[管理咨询]麦肯锡-表格库

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1、GBUTtem机 密 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。DocumentDate GBUTtem标题客户名 客户所在地日期 此报告仅供客户内部使用。未经蓝程咨询公司的书面许可，其它任何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。本文只提供演示文稿纲要，需辅助以口头讲解和叙述。 芝 加 哥 上 海 新 加 坡2 0 0 2 客 户 企标 GBUTtem 2 使 用 指 引 本 工 具 文 档 包 含 了 最 常 用 的 一 些 图 表 以 帮 助 我 们 更 为 方 便 快 捷 地 制 作PowerPoint文 件 在 应 用 这 些 图 表 之 前

2、 ， 你 需 要 首 先 在 你 所 做 的 文 档 里 应 用 蓝 程 的 PPT模 版 ， 那么 所 有 蓝 程 的 报 告 文 档 可 以 统 一 模 式 如 果 你 需 要 在 你 的 演 示 中 应 用 某 图 表 ， 只 需 复 制 该 图 表 在 你 的 文 档 中 ， 然 后修 改 。 一 般 有 两 种 复 制 方 法 : 在 普 通 视 图 下 ， 按 Ctrl-A选 择 所 有 对 象 ， 复 制 ， 然 后 切 换 到 新 文 档 中 粘 贴 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 下 ， 选 择 你 要 复 制 的 幻 灯 片 单 页 ， 然 后 复 制 、 粘 贴 到 新的

3、 文 档 里 ， 当 然 也 是 在 浏 览 模 式 下 GBUTtem 3 使 用 指 引 标 题 和 正 文 在 模 版 中 已 经 预 设 ， 所 以 你 只 需 要 应 用 即 可 。 应 用 时 选 择 菜 单 中格 式 中 的 幻 灯 片 版 式 。 你 即 可 选 择 你 需 要 的 版 式 ， 再 填 入 文 字 按 增 加 缩 进 量 ， 文 字 缩 进 一 级 后 字 体 大 小 和 粗 细 或 项 目 符 号 会 自 动 改 变 行 间 距 也 是 预 设 的 ， 不 要 按 两 次 回 车 以 增 加 行 间 距 记 住 ， 复 制 是 最 有 效 而 准 确 的 方

4、式 将 一 个 对 象 的 格 式 应 用 到 另 一 个 上 。 所 以如 果 你 要 插 入 一 个 新 的 对 象 如 文 本 框 ， 并 且 对 格 式 不 那 么 确 定 ， 请 从 工 具 文档 中 复 制 GBUTtem 4 使 用 指 引一 些 “ 要 ” 和 “ 不 要 ” 不 要 在 按 照 文 本 自 动 调 整 格 式 下 输 入 文 本 ， 在 编 辑 时 会 很 难 调 整 文 本 中 排 列 间 隔 不 要 用 空 格 ， 而 用 tab键 ： 不 要 在 一 个 文 本 框 中 输 入 太 多 的 文 本 ， 以 后 将 很 难 修 改 格 式1 2The up

5、per triangle controls the indentation of the first line of a paragraphThe bottom triangle controls the indentation of the second and the consequent line of a paragraph These triangles control the level 2 textTable markTable mark controller GBUTtem 5 定 制 你 的 工 具 栏 可 以 显 著 提 高 制 作 速 度 在 菜 单 中 选 择 工 具

6、栏 定 制 ， 将 出 现 如 下 的 对 话 框 ， 选 择 其 中 常 用 的 图 标 置 于桌 面 的 工 具 栏 上 ： Rotate toolsPick up and apply formatGroup and ungroupOrder tools Color tools Indent toolsChange Font SizeFont Formatting Zoom BulletsRulerText Align ToolsFontFont SizeMost Frequently Used ShapesNew Text BoxLine Formatting ToolsShadow T

