2023年庆典策划书(篇)

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1、2023年庆典策划书(篇)庆典策划书1一、 活动简介1. 活动背景我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的学生社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之珍贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热忱,活跃高校生的业余生活,熬炼意志的学术社团组织。在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。2活动主题:庆生行梦3活动目的:a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增加对协会的宣扬,使更多的人了解

2、我们的协会c.在活动中加深会员对协会的了解,增加会员的参加意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。d.为会员供应一个放松的环境,享受欢乐,促进沟通,体验家的感觉。e.慰劳在协会辛勤工作的全部成员 、f。让人们更好的了解协会,希望更多的人加入其中。4活动时间:05月1日-3日5活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室)二、活动程序表1活动前期打算日程表:事项:时间:详细事项及说明:完成目标:场地申请:xx月x日xx月xx日日照会展中心(备选方案:日职活动会议室)场地足够大(大约可容纳200300人),硬件设施配置完善活动赞助:xx月x日xx月xx日(见外事部策划)能够为本次

3、活动供应更大赞助,并和赞助商达成完善的协议活动宣扬:xx月x日xx月xx日内事部通知会员,如有会员询问,供应尽可能具体的信息宣扬部搞好宣扬,呼吁更多的人参与增加赞助商的知名度,扩大协会影响力人员物资打算:xx月xx日xx月xx日嘉宾的邀请和确定:主持人选拔及串词打算:表演人员的确定:各环节负责人和工作人员的确定:;各场地接待人员的打算:奖品及纪念品的打算,蛋糕的打算:活动设备打算,视频语音打算:活动资源打算足够完备,保证活动顺当进行场地布置:xx月xx日以“中国特色”为中心,体现“家”文化表21人员支配表:负责;决策:监控:执行:参加:场地申请:活动赞助:活动宣扬:资源打算:场地布置2现场活动

4、流程:(由于活动详细细微环节未定,须要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会安排下去,详细支配完之后,xx日前可给出具体支配流程表)前可给出具体支配流程表)时间内容负责人备注14:00工作人员到场进行活动,现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品(食品,饮料,名片等)分发打算17:30部委到场了解现场,熟识自己工作任务并帮助工作人员布置会场。主持人及主持人帮助人、舞蹈人员到场了解现场,熟识环境,确定负责的小组找准位置18:10入场并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾引领18:29由主持人帮助人带领与会者进行晚会倒计时要精确18:30主持人致辞,介

5、绍嘉宾和赞助商,并宣布活动起先18:3518:45会长及前任会长致辞18:4519:15互动环节19:1519:45表演19:4520:15互动环节20:1520:45表演20:4521:30大联欢(自由,切蛋糕,送别)21:3021:40主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场21:4022:00清理睬场留意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。三活动负责人(详细各人职责由总负责人负责安排)a) 活动总负责人:职责:安排任务,主导活动,保证活动顺当进行b) 活动前期总负责人:职责:负责活动前期一切事务、人员的安排和筹备工作c) 活动现场总负责人:职责:负责活动现场一切事务、人员的安排和

6、现场秩序维护d) 活动策划人:职责:拟定活动策划书e) 活动摄影负责人:职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作f)活动突发事务负责人职责:负责活动现场的突发事务四现场突发事务应急预案事务解决方法备注活动不能按时起先活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动起先时间后推15分钟,延长接待时间(限制在非常钟之内,以免观众疲惫)到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多打算20张,部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请同学参与,或由成员邀请其挚友或同学参与观众中途离场现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束,不愿参与集体活动各

7、组部委要主动调动他们的主动性活动中某个环节超时由主持人示意各组部委留意时间支配过程中出现冷场主持人调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看秩序维护人员提示其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中观众用蛋糕相互涂抹,场面出现混乱主持人在分蛋糕前提示老会员由于各种缘由要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简洁化,让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前打算备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小嬉戏,实在没

8、有方法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目,缩短表演时间晚会时长不足增加一些备选节目五、 费用预算(大体估算)项目金额宣扬(海报,横幅,宣扬单等)场地布置食品饮料(包括蛋糕)设备和服装租借六、善后、归还物品庆典策划书2时间:xxx地点:待定来宾:全家共11人主题:愿使岁月静好,现世平稳。基调:温情、感动、怀旧。拟执行方案:18:30 (背景音乐:门德尔松-婚礼进行曲)司仪致辞:50年前,他用一瓶花露水和一瓶头发油和她缘定终身。50年间他们相濡以沫、同甘共苦。50年后,他们恩爱如初、相互扶持。 1961年10月1日,他们身无分文,一前一后踏着泥泞的小路走去鄞江登记结婚。20xx年10月1日

