绿洲公司工程技术档案管理制度

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1、 绿洲公司工程技术档案管理制度一、 工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、 管理机构及职能（一） 组织机构：1、 山东通冠电子科技有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、 参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。（二） 职能1、 总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检

2、查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。2、 勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。3、 各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。4、 监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。三、 管理内容与要求（一） 归档方法：（二） 管理要求：（三） 竣工图的编制：（四） 归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）（五） 工程档案运用：汇总上报：工程文档管理制度，工程档案管理制度一、总则一、为了加强TQ04标段档案的收集、整理

3、、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，依据江苏省高速马路建设项目档案管理规范以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、方法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、精确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应依据分管业务内容，依据本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部恳切接收通启高速马路建设总指挥部的指导和检查。（一） 主管经

4、理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体支配，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。（二）档案管理室 1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和帮助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、对各分部档案管理的质量好坏，赐予嘉奖和惩罚。 4、 参与建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必需参与。 5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任依据马路工程竣工验收方法或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启

5、高速马路建设项目档案室，并办理移交手续。 （三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。 2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。 四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程支配管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参与工作例会和工程质量评定会，参与设备开箱、参与各单项验收和工程项目总验收。 二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交一、高速马路建设项目文件材料要字迹清晰，图画整

6、齐，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。 二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。 三、在职责范围内做好与高速马路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按江苏省高速马路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。 四、高速马路建设项目形成的全部文件在归档前必需进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持

7、卷内文件有机联系，归档案卷要符合江苏省高速马路建设项目档案、案卷质量标准的要求，分类编号方法依据江苏省高速马路建设项目档案分类编号表执行。 五、编制档案总书目，分书目，移交单位和接收单位书目。归档的案卷质量必需符合下列十条标准。 1、归档文件、齐全完整； 2、分类清晰，保持联系； 3、题名确定，简单查找； 4、卷内排列，系统条理； 5、保管期限精确； 6、密级划分恰当； 7、蓝图折叠，符合要求； 8、卷皮书写，正楷整法； 9、案卷装订，整齐美观； 10、声像资料，清晰清晰。 六、在高速马路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。 七、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档

8、案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。 八、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并依据江苏省高速马路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。 附：1、工程档案管理流程图 2、工程档案管理组织机构图 工程档案管理制度 一、工程档案管理制度 1、 全部的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。2、 各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。 3、 档案及图纸是工程修理保养的重要依据，应妥当保存，如发觉用途不明的资料应交总工程师批阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组探讨后确定。4、

9、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。二、修理档案管理制度 1、 修理档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。2、 设备修理档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。3、 档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。4、 文员依据返回工程组的修理单，当天填写修理档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“修理管理”项目。5、 文员每天核对发出和返回的修理单，将有关内容照实录入修理档案记录表，如发觉不符立刻追查缘由。6、 文员每月对修理档案记录表、修理单等进行整理，并分类归档。7、 修理档案作为评估大厦设备运行状况的依据，应妥当保存。保

10、存期限一般为一年，重大修理项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。工程技术档案管理制度 为仔细贯彻执行山东煤矿平安技术工作专项监察方法（试行）的有关规定，切实加强对我矿技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。 第一章总则 1技术档案管理制度依据中华人民共和国档案法制定。 2技术档案是在生产、建设、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字、声像等。主要种类有生产、基建、地测、设备、平安、选煤、能源、环保等。 3技术档案管理是企业

11、管理的重要组成部分，技术档案是企业的珍贵材富，各单位要对技术文件的整理和归档工作高度重视。 4技术档案管理工作实行统一领导，由总工程师干脆领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级管理相结合的原则，维护档案的完整与平安，任何个人不得将企业技术档案据为己有。5技术档案管理人员必需由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担当。 其次章技术资料的形成和归档 1生产活动中形成的各种材料，由项目负责人作好日常积累、整理和归档工作。 2归档材料必需真实、完整、系统。 3归档材料必需符合国家规定的文件格式的有关要求，书写工整，相宜长期保存。 4归档时间：生产技术文件材料，次年一季度归档；科技文件材

12、料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件材料竣工验收前归档，底图两个月内修改归档，设备仪器文件材料试车合格后归档；外购设备技术资料，开箱时马上归档；托付外单位设计的成套图纸资料，进矿时首先归档一套。 5归档份数：一般档案归档两份；重要档案归档三份；须要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。6，地测科、技术科、机电科、安监处分专业设立技术档案室，生产中正在运用的技术档案分别存放在各生产科室档案室，在项目竣工后，刚好将技术档案移交矿档案室。 第三章分类书目与检索 1技术档案的分类要遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以及便于保管、查询、利用的原则。 2技术档案分类编号严

13、格企业档案分类编号方法执行。3各类技术档案要依据实际须要编制档案检索工具，并逐步采纳现代化技术，应用计算机存贮和检索档案。 第四章日常管理与借阅 1接收技术档案必需仔细验收，确保技术档案的成套性和完整性，并办理交接手续。 2存放技术档案必需有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。 3借阅技术档案必需严格办理借阅手续。 4职工调离本矿必需归档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可办理离矿手续。 5蓝图按四号图大小，琴式折叠装盒存放。 6底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一样性。 7每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对全部受损技术档案刚好进行修补、复制。 8技术档案库房要具备良好

14、的卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的平安措施。 第五章保存期限与密级 1保存期限：在生产建设和科研中须要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间须要查考利用的档案，列为长期保管（1650年）；短时间内须要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。 2技术档案鉴定每35年进行一次。 3技术档案销毁必需严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必需登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案室共同监督销毁。 4档案密级：技术档案共分绝密、机密和隐私三级，其确定标准严格按科技保密条例执行。绝密档案不准外借，经主管矿长和总工程师签字批准可以在档案室

15、查阅，如需摘录，必需登记；机密档案经总工程师批准可以在档案室查阅或借阅；隐私档案持本单位证明信可以到档案室查阅或借阅。 第六章技术档案管理的法律责任 1对于损坏、丢失或擅自销毁技术档案，擅自供应、抄录、公布技术档案，涂改伪造技术档案，出卖技术档案，倒卖技术档案或擅自把技术档案卖给外国人，携带禁止出境的技术档案及其复制品出境，玩忽职守造成技术档案损失的行为，依据情节轻重赐予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的，追究其刑事责任。 2凡运用技术保密档案者，必需担当保密义务，假如造成失密或泄密必需担当法律责任。 该制度自公布之日起实施。 2005年7月18日 档案管理制度第一节 行政档案管理

16、制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮助管理。二、文件档案的处理（一） 各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二） 各类文件档案得整理、利用、统计、爱护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。（三） 政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。（四） 各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。（五） 各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总书目及卷内书目交办公室一份，以便查阅、利用。

17、（六） 各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等担心全事故发生。一、 各部门上报的行文，要依据公司统一规定的格式执行，详细详见关于行文程序的管理规定。二、 各类公文办理程序（一） 一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。（二） 上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果刚好向有关领导汇报。其次节 工程技术档案管理制度一、 工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、 管理机构及职能（一） 组织机构：1、 北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成

18、：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、 参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。（二） 职能1、 总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。2、 勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。3、 各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。4、 监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。三、 管理内容与要求（一） 归档方法：（二） 管理要求：（三） 竣工图的编制：（四） 归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）（五） 工程档案运用：（六） 汇总上报：