煤矿物资供应整改方案（三篇）.doc

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1、煤矿物资供应整改方案煤矿企业物资供应管理论文作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。【关键词】煤矿企业；物资供应；管理模式前言煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的

2、物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来_物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济

3、转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：(1)煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负

4、责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。(2)同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部)，是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。(5)煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资采购和供应，又负责管理。2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析近年来，全国各大煤炭

5、企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。中国前几年处于体制转换过程中，煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题

6、，概括起来主要表现在以下几个方面：(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高；(2)物资供应管理、仓储管理滑坡；(3)质次价高、账目不清、计划混乱；(4)储备资金大幅度上升；(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升；(6)应急、特种储备不足；(7)没有有效的监督制约机制和手段。(8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高；(9)企业各部门多头采购，重复采购；(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。三、优化管理模式的建议针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：1、转变内部人员的供应管理观念供应商关系管理是对传统文化和_结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作

7、关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想；(2)转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理；(3)转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重；(4)转变忽视物资功能价格比的观念，消除片

8、面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、适价、合适功能采购；(5)转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度；(6)树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益；(7)理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”(集中采购、集

9、中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)，在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制

10、，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的_，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。3、成立配送中心，实现集中配送根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。煤矿物资供应整改方案（二）加强煤矿物资质量控制确保安全供应杨剑清(芙蓉集团物资分公司)摘要。

11、结合芙蓉公司物资质量管理的具体情况，分析加强煤矿物资供应中质量检验的控制的重要性和必要性，对物资质量控制有流程和分类进行阐述，提出了物资质量控制的一些具体方法。关键词：煤矿；物资；设备；检测、检验；质量控制煤矿物资的质量检验要本着强化事中控制及事后处理，确保全过程管控，着力提高物资质量的监管，才能从源头控制质量，在芙蓉集团物资分公司质量检验、检测工作岗位上有一些经验和体会，我认为要从以下几个方面加强煤矿物资的质量保证。首先是要按照“预防、控制、监督、查处”的总体思路，事中控制包括抽样检查、仓储和配送；事后处理包括使用情况分析和不合格物资后处理的质量控制。其次是强化基础工作，抓好采购物资质量检验

12、。进入芙蓉公司的物资产品，目前按物资质量检验、验收方式主要分为两大类型。一是必检物资，是指具有检验能力，对每一批都进行检验并出具检验报告的物资。二是非必检物资，包括监控、抽样检查和验证放行三种质量控制方式，一般监控物资是指不具备检验能力，需要委托检验的物资或直达现场需要审核质量证明材料的物资，出具质量报告单；现场联合验收物资是指需要驻厂监造或现场验收的仪器、设备等物资，出具验收报告；验证放行物资是指除必检、监控和联合验收以外的其它物资，需要查阅标识标注、清点数量、核对货物相关资质等。第三是供应部门强化管理，严把入库质量关，加大对取样、检验操作、报告等各环节的控制，坚持检验及时率和准确率考核制度

13、，积极推行阳光检验，确保检验及时和检测数据的准确可靠。有重点地_开展监控工作，使川煤集团供应和芙蓉公司自采的物资质量得到有效控制。提高采掘设备和煤矿大型设备等重点物资的质量门槛，根据现场中出现的问题，以及各矿井单位物资_情况，通过制定技术协议、产品储存运输管理办法等措施，进一步量化相关指标、参数，提升检验的针对性和操作性。进一步完善检验手段，提高检测能力，对重要设备和关键材料，按芙蓉公司技检中心和有资质的委托单位要求实施监控，监测记录等相关资料要齐全，对监测中发现的问题督促整改、有效处理，前移控制关口，降低质量风险。同时，规范抽样、检验操作和管理，保证数据、结果准确。第四是不断扩大物资检验验收

14、质量控制覆盖率。在横向全范围物资检验验收覆盖质量控制方面，对芙蓉公司物资大类品种的检验、验收方式进行分类，通过不同检验、验收方式的实施，达到物资质量控制覆盖率_%。抓好必检和监控物资品种的质量控制，不断完善检测基础设施，进一步扩大必检覆盖范围。对必检没有覆盖的工矿配件和自采物资，其质量控制和验收通过各二级使用单位在物资到货时，进行外观、数量、合格证、说明书等资质进行验收；技检中心有检测能力的，由技检中心按有关要求进行检验，另外通过二级单位使用情况的反馈来评判质量的好坏。进一步加强物资及产品资质的审验，具有国家认可资质的检测部门检验的合格报告，以及特殊物资(如防爆产品、特种设备等)的产品使用说明

