采购管理平台建设方案

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1、 1背景分析2解决方案3支撑平台4合作方案5案例介绍6关于绿建筑目 录 Part1背景分析 背景分析采 购 管 理 现 状 人工效率低下缺乏资源整合 缺乏决策依据缺乏过程监管内部资源缺乏共享，下属单位供应商是独立的，集团对下属单位供应商不能有效掌控，存在寻源 范围小、串标、围标、报价虚高等不正常现象。传统采购方式在编制和发布询价单、汇总报价单等方面工作量巨大，手工进行数据汇总和分析，不仅效率低下费时费力，而且容易出现差错。集团化企业分、子公司分散各地，地域上增加了跨区监管的难度，对采购过程缺乏有效地控制和监管手段，采购招标过程缺乏规范的流程管理。 工程类项目采购需求分散，传统采购方式技术相对单

2、一，依赖于个人经验及能力，对价格控制缺乏有效地决策依据，缺乏大数据分析能力。 背景分析政 府 政 策 2012年 2月 1日 实 施 的 招 标 投 标 法 实 施 条 例 规 定 “ 国 家 鼓 励 通 过 信 息 网 络 进 行 电 子 招 标投 标 ” ； 2013年 2月 4日 电 子 招 标 投 标 办 法 及 所 附 电 子 招 标 投 标 系 统 技 术 规 范 正 式 颁布 ， 这 为 电 子 招 投 标 的 推 行 提 供 了 直 接 的 法 律 依 据 、 指 导 纲 领 和 技 术 标 准 ； 2015年 7月 1日 ， 国务 院 发 布 了 关 于 积 极 推 进 “

3、互 联 网 +” 行 动 的 指 导 意 见 ， 其 中 明 确 提 出 ， 要 按 照 市 场化 、 专 业 化 方 向 大 力 推 广 电 子 招 标 投 标 。 CA认 证 、 电 子 签 名 、 网 上 支 付 、 可 信 时 间 戳 等 一系 列 先 进 信 息 技 术 的 应 用 ， 为 “ 互 联 网 +招 标 采 购 ”提 供 了 技 术 基 础 ， 电 子 招 投 标 的 发 展 已 经 成 为 历 史 趋 势 。 扩 大 寻 源 范 围 、 降 低 采 购 成 本 背景分析建 设 目 标 提 高 工 作 效 率 、 缩 短 采 购 周 期 以 “ 简 洁 、 高 效 、 规

4、 范 、 阳 光 ” 为 目 的 ， 利 用 互 联 网 、 云 计 算 、 电 子 公 章 、 远 程 加 密 、 云 视 频 等技 术 ， 建 设 一 套 专 业 服 务 于 “ 大 建 筑 行 业 ” 企 业 采 购 和 供 应 商 管 理 平 台 ， 最 大 限 度 降 低 采 购 企 业 和 供应 商 在 差 旅 、 通 信 、 人 力 等 方 面 的 费 用 支 出 ， 实 现 对 采 购 业 务 的 事 前 审 批 、 事 中 监 管 、 事 后 核 查 的 企业 全 采 购 流 程 管 理 。 规 范 采 购 流 程 、 促 进 过 程 公 平 、 公 开 完善全程管理、控制采

5、购风险 Part2解 决 方 案 分级控制1 架构灵活 3数 据 集 成 2数据安全4 集 团 公 司 统 一 电 子 采 购 平 台 ，并 结 合 区 域 、 行 业 特 点 按 照多 级 采 购 组 织 管 理 模 式 实 施分 级 管 控 ， 这 是 项 目 重 点 解决 的 问 题 。所 有 采 购 数 据 集 中 存放 在 统 一 的 数 据 中 心 ，避 免 存 在 多 个 数 据 孤岛 。 通 过 多 账 套 的 数据 库 实 现 真 正 的 集 中管 控 。支 持 多 级 组 织 架 构 、 统 一 管 理 、逐 级 授 权 、 分 层 应 用 。 当 组 织架 构 调 整 时

6、 ， 信 息 平 台 应 能 够快 速 的 进 行 调 整 ， 并 且 数 据 会自 动 按 照 新 的 组 织 架 构 进 行 统计 和 汇 总 。对 企 业 而 言 ， 一 方 面 采 购平 台 涉 及 到 众 多 企 业 核 心商 业 机 密 和 经 济 数 据 ， 另一 方 面 对 供 应 商 而 言 ， 需要 创 造 一 个 公 平 、 公 开 、公 正 的 竞 争 环 境 ， 系 统 安全 十 分 重 要 。 遵 循 “ 总 体 规 划 、 总 体 设计 ； 分 布 实 施 ” 原 则 ， 在 系 统功 能 的 优 先 级 基 础 上 ， 分 阶 段建 设 电 子 采 购 平 台

