用友-电子发票1.0实施流程

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1、电子发票业务手册商户中心1.0书目一、税局申请3二、进行CA 认证31. 证书说明32. 电子签章申请4东方中讯43. 通讯证书申请4三、电票平台企业注册41. 电子发票服务平台42. 企业注册53. 开通权限7四、电票平台应用设置71. 增加开票组织72. 角色管理123. 增加开票员134. 授权管理14五、配置开票助手151. 下载安装开票助手152. 配置开票助手173. 设置助手自启动19六、配置税控系统191. 航天金税开票软件201) 登录金税系统202) 交互路径设置202. 百望税控开票软件221) 登录税控软件222) 交互路径设置22七、呼啦啦系统对接251. 商户中心上

2、传资料252. 业务开关设置25八、收银前端调试261. 设置打印模板262. 开具电票28九、 微信端开票操作301. 操作页面302. 查询页面31企业开具电子发票并进行系统配置流程：1.电子发票客户申请2.东方中讯申请电子签章3.用友发邮件申请CA证书（两个工作日）和APPID4.用友平台开户 /添加组织结构 （多店时从这里增加） /添加账号5.商户中心填写（拿到CA证书和秘钥和用友APPID）6. 开票小助手和税控做个连接（交互设置）7.商户中心打开电子发票8.收银调整结账单一、税局申请用户（一般是负责报税的会计）携带相关文件资料去税务主管部门去办理两项工作： 申请电子发票票种核定、税

3、控盘发行 购置领用电子普票注：这两项工作通常状况是在不同的窗口申请的，甚至个别的地区这两项工作是去不同的地方申请；有不清晰的地方肯定要在税局询问清晰，避开多次来回。运用企业现有的税盘，无需购买新盘，办理业务也没有任何费用。打算材料：（适用大部分地区，具体以税局要求为准） 发票票种核定申请表（办税大厅申领） 税务登记证副本、三证合一营业执照副本（最好原件也带上） 经办人、身份证原件及复印件 公章和财务专用章 税控盘注：若运用分盘开票，主盘和分盘都要做税盘发行操作，假如是连锁企业相同税号的分盘特殊多，只需带上 1-2 个分盘即可，无需都发行）二、进行 CA 认证1. 证书说明企业认证及数字证书申请

4、的作用是加强开票操作过程信息的平安性，客户只购买受票系统的无需 CA 认证操作；该工作主要包含电子签章证书制作、通讯证书制作。CA 认证的整个过程是在国家许可第三方认证公司在线平台完成，目前哗啦啦客户统一运用东方中讯进行CA认证。2. 电子签章申请1) 东方中讯注册地址： :/dzfp.ezca.org:10090/ezcacertservice/certserver/taxdzfp.html打开地址点击“帮助”下载模板，并依据模板上要求打算好材料，拍照形成影像文件； 然后点击“申请证书”，录入信息并提交。一般半天内能够制作完成。3. 通讯证书申请东方中讯在电子签章制作、企业注册完成后，依据模

5、板发送邮件到 1043426109qq ;抄送 ningfmyonyou ;wangyeryonyou ;邮件主题：企业注册时的名称-通讯证书申请邮件内容： 项目名称：用友电子发票项目企业名称（申请电子签章时的名称） 公司名称：联系人邮箱（接收通讯证书私钥文件） 邮箱： 是否须要通讯证书：是 签约单位：XX 公司（合同的乙方） CA 服务公司：东方中讯通讯证书制作完成后，制证公司干脆将通讯证书文件、密码发送到联系人邮箱。同时发件人邮箱还会收到 appid 邮件；收到这三个参数后交给哗啦啦实施人员进行配置三、电票平台企业注册1. 电子发票服务平台阅读器要求：建议运用 IE9 及以上版本、谷歌、火

6、狐阅读器，IE8、搜狗和 360 阅读器可能会出现异样，不建议运用。电票平台地址 :/ piaoeda / （如下图）点击页面中心“登录 | 注册”按钮，打开电子发票服务和税务服务云平台的登录界面。2. 企业注册点击“企业注册”，依据向导步骤录入各必要信息，完成注册。企业基本信息：企业信息说明企业名称公司全称，如“用友网络科技股份有限公司”；企业账号通常为企业简称的首字母缩写或英文标识，自行编写，整个平台要求唯一；联系人可以设置为管理员或其他人，可以不填写；邮箱/手机号联系人的邮箱、手机号，可以不填写；地址企业所在的地址，可以不填写点击“下一步”，增加“管理员”基本信息：通常一个单位至少须要两

