公司搬迁计划方案

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1、公司搬迁打算方案为保证公司整体搬迁工作有序进展，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调协作”的方针，要求确保顺当搬迁。一.搬迁步骤：1、搬迁前的预备工作2、搬迁中的过程把握3、搬迁后的整理工作二.优选财宝搬迁工作领导小组：为了搬迁工作的顺当进展，成立搬迁工作领导小组，成员有：XXX、XXX 等 9 人；详见附件一 组长：XXX副组长：XX、XX、XX、XX 银海总负责人：XXX数码总负责人：XXX三.搬迁工作前的预备工作：2023 年 4 月 25 日-2023 年 6 月 16 未装修办公址前期预备工作方案1. 依据办公区域平面图对办公室进展安排。人，时间2. 确定各办公室室内设计图纸，预

2、备装修。人，时间3. 确定办公室增家具的统计、订制和安装。人，时间4. 由行政部按办公室规划布置进展综合布线包括 线、网线、电源线等。人，时间5. 办公区域保洁开荒。人，时间6. 后续预备依照精装前期安排执行。精装办公址前期预备工作：1. 依公司址规划平面图对各部门址进展安排；人，时间2. 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；人，时间3. 组织小组成员到公司址进展实际场地考察，确认是否根本具备搬迁条件；人，时间 工作包括：参照平面图对公司址的各部门工作点进展统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期预备工作；人，时间4. 相关搬迁物件预备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、

3、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、 物料转移栈板、泡沫、小刀等；人，时间5. 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安 排、货车配备安排，后勤保障等；附件 2、附件 3搬迁人员配置及工具需要6. 设备的统计造册，编制设备搬迁挨次编号及负责人。附件 4设备、物料登记、搬迁挨次及责任人一览表(银海时间，数码时间)6. 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。6 月 15 日之前完成，李楠附件 5委外拆装合同7. 确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同。4 月 15 日之前完成，李楠附件6搬迁合同8. 搬迁发动会议(行政部负责组织张总宣导，李总强调

4、4 月 25 日)9. 行政部门完成后勤保障预备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤预备工作， 确保公司人、财、物完全在受控状态。人10. 产品部、资产治理部及客户效劳部协调协作，搬迁期间的业务订单的合理调配，保证业务 顺畅。人，时间11. 行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的全部财产均能在册受控。12. 公司址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号治理人，时间。13. 搬迁费用预算及应急方案(人，时间)14. 搬迁后的废品处理人四、搬迁中的过程把握2023 年 7 月 17 日-2023 年 7 月 30 日搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁

5、为主，行政部效劳为辅”的原则进展 搬迁；搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具确实认，做好搬迁物品登 记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；附件 7,搬迁物品上车、运输、下车交接确认单各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进展整理主机及电源线配套，贴上识别标 签，统一编号。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。第一步先搬迁安置业务部门，其次步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由 其本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理，各 部门负责人做好监视及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程

6、中无损；对于各部门公用区域的文件、办公设备例如打印机、复印机、 机等原则上是“谁管 理谁负责”要求各部门进展打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别 作出注明。公司依据实际状况，大型设备及办公物资由搬迁公司搬运，小设备及办公工具大局部由公司 各部门组织自己搬运，公司供给搬运车辆。公司整体搬迁分 X 个阶段进展，具体搬迁日期、挨次安排见附件 8注：搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆见搬迁合同，公司自备搬运车辆 X 辆，行政部统一安排来回运输。五、搬迁后的整理2023 年 7 月 1 日

7、-20 日员工办公岗位的安排及治理人，时间员工办公设备的治理电脑及办公工具等人，时间网络治理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善人、时间门禁及安保系统安装及治理人，时间办公环境、卫生及标识设计治理人，时间 北京优选财宝资产治理2023年四月二十附件一1 人副组长2 人副组长2 人，一内一外副组长总经理北分总负责总监、主管北分各部负责人组织、筹划本次搬迁的全面工作，争论制订公司搬迁的工作方案并组织实施，协调搬迁工作中消灭的冲突和问题。负责搬迁工程中的治理、固定资产账目整理及交接工作，落 实具体的搬迁打算及流程，对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和治理工作，具体负责搬迁安全对接工作。负责搬

