科龙省分公司应加工和提供的报告和报表

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1、D3. 省 分 公 司 应 加 工 和 提 供 的 报 告 和 报 表 编号频次目的意义名称密级12345678910 111213141516171819区域市场每日销量及资金回笼情况区域市场情况表区域市场营销推广经验总结批发商/潜在批发商档案零售商/潜在零售商档案区域主要品牌广告/促销活动总结区域市场销售动态表中转仓及商业库存盘点表分公司人员工作考核及评价表区域销售差距分析总结三个月滚动需求预测资金计划表指定批发商月度分销表指定批发商月度经销情况表主要批发商对各品牌投入情况汇总表促销员周报分公司竞争对手动向信息汇总表零售市场快讯质量信息反馈表日/次季/次季/次季/次季/次月/次月/次月/次

2、月/次月/次月/次月/次月/次月/次月/次周/次月/次10天/次月/次机密机密机密保密保密机密绝密机密保密机密机密保密机密机密机密机密机密机密机密及时反映区域市场的动态，确保有效监控帮助集团及时更新区域市场的总体信息帮助专业公司收集成功推广经验，实施有效的资源共享建立完整的客户合理和监控体系，确保渠道的延续性和完整性建立完整的客户合理和监控体系，确保渠道的延续性和完整性帮助专业公司职能部门进行及时的广告效果分析及时反映全月的销售总体情况及时反映分公司的实际销售状况和库存情况帮助专业公司管理层及时了解人员总体状况，并促进业务人员的自我改进帮助专业公司职能部门进行全面的销售影响因素分析为制定生产计

3、划提供决策依据传达分公司运行所需的费用信息及时反映批发商的分销情况及二级网点的结构及时反映批发商对各种品牌的综合销售情况对本地区种主要批发商的资源分配情况进行综合描述及时反终端零售总体情况针对区域市场主要竞争对手及时反映有关情况作为行动方案的依据快速反应零售、促销、价格等信息提供终端用户对产品质量的意见看法等信息 省 分 公 司 建 立 各 种 报 表 /报 告 的 目 的 意 义 编号频次呈送部门名称密级版本(电/书)12345678910 111213141516171819区域市场每日销量及资金回笼情况区域市场情况表区域市场营销推广经验总结批发商/潜在批发商档案零售商/潜在零售商档案区域

4、主要品牌广告/促销活动总结区域市场销售动态表中转仓及商业库存盘点表分公司人员工作考核及评价表区域销售差距分析总结三个月滚动需求预测资金计划表指定批发商月度分销表指定批发商月度经销情况表主要批发商对各品牌投入情况汇总表促销员周报分公司竞争对手动向信息汇总表零售市场快讯质量信息反馈表日/次季/次季/次季/次季/次月/次月/次月/次月/次月/次月/次月/次月/次月/次月/次周/次月/次周/次月/次机密机密机密保密保密机密绝密机密保密机密机密保密机密机密机密机密机密机密机密计划科市场策划信息科市场策划信息科市场策划信息科市场策划信息科广告科计划科计划科，储运科行政科，计划科市场策划信息科计划科经营科市

5、场策划信息科市场策划信息科市场策划信息科市场策划信息科市场策划信息科市场策划信息科售后服务部 备注(X)X(X)XX(X)X XXXX ：已有，应保持(X)：已有，需改进X：没有，需新设 省 分 公 司 需 提 交 的 报 告 /报 表 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 季 区 域 市 场 情 况 表价格状况销售政策产品网络建设零售价格分析 科龙公司产品市场零售价格走势及原因分析科龙公司区域市场主要竞争品牌产品的市场零售价格走势及原因分析科龙公司与主要竞争品牌主销产品的零售价格的分析比较批发价格分析科龙公司产品最低、主流批发价格的走势及原因分析科龙

6、公司区域市场主要竞争 品牌出厂、批发价格的走势及原因分析科龙公司与主要竞争品牌主销产品的出厂、批发价格的分析比较 科龙公司与主要竞争对手销售政策总体分析科龙公司与主要竞争对手促销政策对比分析科龙公司与主要竞争对手运输政策对比分析科龙公司与主要竞争对手结算政策对比分析科龙公司与主要竞争对手返利政策对比分析科龙公司与主要竞争对手售后结算政策对比分析科龙公司与主要竞争对手产品价格体系的变化及对比分析主辅销结构的变化及对比分析新产品投放对区域市场产生影响的分析科龙公司批发零售网络建设推进情况汇总及分析科龙公司主要竞争对手批发零售网络建设推进情况汇总及分析科龙公司与主要竞争对手售后服务网点建设的比较分析

7、区域市场情况表内容要求编号：2 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 季 促 销 经 验 推 广 总 结编号：3城市时间促销主题活动方式参与单位目的效果可借鉴的经验备注 填表人：填表日期：分公司经理：主管业务员： 基本状况销售能力双方意向电话：电话 电话：客户名称所有者： 国营( ) 集体 ( ) 个体 ( )法定地址：办公地址：法人代表：家电部经理联系人员：业务状况销售网络数量比例(%)二级批发商百货专卖店其他零售批发覆盖区域 地区排名1、 2、 3、 4、 5、 综合第( )名 批发第( )名零售第( )名售后维修地理位置营业面积空调柜台面积好(

