《如何制作出口单证》PPT课件

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1、 所 谓 单 证 ， 就 是 在 进 出 口 业 务 中 应 用 的 单 据与 证 书 ， 买 卖 双 方 凭 借 这 些 单 证 来 处 理 货 物 的 交付 、 运 输 、 保 险 、 商 检 、 结 汇 等 。 就 出 口 而 言 ，出 口 单 证 是 出 口 货 物 推 定 交 付 的 证 明 ， 是 结 算 的工 具 。 http:/www.shijie 20 http:/ www.izuqiu.org/ yy y http:/ yyy 托 运 单 是 出 口 单 位 在 报 关 前 委 托 承运 人 或 其 代 理 人 办 理 出 口 运 输 （ 主 要 是 海运 ） 手 续 的

2、一 种 单 据 ， 是 日 后 制 作 提 单 的主 要 背 景 材 料 ， 如 果 缮 制 错 漏 、 延 误 等 ，就 会 影 响 结 汇 单 证 的 正 确 制 作 、 快 速 流 转 ，从 而 影 响 安 全 结 汇 。 托 运 人 也 称 发 货 人 ， 一 般 情 况 下 ， 填 写 出 口 单 位 的 名 称 和 地 址 。如 果 真 实 发 货 人 为 出 口 单 位 以 外 的 其 它 单 位 ， 只 要 信 用 证 无 特别 声 明 ， 如 实 填 写 也 是 可 以 接 受 的 。 收 货 人 记 名 收 货 人 记 名 收 货 人 是 直 接 将 收 货 人 的 名 称

3、 、 地 址 完 整 地 表 示 出 来的 方 法 。 一 般 来 说 ， 收 货 人 是 合 同 的 买 方 。 指 示 收 货 人 指 示 收 货 人 是 将 收 货 人 以 广 义 的 形 式 表 示 出 来 。 常 用 空 白指 示 和 记 名 指 示 两 种 表 达 法 。 被 通 知 人 这 一 栏 中 应 填 写 接 受 船 方 发 货 到 通 知 的 人 的 名 称 与 地 址 。被 通 知 人 的 选 择 与 确 定 的 权 利 是 合 同 的 买 方 或 买 方 代 理 人 。 有时 买 方 确 定 本 人 为 被 通 知 人 ， 有 时 将 自 己 的 代 理 人 或 其

4、 他 与 其联 系 较 密 切 的 人 确 定 为 被 通 知 人 。 托 运 单 编 号 一 般 填 写 商 业 发 票 的 号 码 。 目 的 地 按 信 用 证 的 目 的 港 填 写 运 输 标 志 买 卖 合 同 或 是 信 用 证 都 规 定 了 唛 头 。 填 写 这 一 栏 目 时 ，要 求 填 写 内 容 和 形 式 与 所 规 定 的 完 全 一 致 。 如 果 买 卖 合 同 和信 用 证 中 没 有 规 定 唛 头 ， 可 填 写 “ N/M”（ 无 唛 头 ） ， 也 可 以自 行 选 择 一 个 合 适 的 唛 头 。 数 量 托 运 单 中 的 件 数 指 最 大

5、 包 装 的 件 数 。 如 果 为 集 装 箱 托 运 ，应 填 写 集 装 箱 个 数 。 货 物 说 明 这 一 栏 可 以 只 填 写 货 物 的 大 类 名 称 或 统 称 。 但 是 ， 如 果同 时 出 口 不 同 种 类 的 商 品 ， 应 分 别 填 写 。 重 量 重 量 栏 应 分 别 填 写 毛 重 和 净 重 。 尺 码 该 栏 目 填 写 一 批 货 的 尺 码 总 数 ， 一 般 单 位 为 立 方 米 。 装 运 期 装 运 期 严 格 按 照 信 用 证 或 合 同 规 定 填 写 。 有 效 期 该 栏 目 填 写 一 般 按 照 信 用 证 规 定 填 写

6、 ， 如 果 信 用 证 对 此 未作 规 定 ， 依 据 UCP600 规 定 信 用 证 至 运 输 单 据 签 发 日 后 21天内 有 效 。 存 货 地 点 也 就 是 实 际 货 物 存 放 的 场 站 或 仓 库 名 称 ， 内 容 用 中 文 填 写 。 可 否 转 船 按 合 同 或 信 用 证 的 规 定 填 写 “ 允 许 ” 或 “ 不 允 许 ” 。 可 否 分 批 按 合 同 或 信 用 证 的 规 定 填 写 “ 允 许 ” 或 “ 不 允 许 ” 。 运 费 该 栏 目 不 显 示 具 体 运 费 ， 只 填 写 运 费 由 哪 一 方 支 付 ，如 ： “ 运