9、,他们子孙满堂,其乐融融。他们给了我们生命的绚丽和阳光,他们是我们最亲最爱的长辈。下面有请我们这对金婚伉俪闪亮登场。人员到位,给二老换好衣服,外婆拿捧花,引导二老走向座位。(大舅妈执行)18:40 (背景音乐:德沃夏克-金婚进行曲)下面有请二老的女婿,夏天明先生,致金婚贺词。接下来我们要为二老实行一个享用金婚蛋糕的仪式。上蛋糕。点蜡烛。(小舅妈执行)现在请孙辈送祝愿,献贺礼。(夏晓晨、王家丰、王家锴)请二老共同吹灭蜡烛,并携手握刀,共同开启金婚蛋糕,让我们一起共享这浓缩了半个世纪的甜蜜与华蜜。19:10 (背景音乐:摇啊摇摇到外婆桥)敬献感恩茶。二老一生最引以为傲的就是膝下三个子女,下面请子女

10、向二老敬茶,感谢父母哺育之恩、训诲之情。祝语宜言辞恳切、感人至深,欢迎小幽默。(妈、大舅、小舅)女婿和两个媳妇更是让二老赞叹不已,成为一家和谐美满不行或缺的因素。请女婿、媳妇展望一下今后的华蜜生活19:30 (背景音乐:最浪漫的事)诗经有云:死生契阔,与子成说。执子之手,与子偕老。如今,我想最浪漫的事,不过是“和你一起渐渐变老”。两老相互赠言。交杯酒。今日我们团聚一堂,恭祝外公外婆的金婚嘉庆。现在我提议大家共同举杯,庆贺二老金婚欢乐,健康长寿。合影任务支配:爹娘:接送二老大舅:订餐大舅妈:二老的衣服,建议唐装外套,有新的想法更好。小舅、王家锴:摄影或摄像小舅妈:金婚主题的蛋糕和蜡烛以及捧花(小

11、束的新娘捧花即可)贝贝:司仪王家丰:背景音乐另:以家庭为单位打算好贺礼,不在珍贵,在内涵。细心打算贺词,可以是一首诗、一句话、一段独白。全程对二老保密,不得透露庆典任何细微环节。庆典策划书3活动背景:世晖旅游成都项目投资有限公司长期专注中老年人健康养生旅游,我们本着“专业,周到,热忱,感恩”的宗旨,为中老年挚友供应养生愉情的旅游服务。现在公司与全国多家养生基地建立了特别融洽的合作关系,并且在海南三亚湾祥瑞路胜意海景国际酒店旁拥有世晖成都公馆,地理位置优越,可同时容纳近1600名中老年挚友养生休闲,站在观光阳台上即可远眺一望无际的大海,是志向的养生休闲圣地。公司核心有七年多的发展历史,逐步成立了

12、自主完善的服务体系。短短的1年中,在世晖人共同的努力下,我们已经为3000多名中老年挚友供应了优质服务,得到众多中老年挚友的认可与确定。活动目的:世晖今日所取得的成果与确定,是与每一位员工不遗余力,尽善尽美的工作不行分割的。更是与世晖新老客户的支持与协作休戚相关。在这过去的一年,有心酸,有喜悦,有付出,有收获。为了感谢广阔中老年挚友对我们工作的支持,为了体现我公司的服务宗旨,推广公司知名度,特举办周年庆大型感恩回馈活动“世晖,您的专业养生之家”。活动时间:现场大型活动20xx年7月15日早9点感恩回馈活动20xx年7月15日至20xx年7月31日。活动地点:xx社区生活广场及公司。活动构成:(

13、一)现场大型周年庆典活动。(二)感恩实惠活动。活动打算:1.客服部与销售部电话通知我公司新老客户,确定当日是否前往(凡来者均需登记,并在活动当日之前确认名单,可依据客户状况塞选邀请,并告知有礼物送,大奖抽,表演看)。2.行政部人员联系打算活动所需用品和场地搭建工作,并且打印感恩活动介绍单页。3.策划部联系表演人员,司仪,并且确认表演内容以及主持人发言稿件。4.行政文字工作人员打算领导以及客户代表发言稿件,在领导与客户处确认。活动流程:()现场大型周年庆典活动。1.主持人开场(介绍公司状况,旅游产品,产品定位,取得成果,以及活动目的)10分钟2.公司领导致辞(8-10分钟)3.客户代表致词(8分

14、钟)4.歌舞表扬,老年模特队时装走秀。(5分钟+10分钟+串词2分钟)5.主持人介绍公司主推实惠活动“世晖,您的专业养生之家”海南养生旅游。介绍旅游方式,优势,条件。并且结合我公司曾经游客的照片展示我们旅游产品特色,以景色与人文相结合,注意在漂亮海景陪伴之下,有专人照看支配的安逸舒适生活,肯定要突出“养生“2字。在此基础之上,介绍周年庆我公司的大型实惠活动政策VIp客户去海南均送300代金券,并且用卡消费的顾客起先实施积分制,积分可换购在海南的日常生活用品。(8分钟)6.嬉戏(当日前往的全部老人均可参与,与我公司同时共同完成,体现我公司员工与老年挚友之间的默契,增加老人们的亲切感与信任感,第一

