销售内勤岗位职责常用版（七篇）

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1、销售内勤岗位职责常用版1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;2、协助业务人员妥善处理客户抱怨，对客户反馈的意见进行及时传递、处理;3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格;5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度;6、核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用;7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核;8、制定月度、季度、年

2、度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客;9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款;10、每个月对合同履行、资金回笼、业务费用支出情况进行统计和上报;11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件，合同规定内的文件如检测报告、合格证等相关文件的制作以及日常材料的复印、盖章等工作;12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查;13、建立客

3、户档案管理体系：包括联系人、产品使用情况、合同明细等;14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况;15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查;16、与财务人员做好发货、回款情况的对接，与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;17、负责内外来访人员的接待工作;18、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;19、完成领导交给的其他任务。销售内勤岗位职责常用版（二）1.销售专员或者客户下达订单，内勤应做好详细记录（产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间），并交由计划部专员核对库存、下生产单，答复是否可以及时发货?同时发货单交至仓库专员进行核实出货，装车后与物流交

4、接进行发货，把物流公司签字确认的发货单一联给物流公司，一联给销售内勤，一联交至财务部门。（注明采购定单第一时间回传）2.对订单进行整理，具体包括订货日期、交货日期、定单号、订货数量、型号规格、客户全称、联系人、电话、发货地址等做好分单、制单、下单的工作。传递计划部和仓库，并做到及时跟催。3.根据公司相关规定，出货、收款。如果公司才用“先到货款，后发货”原则，则财务凭销售订单提供的发货信息，先查货款是否到账，货款到账立即签字准许装车发货，月结客户根据合同发货。（有客户款项到账要随时通知财务查账，不能未接到财务指令直接安排发货）。特殊情况特殊处理。4.销售内勤和物流公司签订协议后，双方同意方可发货

5、注明发货时间、发货数量、根据物流公司预计到达时间。5.销售内勤月底和财务对账，要先做和财务对再和客户对，客户回传后销售内勤开开票申请给财务开票回到内勤寄给客户。内勤跟据合同协议和结算方式通知销售人员要款。销售内勤岗位职责常用版（三）1.创建或维护客户的系统信息，并制作正式合同文本。2.实时跟踪原料分配的执行情况，并根据实际情况做动态调整，以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账，为销售代表收款工作提供信息支持，并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。4.协助销售代表开展用户异议处理工作，并提供有关系统上的信息处理支持。销售内勤岗位职责（保健品）1.

6、产品月、季度销售计划及计划落实统计，并制作月度销售统计报表。2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。3.客户管理：及时响应客户咨询和服务要求，建立客户（商业、医院、员工）档案数据库并有效管理。4.合同管理：收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。5.招投标管理：协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。6.负责办事处日常业务工作信息（工作计划、报告）的管理。7.负责办事处资产管理（建立台账、半年核査、及时维护）。8.兼地区办事处内务管理及服务。销售内勤的工作内容：1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;3、及时提供

7、所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;4、及时准确地确保公司新客户的分配，并对销售情况的发展前景和变化做出调整;5、积极完成销售经理安排的相关工作，对收到的客户信息及时反馈、处理;6、熟悉库存，根据客户需求，及时申请订货补货，并及时跟踪到货时间;7、按客户要求的期限内，准确无误的将产品送给客户;8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时，汇报给销售业务部经理;9、整理并统计销售和库存记录，按月上报有关数据;10、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。销售内勤岗位职责常用版（四）1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

8、将结果报公司总经理、销售主管经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2、做好每日销售情况统计，内容包括销售数量，车辆的基本情况（型号、发动机号，颜色、配置、客户名称等）。3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐，以便与财务相核对。4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。5、每个月底对合同履行，本公司销售情况，二级网点的提车数量进行汇总，将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;6、按合同要求给厂商做好衔接工作;7、协助销售人员编写商务文档。8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到

9、特殊问题要及时处理或上报。9、完成领导交给的其他任务。销售内勤岗位职责常用版（五）1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制

10、度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;7、按合同要求给制造商做好衔接工作;8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理12、完成领导交给的其他任务。销售内勤岗位职责常用版（六）4S店销售内勤岗位职责1、根据公司交车情况，及时、准确更改销售看板。2、负责信息上报、订单工作。4、每日查看销售通报。5、根

11、据DMS系统显示，及时向财务提出汇款申请。6、记好车辆库存明细，报备信息主管和销售部。7、做好信息上报工作，确保交车客户资料的完整性。8、负责与厂家对接，填制各种销售报表。9、完成领导交办的其他任务。销售内勤岗位职责常用版（七）医药销售内勤工作职责1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的合同履行一览表，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的营销

12、政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;7、按合同要求给制造商做好衔接工作;8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理12、完成领导交给的其他任务。第9页共9页