7、 费 待 付 ” 或 “ 运 费 预 付 /已 付 ” 。 托 运 单 日 期 该 日 期 必 须 早 于 最 迟 装 运 期 和 有 效 期 ， 可 以 是 开 立 发票 的 日 期 ， 也 可 以 早 于 发 票 日 期 。 提 单 正 本 份 数 按 实 际 提 单 正 本 份 数 填 写 。 有 时 填 写 全 套 提 单 ， 按 照惯 例 解 释 为 两 份 正 本 提 单 。 提 单 副 本 份 数 按 实 际 所 需 提 单 副 本 份 数 填 写 ， 通 常 留 作 出 口 单 位 留底 或 按 客 户 要 求 寄 单 。 特 别 条 款 填 写 信 用 证 或 合 同 中 有

8、 关 运 输 方 面 的 特 殊 要 求 。 21.签 字 经 办 人 签 字 ， 出 口 企 业 盖 章 。 出 口 货 物 报 关 单 是 出 口 单 位 向 海 关 申报 货 物 出 口 的 单 证 ， 是 由 海 关 总 署 统 一 印制 的 ， 是 海 关 依 法 监 管 货 物 出 口 、 征 收 关税 、 编 制 海 关 统 计 表 以 及 处 理 其 他 业 务 的主 要 凭 证 。 预 录 入 编 号 指 申 报 单 位 或 预 录 入 单 位 对 该 单 位 填 制 录 入 的 报 关单 的 编 号 ， 用 于 该 单 位 与 海 关 之 间 引 用 其 申 报 后 尚 未

9、 放 行 的货 物 的 报 关 单 。 海 关 编 号 此 栏 由 海 关 在 接 受 申 报 时 编 制 。 出 口 口 岸 注 明 货 物 实 际 出 境 口 岸 的 海 关 名 称 和 代 码 ,按 海 关名 称 及 代 码 表 规 定 填 制 。 备 案 号 一 般 贸 易 下 ， 此 栏 留 空 。 出 口 日 期 填 入 申 报 货 物 的 运 输 工 具 出 境 的 日 期 。 无 实 际 进 出境 的 报 关 单 填 报 办 理 申 报 手 续 的 日 期 。 申 报 日 期 发 货 人 办 理 货 物 出 口 报 关 手 续 的 日 期 。 经 营 单 位 应 填 报 出 口

10、 单 位 名 称 及 编 码 。 运 输 方 式 指 载 运 货 物 进 出 口 关 境 时 所 使 用 的 运 输 工 具 的 分 类 。 该栏 目 根 据 实 际 运 输 方 式 按 海 关 规 定 的 运 输 方 式 代 码 表 选择 填 报 相 应 的 运 输 方 式 。 运 输 工 具 名 称 将 载 运 货 物 出 境 的 运 输 工 具 的 名 称 或 运 输 工 具 标 号 填 入此 栏 ， 一 份 报 关 单 只 允 许 填 报 一 项 运 输 工 具 名 称 。 提 运 单 号 一 份 报 关 单 只 允 许 填 报 一 个 提 运 单 号 。 江 海 运 输 填 报 出口

11、 提 单 号 ； 铁 路 运 输 填 报 运 单 号 ； 汽 车 运 输 免 于 填 报 ； 航 空运 输 填 报 总 运 单 号 ； 邮 政 运 输 填 报 邮 政 包 裹 单 号 ； 无 实 际 进出 境 的 ， 本 栏 目 为 空 。 发 货 单 位 填 报 出 口 货 物 在 境 内 的 生 产 或 销 售 单 位 的 名 称 和 海 关 注册 编 码 。 贸 易 方 式 （ 监 管 方 式 ） 根 据 实 际 情 况 并 按 照 海 关 规 定 的 贸 易 方 式 代 码 表 选 择填 报 相 应 的 贸 易 方 式 简 称 或 代 码 。 一 份 报 关 单 只 允 许 填 报 一

12、 种贸 易 方 式 。 征 免 性 质 按 海 关 核 发 的 征 免 税 证 明 中 批 注 的 征 免 性 质 或 海 关 规定 的 征 免 性 质 代 码 表 ， 填 报 相 应 的 征 免 性 质 简 称 或 其 代 码 。 结 汇 方 式 根 据 实 际 情 况 并 按 海 关 规 定 的 “ 货 物 方 式 代 码 表 ” 填 制 相应 的 贸 易 方 式 简 称 及 其 代 码 。 许 可 证 号 属 申 领 出 口 许 可 证 的 货 物 ， 必 须 填 出 口 货 物 许 可 证 的 编 号 ，不 得 为 空 。 运 抵 国 （ 地 区 ） 根 据 出 口 货 物 直 接 运

