办公用品采购管理制度范本(二篇).doc
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1、办公用品采购管理制度范本为了规范我采购行为,加强财务管理,提高费用效益,特制定本办法。本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在_元以下,列入营业费用范围的各种日常消耗用品,包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为,并采取责任分离的原则。一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。2、实物保管部门(办公室)定期
2、(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写公事联系单的形式提出采购计划,经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用,不参与采购行为。3、行政部门按照采购清单,根据供应商的报价选择采购,报价清单由财务部门留存。根据公事联系单、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单,出现价格不符时,可提交财务委员会讨论重新选择供应商。4、在公事联系单额度内的由计财部负责人审批报销,超过公事联系单范围的采购,由主管财务总经理审批。计划外临时采购,单笔金额_元以下的由计财部负责人审批,超过_元的须财务主管财务总经理审批。二、实物验收管
3、理。实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账,每季度末结出各单位领用物品数量、金额,交财务部门分单位核算。行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库,若临时急需物品可先交使用单位使用,同时补办移交入库及领用手续,无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。三、本规定自发布之日起执行。办公用品采购管理制度范本(二)为了规范我采购行为,加强财务管理,提高费用效益,特制定本办法。本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在_元以下,列入营业费用范围的各种日常
4、消耗用品,包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为,并采取责任分离的原则。一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写公事联系单的形式提出采购计划,经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用,不参与采购行为。3、行政
5、部门按照采购清单,根据供应商的报价选择采购,报价清单由财务部门留存。根据公事联系单、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单,出现价格不符时,可提交财务委员会讨论重新选择供应商。4、在公事联系单额度内的由计财部负责人审批报销,超过公事联系单范围的采购,由主管财务总经理审批。计划外临时采购,单笔金额_元以下的由计财部负责人审批,超过_元的须财务主管财务总经理审批。二、实物验收管理。实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账,每季度末结出各单位领用物品数量、金额,交财务部门分单位核算。行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库,若临时急需物品可先交使用单位使用,同时补办移交入库及领用手续,无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。三、本规定自发布之日起执行。第4页共4页
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