《柏高集团企业介绍》PPT课件

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1、L/O/G/O柏高 集团 2010年3月 部门职责企业简介组织架构 4 123 目 录 企业简介 青岛柏高市政园林建设集团有限公司，注册资金4000万元，是集市政工程施工，公路工程，园林景观设计、施工，仿古建筑工程等于一体的综合性施工企业，具有市政公用工程施工总承包壹级资质和城市园林绿化企业壹级资质。 集团公司成立以来，把握良好的市场机遇，取得了长足发展。尤其近几年来，公司内抓管理、外争市场、内强素质、外树形象，综合实力日益雄厚，在同行业内率先通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业安全健康管理体系认证；连续多年获 “守合同重信用企业”荣

2、誉称号。所承建的工程项目多次获得国家、省、部、市优良工程奖项,包括“市政金杯示范工程”、“园林绿化优秀工程金奖”等多项荣誉，工程达优率95%以上。 集团公司长期秉承“诚信守约、科学管理、稳步发展、服务社会”的经营理念，把诚信视为企业生存之本，把质量视为企业兴盛之基，把绿色品牌视为企业奋斗的主题，积极参与市场竞争。在项目管理中，公司严格执行“安全第一，质量第一”的管理目标，以“让业主满意，让群众放心”为基本的考核条件，严格履行合同承诺，具有良好的社会信誉。 集团公司现有从业人员520人，其中高级技术人员25人，中级技术人员121人，一级建造师18人，二级建造师28人，公司自有各类施工机具138台

3、（套），施工机具配套齐全，技术力量雄厚，管理科学完善，具有较强的市场竞争力。 股东会监事会董事长董事会总经理总工程师总经济师总会计师行政总监 投资发展部 工程部质量安全部资产管理部审计部 经营部总经理办公室人力资源部企业管理部 财务部项目部参股公司控股公司副总经理 组 织 架 构 部门职责 一、 总经理办公室部门职责 二、 人力资源部部门职责 三、 财务部部门职责 四、 经营部部门职责 五、 工程部部门职责 六、 质量安全部部门职责 七、 资产管理部部门职责 八、 投资管理部部门职责 九、 审计部部门职责 总经理办公室部门职责（一）、提请战略规划和经营计划（二）、负责企业文化建设（三）、管理服

4、务职能（四）、综合协调职能 （五）、督促检查职能 （六）、负责公司管理体系的完善和资质的管理（七）、法律事务 （一）、提请战略规划和经营计划1、制订公司的中长期战略规划并提交决策层审批；2、制订公司的年度经营计划并提交决策层审批；3、根据实际情况提出中长期战略规划和年度经营计划的调整意见并提请审批； （二）、负责企业文化建设1、编制和实施集团企业文化发展纲要；2、编制和宣贯集团施工现场识别手册、办公环境识别手册和企业文化手册；3、评价、完善、提升、宣贯集团文化理念和子理念；4、负责公司内刊的编辑、发行以及通讯员的培训等工作；5、负责制定、实施公司年度品牌规划和年度宣传计划；6、制定和实施品牌管

5、理制度，做好品牌标识规范管理工作；7、制作企业画册、宣传片等对外宣传品，策划和开展品牌传播；8、组织申报和跟踪重大综合奖项和荣誉；9、负责公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作；10、负责公司网站的管理11、组织开展企业文化培训，协助人力资源部做好相关 培训； （三）、管理服务职能1、负责总经理办公会议、员工大会的组织召集，做好会议记录，整理 会议纪要并存档；2、负责公司来往信函、报刊的收发、登记、传阅，做好公文的拟订、审核、印刷、传递及文书档案资料的归档立卷；3、负责妥善保管和正确使用公司资证及介绍信；4、负责起草公司年度工作计划、年度工作总结和其它重要文稿；5、负责分公司的设立及营业执照、

6、组织机构代码证的变更及年检；6、负责行政管理制度的制定、执行、汇编、发行公司各项制度； 7、负责公司办公室的日常管理、设施管护及办公用品、劳保用品采购等；8、负责车辆和驾驶员的管理；9、负责公司各项费用（通讯费、水费、电费、物业费、车位费等）的缴纳；10、负责公司的安全、办公环境、职工宿舍、报刊订阅等 日常管理； （四）、综合协调职能1、负责客户的接待及宴请；2、负责总经理日常活动、对外联络的协调、安排和预约；3、负责公司周、月重点工作的收集与汇总；4、负责做好上下联络沟通，搞好各部门之间的协调配合； （五）、督促检查职能1、负责总经理办公会议及员工大会议定事项的督办落实和情况反馈；2、负责总