7、个用户，一个系统管理员（在企业注册时添加，即上面截图），一个开票员（在系统内【用户管理】中添加，具体操作见增加开票员）。管理员基本信息：管理员信息说明管理员邮箱可以为管理员的企业邮箱、个人邮箱（网易、QQ 等），获得验证码、遗忘密码时，可以通过该邮箱获得；可以用此邮箱登录平台管理员账号企业注册完成后，须要用该账号登录系统，账号通常由字母或字母与数字组合构成，在系统内账号要求唯一，如有提示重复，请重新编写；管理员用户名管理员登录平台系统后，在系统右上角显示的名称，通常为管理员的名字或“管理员”，或其他自定义的名称；验证码点击“获得验证码”后，将验证码发送到管理员邮箱。3. 开通权限在电票平台完成

8、企业注册后，须要发送邮件申请权限的开通。 开通前提：完成商务的签约、收款工作； 权限：开票、受票、税务云或特殊功能服务，依据签约内容发送相应申请； 申请操作：依据下面模板发送邮件给 dzfpyonyou 进行权限开通，模板：企业注册时的名称 客户名称：实际须要开通的功能： 开通权限： 是否签约：是 是否收款：是 CA 公司：东方中讯四、电票平台应用设置用管理员账号登录电子发票服务平台，进行税票组织、用户及授权、商品档案的设置。1. 增加开票组织应用菜单：应用设置组织管理，增加“税号信息”和“开票组织”信息。 注：在增加“开票组织”界面，系统自动弹出要求输入【激活码】界面，此激活码是用友分公司商

9、务人员在录入点晶系统进行产品订货时自动发送到录入的邮箱中的。请现场实施人员联系各自所属单位的商务人员或者销售人员，索取激活码。组织管理分为三级管理模式： 1) 一级：企业信息，在云平台上作为一个租户存在，提交资料注册时生成信息；点击后面的“+”新增二级税号信息； 2) 二级：税号信息，一个企业（集团）下可以存在多个税号；适用于集团性企业、多品牌连锁企业；“纳税信息”会被带入到开出的发票中，请务必仔细严格填写；点击后面的“+”新增三级开票组织信息。 3) 三级：开票站点/开票组织，同一个税号可以存在多个开票点（或门店）运用。 依据购买产品模块选择勾选“开票”、“受票”或“认证”，并进行相关设置。

10、 开票：开票组织中的“门店信息”默认从“税号信息”带过来，假如这部分信息与税号信息中的不一样，请依据正确的修改。这部分信息会被带到发票上， 请务必仔细严格填写；开票人、复核人、收款人信息将被带到开出的电子发票上，这三个信息须要与税控软件中的信息一样；税控设备：增加开票的税控设备，具体见下面的说明。 受票：勾选后，自动生成受票邮箱，也可以编写受票邮箱。 认证：须要进行增值税专用发票认证的，须要在此添加选择税盘。 税控设备信息：字段说明税控设备编号税控盘设备上的编码，“航信”的只填“44-”后面的数字，“百望”的填 “33-” 后面的数字；假如同一个盘既有电票又有纸票，可以在后面继续添加一位数字或

11、字母来区分。发票种类选择对应的发票种类，如上图所示；税控软件版本选择对应税控软件；发票开具限额开具单张发票的限额，可以自定义限额；也可跟税控系统中一样；编码版本号对应税控软件里面商品税收分类编码的版本号，可以在税控软件里面查询，查询方法如下。税控软件中税收分类编码版本号方法：航信：系统界面右上角-帮助-关于，如下图所示；百望：系统设置-商品编码-商品税收分类编码，左下角状态栏显示，如下图所示。留意：开票过程中，开票助手上提示：开票失败，税收分类编码版本不一样，即是税控系统里面版本升级了，须要手动再次修改。航信税收分类编码版本查看：百望税收分类编码版本查看： 2. 角色管理操作路径：应用设置角色

12、管理，选则“开票员”点击“授权”按钮勾选下图中的功能菜单并授权，假如弹出的界面没有显示的这些功能菜单，请检查申请“开通权限”是否胜利。 3. 增加开票员操作路径：应用配置用户管理新增； 通常一个单位至少须要两个用户，一个系统管理员，一个开票员（可以为多个）； 新增开票员用户时，“组织”选择新增加的开票组织，默认即有该开票组织的权限； 用户激活：新增的开票员状态为“未激活”，在首次登录的时候要求修改登录密码并胜利登录后用户自动激活，初始密码默认值为“123456a”。 在【用户管理】界面，点击【新增】按钮，弹出新增用户的界面，录入用户信息点击【确定】按钮：4. 授权管理授权操作在【用户管理】的界