7、， 逐 步 实 现各 项 系 统 功 能 。 集 中 采 购 流 程 思 路 ： 将公 司 的 业 务 部 门 、 采 购 主 体 、监 管 部 门 连 接 到 一 起 ， 各 级 采购 主 体 提 交 需 求 计 划 ， 由 采 购中 心 汇 总 各 子 公 司 的 采 购 申 请 ，并 形 成 集 团 集 中 采 购 计 划 ， 实现 按 需 采 购 。解决方案技术思 路 建 立 统 一 的 电 子 采 购 平 台 ， 并 实 现 “ 一 个 系统 、 多 级 管 理 、 多 层 应 用 ” 。 一 个 系 统 ： 电 子 采 购 平 台 实 现 纵 向 和 横 向一 体 化 ， 实 现

8、信 息 纵 向 贯 通 、 横 向 集 成 。 多 级 管 理 ： 建 设 公 司 总 部 、 下 属 企 业 及 子 公司 等 多 级 电 子 采 购 系 统 ， 实 现 分 级 管 理 ， 共 享 数据 资 源 。 多 层 应 用 ： 构 建 支 持 集 团 公 司 总 部 、 下 属 单位 、 各 相 关 业 务 部 门 的 多 层 应 用 ， 形 成 分 层 管 理 ，统 一 监 管 。解决方案电 子 采 购 平 台 架 构 采 购 管 理 数据 仓 库电 子 采 购 平 台 架 构总 部 电 子采 购 平 台各 下 级 企 业电 子 采 购 平 台 采 购 管 理 、 决 策 部 门

9、集 团 采 购 部 门 子 公 司采 购 部 门 子 公 司采 购 部 门数 据 交 换 直 接 使 用 总 部电 子 采 购 平 台 直 接 使 用 总 部电 子 采 购 平 台子 公 司采 购 部 门 解决方案电 子 采 购 功 能 架 构 集成 竞价采购采购计划管理 比价采购 招标采购供应商库 管理层业务层支撑体系 OA系统 ERP系统权限管理 流程自定义 功能扩展 监管审核 价格分析集采管理系统 移动APP 合同付款专家库 供应商采购管理系统电子集采平台入口 视频招标 数据分析统计框架协议采购 物料编码库商铺目录采购价格库 电子集采平台门户网站电子拍卖 解决方案“绿建筑”平台采 购 网

10、 络 架 构视 频 服 务基础网络架构 运 算服 务 带 宽服 务 存 储服 务移 动3 G/4 G 互 联 网 wifi 局 域 网虚 拟 化 资 源 池云计算中心业务应用 办 公 协 同 短 信 平 台 档 案 管 理 远 程 标 书 加密 、 解 密门 户 网 站 接 口 程 序 视 频 招 标 与 技术 答 疑 报 价 终 端安 全管 理ITIL云 托管 服务运维支撑体系 数 据加 密硬 件防 护账 户分 配 安全保障策略操 作日 志病 毒防 范本地部署 解决方案企 业 应 用 场 景 （ 建 筑 公 司 类 ）供 应 商采 购 中 心 项 目 部 “ 绿 建 筑 ” 上注 册 查 询

11、 采 购 公 告 评 标 组 在 线 报 名 、 投 标 合 同 确 认 送 货 通 知比 价 采 购招 标 采 购竞 价 采 购协 议 采 购 开 标评 标定 标计 划 汇 总编 制 采 购 方 案采 购计划 采购计划 采购计划 采购合同 送 货 计 划到 货 验 收 到 货 确 认供 应 商 评 价 付 款 计 划付 款 记 录库 存审 核 、纳 入 供 应 商 管 理上 报 组 织 网 上 招 投 标 准入审核 基础信息 产品管理 供应商评估KPI维护供应商企业信息、资质证书信息、业务联系人信息、黑名单库。提供对于供应商信息注册和变更的审核功能。 产品分类目录、供应商自助发布维护产品。