13、 抵 的 国 家 （ 地 区 ） ， 并 按 海 关 规 定 的“ 国 别 地 区 代 码 表 ” 填 写 。 指 运 港 指 出 口 货 物 运 往 境 外 的 最 终 目 的 港 货 或 尽 可 能 预 知 的 目 的港 。 此 栏 根 据 实 际 情 况 并 按 照 海 关 规 定 的 港 口 航 线 代 码 表 选 择 填 报 相 应 的 港 口 中 文 名 称 或 代 码 。 境 内 货 源 地 注 明 出 口 货 物 在 国 内 的 产 地 或 原 始 发 货 地 ， 并 按 海 关 规 定的 国 内 地 区 代 码 表 选 择 填 报 相 应 的 国 内 地 区 名 称 或 代

14、码 。 批 准 文 号 填 报 出 口 收 汇 核 销 单 编 号 。 成 交 方 式 根 据 合 同 成 交 条 件 ， 并 按 海 关 规 定 成 交 方 式 代 码 表 选择 填 报 相 应 的 成 交 方 式 代 码 。 无 实 际 出 境 的 ， 填 报 FOB。 21.运 费 按 成 交 价 格 中 含 有 的 国 际 运 输 费 用 的 金 额 和 货 币 代 码 填写 。 22.保 费 用 于 成 交 价 格 中 含 有 保 险 费 的 出 口 货 物 ,应 填 报 该 份 报关 单 所 含 全 部 货 物 国 际 运 输 的 保 险 费 用 。 可 按 保 险 费 总 价 或

15、保 险 费 率 两 种 方 式 之 一 填 报 。 23.杂 费 指 成 交 价 格 以 外 的 、 应 计 入 完 税 价 格 或 应 从 完 税 价 格 中扣 除 的 费 用 ， 可 按 杂 费 总 价 或 杂 费 率 两 种 方 式 之 一 个 填 报 ，同 时 注 明 杂 费 标 记 。 24.合 同 协 议 号 25.件 数 填 报 有 外 包 装 的 出 口 货 物 的 实 际 件 数 。 本 栏 目 不 得 填报 为 零 ， 裸 装 货 物 填 报 为 1。 26.包 装 种 类 根 据 出 口 货 物 实 际 外 包 装 种 类 ， 按 海 关 规 定 的 包 装 种 类 代

16、码 表 选 择 填 报 相 应 的 包 装 种 类 代 码 。 27.毛 重 （ 千 克 ） 填 报 出 口 货 物 实 际 毛 重 ， 计 量 单 位 为 千 克 ， 不 足 一 千 克的 填 报 为 1。 28.净 重 （ 千 克 ） 填 报 出 口 货 物 实 际 净 重 ， 计 量 单 位 为 千 克 ， 不 足 一 千 克 的填 报 为 1。 29.集 装 箱 号 用 于 填 报 和 打 印 集 装 箱 编 号 及 数 量 。 数 量 四 舍 五 入 填 报 整数 ， 非 集 装 装 箱 货 物 填 报 为 0。 多 于 一 个 集 装 箱 的 情 况 下 ， 其 余集 装 箱 编

17、号 打 印 在 备 注 栏 或 随 附 清 单 上 。 30.随 附 单 据 按 海 关 规 定 的 监 管 证 件 名 称 代 码 表 选 择 填 报 相 应 证 件的 代 码 ， 并 填 报 每 种 证 件 的 编 号 （ 编 号 打 印 在 备 注 栏 下 半 部分 ） 。 合 同 、 发 票 、 许 可 证 等 必 备 的 随 附 单 证 不 在 本 栏 目 填 报 。 31.生 产 厂 家 生 产 厂 家 之 出 口 货 物 的 境 内 生 产 企 业 。 本 栏 目 供 必 要 时 手工 填 写 。 32.标 记 唛 头 及 备 注 本 栏 目 上 部 分 用 于 打 印 标 记

18、唛 头 中 除 图 形 以 外 的 数 字 、文 字 ， 下 部 分 供 打 印 随 附 单 据 栏 中 监 管 证 件 的 编 号 。 33.项 号 第 一 行 打 印 报 关 单 中 的 商 品 排 列 序 号 ， 第 二 行 专 用 于 加工 贸 易 等 已 备 案 的 货 物 在 “ 登 记 手 册 ” 中 的 项 号 。 34.商 品 编 号 指 按 海 关 规 定 的 商 品 分 类 编 码 规 则 确 定 的 出 口 货 物 的 商品 编 号 。 35.商 品 名 称 和 规 格 型 号 本 栏 目 第 一 行 打 印 出 口 货 物 规 范 的 中 文 商 品 名 称 ， 第