15、名的组合员工和老人均有奖品)7.我公司同事小合唱“我的将来不是梦”(7分钟)8.主持人与公司销售以采访形式,一问一答推出回馈活动“暑假祖孙乐”,针对7-9月之间放假的学生挚友以及父母在工作的小挚友与爷爷奶奶共同出游,包括我公司全部旅游线路。1+1,一位老人带一位孙子,孙子半价。2+1,两位老人带1位孙子,孙子免团费。(6-8分钟)9.抽奖活动(每位被邀请的来宾均在入场前领号,由3位业绩较好的员工将运气带给老人们,抽1,2,3等奖并且现场颁奖,共计12分钟)10.主持人总结呈词,活动结束。(二)大型感恩回馈活动持续就7月15日现场推出的2个实惠政策,下午起先进行询问,追单,定单,签单(当日交付定

16、金者可加送旅游项目)活动始终持续到7月31日。特殊要追加之前便有意向的客户,赐予强心剂,刺激其消费,并且刺激其帮助我们推广,带领挚友一同消费。增加我们的VIp客户。留意:各个部门明确自己的工作任务与职责,并且肯定要确认无误。当日若下雨则活动改为第2日,注意老年挚友的身体状况,备水,以及中暑药。整个活动轻松开心,有条序,不行擅自离岗,请假均需申请领导。庆典策划书4一、 活动名称:北京人文高校志愿者协会周年庆典晚会。 二、 主 办 方: 人文志愿者协会 三、 时 间:20xx年12月18日晚18时(暂定)。四、 地 点:北京人文高校长城校区阶梯一教室(可容纳1000人)五、 活动目标:一方面感谢贵

17、超市的大力支持,我们将尽最大可能地为您做宣扬及推广; 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系,整合尽可能多的资源,以达到双赢的目的。六、 活动内容概况:我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动,在学生中接着扩大影响力,宣扬到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等,使同学们进一步了解贵超市以及实惠项目,加入其中,成为长期客户,我们还会设立人员帮助贵超市宣扬新业务新动向(可派13名业务员过来监督) 此外,我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目,活动分前期宣扬(以室外为主),晚会宣扬(以室内晚会活动为主),后续宣扬(以广播网站为主)三个

18、过程。七、 活动的详细内容:(一) 前期宣扬:1、 媒体宣扬:(1) 活动期间,在本协会网站.校内网(日访问量人以上)、高校精英论坛上放置广告(可自行设计)。(2) 活动前,在校广播电台进行广播一次,加大宣扬力度。2、 户外宣扬:(1) 用三条横幅(可协商数目)分别放在校内惹眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣扬(横幅由贵店供应,内容共同商定)。(2) 在校醒目位置, 强力推介贵超市的名称,标记及开展的活动标语。(3) 在开展活动期间, 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部,达到许久宣扬的目的。(4) 在协会

19、会服上印上贵超市广告或标记,每次校内外我方组织的活动中会员必需穿着上岗。 (此项另需赞助¥00元队服费)(二) 晚会宣扬:(1) 晚会时间:20xx年12月18日晚18时(暂定)。(2) 我方供应相应的场地和音响设备。(3) 我方供应的晚会活动支配: 我方供应24位主持人,主持此次活动(包括开场词,文艺节目的穿插支配,并在晚会起先、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务实惠政策)。晚会将支配在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等,本协会已在全校区选拔中),以扩大宣扬的影响力。节目过程中我方建议实行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单,贵超市随机抽选号码选取幸运者,这主要是

20、由贵超市确定,包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及具体过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份,我们会就过程及宣扬方式进行进一步的商讨。(4) 在现场做较小的宣扬, 并派人(23人)帮助贵超市业务员工作。(三) 后续宣扬(1) 由广播站播放活动结果,为贵超市再宣扬一次。(2) 网站广告不变,提高宣扬效果。(3) 其他小型活动,共同协商。八、 公众目标:1、学生(校本部有高校生一万多人)。2、学校教职工和学校领导(主要通过赠送实惠卡)。九、 活动效果分析:有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村:对于人数高度集中且有着很大购买力的校内而言这里还属于一片有待的市场.而且大多数学生对物美价廉的商

