商务标标底编制系统操作说明2011.6.6

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1、商务标标底编制系统操作说明目录一、商务标标底文件的编制说明 2商务标标底文件的编制流程图： 2商务标标底文件的编制步骤 4第一步：新建标底 5第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS） 5第三步：导出招标接口数据（格式*.SWZ） 6第四步：导入标底接口数据（格式*.SWT） 9导入标底接口数据 10第五步：标段级费用和单项工程费用的录入 122、单项工程费用的录入 13第六步：标书合法性检查 14第七步：生成电子标底文件（格式*.BDS） 16第八步：查看标底文件 17二、其他操作171、单专业导入接口数据： 17（1）首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入标底接口数据的单位工程18（2）然

2、后单击【导入数据】选择【导入深圳数据交换文件（*.SWT）】19（3）在弹出的窗口中选择所要导入的标底接口文件，单击【打开】， 204、在【导入清单】对话框中选择与结构树中选择的相对应的 单位工程，单击【确定】按钮，即可导入该单位工程的标底接口数据。222、导入excel表格的组价文件24 先选择“导入 Excel 文件” 24 按下图操作顺序操作： 24 打开要导入的 Excel 文件： 25 对应列标题26在这里，应该将Excel中数据的各列与程序中对应。.26 选择数据导入时对应的行27 导入当前表数据： 293、 修改标底文件 29商务标标底编制系统操作说明一、商务标标底文件的编制说明

3、商务标标底文件的编制流程图商务标标底文件的编制步骤各流程主要工作内容启动商务标标底编制系统，选择新建标底文件导入从“深圳建设交易服务网”下载的电子招标文件导出招标接口数据，导入所使用的计价软件进行组价导入计价软件组价完成后导出的标 底接口数据检查报价数据的合法性生成符合计算机评标系统要求的标底文件，格式.BDS打开生成后的标底文件，检查文件内容的正确性打印输出标底文件的内容第一步：新建标底 启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建标底】按扭即 可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文 件，则直接点击【打开工程】

4、页签，双击选中的工程文件即可打开继 续进行编辑。新逹标底深别市建设工程交揃服务中心北京筑龙怡息技忒有限责任皆司联合研发投标系列软件uction Bidding Safbvare镰制矗绽須工程向导趣逻工埜打开工程I关闭第二步：导入电子招标文件（格式*. ZBS）招标人在编制商务标标底文件时首先需要将从深圳建设工程交 易服务网（）下载的招标工程的电子招标文件（即 招标工程工程量清单）（格式为*.ZBS）导入商务标标底文件编制系统， 商务标标底文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来 完成。在点击【新建标底】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击

5、【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标标底编制系统中。馨1、在商务标标底编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，如果更新了电子招标文件，一定要在系统中重新导入。第三步：导出招标接口数据（格式*SWZ）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就 是要根据招标工程量清单进行组价，需要将导入系统中的招标工程量 清单转换为符合深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范 4.0的招标接口数据（格式*.SWZ ）供招标人在计价软件中组价时 使用。点击【文件】菜单下的【导出招标清单（数据交换文件.SWZ）】,在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称，单击【保存】

6、按钮然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件（格式为*.swz）将生成的招标接口文件（格式*.swz）导入计价软件中进行组价, 对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成标底接口数据文 件（格式*.SWT），可以将其导入商务标标底编制系统来编制商务标标 底文件。第四步：导入标底接口数据（格式*SWT）导入标底接口数据分为两种情况，一是整体导入标底接口数据， 即一次性将招标工程所有单位工程的标底数据全部导入；二是逐个的 将单专业工程的标底数据导入（详见其他操作）。 导入标底接口数据单击工具栏上的【导入数据】按钮，选择【导入深圳数据交换文 件（*.SWT

7、）】在弹出的窗口中选择标底接口数据（*.SWT），单击【打 开】。在弹出的窗口中选择【全部数据】（系统默认是“全部数据”），即可 一次性将标底接口数据全部导入。【温馨提示】1、整体导入标底接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所 有单位工程的标底数据合并到同一文件中，再导出标底接口文件，否 则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商 务标标底编制系统中的招标清单不一致，需进行核实。首先保证在商 务标标底编制系统中所使用的电子招标文件（格式*.ZBS ）是最新版 本，如果仍然有部分清单不能导入，就需要在所使用计价软件中对不 能导入的标底数

8、据的清单内容对照招标清单进行修改，保证与招标清 单一致后，再重新导出投标接口数据，然后在商务标标底编制系统中 再次导入。第五步：标段级费用和单项工程费用的录入1、标段级费用的录入： 在标段级有“工程建设其他费”、“设备及工器具购置费”录入 的页签，招标人编制了工程建设其他费清单、设备及工器具购置费清 单时，可以再相应的页签下对其进行报价。2、单项工程费用的录入切换到单项工程其他费界面，录入单项工程其他费清单中的相应 费用。第六步：标书合法性检查为保证招标人的标底报价数据不存在异常情况和算术性的错误， 系统提供了标书合法性检查功能。在全部标底数据都导入完毕后，点 击工具栏上的【标书检查】按钮，在