12、支持价格、质量、响应、交货、维修、服务等方面评估；支持自定义评估模板。解决方案供 应 商 管 理 解决方案供 应 商 管 理供 应 商 管 理 部 门 供 应 商 信 息 审 核 供 应 商 考 察 供 应 商 合 格 评 定 供 应 商 评 估供 应 商 “ 绿 建 筑 ” 注 册信 息 变 更产 品 价 格 维 护 合 格 供 应 商 名 单采 购 目 录合 同 协 议 报 价供 应 商 产 品 价 格 库评 估 供 应 商采 购 业 务 人 员供 应 商 基 本 信 息供 应 商 资 质 电 子 商 务 扩 展 信 息提 供 产 品 分 类潜 在 供 应 商不 合 格 供 应 商信 用

13、记 录 合 格 供 应 商供 应 商 黑 名 单历 史 价 格“ 绿 建 筑 ” 平 台 供 应 商 档 案基 础 档 案 供 应 商 分 类 供 应 商 资 质 档 案 供 应 商 等 级 档 案 产 品 分 类 目 录 评 价 报 告 、 星 级评 分解决方案供 应 商 管 理 准 入 评 价 供 货 评 价 监 督 评 价供 应 商 注 册供 应 商 准 入 审 核供 应 商 供 货 范 围 设 置合 格 供 应 商 名 录供 应 商 变 更 审 核供 应 商 信 息 变 更 采 购 合 同 单 据供 应 商 供 货 评 价 供 应 商 级 别 调 整不 合 格 供 应 商 名 录供 应

14、 商 黑 名 单 考 评 记 录采 购 监 督供 应 商 日 常 考 评反 馈 结 果 解决方案供 应 商 管 理供 应 商 基 础 信 息 管 理 、 资 质证 书 管 理 、 业 务 联 系 人 管 理 支持供应商供货范围设置；支持资质预警及审核；支持账户管理； 支 持 供 应 商 在 线 提 交 注 册 申 请 ；支 持 系 统 自 动 初 审 ， 对 特 殊 供 应 商 可 要 求提 供 特 行 许 可 证 、 专 业 许 可 证 等 特 殊 资 质 ； 专家档案在线评标专家抽取 专家评价解决方案专 家 库 管 理企业内部专家、外部专家统一管理，专家单位、专业信息档案建立。保 证 公

15、平 、 公 正 的 评标 环 境 ；随 机 抽 取 与 直 接 指 定法 结 合 ；专 家 回 避 原 则 、 各 行各 类 专 家 识 别 。在线签到在线评标评标结果汇总专家黑名单管理；专家的公平意识、责任意识、专家能力的评价；专家评标统计，报告分析 量化评分、合格性评分模板1评 标 模 板 管 理 2评 标 委 员 会 管 理 3评 标 追 踪专家、监督人员评标报告注入招标项目形成档案追踪评标委员会建立、公示过程评标委员会解决方案专 家 库 管 理 解决方案专 家 库 管 理 支 持 专 家 基 本 信 息 管 理 ；支 持 随 机 抽 取 、 指 定 等 多 种 抽 取 方 式 ：支 持

16、 评 分 模 板 预 设 ； 0102 03维护企业在用材料库以及同类材料规格清单。类别编码库 可与企业ERP系统对接，获取相关的物料信息，与ERP实现同步更新。物料编码生命周期管理，支持审批。解决方案物 料 管 理 解决方案物 料 管 理 物料价格库1、物料历史价格自动收集及采购过程自动引用。 3、支持供应商自助发布其可供货商品年度基准价格、特殊折扣、供货周期、库存量等。 2、支持供应商自助 管理并维护产品图片、参数、性能。 4、支持价格组合计算。 5、支持价格审批和数据权限控制。物料价格库 支持供应商管理并维护产品图片及性能、参数；支持产品及编码审核；解决方案物 料 管 理 采 购 企 业

17、 维 护 供 应 商 可 供 物 料 类 别 ；支 持 价 格 组 合 计 算 ；支 持 期 货 、 协 议 供 货 清 单 批 量 导 入 维 护 。解决方案物 料 管 理 解决方案采 购 计 划 管 理采 购 计 划 申 请 支 持 采 购 单 位 编 写 采 购 计 划 、 采 购 清 单 明 细 及 技术 要 求 等 ， 并 提 交 相 关 人 员 审 批 。 可 以 导 入 ERP系 统 的采 购 计 划 ， 采 购 结 束 通 过 物 资 编 码 关 联 计 划 物 资 ， 将中 标 价 格 流 转 到 ERP系 统 。 工 程 施 工 类 项 目 支 持 按 总 项 目 、 分