21、品.日用品有着很大的需求量!通过广播站,海报,横幅等形式, 扩大宣扬力度, 让公众增加对贵超市的好感和信任。 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加客户,扩大宣扬影响力, 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象。做宣扬将更有利于获得先机占有主动权, 增加同行业中业务的竞争力。十、活动初步预算费用:俩千三千元,若贵超市须要更大力度的宣扬,我们可接着协商。1、系网站一学期广告费用,校广播站宣扬费 ¥0元2、活动前后宣扬用海报纸张,颜料及相关制作费用 ¥0元3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ¥00元4、现场环境布

22、置及茶水瓜果费用 ¥00元5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ¥00元6、文艺演出人员演出及化妆费用 ¥00元7、高级音响设备租用、场地费、电费 ¥00元感谢贵店的大力支持,合作开心,祝商祺!北京人文高校长城校区志愿者协会外联部20xx年12月4号庆典策划书5一、活动主题河南商业高等专科学校四季风文学社建社十周年大型庆典活动二、活动宗旨加强文学沟通,活跃校内文化,树立文学品牌,增加社团友情三、活动目标激励师生,凝合社团,本着“立足成教,面对全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美妙的将来!同时借四季风文学社十周年庆典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学作思路,将丰富多彩

23、的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增加校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。四、活动时间及地点:时间:xx年3月10日至5月25日地点:河南商业高等专科学校新校区五、主办、承办、协办单位:主办单位: 河南商业高等专科学校承办单位: 河南商专四季风文学社协办单位:河南省校内文化艺术促进会河南省青少年作家协会河南商专学生电视中心河南商专校广播站河南商专系求知苑郑州师专星空文学社郑州师专同创苑郑州师专寒钟国学社中州高校香草山文学社六、参与人员:(

24、一)参与嘉宾:1、校内嘉宾:校党委书记、校长、校党委副书记、主管副校长、纪委书记、校党委宣扬部部长、校团委书记、各系党总支书记、 团总支书记、院领导、各系学生会主席、主要社团负责人。2、校外嘉宾:(拟邀请参与高校及相关部门)河南省教化厅负责人、河南省作家协会、河南青少年作家协会、郑州高校、郑州高校体育学院、河南农业高校、河南财经学院、郑州航空工业管理学院、郑州轻工业学院、郑州师范高等专科学校、中州高校、河南财政高等专科学校、郑州牧业工程高等专科学校、郑州铁路职业技术学院、河南工业大、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、郑州轻院民族职业学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务

25、站等3、拟邀请新闻媒体:郑州晚报河南商报青年导报大河报大河网(校内频道)、省团委豫青E网、省商都网等4、四季风文学社社友:历任社长、主编、副主编及其成员。5、四季风文学社全体成员;6、部分读者、作者代表。七、庆典活动支配:(一)四季风文学社建社十周年历史成果展(5月17日至5月21日)内容:将四季风文学社的发展历程、及现在的工作状况以宣扬展板和的形式宣扬出去,并且将从创刊至今的四季风刊物对外展览。(二)四季风文学社其次届“鸣春杯”大赛(3月10日至4月10日)内容:本次大赛征文范围是郑州市北高校城河南商专、 郑州师专、中州高校三所高校。(三)四季风文学社建社十周年座谈会(5月13日晚)内容:邀

26、请校外主要文学社团负责人、校院领导、四季风文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参与,针对“四季风”的现状以及今后的发展提出可行性的建议和看法。(四)四季风文学社建社十周年赠刊活动(5月17日至5月19日)内容:面对北高校城在校学生征集四季风发展看法和建议,针对提出看法、建议的学生每人赠刊一本,让更多的同学相识四季风,了解四季风。(五)四季风文学社建社十周年庆典大会及文艺演出(5月21日下午)内容:回顾四季风文学社十年发展历程,总结四季风九年办刊阅历,提出“四季风”将来发展规划;以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成果。八、基本活动程序(一)前期宣扬期,宣扬部分:1、放置宣扬板(教学楼北小广场前

27、放置宣扬板,共四块)2、粘贴宣扬海报3、悬挂宣扬条幅4、利用校内广播和校内网进行全方位立体宣扬5、以庆典活动作宣扬(二)中期宣扬期1、学院办公室与校学术报告厅联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。申请下来后,四季风文学社宣扬部起先着手宣扬工作。(1)、邀请学校领导、老师、学生到达参与;(2)、做好来宾的登记接待工作;(3)、做好各项材料的印刷工作;(4)、做好活动期间的拍摄、 报道工作;2、场地打算(1)、晚会背景的布置;(2)、嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定;(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放;(5)

28、、报幕及后勤打算;3、晚会现场(内容支配):(1)打算舞台背景及嘉宾席布置(2)庆典演出节目彩排(3)敏捷支配个别节目彩排(4)相关领导入场并签名;全部观众及嘉宾全部入场;校内媒体记者、通讯员入场;(5)每位成员各就各位,庆典活动即将起先。(6)15:00至17:00庆典活动正式起先,4、活动程序:(1)全体起立,奏国歌(2)主持人介绍领导、来宾(3)主编致欢迎词(4)校党委致词(5)校团委致词(6)院长讲话(7)河南省作家协会主席发表讲话(8)郑州晚报副总编、原我院07届学生张浩发言(9)历任社长讲话(10)现任社长讲话(11)“鸣春杯”征文大赛颁奖(12)庆典文艺演出正式起先活动结束请领导