8、) 一般( ) 差( )市中心( ) 市内一般( ) 效区( )仓库面积科龙展柜面积 公司营业额科龙最高销量： ( ) 年 ( ) 台与科龙公司的关系与其它厂家的关系过去三年各主要品牌的销量空调销售额年份1997 19981999品牌科龙华宝华云美的格力其它总计付款情况付款态度付款方式付款周期 与银行联系财务状况注册资本：总付款能力：资产总额：销售利润：1、爽快( ) 2、普通( ) 3、尚可( )4、延迟( ) 5、为难( ) 6、欠款( )现汇( ) 现金( ) 汇票( )预付( ) 13月( ) 46月( )612月( ) 卖方才付( ) 意向：预计销量(年)付款方式：折扣需求付款情况已

9、进入尚未进入建议： 重点巩固( )有潜力( ) 放弃( )客户等级综合评定该客户等级为： A( ) B( ) C( )备注 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 季 批 发 商 /潜 在 批 发 商 档 案编号：4 填表人：填表日期：分公司经理：主管业务员： 基本状况销售能力双方意向电话：电话 电话：客户名称所有者： 国营( ) 集体 ( ) 个体 ( )法定地址：办公地址：法人代表：家电部经理联系人员：业务状况 覆盖区域( )全市区、邻近效区的农材 ( )全市区 ( )部分市区知名度客流量最高( ) 较高( ) 一般( )最大( ) 较大( ) 一般

10、( ) 公司营业额容声最高销量： ( ) 年 ( ) 台与科龙公司的关系与其它厂家的关系过去三年各主要品牌的销量空调销售额年份1997 19981999品牌科龙华宝美的格力海尔其它总计付款情况付款态度付款方式付款周期 与银行联系财务状况注册资本：总付款能力：资产总额：销售利润：1、爽快( ) 2、普通( ) 3、尚可( )4、延迟( ) 5、为难( ) 6、欠款( )现汇( ) 现金( ) 汇票( )预付( ) 13月( ) 46月( )612月( ) 卖方才付( ) 意向：预计销量(年)付款方式：折扣需求付款情况已进入尚未进入建议： 重点巩固( )有潜力( ) 放弃( )客户等级综合评定该客

11、户等级为： A( ) B( ) C( )备注营业面积空调营业面积卖场情况专柜个数专柜的面积科龙华宝美的格力海尔其它家电营业面积冰箱营业面积销售地区零售排名 售后维修好( ) 一般( ) 差( ) 无( )地理位置好( ) 一般( ) 差( ) 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 季 零 售 商 /潜 在 零 售 商 档 案编号：5 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 区 域 主 要 品 牌 广 告 /促 销 活 动 总 结 (表 格 部 分 )编号：6品牌广告/促销电视报纸专柜促销单台促销费用(单位：人

12、民币/台)品牌1 品牌2品牌3品牌4主题密度费用主题密度费用填表人：填表日期： 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 区 域 主 要 品 牌 广 告 /促 销 活 动 总 结 (报 告 部 分 )编号：6报告的内容报告的目的总结区域市场主要竞争品牌在电视、报纸、专柜、促销活动及动态、POP、礼品、公关、户外等其它方面的广告/促销投入的主题密度及费用情况 分析区域市场主要竞争品牌指导这些活动的促销策略及所要达到的目的分析区域市场主要竞争品牌通过这些活动达到目的的效果预测区域市场主要竞争品牌未来的广告/促销策略，并提出应对的建议向专业公司及时反馈区域市

13、场主要竞争品牌的广告/促销活动情况通过及时对区域市场主要竞争品牌指导广告/促销活动的促销策略及实际效果进行分析，为专业公司确定未来区域市场促销策略提供决策依据 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 销 售 动 态 报 表 I销 量 及 回 款 (本 月 实 际 )编号：7客户名称实际提货数退货数开单未提数实际销量差异计划销量 分公司经理：填表日期： 实际回款差异计划回款销量(单位：台)回款指定批发商直接零售 商小计小计总 计 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 销 售 动 态 报 表 II产 品 结

14、构编号：7销售渠道型号数量型号数量型号数量 分公司经理：填表日期： 型号数量滞销产品需调出产品批发畅销产品需调入产品小计零售 小计总计 注：库存总量是指未实现终端销售的库存数量，等于中转仓实物结存数量加上商业单位实物结存数量 盘点截止日期： 年 月 日单位：台型号中转仓库存情况商业单位库存情况库存总量*上月结存进仓出仓正常进仓退货代管其它进仓正常出仓中心借用其它借用帐面合计数开单未提数本月实物结存上月结存本月调入本月调出本月结存广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 中 转 仓 及 商 业 库 存 盘 点 表编号：8 广 东 科 龙 电 器 股 份