18、项 目 、 工 程 逐层 由 粗 到 细 编 制 采 购 清 单 明 细 。 项 目 立 项解决方案采 购 计 划 管 理 使 用 单 位 【事 业 部 、 项 目 部 】 分 子 公 司 集 团 公 司汇 总 需 求 计 划编 制 需 求 计 划年 度 计 划总 计 划 方 案 编 制采 购 计 划 需 求 计 划处 理采 购 计 划 采 购 方 案 编 制 、执 行 采 购 编 制 需 求 计 划需 求 计 划处 理汇 总 需 求 计 划采 购 计 划 采 购 方 案 编 制 、执 行 采 购采 购 方 案 编 制 、执 行 采 购 使 用 单 位 自 采 上 报 、 接 收 上 报 、

19、接 收分 公 司 自 采 解决方案采 购 计 划 管 理 根据物资编码和供应商的供货范围自动推选合格供应商、预分采购方式；1 2 3 4 支持采购周期设定及提醒； 按照采购物资编码分配规则，自动将要采购的物资分配到各业务科室；支持与企业ERP系统对接计划数据 和中标数据； 工程类采购方案，在采购清单中除“名称、规格、型号、单位、数量”常用参数外， 支持自定义物料参数设置、参数之间的换算公式。并可根据需要指定参数由供应商填报。 编制采购方案 对采购计划明细进行汇总、拆分。采购方式的选择包括“公开招标、邀请招标”、“询比价采购”、“竞价采购”、“协议采购” 5 解决方案采 购 计 划 管 理 支

20、持 工 程 项 目 总 计 划 立 项 ；支 持 项 目 分 解 ；支 持 采 购 类 型 库 维 护 ；支 持 项 目 编 码 、 子 项 目 编 码 、 中 标 编 码 及 合同 编 码 统 一 管 理 。 解决方案采 购 计 划 管 理 根 据 预 定 义 采 购 方 式 ， 系 统 自 动 识 别 、提 取 询 报 价 或 招 投 标 计 划 清 单 。按 供 应 商 供 货 范 围 自 动 选 取 供 应 商 ；支 持 投 标 供 应 商 资 质 报 审 ；支 持 采 购 周 期 设 定 及 提 醒 。 解决方案采 购 管 理 （ 比 价 采 购 ）比 价 采 购1 、 通 过 供

21、应 商 项 目 管 理 系 统 、 短 信 平 台 、 手 机 客 户 端 （ APP） 等 多 种 方 式 向 供 应 商 发 送 比 价 项 目 信 息 ；2 、 采 购 员 在 投 标 响 应 监 控 中 实 时 查 看 供 应 商 响 应 情 况 及 报 价 明 细 ；3 、 报 价 截 止 前 可 根 据 需 要 追 加 供 应 商 参 与 比 价 ；4 、 报 价 截 止 后 ， 完 成 报 价 解 密 ， 实 现 在 线 开 标 （ 也 可 自 动 截 止 并 解 密 提 交 报 价 单 ） ；5 、 利 用 远 程 视 频 云 服 务 系 统 进 行 远 程 在 线 沟 通 ，

22、 确 定 最 终 价 格 ；6 、 系 统 生 成 比 价 单 、 记 录 洽 谈 内 容 、 上 传 降 价 承 诺 函 等 ， 系 统 生 成 的 比 价 结 果 经 审 批 后 确 定 中 标 单 位 ， 发 布 中 标 通 知 书 ； 7 、 利 用 归 档 功 能 ， 系 统 自 动 生 成 PDF格 式 的 比 价 采 购 档 案 ， 以 备 后 期 随 时 查 阅 。 解决方案采 购 管 理 （ 比 价 采 购 ） 解决方案采 购 管 理 （ 比 价 采 购 ）按 发 布 /响 应 /报 价 /评 审 /确 标流 程 快 速 执 行 采 购 解决方案采 购 管 理 （ 竞 价 采

23、 购 ）4、 竞 价 截 止 后 ， 自 动 生 成 竞 价 单 ，确 定 中 标 单 位 ， 发 布 中 标 信 息 。3、 竞 价 现 场 能 监 控 供 应 商 历 史报 价 、 价 格 排 名 、 竞 价 轮 次 ； 2、 采 供 双 方 可 在 线 对 竞 价 项 目进 行 提 疑 和 解 答 ；1、 供 应 商 在 规 定 的 时 间 内 通 过竞 价 现 场 进 行 多 轮 次 的 竞 价 ； 竞 价 采 购 网 上 电 子 竞 价 采 购 是 帮 助 采 购 商 降 低 采 购 价 格 的 一 种 “ 利 器 ” ， 让 供 应 商 “ 背 靠 背 ” 地 隔 离 在 同 一竞