7、经理临时交办事项的督办落实和情况反馈；3、负责公司各重点建设项目进展情况的调度、督办、汇总和通报；4、完成领导临时交办的各项工作； （六）、负责公司管理体系的完善和资质的管理1、组织各部门制定、修订并完善内部管理制度，予以汇总、编册、发放；2、负责认证体系管理工作的开展；5、负责企业资质的申报、年检等工作；（七）、法律事务1、负责公司对内、对外法律事务的处理 人力资源部部门职责 （一）、劳动人事职能 （二）、培训 （三）、负责绩效考核工作 （四）、负责考勤管理 （五）、负责薪酬管理 （六）、负责社会保险管理 （七）、负责职称管理 （八）、负责人才中心管理 （九）、福利事项 （一）、劳动人事职能

8、 1、根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划； 2、组织制定本部门年度工作计划和阶段性工作计划； 3、拟订组织结构改进方案和岗位职责设计方案； 4、负责建立健全公司人力资源管理制度； 5、规划员工的职业生涯，引导员工进行职业生涯设计； 6、根据公司业务发展需要，拟定招聘计划和招聘方案并 组织实施； 7、负责劳动用工手续的办理及劳动合同的签署；8、员工的招聘、培训、入职指导及人员辞职签呈手续的转办；9、调节、平衡各部门、各项目部之间人员的调配、合理搭配； 10、负责人事档案管理、人事统计等工作； 11、参与调查、分析和处理重大伤亡事故及伤残等级 评定工作； （二）、培训 1、规划、组织职工进

9、行各种教育培训； 2、按规定使用教育培训经费； 3、对培训结果进行评估，建立职工培训档案； （三）、负责绩效考核工作1、根据公司发展需要，适时建立和改进公司的绩效考核体系； 2、负责定期组织实施全公司员工的绩效考核； 3、负责定期撰写考核分析报告； 4、负责解答员工提出的关于考核方面的问题； 5、组织专业技术骨干、一般行政干部职务晋升的评聘及考核工作，并建立员工考绩档案； （四）、负责考勤管理1、负责假事管理、考勤管理； 2、负责人员差假、勤情事件登记办理、统计；3、人员动态管理工作； （五）、负责薪酬管理1、制定公司薪资体系、薪酬管理制度和福利管理政策； 2、根据行业市场价位和公司的实际情况

10、，提出员工薪资调整方案； 3、负责工资表的编制、签批及工资的发放； （六）、负责社会保险管理1、负责宣传贯彻有关职工社会保险的法规、政策、条例； 2、负责做好职工社会保险办理工作； 3、对于企业解除劳动合同的人员，按政策做好移交、转移、清退工作； 4、按时报送各类职工社会保险报表； （七）、负责职称管理1、负责组织各类职称的报名、培训、考试；2、负责组织职称的评审、申报、注册、变更等工作； （八）、负责人才中心管理 1、根据公司发展需要，做好人才引进工作；2、建立人才库，完善人才库中心人员的档案； （九）、福利事项1、负责公司福利的发放；2、完成领导临时交办的各项工作； 财务部部门职责（一）、

11、财务管理和会计核算 （二）、融资管理（三）、统计工作（四）、组织清欠工作 （一）、财务管理和会计核算 1、制定集团公司财务发展规划，建立并落实集团公司统一的财务管理制度和会计核算办法及核算体系，加强对各项目部、子公司分公司财务管理和会计核算管控和服务指导；2、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理；3、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；4、归集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议；5、严格财务管理、加强财务监督、督促财务人员严格 遵守各项财务制度和财经纪律； 6、做好原材料进出之帐务及成本处理；工程直接费用、间接费用之帐务处理及成本