29、、嘉宾接连退场各高校社团负责人合影留念,联合河南商业高等专科学校四季风文学社建立深厚友情,共同创建良好的校内文化(三)活动后期1、活动结束支配专人负责好全部设备的拆卸、 搬运、归还工作;2、支配专人负责清扫活动现场卫生;3、将全部来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给全部遇会高校;4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料便利今后查阅;5、记者站做好宣扬报道工作。九、经费预算:两块条幅160元四块宣扬展板400元舞台背景喷绘400元演出服装租赁费用约500元有奖征文:一等奖一名200元二等奖二名每人150元共计300元三等奖三名每人100元共计300元优秀奖十名嘉奖每人50元奖品,共计

30、500元征稿启示印刷费80元四季风特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共计2300元送请柬路费50元其它50元合计:5240元十:商家赞助与回报此次活动预算为5240元。出资赞助20xx元以上(包括实物)赞助商将享有专有权。其他商家依据赞助金额获得除专有权外的以下多项或单项权力:专有权:a、总冠名形式为“其次届鸣春杯xxx活动”。b、成为活动协办方,享受活动致词和发言权。c、届时在获奖专刊黄金封面上(四季风第36期)为贵公司刊登广告。特殊信息发布权:a、为商家在我校学生宿舍免费发放传单,在我校宣扬栏上免费粘贴海报的权力。b、本次活动宣扬海报上注明赞助商。c、本次活动宣扬横幅注明赞助商。(

31、例如:xx预祝“四季风其次届鸣春杯征文大赛”或者xx预祝“四季风十周年社庆晚会” 顺当开展)d、在互动环节中的礼品中注明赞助商。e、商家若打算好各类传单,实惠券、晚会门票等,可由我方帮忙散发。大赛参加权:a、支配赞助商家为获奖者颁奖。b、在晚会上主持人将代表四季风全体社员对赞助商家表示感谢。c、在幕布右下角用文字标出展出商家名字联系地址:河南商专四季风文学社负责人联系人:夏萍司瑞敏秦坤庆典策划书6一.活动背景晟睿旅行社是在石家庄刚刚开办的国际旅行社。晟睿旅行社以旅游为盈利方式,作为一个刚刚进入旅游行业的新手,其知名度不高,所以要想在石家庄站稳脚跟,开业庆典是公关的第一站,因此这次机会肯定要抓住

32、。二.策划方案详细内容(一)目的:1.提高在旅游界的知名度2.推出新的.旅游产品(二)时间:20xx年5月1日(三)地点:石家庄市中山东路与平安大街交叉口(四)活动内容:1.1)前期宣扬广告牌设臵地点:以设臵地点:以晟睿旅行社为中心,2KM范围内的主要道路上2)设臵形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)3)数量:每边至少要求设臵5个,共至少10个4大小、高度:视实际状况而定,文字能大就大,力求醒目4)设计要求:要求运用七彩旅行社标准的标识及标准字体5)时间要求:于开张前10天设好6)目的:提升知名度,引发新奇心,树立肯定的美誉度;2.开业期间

33、公关活动主题:晟睿同您过五一活动时间:开业当天活动地点:晟睿旅行社活动概况:给晟睿旅行社开业当天办理睬员的20位公民每人免费赠送会员卡,可以参与本社五一特色线路8折实惠,赠送精致礼品。活动细则及办法事项:第一,刊登活动广告A时间:活动前十天B媒介:河北青年报河北电视台C版面:1/4版D文案内容标题:晟睿同您过五一正文第一段:晟睿旅行社简介正文其次段:同您过五一活动简介晟睿旅行社将于20xx年5月1日正式开业,为庆祝晟睿旅行社开业,将举办“晟睿同您过五一”活动,免费赠送会20张会员卡,享受五一旅行8折实惠,精致礼品一份。报名条件:当天进店的前20位客人,在石家庄有固定居处,均可参与报名报名须知:

34、凭本人身份证原件,亲临报名领取会员卡,未成年人需监护人陪伴,老人需有人陪护。留意在广告中注明:本活动说明权归晟睿旅行社,活动期间实行赠会员卡仪式。开业当天工作:A拍照留念:全部当天的来宾与晟睿旅行社管理层代表合影留念B实行现场公布路途并现场报名的仪式,享受最低折扣(五)效果预料:1、通过前期一系列宣扬,使公众对晟睿旅行社有一个初步了解。2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。3、通过对开业现场的人流量的视察,预料开业现场的一个人气高度。三.实施安排(一)传播策略先在开业前的河北青年报刊登晟睿旅行社开业活动广告。两种方式:(1)是头版广告整版,试营业时间节点释放稿;(