24、 价 平 台 上 ， 竞 价 使 供 应 商 之 间 产 生 激 烈 竞 争 ， 最 大 限 度 的 降 低 采 购 成 本 ， 保 证 采 购 的 公 平 、 公 正 。 解决方案采 购 管 理 （ 竞 价 采 购 ） 解决方案采 购 管 理 （ 竞 价 采 购 ） 支 持 供 应 商 背 靠 背 轮 番 报 价 ；支 持 供 应 商 名 次 自 动 刷 新 ；支 持 会 场 主 持 磋 商 ；支 持 交 货 期 、 付 款 方 式等 综 合 条 件 报 价 ； 招 标 采 购 1、 在 线 编 制 标 书 或 者 导 入 项 目 采 购 信 息 ； 2、 编 制 招 标 公 告 、 投 标

25、 要 求 并 提 交 审 核 ；3、 发 布 招 标 邀 请 或 招 标 公 告 ， 并 查 看 报 名 情 况 ， 进 行 资 质 审 核 ；4、 查 看 并 确 认 标 书 费 、 投 标 保 证 金 的 到 账 情 况 ；5、 组 成 评 标 委 员 会 ： 抽 取 /指 定 评 标 专 家 、 评 标 监 督 人 ；6、 开 标 现 场 能 够 向 投 标 供 应 商 发 送 远 程 解 密 标 书 、 报 价 文 件 指 令 ；7、 评 标 方 法 支 持 ： 综 合 指 标 法 、 投 票 法 、 有 效 最 低 价 法 ；8、 在 线 远 程 视 频 技 术 交 流 、 招 标

26、与 视 频 报 价 ； 9、 在 线 分 量 授 标 和 发 布 预 中 标 公 示 、 中 标 通 知 书 ；10、 在 线 签 订 电 子 合 同 。 解决方案采 购 管 理 （ 招 标 采 购 ） 解决方案采 购 管 理 （ 招 标 采 购 ） 框 架 协 议 采 购 统 一 确 定 特 定 协 议 供 货 目 录 的 中 标 供 应 商 及 中 标 产 品 的 价 格 和 服 务 条 件 ， 并 以 协 议 书的 形 式 固 定 ， 由 采 购 商 在 供 货 有 效 期 内 自 主 选 择 中 标 供 应 商 及 其 中 标 产 品 的 一 种 采 购 形 式 。这 种 形 式 提

27、高 了 采 购 效 率 ， 节 约 了 采 购 成 本 。解决方案采 购 管 理 （ 框 架 协 议 采 购 ） 供货目录 解决方案采 购 管 理 （ 框 架 协 议 采 购 ） 目 录 采 购1、 支 持 供 应 商 管 理 产 品 信 息 、 发 布 产 品 信 息 （ 上 架 、 下 架 ） ， 采 购企 业 在 线 搜 索 或 按 商 品 目 录 结 构 查 找 需 要 的 产 品 并 通 过 购 物 车 下 订单 ；2、 支 持 产 品 编 码 的 建 立 和 维 护 功 能 ；3、 支 持 产 品 信 息 录 入 和 维 护 ,根 据 目 录 归 类 建 立 产 品 信 息 、 价

28、 格 信 息 、物 资 数 量 、 成 交 价 格 等 ；4、 提 供 物 资 类 别 、 产 品 名 称 、 发 布 时 间 、 价 格 等 多 样 的 搜 索 功 能 ；5、 集 团 采 购 中 心 及 下 属 子 公 司 ， 根 据 需 求 在 目 录 采 购 中 寻 找 货 源 及供 应 商 后 ， 可 以 进 行 在 线 订 购 。解决方案采 购 管 理 （ 目 录 采 购 ） 解决方案采 购 管 理 （ 目 录 采 购 ） 解决方案采 购 管 理 （ 目 录 采 购 ）支 持 物 料 规 格 明 细 展 示 ；支 持 同 类 产 品 检 索 筛 选 ； 支 持 购 物 车 快 速