12、计算；各工程项目之帐务成本计算及损益决算；协助成本预算作业及差异分析； 7、做好有关的收入单据之审核及帐务处理；各项费用支付审核及帐务处理；应收帐款、应付帐款帐务处理；总分类帐、日记帐等帐簿处理；财务报表的编制；8、加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点；9、为内部相关部门和外部单位提供财务信息资料；10、测算各项目部、分公司子公司经营目标，考核经济指标，进行动态财务监控；11、财务预算的编制、控制和考核，对各部门及各项 目部财务预算工作的指导； （二）、融资管理1、负责组织集团公司的银行融资业务，研究多种融资方式，拓宽集团融资渠道；2、申办银行借款、办理银行承兑汇票、

13、银行贴现、银行保函、银行信贷证明等业务；3、负责组织信贷资金项目的前期论证工作； （三）、统计工作1、负责公司内部财务相关数据的统计工作；2、组织各项目部做好财务有关的统计工作；3、负责公司对外报送资料的统计工作； （四）、组织清欠工作1、组织集团公司相关部门对清欠工作的数据指标进行定期统计、汇总及分析；2、协调组织相关职能部门，建立科学规范的制度及流程，提高集团公司清欠工作绩效；3、负责保证金和保函的缴纳和清退工作； 经营部部门职责 （一）、市场开发职能 （二）、成本预算职能 （三）、合同管理职能 （一）、市场开发职能 1、负责制定公司经营发展规划、目标、方针、措施及落实工作；2、负责制定、

14、完善公司的招投标工作流程及有关规定；3、负责外埠市场的调研、开拓、维护等工作，并协同相关部门做 好外埠项目的实施、监督工作；4、负责经营业务、同业、行业协会等公共关系的协调、维护工作；5、负责实施经营项目的跟踪、报名、协调、投标、开标等具体工 作，并制定投标方案；6、负责组织相关部门召开重大经营项目标前协调会，整合各部门 有效资源，协同投标；7、协助财务部进行投标保证金的缴纳、退还工作及中标项目 后续手续的办理；8、负责组织协调相关部门进行自设分公司及同业协作 单位分支机构的建立、维护、撤销等工作； （二）、成本预算职能 1、负责建立、修订、完善公司的企业定额（公路、市政、园林等）；2、负责公

15、司经营项目的成本预算、调价、报价等工作；3、负责制定公司中标项目的目标成本，监督审核项目实施过程中的对外、对内结算；4、负责项目内审中成本预算部分的评价工作；5、负责组织实施相关部门、项目部人员参与重大经营项目的成本预算工作； （三）、合同管理职能 1、负责中标项目总包合同的起草、谈判、签订等工作；2、负责组织总包合同的内部评审工作，建立总包分包合同的评价系统，并在项目后审阶段对总包履约、分包履约进行评价；3、负责总包合同的项目部交底工作，并协助指导项目实施过程中的工程签证、索赔等工作；4、负责项目实施后的业主回访工作。5、完成领导临时交办的其他各项工作。 工程部部门职责（一）、工程管理（二）

16、、工程绩效考核 （三）、审计及资料整理归档 （一）、工程管理1、制定工程经营管理规划、方针和实施措施；2、负责工程信息收集、筛选、分析、处理、反馈和管理；3、协调各项目部之间的资源、调配、使用和管理；4、监督执行公司工程合同的履行5、健全工程项目的监控预防体系，做好项目过程管控；6、审核工程进度计划，对各项目的施工进度进行评比检查，并根据工程要求进行相应的调整； 7、定期组织工程检查，及时掌握工程管理动态；8、负责组织召开工程调度会和工程例会，及时发现问题，提出改进意见或措施，奖优罚劣；9、组织制定并完善项目管理手册和项目目标责任管理办法并监督执行；10、负责施工过程中对外关系的协调；11、劳

17、务合作单位、分包单位的选择、考核、信用等级评价工作；12、工程款的支付审核和决算管理工作；13、协助进行履约保证金和保函的清退工作； （二）、工程绩效考核 1、负责组织各项目部进行绩效目标责任书的签订，确认各项目部工程目标的完成情况；2、负责制定工程绩效目标、控制措施，对各项目的施工进度及质量进行评比检查；3、组织关于各项精品工程及质量管理等荣誉称号的推荐及申报工作；开展全面质量管理活动，推荐优秀质量成果申报国家、省、市级优秀质量管理成果； （三）、审计及资料整理归档1、负责项目竣工后外部审计的跟踪；2、参与公司内部工程审计，全程跟踪项目施工、计量等工作；3、对工程项目施工技术资料进行整理、检