35、2)是报花广告,试营业三个月内长线跟进。短信宣扬:红色故都、晟睿旅行。晟睿旅行社将于5月1日在石家庄隆重开业,本社是一家下辖国内旅游、出境旅游、入境旅游、商旅会展等业务板块、多个专业营销板块;同时将致力于整合石家庄丰富的红色旅游资源览,实现学习革命精神,接受革命传统教化和激昂精神、放松身心的旅行社。恭迎您的光临,将会有意外的惊喜等着。执行形式:由短信公司发送,专人监督发放状况。市场报价:0.1元/条。(二)场地布臵简述四.费用预算开业宣扬费:2万元媒体协调费:1.5万元贵宾接待费:1.5万元表演费:2万元场景布臵费:2万元紧急备用预算:1万元总费用约:10万元五.评估标准1)出游价格管理2)地

36、接市场指导价格设计类型3)整体优势差异化设计。庆典策划书7一、活动引言郑州华信学院乐骑俱乐部成立于20xx年11月。我们乐骑俱乐部以“参加、健身、欢乐,团结,奋进 ”为宗旨;提倡“低碳生活,健康骑行,爱心公益”的理念。以自行车为载体开展社会实践和体育运动等活动,锤炼会员“英勇、主动、坚毅”的品质,达到“熬炼、学习、欢乐、成长”的目的。团结就是力气。在骑行风气日益渐浓的大背景下,俱乐部在成立周年之际,安排筹办周年庆典活动,特邀请各大院校车协,共讨社团发展大计,加强各大院校车协联系、沟通与合作。二、活动目的1、庆祝乐骑俱乐部成立周年2、河南省高校沟通会2、与各高校兄弟协会共讨社团发展大计3、推广低

37、碳环保、绿色出游的自行车文化三、活动说明郑州华信学院乐骑俱乐部周年庆典暨高校骑友沟通会历时两天,通过“骑游郑韩古城”“体验炎黄文化”“周年庆典晚会”“趣味骑行竞赛”“骑友沟通会”五个环节向各兄弟协会展示乐骑风采,共同推广骑行文化。四、活动主题勇往直前五、活动地点郑州华信学院新校区演播厅六、活动时间20xx年11月9日20xx年11月10日七、活动人员晚会:乐骑俱乐部全体成员及指导老师、各兄弟院校车协代表、郑州华信学院广阔学生沟通会:各个高校车协代表庆典策划书8第一部分活动基本内容一、活动目的:在开业当天对店面做热情隆重的庆典式布置,并协作促销活动,达到汇聚人气,提高专卖店知名度和世纪阳光销量的

38、目的。同时,进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。二、活动地点:世纪阳光太阳能专卖店三、开业时间:*年7月1日四、开业主题:热情庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场五、方案适用范围:蒙城县六、活动对象:世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,是开业仪式活动工作中极其重要的一环,为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的主动作用,在邀请嘉宾上必需细心选择对象,设计精致的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(依据实际状况邀请乡镇经销商为嘉宾)。嘉宾邀请范围:a、世纪阳光公司领导:*b、政府相关负责人:*c、新闻记者:*d、经销商代表:*e、行业专家:刘孝明七、宣扬造势:

39、各种宣扬要先于开业前夕的10天支配到位,增加市民关注热点,形成开业前夕的气候。2)必需在县城和乡镇发放宣扬单页:将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。3)必需在户外进行造势宣扬:1)选择人流量较多及商圈较集中地段,以专卖店位置为中心选定一条主要街道,人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。4)必需车辆或三轮车进行沿街宣扬将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。5)必需将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。6)必需在各大超市门前进行电影宣扬活动八、开业气氛营造1.空中动力伞飞行(世纪阳光太阳能撒钱啦)2.拱门6个3.联系学校乐队(把握人数)4.

40、搭建舞台、联系演出公司。5.花篮由代理商的挚友和乡镇客户打算6.门口红地毯(印上开业主题)7.易拉宝(现场人口一侧,玫瑰红背景为主,注明活动事项)8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。9.旁边主要街道拉大型横幅。九、开业形式2.支配当地政府领导及公司领导讲话,开业剪彩。3.现场互动嬉戏,有奖问答(如世纪阳光形象代言人是谁?广告播出段位的栏目等问题)由经销商供应奖品。十、现场氛围营造:1.收银台:可依据位置制定大小。2.专卖店吊顶离地面一般2.83米的,易于悬挂小红包或红色饰品,或制作精致吊旗,烘托开业气氛,开业前几日也可在店堂内挂上彩带,洋溢喜庆的气氛。3.摆放一些饰品,尽量制造节日的气氛,如中