9、弹出的对话框中输入相应内容后 单击【确定】；系统会给出数据检查信息（如下图）如不存在问题，单击【数据 检查合格】按钮。【温馨提示】此处“报价为 0 的清单项”与“管理费为 0 的清单项”只是 起提醒的作用，如招标人确定所列清单项目不报价则可以不进行 修改，而对于“清单综合单价 =人工 +材料 +机械 +管理+利润 +？”项，则必须进行配平，当有系统检查出有此类计算错误 时将不允许再生成标底文件； 配平的方式有两种：一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存 在问题的清单进行处理，重新生成标底接口文件，重新导入本系统， 二是使用系统的【自动配平清单综合单价】功能（慎用此功能），系统的配平清单综合单价

10、的原则为，保持清单的综合单价不变，将清单的“综合单价”与“计算单价”的差值加入到材料费中进行自动配平）第七步：生成电子标底文件（格式*. BDS）标书检查合格后，单击工具栏上的【生成标底】按钮，在弹出的 对话框中输入标底文件的名称并选择保存路径，点击【保存（S）】， 系统自动开始生成标底文件。在生成标底的时候，系统会自动弹出签名的窗口，插入相应的证 书，按照提示按钮进行签名。【温馨提示】1、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失；2、成功生成商务标标底文件后，系统会自动弹出保存工程文件的窗 口，可以在这里保存工程文件；3、工程文件保存的格式为:*.KBD，生成后的商务标标底文件的

11、格式 为：*.BDS,生成后的商务标标底文件只可以查看，不可以再进行任 何改动； 第八步：查看标底文件商务标标底文件成功生成后，一定要使用系统提供的【查看标书】 功能，对标书内容进行检查。（在保存完工程文件后系统会自动弹出 查看标底文件的窗口。）点击工具栏上的【查看标书】按钮，在弹出的对话框内选择生成 后的商务标标底（格式*.BDS文件），查看所生成的标底文件的造价 是否正确，内容是否完整。二、其他操作1、单专业导入接口数据：(1)首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入标底接口数据的单位工程然后单击【导入数据】选择【导入深圳数据交换文件（*SWT）】-培训工程-血试工老1项目项目名称-呈戦.0

12、0 =.co.CO210LD1001001平至塘地土壊类二类土弃土运更2W土运距：ZB1nZ12.0000.co3010L010020D1艳土方土喊別：盘墟土平鹽度：L 5llS；H 4U1r312.00.co斗%101010040D1冻土蘇御，装京爆破磁館运辅n3130.0000.co510L0100D1営沟土方融表水土方开挖拦土麻抑生输回埴n23.3.DOcoCflH010L010U50D1聯罠趣臨尽酬蔚思趣蹴尽酬馭iG250.3.00co.co7102CQ001001理石舷桩土卿另-二类土班氏* 1缶内桩鶴面llOciiiaPln2.3.00LOLO日102020020D1灰土般桩土壤蝕

13、别站K 械蔚咸7L兰注灰土癱己土壊虹n25.3.00CO.co2010202004001制&戕长：LQ1内桩琶而12W内粉体沖类石灰粉水冕强店n2.22.0000.coLD10X20050D1买业時SI?品书规暮巫弟级：耐火晦縫构;自1拒r3222.00.coL10103020030D1锁濒歸、规核强度轉耐丈墙尉耀肉墙墙依h3230.0000.coL2oioazeoos0D1零星酿霽星酿名秫部应：萌台豳要求凹测裁强度r3120.00.coL301040200Z0D1异卿述融3氓茜面尺寸24叱4嚨凝土强度等圾Eh3馄.00.co140104CQ001001删曲5訴:-即頤播面R击礦拓65泯疑土强

14、宜逊4S2.IILOLOL5104010040D1设备斟n31.00CO.coLB0104010040(E啜番担垫层対料曜-厚度：7：诙土（跚土骨度等级：CEn5123.00CO.coL7104030010D1基出翩歸巨:第註面:韶凝土强度等迹C25rS32L.Ilj.CO.co壬并-汪-血试工泄泻楼装询二程2壬 ul：名fill型号魅单伍单协(3)在弹出的窗口中选择所要导入的标底接口文件，单击【打开】，在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】匚阿冈a23568910111213141516IT骗码lit序V深圳市建设工程商务标按标书编制系统6. 0-内部版本号:216 -标书文杵1-|5

15、 | X标书类型投标文件連筑工程招标书版本号:1技术支持：0755-83T8501&/83T85861/83T85890-培训工程清单系统码顺序码项目名称010101002专业工程010101004010101006010101005010202001010202002010202004010302005010302003010302006010402002010402001招标书序号:0010401004*取消 I/确定I010401004项目名称名称型号规格单位数屋单价合价週导入清单导入清单泪围 r全部数据-蠶芷蠶工#呈-址盟船工#呈Uh栩!ff,Bi 礁 装怖工程鲤文件迢)观图 工具(X

