教你如何成为采购员

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1、Page 1 国 际 MTS商 学 院 企 业 管 理 课 程采购管理主 讲 ： 谢 文 军Q Q： 7342 57706电 话 ： 13713874873 Page 2 你 为什么要做采购？ Page 3 你 -为 什 么 要 做 采 购 ？ 第 一 ： 可 以 熟 悉 商 品 、 材 料 等 市 场 ， 增 长 见 识 。第 三 ： 个 人 发 展 空 间 大 ， 因 为 做 采 购 ， 其 实 就 是 锻 炼 自 己 做 生 意 。第 二 ： 可 以 接 触 不 同 的 人 ， 提 高 语 言 交 流 能 力， 增 强 个 人 魅 力 。 Page 4 你 -对 采 购 有 什 么 错

2、误 观 念一 、 采 购 是 一 门 很 深 奥 的 技 术 ；二 、 采 购 招 聘 都 是 内 招 或 者 由 老 板 自 己 指 定 亲 戚 朋 友 ；三 、 采 购 招 聘 的 职 位 很 少 ；四 、 没 有 做 过 采 购 就 应 聘 不 到 采 购 工 作 。 * 采 购 基 本 认 识第 一 节 Page 6 Page 7 1.1 什 么 是 采 购 ？ 一 、 广 义 的 采 购 通 俗 地 讲 。 采 购 就 是 购 买 所 需 的 物 件 。 二 、 狭 义 的 采 购 采 购 ： 是 根 据 客 户 订 单 按 指 定 的 采 购 计 划 ， 进 行 购 买 的 行 为

3、 。 采 购 计 划 ： 计 算 生 产 订 单 所 需 要 组 成 的 物 料 、 生 产 进 程 中 所 需 要 的 非 客 户 订 单 产 品 上 所 用 的 消 耗 品 ， 以 及 生 产 订 单 产 品 所 需 要 的 设 备 仪 器 等 Page 8 1.2 采 购 有 什 么 作 用 ？1. 保 证 客 户 订 单 及 时 完 成 2. 控 制 成 本3. 控 制 质 量 Page 9 1.3 采 购 员 应 具 备 什 么 能 力 ？1. 文 书 处 理 能 力 2. 电 脑 基 本 应 用 的 能 力3. 网 络 工 具 用 的 能 力4. 对 物 料 的 辨 别 能 力5.

4、 对 物 料 的 估 价 能 力 6. 成 本 意 识7. 表 达 能 力 * 采 购 工 作 职 责第 二 节 Page 11 2.1 采 购 员 工 作 职 责1. 下 订 购 单2. 物 料 交 期 的 控 制3. 跟 踪 物 料 的 品 质 和 数 量4. 进 料 的 品 质 和 数 量 异 常 的 处 理5. 与 供 应 商 （ 技 术 、 品 质 ） 有 关 交 期 、 品 质 、 数 量 等 方 面 的 沟 通 与 协 调6. 在 在 ERP系 统 中 建 立 供 应 商 资 料 、 价 格 、 编 号 记 录 等7. 建 立 采 购 物 料 ABC分 类 资 料8. 协 助 主

5、 管 开 发 新 供 应 商9. 与 供 应 商 询 价 、 议 价 、 比 价 10. 供 应 商 材 料 样 板 的 品 质 初 步 确 认11. 对 账 单 初 核 * 采 购 流 程第 三 节 MRP选 择 供 应 商比 较 货 源确 定 需 求 订 单 处 理订 单 跟 踪校 验 发 票 付 款收 货 /库 存 管 理 Page 14 3.1 什 么 是 采 购 订 单采 购 订 单 是 具 有 法 律 效 应 的 外 部 文 件 ，它 代 表 与 供 应 商 之 间 的 一 个 正 式 且 经 批 准 的 采 购 业 务订 单 包 括 :供 应 商 、 品 名 规 格 、 数 量

6、、 价 格 、 送 货 时 间 、 贸 易 条 款 、 付 款 条 款 采 购 文 件 类 型询 价采 购 订 单 采 购 订 单 报 价 报 价 A 报 价 B?采 购 申 请 采 购 申 请 批 准 订 单 合 同 计 划 协 议 31. 1.询 价 ? * 采 购 控 制第 四 节 Page 17 4.1 采 购 方 式1 直 接 询 价 方 式2 间 接 委 托 采 购 方 式3 竞 标 采 购 方 式4 集 中 采 购 方 式5 分 散 采 购 方 式6 现 场 采 购 方 式 Page 18 4.2 采 购 5大 原 则1适 质 ： 合 适 的 品 质2适 价 ： 合 适 的 价

7、格3适 时 ： 合 适 的 时 间4适 量 ： 合 适 的 数 量5适 地 ： 合 适 的 供 应 商采 购 控 制 建 立 在 5大 原 则 上 ，归 根 到 底 是 控 制 了 采 购 成 本 。 Page 19 4.3 什 么 是 交 易 条 件交 易 条 件 是 应 该 在 采 购 单 （ 合 约 书 ） 上 给 予 备 注 的 条 款 Page 20 4.4 交 易 条 件 有 哪 些 ？1 交 货 地 点 、 包 装 及 运 输 方 法2 币 别 ： 港 币 （ HKD/ HK ） 、 人 民 币 （ RMB￥ )3 付 款 方 式 ： 交 货 后 多 长 时 间 付 款 ， 一