41、国节,门口处滑稽的玩具等,能引起过往人流的关注,一两个即可。4.导购身披大红绶带,印上庆祝字样,可以更好地现场气氛。5.现场可用夸张一点的文字及色调,略偏向休闲的一种风格,如“庆开业,拿好礼”,“奖的就是现金”等美工字体。八、活动内容(可供选择的几种类型)1.吸引消费类1)凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人,将可参与免费太阳能抽奖2)收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料为透亮有机玻璃,大小约为30x25x15cm,留一圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。3)凡开业当日凭代金券不购物者也可干脆到收银处领取对应的现金,一人限一张代金卷。以上活动在聚集肯定人气后,可让行人有跟风的举动,甚至有一人带动多

42、人的几何效应,即便是为中现金的形式而来,也能增加场面的火爆程度以及销售额,一举而多得。2.营造气氛3)利用活动现场的小挚友手持道旗进行沿街宣扬。其次部分主题活动一、魔术表演让魔术师特地设计关于太阳能方面的表演节目,如把把带有世纪阳光的logo的纸张变到观众口袋中,把写有世纪阳光的纸张变成人民币活动目的:今年春晚,刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热!我们可借机趁热打铁,把产品和品牌诉求融合到魔术里,既可以吸引人气,又可以达到宣扬的效果。二、合影送礼让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念;并在后面打上世纪阳光的品牌故事。活动目的:专卖店开业活动

43、的目的,除了提高知名度和销量外,更要注意“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。三、促销连环计通过促销连环计的设计,促使消费者完成以下转变过程:去看看想要买一一起买买更多1、报销车费(去看看)消费者可打的到专卖店参与活动,购买物品时,凭的士发票可抵5 元货款(有购买才有报销,每人最多只报销5元);活动目的:一个胜利的开业活动最主要的就是有足够多的人参与,从而制造出肯定的人气效应和轰动效应,世纪阳光专卖店旁边人气不是很旺,为弥补这一缺陷,防止开业当天出现冷场,特设计这一促销活动。2、现场演示(想要买)全部参与活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。活动目的:消费者的购买心理是一个困难的过程:刺

44、激(内外)产生须要须要产生购买动机导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立肯定的信任度和忠诚度。3、拼购实惠(一起买)凡三个人起联合购买,则可集体享受8折实惠;活动目的:有助于形成联动购买效应,进一步扩大销量。第三部分活动流程一、开业庆典的前期工作1、6月15日:市场部会同企划部将开业策划草案送公司批阅,就方案做出实际性的修改看法。1、6月16日:市场部会同企划部与代理商双方召开会议,确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员支配,对项目日设置做出确定,并做出具体的方案。二、制作、实施阶段工作支配1、6月17日:市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸

45、夹带发放单页的洽谈工作2、6月18日:企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手支配以及乐队的落实联系表演团,沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目,各种活动用品(印刷品、礼 品等)应完成制作、选购3、6月19日:企划部与代理商进行户外广告与宣扬的落实工作起先设计活动的宣扬材料,并选购相关物料。4、6月20日:企划部与代理商进行条幅和相关礼品的打算工作5、6月20日:确定好到场嘉宾,工作人员支配和活动流程。6、6月21日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣扬单页发放活动确定好到场嘉宾7、6月22日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣扬单页发放活动确定好到场嘉宾8、6月23日:企划部与

46、代理商在主要街道进行车辆宣扬单页发放活动确定好到场嘉宾9、6月24日:企划部与代理商在主要街道进行车辆宣扬单页发放活动确定好到场嘉宾三、现场布置阶段工作支配1、6月30日:起先现场的布置工作,应完成全部拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。2、6月30日:完成花篮的布置,安装好音响,并调试好。3、6月30日:傍晚5点,完成全部布置工作,并将各种活动物 料打算好,搬到专卖店里,由公司与代理商共同全面检查验收。4、6月30日:市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实状况四、活动实施阶段工作支配1、7月1日:上午7:00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做打算工作,工作人员做好现场平

47、安工作。礼仪小姐、演员打算完毕摄影师、音响师打算完毕。2、上午7:10活动正式起先。乐队播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。五、仪式程序上午7:15庆典正式起先。燃放礼炮。7:20主持人宣布庆典正式起先,介绍嘉宾,读庆贺单位贺贺词。7:25 主持人:邀请政府领导致辞。7:30 主持人:邀请世纪阳光公司领导讲话。7:35 主持人:请嘉宾代表讲话。7:40 主持人:邀请经销商代表讲话。7:45 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。7:45主持人:宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式起先,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。8:00 主持人:促销活动起先8:30主持人:动力伞低空表