19、二行 打 印 规 格 型 号 ， 必 要 时 可 加 注 原 文 。 36.数 量 及 单 位 填 报 出 口 商 品 的 实 际 数 量 及 计 量 单 位 。 必 须 按 海 关 法 定计 量 单 位 填 报 。 凡 海 关 列 名 第 二 计 量 单 位 的 ， 必 须 报 名 该 商 品第 二 计 量 大 为 及 数 量 。 37.最 终 目 的 国 （ 地 区 ） 填 报 已 知 的 出 口 货 物 的 最 终 实 际 消 费 、 使 用 或 进 一 步 加工 制 造 国 家 。 38.单 价 填 报 同 一 项 号 下 出 口 货 物 实 际 成 交 的 商 品 单 位 价 格 ，

20、 无实 际 成 交 价 格 的 ， 本 栏 目 填 报 货 值 。 39.总 价 填 报 同 一 项 号 下 出 口 货 物 实 际 成 交 的 商 品 总 价 ， 无 实 际成 交 价 格 的 ， 本 栏 目 填 报 货 值 。 40.币 制 根 据 实 际 成 交 情 况 按 海 关 规 定 的 货 币 代 码 表 选 择 填报 相 应 的 货 币 名 称 或 代 码 。 41.征 免 按 照 海 关 核 发 的 征 免 税 证 明 或 有 关 政 策 规 定 ， 对 报关 单 所 列 每 项 商 品 选 择 填 报 海 关 规 定 的 征 减 免 税 方 式 代 码 表 中 相 应 的

21、征 减 免 税 方 式 。 42.税 费 征 收 情 况 供 海 关 批 注 出 口 货 物 税 费 征 收 及 减 免 情 况 。 43.录 入 员 用 于 预 录 入 和 EDI报 关 单 ， 打 印 录 入 单 位 名 称 。 44.录 入 单 位 用 于 预 录 入 和 EDI报 关 单 ， 打 印 录 入 单 位 名 称 。 45.申 报 单 位 自 理 报 关 的 ， 应 填 报 出 口 货 物 的 经 营 单 位 名 称 及 代 码 ； 委托 代 理 报 关 的 ， 应 填 报 经 海 关 批 准 的 专 业 或 代 理 报 关 企 业 名称 及 代 码 。 46.填 制 日 期

22、 制 报 关 单 的 填 制 日 期 。 预 录 入 和 EDI报 关 单 由 计 算 机 自 动 打印 。 47.海 关 审 单 批 注 栏 供 海 关 内 部 作 业 时 签 注 。 装 货 单 是 托 运 人 凭 以 要 求 理 货 公 司 装船 的 依 据 。 收 货 单 也 称 大 副 收 据 ， 是 理 货公 司 装 完 货 ， 经 大 副 签 字 表 示 收 妥 货 物 的凭 据 ， 也 是 外 轮 公 司 签 发 提 单 的 最 重 要 的凭 证 。 装 货 单 号 码 通 常 这 一 栏 填 写 的 是 提 单 号 码 。 为 所 有 与 装 运 有 关 的 单 据的 查 询

23、 、 对 照 带 来 了 方 便 。 日 期 应 填 写 装 、 收 货 单 制 作 日 期 。 海 关 编 号 通 常 把 发 票 编 号 打 入 此 栏 。 船 名 根 据 代 理 签 发 的 托 运 单 中 的 船 名 填 写 ， 并 填 写 第 一 程 船 船名 和 第 二 程 船 名 。 航 次 根 据 代 理 签 发 的 托 运 单 中 的 船 名 填 写 。 装 往 地 点 填 写 目 的 港 名 称 。 托 运 人 与 托 运 单 和 提 单 一 致 ， 通 常 为 出 口 商 名 称 。 受 货 人 即 收 货 人 ， 与 托 运 单 和 提 单 一 致 。 通 知 人 即

24、被 通 知 方 ， 与 托 运 单 和 提 单 一 致 。 唛 头 数 量 或 件 数 填 写 大 包 装 数 量 。 货 名 与 托 运 单 相 同 栏 目 填 写 一 致 的 内 容 。 重 量 填 写 毛 重 和 净 重 。 尺 码 填 写 与 提 单 相 同 的 总 尺 码 数 。 合 计 指 两 个 以 上 不 同 货 名 的 数 量 之 和 。 共 重 即 不 同 货 名 的 重 量 和 尺 码 的 总 和 。 商 检 证 书 是 出 口 商 品 经 进 出 口 检 验 检疫 机 构 检 验 、 鉴 定 后 出 具 的 对 商 品 品 质 、重 量 、 数 量 、 包 装 、 产

25、地 及 卫 生 检 疫 等 情况 给 予 鉴 定 的 证 明 文 件 。 检 验 证 明 书 的 名 称 名 称 应 与 信 用 证 或 合 同 规 定 完 全 相 符 。 签 证 日 期 应 在 提 单 日 之 前 。 最 好 掌 握 在 提 单 日 前 一 两 天 之 内 ， 因为 检 验 时 间 太 早 ， 货 物 到 装 船 时 容 易 发 生 变 质 。 证 书 编 号 和 页 数 注 意 每 页 上 的 编 号 应 该 一 致 。 另 外 要 注 意 页 数 的 连 续 性 。 发 货 人 名 称 发 货 人 的 名 称 和 地 址 通 常 应 信 用 证 的 受 益 人 或 合