7、oolsAlign Tools 使 用 指 引 GBUTtem 6 以 下 的 快 捷 键 都 是 在 左 手 操 作 的 ， 当 你 右 手 使 用 鼠 标 时 这 些 快 捷 键 将 极 为 方便 。 请 经 常 使 用 以 便 记 住 ： Ctrl-C: 复 制 Ctrl-X: 剪 切 Ctrl-V: 粘 贴 Ctrl-S: 保 存 Ctrl-A: 全 选 Ctrl-Z: 撤 销 Ctrl-D: 复 写 用 鼠 标 移 动 对 象 十 分 方 便 。 但 是 需 要 垂 直 或 水 平 移 动 的 时 候 可 同 时 按 住 Shift键 如 果 你 需 要 复 制 对 象 到 指 定

8、地 方 ， 按 住 Ctrl移 动 即 可 复 制 。 同 时 按 Ctrl 和 Shif可 以 使 复 制 的 对 象 和 原 对 象 垂 直 或 水 平 使 用 指 引 GBUTtem 7 移 动 鼠 标 以 选 中 对 象 。 但 是 当 对 象 没 有 填 充 内 容 是 只 有 点 中 边 框 才 能 选 中 ，而 边 框 又 不 易 看 到 。 所 以 除 了 矩 阵 和 表 格 一 般 可 将 对 象 填 充 颜 色 设 为 白 色 如 果 想 选 中 分 散 的 对 象 ， 按 住 Shift 键 然 后 选 中 一 个 一 个 对 象 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 覆 盖

9、住 你 想 选 择 的 多 个 对 象 ， 你 能 选 中 拖 动 区 域 内 所 有 的对 象 。 结 合 Shift键 可 以 十 分 方 便 地 选 中 一 些 小 的 或 隐 藏 的 对 象 快 捷 键 Ctrl-A 可 使 你 选 中 幻 灯 片 中 所 有 的 对 象 或 者 文 本 框 中 所 有 的 文 本 按 住 shift 击 中 文 本 框 的 任 一 部 分 ， 你 便 能 选 中 整 个 文 本 框 在 文 本 框 中 ， 按 击 鼠 标 左 键 三 次 可 选 中 整 个 段 落 ； 两 次 选 中 词 或 词 组 。使 用 指 引 GBUTtem 8 Projec

10、t name or document title(max. two lines) Type of document Client name(max. two lines)Location, date of presentation (month day, year) Project name or document title | Date (month day, year) GBUTtem 9This document was created for the exclusive use of our clients. It is not complete unless supported b

11、y the underlying detailed analyses and oral presentation. It must not be passed on to third parties except with the explicit prior consent of RittenHouse it is not a complete record of the discussion. DISCLAIMERS PRESENTATION *资 料 来 源 ： Unit of measure GBUTtem 428 LegendLegendLegendLEGENDS *资 料 来 源

12、： Unit of measure GBUTtem 429 McKINSEY LOGO *资 料 来 源 ： Unit of measure GBUTtem 430 MISC *资 料 来 源 ： Unit of measure GBUTtem 431 Very attractiveAverageVery unattractiveVery attractiveAverageVery unattractiveMOONS *资 料 来 源 ： Unit of measure GBUTtem 432 ILLUSTRATIVECONFIDENTIALESTIMATEEXAMPLEFOR DISCUSS

13、ION ONLYFOR DISCUSSIONPRELIMINARYDRAFTSTICKER *资 料 来 源 ： Unit of measure GBUTtem 433 CONFIDENTIALDISCUSSION DRAFTDISGUISED CLIENT EXAMPLEPRELIMINARY DRAFTPRELIMINARY ESTIMATEDISCUSSION DRAFTDISGUISEDDRAFT FOR DISCUSSIONSAMPLE BACKUPHYPOTHESISSTRAW MANTO BE COMPLETEDPROPOSED REVISEDROUGH ESTIMATECONCEPTUALSTICKER OTHER*资 料 来 源 ：Unit of measure GBUTtem 434 WORLD MAP *资 料 来 源 ： Unit of measure