29、下 单 解决方案电 子 拍 卖电 子 拍 卖电 子 拍 卖 是 将 传 统 的 人 工 拍 卖 的 方 式 ， 设 计 开 发 为 电 子 拍 卖 系 统 ， 帮 助 企 业 进 行 特 殊 限 量 产 品 的 销售 、 处 理 废 旧 物 资 和 闲 置 物 资 的 销 售 、 拍 卖 平 台 。 企 业 通 过 系 统 发 布 拍 卖 项 目 公 告 、 拍 卖 规 则 、 竞买 人 通 过 匿 名 方 式 在 系 统 中 进 行 竞 拍 。1、 竞 买 人 在 规 定 的 时 间 内 通 过 拍 卖 现 场 进 行 多 轮 次 的 报 价 、 报 量 ；2、 企 业 与 竞 买 人 双

30、方 可 在 线 公 开 方 式 对 竞 拍 项 目 进 行 提 疑 和 解 答 ；3、 拍 卖 现 场 能 监 控 供 应 商 历 史 报 价 、 价 格 排 名 、 竞 拍 轮 次 ；4、 竞 拍 截 止 后 ， 自 动 生 成 竞 价 单 ， 按 竞 拍 规 则 确 定 中 标 单 位 ， 发 布 中 标 信 息 。 销 售 产 品 竞 拍 规 则 解决方案电 子 拍 卖 解决方案采 购 档 案 管 理采 购 档 案 管 理 采 购 档 案 管 理 能 够 对 各 种 电 子 采 购 申 请 单 、 采 购 计 划 方 案 、 询 比 价 （ 含 密 封 报 价 、 合 作 协 议 ） ，

31、比 价 情 况 汇 总 等 资 料 归 类 存 档 ； 确 保 电 子 标 书 、 综 合 评 审 表 、 商 务 评 审 表 、 技 术 评 审 表 、 开 标 价 格记 录 表 、 投 标 报 价 （ 含 多 次 报 价 ） 、 澄 清 文 件 、 电 子 合 同 （ 含 技 术 协 议 ） 、 招 标 开 标 会 议 音 视 频 等资 料 有 序 加 密 归 类 存 档 。 有 效 的 解 决 了 档 案 资 料 长 期 存 储 的 安 全 性 、 保 密 性 及 法 律 有 效 性 等 问 题 。 解决方案采 购 档 案 管 理 采 购 过 程 各 种 原 始文 件 的 归 档 、 下

32、 载 解决方案合 同 管 理 合同管理合同管理台账合同审批 电子合同生成合同执行追踪 解决方案合 同 管 理 采 购 企 业 供 应 商比 价 中 标竞 价 中 标招 标 中 标采 购 订 单 采 购 合 同配 送 计 划 到 货 单验 收 单 付 款 申 请 付 款 记 录到 货 情 况 查 询货 物 质 量 服 务评 价 合 同 确 认 、 下 载送 货 计 划 提 醒发 货 通 知收 货 验 收 查 询 收 款 反 馈货 物 质 量 服 务 评价 查 询付 款 通 知 提 醒采 购 记 录 解决方案合 同 管 理1、 支 持 从 招 标 、 比 价 、 竞价 结 果 中 导 出 合 同

33、数 据 。实 现 各 类 合 同 按 模 板 格 式自 动 生 成 ， 并 自 动 提 交 相关 部 门 审 批 ； 2、支持合同变更、新增合同、历史合同维护； 3、支持设置时间提醒点，合同履约的关键节点提醒； 4 、 支 持 合 同 发 布 至供 应 商 系 统 中 ， 进行 合 同 确 认 。合 同 管 理 解决方案合 同 管 理 根 据 订 货 清 单 、 价 格 库 、 询 报价 结 果 自 动 生 成 采 购 合 同 ；支 持 合 同 生 命 周 期 管 理 。 解决方案收货协同 收货协同 ABC 发 货 通 知 通 知 供 应 商 按 合 同 要 求 或 送 货 计 划 单 进 行

34、 发 货 。 在 系 统 中 登 记 发货 状 态 、 物 流 信 息 、 预 期 到 货 时 间 、 发 票 信 息 （ 可 上 传 扫 描 件 ） 。到 货 验 收 对 到 货 的 产 品 进 行 验 收 入 库 。 支 持 分 批 次 验 收 ， 并 形 成 到货 验 收 单 。服 务 评 价 对 到 货 的 产 品 或 供 应 商 的 服 务 做 评 价 （ 产 品 质 量 、 服 务态 度 、 物 流 速 度 进 行 五 星 评 分 ） ， 支 持 追 加 评 价 。 解决方案付款管理 付款申请付款管理付款管理 合同付款申请、审批及付款进度记录 支持按合同生成付款申请单并执行审批；