15、有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 工 作 人 员 考 核 及 评 价 表编号：9考核项目最高分 说明：得分分为五级：优(90100分)，良(8089分)，中(7079分)，可(6069分)，差(059分)。具体得分，根据实际情况在以上等级的取值范围内确定分公司经理签名：填表日期： 业务员姓名销售业务市场信息工作配合行为规范考核评分 综合管理员考核项目最高分策划员考核项目最高分售后服务主任考核项目最高分 12345678910 1112 60 10 20 10销售业务市场信息工作配合行为规范 30 10 50 10销售业务市场信息工作配合行为规范30 10 50 10销售业务市

16、场信息工作配合行为规范40 20 25 15 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 销 售 计 划 完 成 情 况 分 析 总 结编号：10销售计划完成情况分析总结报告的结构 销售计划完成的差距现状下一步工作的重点内容、具体方法、及实施步骤区域市场整体变化其中对竞争各方有普遍影响的是哪些，分公司应做哪些相应的调整其中对竞争对手不利，而分公司又可以利用的机会有哪些？其中对分公司不利，应着手解决的潜在危机有哪些？哪些产品的市场份额在上升造成这个趋势的原因及其稳定性如何利用分公司内部环境，保持这一优势如何利用分公司外部环境保持这一优势哪些产品的市场份额趋

17、稳造成这个趋势的原因及其稳定性如何利用分公司内部环境提升这一趋势如何利用分公司外部环境提升这一趋势哪些产品的市场份额在下滑造成这个趋势的原因及其稳定性如何利用分公司内部环境逆转这一劣势如何利用分公司外部环境逆转这一趋势1234 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 三 个 月 滚 动 的 需 求 及 库 存 预 测 表编号：11单位：台类型型号本月底预计库存(第N月)下月销售需求计划下月底预计库存*(第N+1月)第N+2月销售需求预测第N+2月底预计库存第N+3月销售需求预测第N+3月底预计库存 合计填表：审核：日期：*：表中预计库存一栏仅指中转仓

18、的库存 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 资 金 计 划 表编号：12单位：万元差旅费办公费 邮电费办事处房租中转仓租仓费装卸运杂费设施购置费物业管理费及水电费其它费用合计 每月5号前交付到销售部市场管理科： 12345678 910 名称、用途、合同号数量金额备 注每周计划付款第1周第2周第3周第4周第5周 主管经理签名部门主管签名制表人制表日期 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 指 定 批 发 商 月 度 分 销 汇 总 表编号：13单位：台指定批发商二级骨干网点数每周计划付款第1周第2周第

19、3周第4周月度总计 总 计 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 指 定 批 发 商 月 度 分 销 表编号：13单位：台 填表人：填表日期：分公司经理：主管批发商业务员： 批发商名称：家电部经理：业务联系人：主管业务员：分销情况汇总客户名称第1周第2周第3周第4周月度总计二级骨干 网点其它网点总 计 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 指 定 批 发 商 月 度 经 销 情 况 表编号：14 主管批发业务员：日期：分公司经理： 批发商名称：业务联系人：家电部经理：主管业务员：经销商对各主要品牌投入情

20、况实际提货实际销售 回款科龙华宝海尔美的格力其它* 指批发商分销到二级网络的量 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 区 域 市 场 主 要 批 发 商 投 入 情 况 汇 总 表编号：15单位：万元人民币名称销量排名指定批发商科龙华宝海尔格力美的春兰投款扣点销售提货回款投款扣点销售提货回款1 2345678910总计 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 旬 促 销 员 旬 报广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司年 月 周 促 销 员 周 报( )市 ( )商场促

21、销员周报品牌甲分品牌零售量合计规格型号零售数量零售价格品牌乙分品牌零售量合计规格型号零售数量零售价格品牌丙分品牌零售量合计规格型号零售数量零售价格日期： 月 日至 日填报人： 各品牌促销方式及效果评估：各品牌新品型号及价格：促销员建议： 编号：16 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 分 公 司 竞 争 对 手 动 向 信 息 汇 总 表编号：17 信息员签字：日期：分公司经理签字： 主要竞争对手产品价格信息主要竞争对手销售政策信息主要竞争对手促销和广告活动信息 其他 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年

22、 月 期 零 售 市 场 快 讯 (1)编号：18样本商场数：容声品牌各品牌最畅销型号零售量合计平均零售价最低零售价促销活动主题及方式有何新品上市或其它新政策 海尔新飞美菱其它型号其它型号其它型号 其它型号 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 期 零 售 市 场 快 讯 (2)编号：18样本商场数：伊莱克斯品牌各品牌最畅销型号零售量合计平均零售价最低零售价促销活动主题及方式有何新品上市或其它新政策 各品牌市场份额西门子其它型号其它型号其它型号品牌容声海尔新飞美菱伊莱克斯西门子其它品牌合计零售量合计市场份额其它动态或问题及合理建议分公司经理签名：填报人：分公司电话： 广 东 科 龙 电 器 股 份 有 限 公 司 专 业 公 司 分 公 司 年 月 质 量 信 息 反 馈 表编号：19 分公司经理审核客户服务中心填制：填制日期： 产品型号开箱合格率(%)故障状况故障原因次数占总比率(%)分析及建议