13、面实现，点击图中所示图标，弹出界面显示【组织授权】和【角色授权】 组织授权：在新增加用户操作的时候已经选择了开票组织，即有该组织的操作权限；假如有多个开票组织，勾选相应的开票组织，点击“授权”，按钮，留意不要勾选最上端的单位（进行企业 注册时录入的单位） 角色授权：在用户管理界面新增加的用户默认的角色是【开票员】，假如没有特殊需求，可以忽视此步骤。五、配置开票助手1. 下载安装开票助手助手安装要求：建议 win7 及以上版本，不建议运用 winXP，尤其 ghost 版本的。电脑上有安装平安软件的留意添加白名单。 标准版： :/download.piaoeda :9082/Releases/V

14、2/安装后为蓝色图标，用于发票的开具；操作：打开链接后，点击【安装】按钮进行安装；留意：在运行安装时，如电脑上装有平安软件可能会有平安提示，请允许运行；安装完成后，在桌面会自动生成开票助手图标，并自动打开开票助手登录界面，如下图：标准版界面2. 配置开票助手1) 请用电子发票服务平台中开票员的用户名和密码登录；留意：开票员用户必需是激活胜利的，即先用账号登录云平台，然后再等着发票助手。 2) 登录胜利后，点击【税控设置】，自动带出税控信息，请检查是否与电票平台中设置的相同；3) 设置电子发票书目，如图点击【默认书目】，程序自动创建文件夹并生成文件书目；4) 开票时须要将开票助手的服务启动，将状

15、态设为“运行中”3. 设置助手自启动在开票助手登录界面点击右上角【设置】，在弹出窗体中勾选“开机自动启动助手”和“登录自动启动服务”两个复选框。六、配置税控系统税控系统有航天金税系统和百旺税控软件，用户可依据自己单位实际运用的系统，选择参阅对应的说明，下面即是航天金税开票软件设置说明；百望税控软件系统设置请参阅百 望税控软件设置步骤。1. 航天金税开票软件1) 登录金税系统用金税系统里开票人的账号登录系统2) 交互路径设置此处以航信金税系统设置为例：点击【发票填开】【电子增值税普票发票填开】；弹出【发票号码确认】窗口，点击【确认】；弹出【开具电子增值税一般发票】填开界面，点击【导入】【导入设置

16、】；弹出【导入设置】界面，如图设置文件夹路径，并设置轮询时间为 1-5 秒，点击【确定】。留意：书目中的文件夹，是在“开票助手”上点击“默认书目”后自动生成的，与助手上的书目 要对应。2. 百望税控开票软件1) 登录税控软件用开票人的账号登录百望税控软件2) 交互路径设置设置步骤：点击【发票填开】【普票发票电子版填开】；弹出【发票号码确认】窗口，点击【确认】；弹出【增值税一般发票（电子）】填开界面，点击【导入】【设置】；弹出【设置】界面，如图设置文件夹路径，并设置轮询时间为 1-5 秒，点击【保存】。交互路径设置务必按文档里写的路径设置！原样复制即可。点击“起先”按键，保存起先状态。留意：书目

17、中的文件夹，是在“开票助手”上点击“默认书目”后自动生成的，与助手上的书目 要对应。七、哗啦啦系统对接注：每个企业仅需申请一个通讯证书，假如存在多个税号，以任何一个税号信息进行申请。其他税号主体只须要在已经存在的企业账户中，添加二级纳税组织即可。但是每个税号都须要单独申请自己的电子签章，但不须要在申请数字证书。在哗啦啦商户中心上传“证书，密钥，APPid,”证书可以重复运用。1. 商户中心上传资料2 .业务开关设置，绑定店铺八、开具电子发票开具电子发票须要同时打开开票助手软件（YYEinvoiceClient）和税控软件两个系统的服务。1. 收银前端，打印模板设置1. ）（SAAS版）电子发票

18、二维码肯定要单独设置一行，否则打印页放置不下二维码图片2.）饮食通版饮食通升级为最新版本，安装好代理程序。添加电子发票打印模板参数。A.启用电子发票前台管理-其他-选项-收银设置B. 打印设置里面调结账单模板选择结算账单小格式a、 选择字段图像b、 拖拽模板图片位置c、 选择二维码电子发票2.开具发票1.）SAAS1.0开票时打开“打印电子发票二维码”开关。2.）饮食通开票时打开“打印电子发票二维码”开关。注：再次打印结算单，发票二维码会失效九 微信端开票操作1. 电子发票操作界面a、 个人/事业单位别选错了b、 手机号c、 邮箱d、 纳税人识别名e、 确认开票点击查看我的发票，出现已开发票界面点击发票明细，可以看到具体开发票的内容电子发票会已三种方式发放给客户：a、发送电子邮箱b、复制下载链接，自行下载c、下载干脆查看电子发票2. 查询电子发票a、 通过微信公众账号查询微信-微信管理-自定义菜单-我的发票可以自助查询发票状况查询已开发票，获得发票明细b、已开发票中查询点击查看我的发票，出现已开发票界面