8、般 有 以 下 几 种 情 况 ： A、 货 到 后 付 现 金 ; B、 月 结 30天 ; C、 月 结 60天 D、 月 结 90天 ; E月 结 120天4 税 票 ： 报 价 是 否 含 税 ？ 含 多 少 税 ？ 有 几 种 情 况 ： A、 以 上 报 价 含 17%增 值 税 ; B、 以 上 报 价 含 6%普 通 国 税 税 ; C、 以 上 报 价 不 含 税5 注 明 验 收 标 准6 注 明 报 价 单 有 效 期7 违 约 责 任 8 其 他 * 供 应 商 的 开 发第 五 节 Page 22 供 应 商 的 开 发 是 指 ： 供 应 商 的 寻 找 、 试 报

9、 价 及 打 样 、再 经 考 察 工 厂 （ 即 验 厂 ） ， 最 终 确 定 为 合 格 供 应 商的 过 程 。5.1 供 应 商 的 开 发 Page 23 5.2 供 应 商 信 息 的 获 取 途 径1 本 工 作 岗 位 移 交 下 来 的 电 话 簿2 各 种 “ 黄 页 ”3 专 业 网 站 和 交 易 平 台4 各 种 展 示 会5 推 销 员 提 供6 上 任 交 给 你 的 名 片 簿 7 采 购 朋 友 提 供8 供 应 商 提 供 * 供 应 商 管 理第 六 节 Page 25 6.1 供 应 商 的 绩 效 考 核供 应 商 的 合 格 与 否 ， 通 常 是

10、 从 价 格 、 品 质 、 交 期 和 服 务 （ 即 配 合 度 ）等 几 方 面 来 进 行 计 分 考 量 。供 应 商 的 评 选 与 考 核 的 重 点 首 先 在 于 品 质 和 交 期 是 否 能 达 到 要 求 供 应 商 评 估 加 权加 权供 应 商 的 总 分主 标 准 分次 标 准 分价 格 质 量 交 货 服 务 价 格水 平 价 格历 史 准 时交 货质 量可 靠 性 发 运须 知 可 靠 性 创 新 客 户 服 务数 量 * 谈 判 技 巧第 七 节 Page 28 谈 判 技 巧2 同 行 类 比3 诉 苦4 知 己 知 彼5 欲 擒 故 纵6 反 问7 转

11、移 问 题 点8 既 成 事 实9 价 格 分 析10 引 蛇 出 洞11 投 石 问 路 * 应 聘 话 术第 八 节 Page 30 应 聘 话 术为 什 么 选 择 做 采 购 ？ 答 ： A可 以 熟 悉 商 品 市 场 ， 增 长 见 识 。 B、 可 以 接 触 不 同 的 人 ， 提 高语 言 交 流 能 力 ， 增 强 个 人 魅 力 。 C、 其 次 要 做 好 采 购 是 不 容 易 的 ， 个 人发 挥 空 间 比 较 大 ， 对 个 人 发 展 很 有 帮 助 。采 购 员 的 价 值 体 现 在 哪 里 ？ 谈 谈 你 对 采 购 的 认 识 ？ 答 ： 采 购 为

12、公 司 节 省 1元 相 当 于 销 售 卖 出 11元 的 货 ， 这 就 是 采 购 员 的价 值 ， 作 为 采 购 就 是 按 照 公 司 的 需 求 ， 生 产 产 品 的 需 要 ， 从 公 司 利 益 出发 买 到 所 需 的 物 品 ， 即 符 合 产 品 要 求 ， 又 是 公 司 可 以 接 受 的 价 钱 ， 那 么你 算 一 个 合 格 的 采 购 。采 购 员 应 该 怎 样 去 开 发 新 的 供 应 商 ？ 答 ： 开 发 供 应 商 每 个 公 司 都 有 自 己 的 流 程 ， 大 体 是 先 收 集 供 应 商 信 息（ 网 上 ， 展 览 会 ， 朋 友 介 绍 ， 供 应 商 自 荐 等 ） - 进 行 供 应 商 问 卷 调 查 实 施 调 查 - 评 估 - 供 应 商 送 样 - 合 格 -列 入 合 格 供 应 商 ； 不 合 格 则 重 新 找。 如 果 你 被 本 公 司 录 取 ， 你 将 如 何 开 展 你 的 工 作 ？ 答 ： “ 首 先 听 取 领 导 的 指 示 和 要 求 ， 然 后 就 有 关 情 况 进 行 了 解 和 熟 悉， 接 下 来 制 定 一 份 近 期 的 工 作 计 划 并 报 领 导 批 准 ， 最 后 根 据 计 划 开 展 工 作 。 ”