26、同 出 口人 的 相 一 致 。 如 第 三 方 作 为 发 货 人 ， 应 与 提 单 上 的 发 货 人 一致 。 收 货 人 收 货 人 通 常 是 信 用 证 的 开 证 人 或 合 同 的 买 方 。 如 果 是 中间 交 易 ， 可 打 实 际 买 方 ， 或 者 留 空 不 填 写 。 商 品 名 称 商 品 名 称 应 与 发 票 完 全 一 致 。 如 果 发 票 货 名 过 多 ， 可 打 总 称 。 数 量 有 包 装 的 应 的 包 装 件 数 ， 裸 装 货 应 打 货 物 本 身 件 数 ， 散 装货 打 净 重 。 唛 头 唛 头 应 与 发 票 及 提 单 相

27、符 。 证 明 内 容 不 同 的 检 验 证 ， 或 同 种 检 验 而 不 同 的 检 验 目 的 ， 应 出 具 不同 的 证 明 内 容 。 这 些 内 容 应 与 信 用 证 和 合 同 相 符 。 检 验 地 点 与 检 验 时 间 如 有 需 要 ， 应 明 检 验 时 间 和 检 验 地 址 。 签 章 应 有 检 验 机 构 盖 章 和 检 验 人 员 签 字 。 海 运 提 单 是 海 运 时 使 用 的 运 输 单 据 ，是 承 运 人 或 其 代 理 人 签 发 给 托 运 人 表 示 货物 已 经 收 到 并 确 认 承 担 运 输 责 任 的 凭 证 。海 运 提

28、单 代 表 货 权 ， 是 最 重 要 的 结 算 单 证之 一 。 提 单 号 码 由 承 运 人 或 其 代 理 人 提 供 ,无 编 号 的 提 单 是 无 效 的 。 托 运 人 是 委 托 运 输 的 人 ， 在 贸 易 中 是 合 同 的 卖 方 。 信 用 证 无 特 殊 规定 ， 可 以 第 三 方 为 托 运 人 。 收 货 人 在 信 用 证 支 付 条 件 下 ， 应 严 格 按 信 用 证 规 定 填 制 收 货 人 。 信用 证 中 对 收 货 人 的 规 定 有 记 名 式 、 指 示 式 、 不 记 名 式 三 种 方 式 。 被 通 知 人 该 栏 目 填 写

29、于 托 运 单 的 被 通 知 人 栏 目 相 同 的 内 容 。 前 程 运 输 如 果 货 物 需 要 转 运 ， 在 这 一 栏 中 填 填 写 第 一 程 船 的 名 称 ； 否则 ， 为 空 。 收 货 地 点 如 果 货 物 需 要 转 运 ， 填 写 收 货 的 港 口 名 称 或 地 点 ； 否 则 ， 为空 。 http:/ yyy 船 名 航 次 如 果 货 物 需 要 转 运 ， 填 写 第 二 程 船 的 船 名 ； 否 则 ， 填写 第 一 程 船 的 船 名 。 装 货 港 如 果 货 物 需 要 转 运 ， 填 写 中 转 港 口 名 称 ； 否 则 ， 填 写装

30、 运 港 名 称 。 卸 货 港 填 写 目 的 港 名 称 。 如 果 目 的 港 装 运 内 陆 某 地 ， 或 利 用邻 国 港 口 过 境 ， 须 在 目 的 港 后 加 注 “ IN TRANSIT TO 某地 ” 。 交 货 地 点 填 写 最 终 目 的 地 名 称 。 如 果 货 物 的 目 的 地 就 是 目 的 港的 话 ， 该 栏 为 空 。 集 装 箱 号 封 志 号 、 标 记 与 号 码 填 写 唛 头 和 封 号 。 箱 数 或 件 数 包 装 种 类 及 货 名 填 写 和 托 运 单 完 全 一 致 。 毛 重 填 写 总 毛 重 尺 码 填 写 总 尺 码

31、大 写 件 数 栏 填 写 大 写 包 装 件 数 ， 散 装 货 物 此 栏 为 空 。 运 费 条 款 除 信 用 证 有 特 别 要 求 ， 几 乎 所 有 的 海 运 提 单 都 不 填 写运 费 的 数 额 ， 只 标 明 运 费 是 否 已 付 清 或 什 么 时 候 付 清 。 正 本 提 单 份 数 承 运 人 一 般 签 发 海 运 提 单 正 本 两 份 。 提 单 签 发 的 时 间 地 点 表 示 货 物 实 际 装 运 的 时 间 和 地 点 或 已 经 接 受 监 管 的 时间 和 地 点 。 21.签 字 海 运 提 单 必 须 经 装 载 船 只 的 船 长 签