15、书等资料的验证及存档管理。加强审批过程中的检验要素，对不能入库检验的物资审批，需做出明确说明，经领导同意后，采取其它相应检验措施。各二级单位加大物资质量验收力度，质检部门进一步完善检验手段，提高检测能力，不断扩大检验物资的覆盖面。第五是抓好物资仓储过程中的质量管理。在物资仓储过程中，要严把物资质量验收关，杜绝不合格物资的入库发放使用。把住质量这个关键点，在物资到货验收时，认真核对数量、检查标识标注和随货资料，进行外观质量验收等，严格“零缺陷”把关制度，控制好每一个环节，把好每一个关口，坚决拒收不合格物资，确保为公司煤矿生产提供质量合格、数量准确的物资。加大物资保养工作力度，根据所管物资的料性，

16、制定切实可行的保养计划和措施，坚持保养经常化。强化物资验收、入库、保管及发放管理，收发存记录、外观检验记录和现场核实等资料齐全，做到账实相符，禁止外观和质量检验不合格的产品入库。第六是加强物资配送管理。在物资配送工作中，按照“统一管理、集中储备、区域配送、网络服务”的物资配送管理模式开展工作。通过总库、三矿、新维等四个区域，由配送中心全面推行物资配送，建立物资配送网络，扩大物资检验监督的覆盖面。加大对入库、直达、配送物资质量的监控力度，对物资配送过程中出现和用户反映的质量问题，做到及时反馈并积极解决处理。第七是建立物资质量信息跟踪与反馈机制。为进一步加强物资采购质量监控，对二级单位反映的质量问

17、题，加强与各单位物资供应部门的信息沟通，迅速落实并及时反馈。整理汇总、分析物资检验情况。加大不合格物资的处理力度，做好备案、跟踪检查工作。对出现不合格物资批次比较多的生产厂商，_相关人员按质量管理体系的要求，从原材料的采购、入库检验以及生产检验设备、运行状况、出厂检验等环节进行落实。通过检查、督促，使生产企业严格按生产工艺_生产，提高产品质量。最后是建立完善质量管理办法和质量事故管理流程，强化质量责任，全方位落实质量管理的对象、内容、程序和措施。通过查阅物资采购计划和合同、检验报告、使用记录、质量事故处理报告，检查、分析物资质量事故的原因，界定责任，按规定对责任人和相关供应商进行责任追究。总之

18、，煤矿物资质量的保证是全过程的质量，要把质量管理贯穿于生产的全过程，用工作质量来保证产品质量，全员参与质量，要强调全员把关。煤矿物资供应整改方案（三）关于煤矿物资供应经济效应的评价【摘要】近些年来，我国煤炭企业的规模越来越大，企业的物资供应要求也越来也高。其从根本上决定着煤炭企业的生产力和经济效益。因此，物资供应，是煤炭企业首当其冲应当做好的工作。本文基于物资供应经济效益的评价做了简单剖析。【关键词】煤炭企业物资供应经济效益一、煤矿企业物资供应经济效益评价管理的重要性煤矿企业是我国重要的原料生产企业之一，其如其他原料生产企业如电厂、油田等一样，物资供应体系的管理具有独特性和特殊性，其生产工艺复

19、杂，生产业务和衍生产业链较多，因此所需要供应的物资品种规格也较多，受到的影响较大，管理的难度也很大。除此之外，煤矿企业在日常的生产运行过程中，还要针对安全、高效、连续、保质、保量等多方面要求进行兼顾，这些方面需要和物资供应无缝对接，协调配合，更加加剧了对物资供应管理的难度。因此，有效的提高煤矿企业对于物资供应管理的水平，进一步加强经济评价工作，对于煤矿企业高效的运营有着极为重要的意义和作用。二、煤矿物资供应经济效益评价过程存在的问题(一)缺乏专业人才对煤矿物资供应过程的经济效益评价过程是一个复杂有繁琐的过程，需要专业性较强的人员进行调配管理才能够顺利进行。目前，我国的大部分煤矿企业对于这个方面

20、的人才重视度不够，引进的人才专业性较为偏重于煤矿开采、掘进、矿山机电等，导致企业物资管理方面的人员不具备完善、先进的物资管理理论和实际工作经验，造成企业的物资管理有着或多或少的问题，对于企业的经济效益提高影响不容忽视。(二)供应成本分离困难在我国的煤矿企业中，基本想要物资供应成本从生产总成本中抽离出来难度较难，这也是目前很多企业需要考虑的重点、难点问题。在煤矿企业的整个生产流程中，物资供应贯穿全场，每个环节都不可缺少，很难将其独立出来单独核算，即使分离出来也是不完整的一小部分，反倒增加了物资供应经济效益评价的难度，更难实施。(三)库存积压占用流动资金由于担心耽误正常的生产，大多数煤矿企业对于物