35、支持预付款、进度款、提货款、调试款、验收款、质保金款等进度安排。记录历史付款信息、付款进度、发票信息（票种、编号等），支持查询导出；支持付款记录；支持财务付款后登记。 解决方案付款管理 支 持 付 款 进 度 管 理 ；支 持 预 付 款 、 货 款 、 进 度 款 等 多 批 次 付 款 计 划 管 理 ；支 持 结 算 项 目 生 成 结 算 单 ；支 持 供 应 商 项 目 对 账 ；支 持 付 款 进 度 -发 票 管 理 ； 全方位立体实时监督采购计划 开 标 监 督合 同 履 行 评 标 监 督解决方案采 购 审 计 监 督 评 标 委 员 会合 同 签 订 过 程 归 档 以 计

36、 划 数 据 、 采 购执 行 数 据 、 费 用 价 格 数据 等 为 基 础 ， 进 行 审计 监 督 。 建 立 异 常 状 况监 控 审 计 体 系 ， 及 时 审查 和 解 决 出 现 的 问 题 。 包 括 采 购 计 划 执 行监 督 、 评 标 委 员 会 组 建监 督 、 投 标 过 程 监 督 、评 标 过 程 监 督 、 合 同 和履 约 监 督 等 。 解决方案采 购 门 户 门 户 网 站 是 对 外 服 务 的 窗 口 ， 为 集团 公 司 、 纪 委 监 察 、 招 标 （ 采 购 ） 人 、投 标 人 （ 供 应 商 ） 、 评 标 专 家 提 供 信 息和 监

37、 管 服 务 。 是 平 台 的 公 开 的 窗 口 ， 也是 相 关 单 位 网 上 报 送 数 据 的 通 道 ， 又 是系 统 用 户 登 录 开 展 业 务 工 作 的 统 一 入 口 。 主 要 实 现 服 务 向 导 、 信 息 导 航 、 交 易信 息 公 示 、 在 线 沟 通 交 流 、 查 询 和 搜 索 、 会 员 申 请 、 会 员 登 录 、 网 上 投 诉 和 举 报 、资 料 下 载 、 会 员 学 习 、 交 易 进 度 查 询 、专 家 注 册 申 请 等 服 务 。 Part3支撑平台 支撑平台核 心 技 术 工 作 流 支撑平台核 心 技 术 远 程 视

38、频 招 标 “ 远 程 视 频 招 标 与 议 价 云 服 务 平 台 ” 是 我 公司 在 全 国 独 创 技 术 ， 也 是 全 国 首 家 应 用 本 技 术 进行 远 程 招 标 、 商 务 谈 判 、 技 术 交 流 的 平 台 。 使 用该 平 台 ， 采 购 商 、 供 应 商 、 评 标 专 家 、 纪 委 监 察人 员 能 够 不 受 地 理 空 间 限 制 ， 远 隔 千 里 进 行 招 标议 价 、 商 务 洽 谈 、 技 术 交 流 、 技 术 答 疑 、 评 标 等工 作 。 该 系 统 具 有 自 动 录 制 功 能 ， 对 整 个 招 标 过 程 进 行 自 动

39、录 音 、 录 像 ， 从 而 促 进 采 购 过 程 公 开 、公 平 、 公 正 。 该 平 台 实 现 了 电 子 商 务 采 购 与 视 频技 术 的 深 度 结 合 ， 为 供 应 商 节 省 了 大 量 的 时 间 和差 旅 成 本 ， 同 时 为 采 购 企 业 也 节 省 了 很 多 采 购 成本 。 支撑平台核 心 技 术 移 动 商 务移 动APP移 动商 务 移 动预 警移 动审 批信 息推 送 领 导 可 以 随 时 随地 掌 控 企 业 运 营数 据 可 以 更 及 时 的 处 理运 营 风 险业 务 流 程的 执 行 更方 便 高 效供 应 商 可 以 及时 获 取

40、 商 机 支撑平台立 体 安 全 保 障云 计 算 策 略 系 统 运 行 于 国 家 A级 云 计 算 中 心 ， 中 心 提 供 了 国 家 级 的 服 务 器 、 防 火 墙 等 安 全 设 施 ， 每 年 可 以 为 集 团用 户 节 约 大 量 的 硬 件 投 入 、 机 房 管 理 和 网 络 带 宽 费 用 。 云 托 管 可 充 分 满 足 中大 型 互 联 网 应 用 对 扩 展 性 、安 全 可 靠 性 的 要 求 。 数 据 存 储 方 面 ， 配 置 了 数 据 加 密 、 数 据 灾 备 等安 全 策 略 。 人员操作权限到数据级。系统设计中严格遵循身份认证和有限授权