48、演起先第四部分人员支配一、主持人一名,负责活动现场的主持和协调;二、歌手舞蹈魔术人员;三、礼仪小姐6名,主要负责迎宾、剪彩、现场活动协作。开业庆典策划书(二)一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达实力和应变实力较强的男女青年组成。来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)来宾的引导(为来宾带路到既定的地点)来宾的陪伴(年事已高或特别重要的来宾)来宾的款待(为来宾供应饮料、点心)二、地点的选择:场地的大小三、环境的美化:悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣扬标语,张挂标明庆典详细内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓四、音响的打算:麦克风和传声设备,播

49、放的音乐应慎重筛选。五、详细程序1、预备:八点以前支配场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松开心的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;2、8:30-9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧恭候来宾;带领来宾到登记处签名,支配就座,介绍佳宾。3、9:50邀请参与典礼的嘉宾上场4、10:00:主持人宣布庆典正式起先,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选激励类歌曲)。6、10:30董事长致辞。7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前约定好)对外来的重要贺电、贺信等,可

50、不必一一宣读,公布其署名单位或个人。8、10:55员工代表致辞。9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。11、11:50实行开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,13、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾开业庆典策划书(三)经过董事会及公司领导惊慌有序的前期筹备工作,我公司暂定于20xx年6月25日正式开业。我公司是专业从事教化领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特殊是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司确定在此有利时机快速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司坚决选择正待开发的教化信息

51、领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。由于行业自身的特别性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣扬,扩大影响。活动宗旨实行人气-氛围-商机,即在理念上实行三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕人气-氛围-商机这条线索及递进式解决思路来策划本案。特殊是抓住商机这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过人气来提升公司在行业和领域中的地位,形成肯定的影响力,从而鼎足于湖南市场。庆典表现形式:1、 场面布置选择热情、

52、隆重、喜庆2、 邀请行业有关领导和庆贺单位嘉宾揭牌、剪彩。3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。4、 纪念品发放,5、 产品现场展示6、 领导题词,合影纪念庆典主体部分:一、现场布置1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:庆贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业,长度为7.5米。2、 公司前台牌坊用红布覆盖。3、 公司门外右侧入口摆放新奇、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣扬广告语(暂定为公司文化理念体系内容)4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公

53、司定做的礼品袋装放。7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。8、 公司玻璃门外也许6米长的地方设为剪彩处。9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体留意美观大方,颜色以喜庆,热情为基准2、 横幅3、 公司内吊旗4、 POP5、 手提袋6、 DM单张16开宣扬单页7、 现场分区平面指示图(见附件)8、 各功能区布置效果图(见附

54、件)9、主持台背景效果图(见附件)三、庆典活动程序前日下午四点 全部布置完毕,组织验收8:00-8:30 公司人员全部到齐,检查打算工作未尽事宜9:00-9:45 来宾签到,纪念品发放。9:55-9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台10:30-11:30 领导题词;一直宾介绍公司和产品状况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜11:30以后 会议结束,聚餐沟通、有特殊公关需求的人员的个别活动。四、媒体协作1、 电视媒体,邀请湖南教化电视台报道2、 选择平面媒体 (湖南日报,潇湘晨报)3、 平面媒体新闻报道稿的打算五、资金预算1、 庆典所需物品(如下表)名 称 数 量 费用(

55、元) 名 称 数 量 费用(元)大型花篮 2 毛笔 2签到台鲜花 1 墨汁 1条幅 1 红纸 3室内吊旗 10 宣纸 3DM广告 3000 胶水 1手提袋 3000 裁纸刀 1信封 3000 剪刀 4托盘 4 铁锤 1请柬 100 图钉 2相机 1 贵宾胸花胶卷 3 POP告示 10指示牌 6 签到簿 2名片银盘 1 签到笔 2组合音响 1 砚台 1立式话筒 2 揭牌红绸 1主持台背景 1 签到台 1铁钉 签到台红绸 1题词薄 1费用合计为:2、聚餐费用3、纪念品4、其他费用摄影师:主持人:礼仪小姐:小计:总费用:庆典人员邀请预料人数为100人,见附表根据邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人

56、员不因自身支配不周而缺席参与。回收确认信息,制定参与者具体名单,以便下一步支配。留意事项:该步骤肯定要安排周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参加人的数量和质量。庆典活动筹备工作支配开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必需统筹支配,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调特别重要。为了使各项工作顺当进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。领导小组成员:组长:副组长:成员:1、外务部( ):确定来宾名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;支配合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的宝贵档案保存。2、策划部( ):拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,打算须要提前制作的物品,做出预算。3、内务部( ):提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,一直宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类选购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组刚好沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算全部的开支和费用。重要物品打算纪念品礼品袋信封DM单页备注:责任到人,敏捷运用,主动出击庆典策划书9

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