18、查、指导、归档； 质量安全部部门职责 （一）、质量管理 （二）、安全管理 （一）、质量管理 1、完善质量管理体系和制度，负责日常质量管理监控业务；2、定期组织质量检查和质量会议，及时掌握工程质量管理动态；3、负责监督、落实集团公司及上级主管部门的各项质量管理政策、法规、措施； （二）、安全管理 1、负责公司工程施工的安全生产管理：建立管理制度、进行安全教育、制定安全预案、处理安全事故、监督检查施工过程的安全控制情况；2、负责确定工程项目的文明施工标准，并进行监督检查；3、负责项目员工的安全教育工作 资产管理部部门职责（一）、资产管理（二）、采购管理（三）、设备租赁管理 （一）、资产管理1、负责

19、建立集团公司资产台账，对资产进行监督管理；2、协调集团内部资产的调用，对报废、废旧资产处置实施监督；3、配合各部门、项目部对所需资产实施采购成本控制管理；4、监督管理集团公司车辆加油卡的使用；5、负责集团公司印章管理； （二）、采购管理1、负责项目大宗物资采购工作；2、负责建立供应商档案及物资材料库，并为核算部门提供相关数据；3、负责项目中型物资的采购监督管理；4、建立物资采购及保管的相关制度，组织建立和完善物资供应保障体系；5、对各工地仓库进行监督、盘点和清查，协助相关部门做好材料使用管理工作；6、督促并指导项目资产及主配件的保养、维修及相关 采购工作，对项目资产物资进行管理； （三）、设备

20、租赁管理1、对公司所有的设备及物资进行清查、盘点，建立档案台帐；2、对所有设备及物资建立租赁定额，并在公司内外开展设备租赁业务；3、进行日常的设备使用情况统计，建立设备使用台帐记录，做好设备租赁业务核算；4、负责施工设备的保养、维修等管理工作； 投资管理部部门职责 （一）、投资项目工作 （二）、其它工作 （一）、投资项目工作 1、负责意向性投资项目的前期调研工作，为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目；2、进行新项目的战略决策研究与支持，编制投资项目可行性报告，进行可行性论证，做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策；3、对项目进行包装、策划，编制并实施项目推介方案；4、参与投资项目的管理及运营

21、，控制投资风险，协助实施投资退出；5、协助项目经理完成项目日常工作，及时反馈项目信息；6、对项目进行全程跟踪，做好项目总结；协助总经理及相关部门做好项目评价，为未来项目积累经验；7、参与和外部机构的战略合作谈判，制定并组织实施公司与 外部机构的项目合作方案，与战略合作方保持良好关系；8、参与被并购公司的管理整合、协调； （二）、其它工作1、收集有关国家政治、经济等宏观环境、行业动态、市场发展趋势和竞争对手动态等外部的信息，分析、评估宏观经济和行业发展对公司战略造成的影响，评估公司面临的机会和威胁；2、筛选、分类、汇总各类原始信息，形成对战略决策有参考价值的信息汇编，从中发掘新的投资机会，为公司

22、作项目储备；3、开展投融资法律、政策研究，组织学习投融资、财税、法律知识；4、按照集团价值最大化的原则，协调本部门内部、与公司内部其他职能部门及与其他公司之间关系； 审计部部门职责 （一）、审计管理 （二）、监督管理 （三）、其他 （一）、审计管理1、按照国家有关法律、法规和集团公司总体战略规划的要求，制定、修订集团公司内部审计管理办法、制度；2、负责编制审计工作计划，健全审计工作档案；3、负责组织实施集团公司内部审计监督，具体包括：经营目标责任审计、对分公司、子公司进行审计、项目审计及其他类型的审计；4、配合外部审计部门进行相关业务审计；5、参与公司采购物资的市场询价，建立并定期更新价格目录； （二）、监督管理1、对集团公司管理情况进行监督和评价；（三）、其他1、做好公司审计队伍建设及业务学习、岗位培训等；2、配合其他部门做好相关工作； L/O/G/OThank You!