32、 字 才 能 生 效 ， 在 没有 规 定 非 船 长 签 字 不 可 的 情 况 下 ， 船 方 代 理 可 以 代 办 。 22.特 殊 条 款 在 提 单 制 作 中 ， 常 见 的 特 殊 条 款 有 ： 指 定 船 名 、 强 调运 费 的 支 付 、 不 显 示 发 票 金 额 、 限 制 班 轮 公 司 的 条 款 以及 指 定 承 运 人 等 等 。 装 箱 单 的 作 用 主 要 是 补 充 商 业 发 票 内 容 的 不 足 ，通 过 表 内 的 包 装 件 数 ， 规 格 ， 唛 头 等 项 目 填 制 ，明 确 阐 明 了 商 品 的 包 装 情 况 ， 便 于 买 方

33、 对 进 口 商品 包 装 机 数 量 的 了 解 、 核 对 。 重 量 单 和 尺 码 单 的 作 用 于 装 箱 单 的 作 用 基 本 相 同 ，只 是 装 箱 单 着 重 表 现 货 物 的 包 装 情 况 ， 包 括 从 最小 包 装 到 最 大 包 装 所 有 使 用 的 包 装 材 料 、 包 装 方式 ， 而 对 于 重 量 和 尺 码 内 容 ， 在 装 箱 单 中 一 般 只体 现 它 们 的 累 计 总 额 ； 重 量 单 在 装 箱 单 的 基 础 上 ，详 细 表 示 货 物 的 毛 重 、 净 重 、 皮 重 等 ； 尺 码 单 要用 立 方 米 表 示 货 物

34、的 体 积 ， 其 他 内 容 与 重 量 单 相同 。 保 险 单 证 是 保 险 公 司 和 投 保 人 之 间 订 立 的保 险 合 同 ， 也 是 保 险 公 司 出 具 的 承 保 证 明 ，是 被 保 险 人 凭 以 向 保 险 公 司 索 赔 和 保 险 公司 进 行 理 赔 的 依 据 。 发 票 号 码 填 写 投 保 货 物 商 业 发 票 号 码 。 保 险 单 号 次 填 写 保 险 公 司 编 制 的 保 险 单 号 码 。 被 保 险 人 此 栏 应 填 写 出 口 单 位 的 名 称 。 保 险 货 物 项 目 与 提 单 相 同 ， 填 写 货 物 的 总 称

35、。 包 装 及 数 量 填 写 最 大 包 装 的 总 件 数 。 裸 装 货 物 填 写 货 物 本 身 件 数 ，散 装 货 物 填 写 货 物 净 重 ， 有 包 装 但 以 重 量 计 价 的 应 同 时 填写 总 件 数 和 计 价 总 重 量 。 保 险 金 额 一 般 按 照 发 票 金 额 加 一 成 （ 即 110%） 填 写 。 最 终 以 双 方 商定 的 比 例 计 算 而 成 ， 但 人 保 公 司 不 接 受 保 额 超 过 发 票 总 值 30%的 加 成 。 承 保 险 别 按 信 用 证 或 合 同 规 定 的 险 别 填 写 。 同 时 注 明 险 别 适

36、用 的 文本 及 日 期 。 标 记 即 唛 头 ， 应 与 发 票 或 提 单 相 符 ， 如 果 唛 头 较 复 杂 ， 可 注“ 如 XXX号 发 票 ” （ As per invoice No. XXX） 。 保 费 和 费 率 通 常 不 注 具 体 数 字 而 分 别 注 明 “ As arranged”(按 约 定 )。 保费 （ Premium） 栏 亦 可 打 “ paid” 或 “ prepaid”。 装 载 工 具 海 运 在 运 输 方 式 后 加 船 名 ， 最 好 再 加 航 次 号 ； 铁 路 运 输 在运 输 方 式 后 最 好 加 车 号 。 开 航 日 期

37、如 果 知 道 实 际 开 船 日 ， 应 填 开 航 日 。 通 常 地 ， 填 提 单 日 。 起 运 港 （ 地 ） 和 目 的 港 （ 地 ） 应 按 提 单 或 其 他 运 输 单 据 填 写 ， 如 需 转 船 最 好 注 明 转 运 港名 称 。 保 险 单 份 数 当 信 用 证 没 有 特 别 说 明 保 险 单 份 数 时 ， 出 口 单 位 一 般 提 交一 套 （ 一 份 正 本 ， 一 份 副 本 ） 完 整 的 保 险 单 。 勘 查 、 理 赔 代 理 人 是 指 货 物 出 现 是 负 责 检 验 、 理 赔 的 承 保 人 的 代 理 人 。 赔 付 地 点