16、)查看电子标书1窗口 帮助圉 Q向导f呆存|分部分项渚单 措施项目涪单明细特征癣材料|报价汇总|综合单价工料分析 涪单综合单价分析项目010101001X爲据，亀查3、蟲标盘标书查黑书苴他项目零星工作项目010403001合=计=7 fflj)-培训工程-测试工程1号楼 建筑工程装怖工程 安装工程-测试工程2号楼逹筑工程2号装怖工程2号安装工程2号工程数量单价合价人工费1-星单土.00.00 .00/ 2KMm212.00.00.00云距：4KMm312.00.00.00m3110.00.00.00m23.3.00.00.00鬲砂距离：m3250.3.00.00.00140 cm以内Jm2.3

17、.00.00.00瓦配:土壤臥m25.3.00.00.00:粉水泥强唐m2.22.00.00.00构造拄拄im3222.00.00.00内墙墙困m3230.00.00.0011砂浆强度:m3120.00.00.00:度等级：C；m3452.00.00.00.强度等级：m3452.00.00.00m31.00.00.00豈等级：C25m3123.00.00.00m3321.00.00.000材料:4、在【导入清单】对话框中选择与结构树中选择的相对应的单位工程，单击【确定】按钮，即可导入该单位工程的标底接口数据。【温馨提示】切记在标书结构管理区选择的单位工程和导入清单对话框中所 选择的单位工程必须

18、一致，否则将无法导入数据。为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的情况，无论是 整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据的过程当中，系统会 自动对投标所使用清单与系统中导入的招标清单相比较，一旦出现无 法对应的情况系统将给予下图提示的提醒：2、导入 excel 表格的组价文件先选择“导入Excel文件”零星工作项目码L：I文件巴 編辑（1）视閤工具（T）查看电子标书）窗口吧 帮助导几深圳数据交换文件（KSWZ）怎目名称明细特征 主要材料.為查陽苴惟项吕-标书文件1-谙轴&名选择导入E%cel文件K歆数据嘿績蠶r生戚捋标书导AEitcel文件按下图操作顺序操作：5-渭坊名墜竺=：:行开的号

19、人启全掙吉单怙関式导入圭 H带静体3Zxe玉1,先选择要导入数据的单专ii工程紀导汛tz“i荔JG电2+再点这里导入Excel文件菲幵加上*1丈件刃应去奁悲片入当门去前露“=1立评齡诵书1R表片册加丁卉舟血恥询蛙住扪柿t還召J骨拾齐打开要导入的 Excel 文件：对应列标题 在这里，应该将Excel中数据的各列与程序中对应。如图所示：匍应列标:主要材楫设融）勺甩舌B2呼号D话需九3称-抹书交坤】-诗埶小稼厅目塔球计養单仁吨3 忘和6吞自标觀&、： 那匸近胖母港单应计蘇 弓 从觸 4行开豳入q匚览祐稚标设l槪f頁共心页酊巨埠坯当前聘搭）： 捷:頂分部分项工程量清单凰导AI检1數搭琢对应列标题Bf

20、曲丈件耦龍遷羅黠鶉壮警打JFEml丈炸标柚;丟导入分耳廿项工程量牽申观计対表如果程序不能自动对应，只能手工将其对应。如下图所示：号人当龍西朝堵关闭另至戸顶工握址満单BE5符号巩目倍玮 豐位ffi导丸氐“1数|&也|r.Y_I-MilYrYJT- 2氐目名称计詩I工程雌攻目弭码OlOlDlDaiOQ：孕整圻地土攘共別t二笑土弃土运铤：2XN取土廷距t ZK11V AJ !_?.-从幕| 臺行弃轴A34工尊占种：标盪分部分项工程量清单-尿书文昨】-谨畅扎负揃铠） iSASiira；野轨心1表源削&）点击这里列出标題Ex丈件 謁豔聽齧翳聽护打JFEx號I丈沖权商标鑒弓入|标书报衷*分祁廿顶工屈虽卡申圧计樹蛊主要材柚 役活）1ft榕表选择数据导入时对应的行图中应该从第7 行开始导入：导入当前表数据：标书报表分部分项工程量清单及计价表对应列标题主要材料（设备）价格表导入当前表数关闭疋曰-标书文件1-谙输入名称迓 诘输入名称引导入当前表数据导入完成后会提示：关闭3、修改标底文件（1）查看商务标标底文件过程中如发现内容有误，应根据问题 在系统直接修改或是回到计价软件中修改，然后再重新生成；（2）在成功生成标底文件后，为保留纸质标书与电子标书的一 致性，系统自动进行了锁定，如需再次修改投标数据，请点击菜单【工 具】【恢复编辑】进行解锁，解锁后修改内容，修改完成后必须 重新生成标底文件。