综合办公室主任岗位职责官方版（10篇）

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1、综合办公室主任岗位职责官方版1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。7、按时完成领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责官方版（二）综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

2、主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。3、负责公司人才需求的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。8、负责公司日常接待、外联工作。9、负责公司信息化建设。10、负责机关办公设

3、备的管理、验收和交接。11、负责机关车辆的管理。12、按时完成公司领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责官方版（三）1、主持办公室的日常行政工作。2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。8、检查、督导各部门员工

4、的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责官方版（四）一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。三、负责检查、落实党委各种会议

5、和重要活动的准备工作和组织工作。四、根据党委指示，发布_或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工作。六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精

6、神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责官方版（五）1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率;5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监

7、督，并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核;综合办公室主任岗位职责官方版（六）1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求3、负责公司人力资源管理工作4、负责公司行政事务管理工作5、负责公司公共事务管理6、统筹管理公司后勤服务工作7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转8、完成总经理交付的其它任务综合办公室主任岗位职责官方版

8、（七）1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。7.负责完成中心主任

9、交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。综合办公室主任岗位职责官方版（八）1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工

10、作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学

11、生档案整齐规范。12.负责全院的宣传工作.13.完成领导交办的其他事宜。综合办公室主任岗位职责官方版（九）一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。五、负责党办接待来宾的组织安排工作。六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、

12、传阅、提供利用、清退归档工作。三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责官方版（十）1,负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确

13、责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度

14、，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。第11页共11页