21、资的采购量往往要大于生产的物资消耗量，特别是近年来大量使用综采综掘设备，只要有配件损坏就会导致停产检修，而这些设备的配件品种繁多、规格不一，各生产厂家基于保护主义只能配件专机专用，而且价格远远高于成本价，导致各生产单位必须储备所有的易损易耗品，占用大量储备资金，这样直接导致一批又一批的物资积压在仓库，长年累月，很多物资最后都是报废、机型淘汰、过期处理的“命运”，造成了极大的物资浪费。这种情况导致了有限的资金不仅仅浪费在物资的积压和处理上，还更大比例的占用了正常的资金流通，对于煤炭企业的流动资金需求影响较大，难以满足煤炭企业持续发展的高需求，阻碍了其发展的脚步。三、构建完善、科学、合理的煤炭企业

22、物资供应经济效益评价指标体系(一)制订物资需求计划煤矿企业物资供应体系的建立，首先最重要的步骤，就要根据企业的整体规模，企业的原煤生产、专项工程、基本建设等情况制订切实可行、合乎实际的物资需求计划。煤矿企业的物资供应计划的编制是一项政策性、技术性、业务性很强的_工作，要在企业主管领导下，采取以物资供应部门为主和有关部门密切配合的办法进行编制。是根据生产、基建、专项工程等计划编制的。物资部门应积极主动与计划、生产、设计、技术、建设和财务等有关部门加强联系，积累各种资料，掌握物资消耗规律，挖掘节约物资潜力，_好计划的编制工作。物资需求计划制订后要将其上报至相关部门，由相关专业人员进行核实审批其是否

23、合理，并经主管领导审批签字确认。(二)执行物资计划、严格执行物资需求计划，合理安排物资采购，科学、专业储备所采购的物资，严格遵守相关规章制度对物资进行发放。物资管理部门要根据审核批准的物资需求计划分批定额进行发放，并对发放的情况进行实时的跟踪和了解，同时对物资的储存情况和分配情况进行记录和统计。此外，还要根据煤矿企业在日益的发展中，对于物资需求情况的变化进行实时记录，并及时修订物资需求计划，这个过程可以进行信息化管理，既快捷又能够最大限度上降低成本，提高物资计划执行的工作效率。(三)完善物资消耗定额评价体系煤矿企业物资供应部门主要管理的是数量消耗。在形成产品时，一定的产品生产过程必须消耗一定量

24、的物资，不管产品价格如何波动，其形成产品的物资消耗数量不变，所以，为了降低产品内在成本必须执行一定合理的物资消耗定额，实行定额管理，使企业在完成生产任务的同时，努力降低材料消耗水平，从而降低成本，提高经济效益。物资消耗水平的高低，不仅关系到企业本身的经济效益，而且也影响其他的方方面面，因为社会资源有限，如何利用有限资源创造更多的财富，成为发展经济的制约条件，我们必须从企业着手，加强物资的消耗管理。因此，就要完善物资消耗定额评价体系。(四)完善供应链管理的经济效益评价体系企业要适应社会发展，寻求与获得最佳的经济效益，必须做好企业的供应链管理。当企业的供应链的各个环节协调一致、和谐共存，该企业可获

25、得较大收益。企业供应链的主要要素包括：企业的生产计划、生产流程中的工艺水平、物资采购、供应商管理、运输管理、仓库管理、需求消耗管理、终端用户管理等。通过对供应链各个环节的协调，实现最佳业务绩效，从而增强企业的管理水平及提高经济效益。高效的供应链的策划设计，供应链成员之间的信息共享，利益的合理分配，物资消耗需用的可预见性，生产过程的合理协调会使库存水平降低，运输作业更为有效，并改善物资供应计划的兑现率及其他一些关键的业务功能。合理协调共同完善这些环节，会使煤矿企业经济效益再上一个台阶。(五)完善物资供应管理评价体系在企业的物资供应过程中，肯定存在对企业内部生产所需用物资的一个管理控制的过程，也就

26、是说：对于企业生产所需用的物资由计划信息的采集、采购定货中的供应商管理、物资的运输、验收入库、保管发放、使用等过程的控制就是物资供应管理。物资供应的管理评价是最为重要的方面，只有整个管理体系高效运行，才能够保证切实满足整个煤矿企业的物资供应经济效益。其主要评价两个方面：库存的周转率和储备资金的占有率。物资供应准时率即准时交货的次数与总交货次数的比例，其能够有效的反映出对于生产的影响情况，达到一定标准，才能够保证正常生产，又不占用大量的人力、物力、财力，所以说物资供应管理评价体系极为重要。四、总结综上所述，随着科学技术的进步，煤矿企业想要持续的发展，在物资供应方面还会面临着诸多的困难和挑战，其科学性、合理性、经济型等多方面因素对煤矿企业有着不可忽视的意义和作用。第14页共14页