38、、 货 币 赔 付 地 点 多 为 目 的 地 。 赔 付 货 币 多 为 投 保 金 额 相 同 的 货 币 。 日 期 也 就 是 保 险 单 签 发 的 日 期 ， 该 日 期 应 不 晚 于 提 单 的 签 发 日期 。 投 保 地 点 多 为 出 口 单 位 所 在 地 或 装 运 港 （ 地 ） 。 签 字 由 承 保 人 或 他 们 的 代 理 人 签 字 ， 并 加 盖 保 险 公 司 法 人签 章 或 签 字 。 背 书 空 白 背 书 只 在 保 险 单 后 面 注 明 被 保 险 人 的 名 称 。 记 名 背 书 在 保 险 单 背 面 注 明 被 保 险 人 的 名

39、称 后 。 记 名 指 示 背 书 在 保 险 单 背 面 打 上 “ To order of XXX”然 后 签 署 被 保险 人 的 名 称 。 发 票 也 称 商 业 发 票 ， 是 出 口 货 物 的 价 目 清单 和 货 物 情 况 的 书 面 说 明 。 无 论 在 什 么 结算 方 式 下 ， 发 票 都 是 不 可 缺 少 的 基 本 单 据 。 出 票 人 名 称 与 地 址 出 票 人 即 为 出 口 单 位 或 信 用 证 的 受 益 人 。 发 票 名 称 发 票 名 称 必 须 用 粗 体 标 出 “ COMMERCIAL INVOICE”或“ INVOICE”字 样

40、 。 发 票 抬 头 人 名 称 与 地 址 通 常 应 填 写 开 证 申 请 人 （ 进 口 商 ） 的 名 称 和 地 址 。 当采 用 托 收 方 式 支 付 货 款 时 ， 填 写 合 同 买 方 的 名 称 和 地 址 。 运 输 资 料 此 栏 参 照 提 单 中 的 运 输 资 料 填 写 货 物 实 际 的 起 运 港（ 地 ） 、 目 的 港 （ 地 ） 以 及 运 输 方 式 。 发 票 号 码 由 出 口 商 自 行 编 制 。 发 票 日 期 在 所 有 结 汇 单 据 中 ， 发 票 时 签 发 日 期 最 早 的 单 据 ， 可 以 早于 信 用 证 的 开 证

41、日 期 ， 但 不 得 迟 于 信 用 证 的 议 付 有 效 期 。 信 用 证 号 码 根 据 信 用 证 要 求 填 写 或 空 白 该 栏 。 非 信 用 证 支 付 方 式 下 ，此 栏 为 空 。 开 证 日 期 填 写 信 用 证 开 证 日 期 。 合 同 号 码 合 同 号 码 应 与 信 用 证 上 列 明 的 一 致 。 支 付 方 式 填 写 该 笔 业 务 的 支 付 方 式 。 唛 头 及 件 号 应 按 信 用 证 或 合 同 规 定 填 写 ， 并 与 提 单 所 载 唛 头 一 致 。 散装 或 裸 装 货 物 ， 此 栏 应 填 “ N/M”(No Mark

42、s的 缩 写 )。 货 物 描 述 货 物 描 述 一 般 包 括 货 物 名 称 、 规 格 、 数 量 、 单 价 、 贸易 术 语 、 包 装 等 项 目 。 单 价 单 价 由 计 价 货 币 、 计 量 单 位 、 单 位 金 额 、 价 格 术 语 四个 部 分 组 成 。 总 值 发 票 的 总 值 不 能 超 过 信 用 证 规 定 的 最 高 金 额 。 声 明 文 句 信 用 证 要 求 在 发 票 内 特 别 加 列 船 名 、 原 产 地 、 进 口 许可 证 号 码 等 声 明 文 句 ， 制 单 时 必 须 一 一 列 出 。 出 票 人 签 名 或 盖 章 一 般

43、 由 出 口 商 的 法 人 代 表 签 名 ， 并 注 公 司 名 称 。 根 据 我 国 票 据 法 对 汇 票 所 下 的 定 义 ， 汇 票是 出 票 人 签 发 的 ， 委 托 付 款 人 在 见 票 时 或者 在 指 定 日 期 无 条 件 支 付 确 定 的 金 额 给 付款 人 或 者 持 票 人 的 票 据 。 汇 票 名 称 汇 票 应 有 名 称 ， 一 般 使 用 Bill of Exchange, 或 。 汇 票 金 额 汇 票 必 须 表 示 确 切 的 金 额 ， 金 额 包 括 大 写 和 小 写 ， 二 者 必须 一 致 。 付 款 期 限 即 期 汇 票 远