41、原则、全面确认原则和安全跟踪原则，采用严格的安全体系，保证数据在处理和传输全过程的安全性、准确性、完整性。 应用系统应对进入系统的数据进行合法性验证，防止产生非法数据。密码和密钥在任何过程中不允许以明文方式出现。应用模块中的功能安全分级控制。支撑平台立 体 安 全 保 障软 件 安 全 策 略 -授 权 认 证 支撑平台立 体 安 全 保 障 数 据 加 密 、 远 程 解 密 通 过 自主 研 发 的 远 程 标 书 加 解 密 技 术 ，可 以 有 效 保 证 供 应 商 网 上 报 价的 安 全 性 。 账 户 密 码 登 录网 上 投 标远 程 加 密 开 标 解 密确 定 中 标 密

42、 码 或 U盾采 购 企 业供 应 商 支撑平台立 体 安 全 保 障 电 子 公 章 身 份 认 证电 子 章 生 成数 字 证 书 加 密电 子 合 同 传 递 防 复 制 技 术 采 购 企 业子 公 司供 应 商各 级 部 门 支撑平台支 持 系 统 集 成 平 台 数 据 中 心 为 本 系 统 的 核 心 ， 统 一 和 规 范 各 级 采 购 组 织 交 易 数 据 。 数 据 中 心 由 综合 企 业 库 、 专 家 库 、 综 合 项 目 数 据 库 、 物 资 价 格 数 据 库 等 构 成 。 数 据 交 换 平 台 为 不 同 系统 、 不 同 数 据 库 、 不 同

43、数 据 格 式 之 间 ， 提 供 数 据 交 换 服 务 ， 实 现 数 据 共 享 、 互 联 互 通 。电 子 采 购 平 台 OA系 统数据交换 平台 ERP系 统短 信 平 台 公 共 服 务 平 台流 程 集 成业 务 数 据 集 成信 息 集 成 Part4合作方案 购买模式一 次 性 支 付 产 品 的 使 用 费 用 ， 其 后 终 身 免 费 使 用 ， 除 非 购 买 方 需 增 加 新 的 功 能 ， 要进 行 二 次 开 发 。一 次 性 收 费 模 式01 02 03采购企业按年支付采购管理平台租赁费用，采购企业无需购置服务器等软硬件设施，也不需要运行维护成本。系统

44、部署在我公司战略合作的腾讯云、阿里云计算中心，由我公司运行维护及统一管理。 年 费 模 式 目 前 采 用 这 种 合 作 方 式 的 企 业 有 ：1、 中 国 五 矿 集 团 （ 世 界 500强 企 业 ） ； 2、河 南 神 火 煤 电 集 团 ；3、 华 北 制 药 集 团 ；4、 重 庆 能 投 集 团 ；5、 山 西 晋 辽 集 团 ；6、 安 徽 皖 能 集 团 ；7、 冀 中 能 源 集 团 （ 世 界 500强 企 业 ） ；8、 淮 南 矿 业 集 团 等 二 十 多 家 大 型 企 业 。应 用 客 户 Part6关于绿建筑 关于明信 合肥明信软件技术有限公司创立于20

45、04年，注册资金1010万元，是依托合肥工业大学成立的一家双软企业和高新技术企业，位于合肥市高新技术开发区华亿科学园。专注于大型企业采购管理平台、中小型企业采购管理平台的研发和推广。 公司核心产品有明信阳光大型企业采购管理平台、明信阳光中小企业采购管理平台、明信阳光远程视频招标与报价系统。1 2 年 专 注 企 业 采 购 管 理 的 研 发 ， 2 0 多 项专 利 技 术 支 撑 ， 一 流 的 专 业 团 队 ， 采 购 管 理 软 件 行 业 中 的 领军 品 牌 。 冀中能源集团、华北制药集团、淮南矿业集团、河 南双汇集团、中国五矿集团、河南神火集团等100多家企业成功应用了我公司研发的采购管理平台及解决方案。公司全体员工秉承团结务实、开拓创新的精神，用最诚信的服务将最先进的技术带给广大客户。 关于“绿建筑”“黄包车”六 大 核 心 优 势 关于明信选 择 明 信 阳 光 六 大 理 由 谢 谢