制订了严格的质检、计量、出入库制度，确保进场物资质量、数量均符合要求。定期对材料使用记录
8、进行分析，不断优化配合比，减少原材料用量，降低预制成本。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 设立自有地磅，组织专职管理人员记录与验收，严把数质量关。建立物资管理台账、物资管理队伍，分别对船舶物资、管线物资、水工物资进行跟踪记录，建立物资消耗台账，做到一目了然，保证物资情况在掌握范围内。每周对管线进行测厚，加强管线日常保养与维护。水上管线定期划面，延长管线使用寿命，对废旧螺丝坚持回收使用，以节约成本。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 建立了制度，明确了职责，但在日常工作中仍然出现问题，及时发现，及时处理。大量的砂石料地磅房执勤人员都是外聘的员工，多数
9、都能按照规定过磅记数，确有个别人员与货车司机相勾结少拉多记的行为。项目部主管人员翻查所有记录进行比对，发现了问题，清除了相关人员，而后又进行几次突然的抽查以整顿过磅纪律，保持数量准确。去年12月挡浪墙开始施工时，需要的砂石数量增加一倍，为了加强管理特从文昌工地调入一名工作认真负责的老员工负责监管数量和质量，把住进货关。健全的制度为项目成员指引工作方向，有章可依，有条不紊，规范、自律。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 四、效果 截至2011年2月25日，共计完成8t扭王字块23804块，混凝土用量82859m3。完成3t扭王字块15807块，混凝土用量20612m3。挡浪
10、墙现浇60段，混凝土用量9000m3.据测算，到工程结束通过以上举措，洋浦项目部成功将物资采购成本降至预算的86%，约节省500多万元，创造了良好的经济效益。排泥管线截至2011年3月，我部先后调入14.6km管线，现有10km管线正在使用，数量准确，管线状态在掌控之中。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 五、展望 洋浦项目预计2011年6月完工，各项工作目前正在有条不紊进行中，物资成本管控工作不容松懈，还将有三分之一多的材料进场，周边新上马项目的增多，当地资源的有限性，导致后期物资价格上涨压力依然存在，项目部将在平等、互利、双赢的基础上，引导对方树立长期合作意识，提升诚信履约素质，确保物资保质、保量供应，不提价，以最优的成本圆满完成工程任务。中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部 汇报完毕，谢谢！中交天航局洋浦工程项目经理部中交天航局洋浦工程项目经理部结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！23
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