44、 期 汇 票 收 款 人 有 三 种 形 式 ： 限 制 性 抬 头 、 指 示 性 抬 头 或 来 人 抬 头 。 出 票 条 款 通 常 打 该 票 货 物 的 合 同 号 或 信 用 证 号 ， 以 及 合 同 或 信 用 证的 日 期 、 签 发 或 开 证 地 点 等 信 息 。 付 款 人 也 称 受 票 人 ， 此 栏 应 填 写 付 款 人 的 名 称 和 地 址 。 出 票 地 点 和 日 期 出 票 日 期 应 不 早 于 提 单 的 签 发 日 期 。 汇 票 编 号 常 见 的 做 法 是 和 发 票 同 一 编 号 。 出 票 人 即 受 益 人 或 合 同 的 卖

45、方 ， 一 般 包 括 两 项 内 容 ， 一 是 出口 公 司 名 称 ， 通 常 以 盖 章 表 示 。 二 是 法 人 代 表 签 字 。 特 殊 条 款 如 有 特 殊 说 明 应 填 在 汇 票 空 白 处 。 汇 票 的 份 数 一 般 情 况 下 ， 汇 票 应 一 式 两 份 ， 分 为 两 联 。 产 地 证 是 货 物 原 产 地 的 证 明 文 件 。 主 要 作用 是 供 进 口 国 海 关 核 定 货 物 产 地 国 ， 以 便根 据 不 同 的 国 别 政 策 征 收 不 同 的 关 税 。 发 货 人 名 称 、 地 址 、 国 名 应 填 信 用 证 受 益 人

46、 或 合 同 的 卖 方 。 收 货 人 名 称 、 地 址 、 国 名 此 栏 应 填 给 惠 国 的 最 终 买 方 。 应 按 信 用 证 规 定 填 写 ， 信 用证 没 规 定 者 可 打 信 用 证 开 证 人 。 如 开 证 人 不 是 实 际 买 方 ， 可打 合 同 规 定 的 或 客 房 提 供 的 实 际 买 方 ， 或 提 单 被 通 知 方 ， 或者 如 果 货 去 欧 共 体 可 留 空 不 填 。 运 输 方 式 及 航 线 填 运 输 方 式 、 启 运 港 和 目 的 港 。 供 官 方 使 用 栏 由 出 证 单 位 或 其 它 官 方 机 构 在 必 要

47、时 批 注 与 本 证 有 关 的 事宜 。 项 目 编 号 根 据 不 同 类 别 的 商 品 依 次 列 出 顺 序 号 。 标 记 和 包 装 号 码 与 其 它 单 据 一 致 。 无 唛 头 时 应 加 “ No Mark”或 “ N/M”。 包 装 件 数 、 种 类 、 货 物 名 称 此 栏 内 容 应 与 发 票 一 致 ， 但 在 包 装 件 数 的 小 写 数 字 后 面 用括 号 加 大 写 数 字 。 产 地 标 准 此 产 品 如 系 出 口 国 自 产 ， 应 填 “ P” 货 去 美 国 ， 填 “ Y”后 加 本 国 原 料 成 本 和 加 工 成 本 在 该

48、 货 出厂 价 中 所 占 的 百 分 率 ， 如 “ Y”35% 在 一 个 以 最 不 发 达 国 家 制 作 或 加 工 的 产 品 ， 去 加 拿 大 的填 “ G”去 其 它 授 惠 国 的 填 “ F” 货 去 澳 大 利 亚 或 新 西 兰 可 不 填 此 栏 。 毛 重 或 其 它 数 量 有 包 装 的 货 物 可 只 填 毛 重 ， 或 填 毛 重 加 件 数 ， 如 裸 装 货 可只 填 货 物 件 数 ， 如 散 装 货 可 只 填 净 重 并 加 注 “ N.W”。 发 票 号 码 和 日 期 应 按 实 际 发 票 号 码 和 日 期 填 写 。 证 明 此 栏 是

49、 签 证 单 位 证 明 出 口 商 所 申 报 的 各 项 内 容 是 真 实 的 。证 明 文 句 下 面 应 注 出 证 明 单 位 的 地 址 ， 出 证 日 期 ， 签 字 和 出证 单 位 盖 章 。 出 口 商 声 明 此 栏 系 出 口 声 明 。 在 文 句 中 “ produced in”之 后 应 填“ China”或 “ Peoples Republic of China”.在 “ goods exported to”之 后 填 最 终 进 口 国 名 称 。 最 后 ， 填 出 口 商 地 址 、声 明 日 期 、 出 口 单 位 盖 章 和 有 权 签 字 人 签 字 。 在 普 惠 制 产 地 证 名 称 “ G S P Certificate of origin Form A”上 部 应 注 明 该 产 地 证 编 号 。 在 下 部 “ Issued in”之 后填 写 发 行 国 家 “ Peoples Republic of China”。 http:/ yyy