8、迁工程中设备的接收及安装，选购设备的询价、议价、选购、安装验收等工作，指导搬迁过程中的操作安全。负责搬迁过程中北分各部门搬迁工作的具体落实，全程监视各部门搬迁工作完成状况，具体负责北分搬迁安全卫生工作。 负责协作公司整体搬迁打算的落实，负责本部门及部门所在办公场地的资产设备登记，搬迁过程中物品的防护，协调部门成员做好个人物品的同步搬迁工作。搬迁工作领导小组负责人及对应职责姓名职务搬迁小组职务职责1 人组长全面负责搬迁工程中协调、指导、治理等工作。1 人副组长负责搬迁工程中工程对接，监视搬迁打算，人员筹备与调遣， 搬迁工作的落实状况，组织有关协调会议，处理工程部内外关系，全面负责搬迁安全卫生工作

9、。附件二搬迁人员配置工种按工程施工阶段投入劳动力单位数量备注12345个个个个个合计个附件三序号名称型号规格单位数量备注12345678搬迁工具需求附件四序号物品名称搬迁挨次编号打算搬迁时间现存放位置搬迁后部门：编制人：编制日期：设备、物料登记、搬迁挨次及责任人一览表 附件五：委外拆装合同附件六：参考搬迁运输合同甲方： 乙方： 因搬迁事宜经甲乙双方公正协商达成如下协议：第一条搬运货物公司设备、家具及相关物料其次条承揽人对搬运货物进展包装，保证货物的装卸及运输安全，保证安全运输。第三条效劳要求承揽人在搬运过程中，做到效劳热忱周到，保证物品完整无损，听从托付人的安排与指挥，将物品码放到位，如在搬运

10、过程中发生丧失或损坏，承揽人应负责赔偿。第四条搬运日期1、年月日至年月日，具体搬迁时间待 通知而定。2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至托付人卸货地点。3、搬运作业进展中，因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的，由双方另定时间连续完成，由于时间变更不产生额外费用。第五条搬运地点货物搬出地点：。货物搬到地点： 。承揽人需依托付人的指示将承运货品搬运至指定位置。第六条搬运车辆托付人供给装货清单，承揽人按装货清单拉运。承揽人必需选用适宜的货车，并按托付人指定的路线运输，以确保运输过程中的设备安全。如因承揽人不按托付人指定路线、速度行驶造成设备损坏，由托付人依据实际损坏估价，承揽人来赔偿。

11、第六条检验托付人应准时对送达货物进展检验，查看在运输过程中有无遗失、破损。第七条费用1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责供给。2、搬运费用：车型：每车次元人民币，按实际车次结算。采车次方式收费的，承揽人应按车辆的容积，以符合法律规定的满载方式进展。大型设备搬运按台收费， 每台设备元。3、搬运期间，承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆修理费等均由其自己负担。4、承揽人应依本合同所商定的计价方式收费，不得借故加价或要求任何附加费用。第八条结算方式搬迁费用于搬迁作业完成经托付人确认后一次性支付，承揽人同时供给正式运输发票。第九条安全保证承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运

12、抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦消灭货物丧失、缺少、损坏等状况，原则上按到达地的市场价格进展赔偿。另有商定的，按商定限额赔偿。但假设货物的缺失和损坏是由不行抗力、货物自身属性打算的合理损耗或是托付人过错造成，则承揽人不担当赔偿责任。第十条物品损毁1、承揽人对于因搬运过程所致托付人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的，应负赔偿责任。但因不行抗力，或因搬运物的性质，或因托付人或其受雇人的过失所造成的，不在此限。2、上述情形，托付人应于搬运完成后三日内告知承揽人，如搬运物品有毁损灭失不易觉察的，应于搬运完成后十日内，将其情事告知承揽人。3、托

13、付人提交承揽人运送物品，假设有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时，除托付人于托运时报明其性质及价值的以外，承揽人对于其毁损或灭失， 不负责任。但承揽人有有意或过失的，不在此限。第十一条责任负担承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。第十二条声明及保证托付人：1、托付人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有力气履行本合同。2、托付人签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对托付人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4、托付人为签署本合同所需的内部

14、授权程序均已完成，本合同的签署人是托付人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。承揽人：1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有力气履行本合同。2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。第十三条保密双方保证对在争论、签订、执行本协议过程中所得悉的属于对方的且无法自公

15、开渠道获得的文件及资料包括商业隐秘、公司打算、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业隐秘予以保密。未经该资料和文件的原供给方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业隐秘的全部或局部内容。但法律、法规另有规定或双方另有商定的除外。保密期限为年。第十四条争议的处理1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进展解释。2、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按以下第种方式解决：（1） 提交仲裁委员会仲裁；（2） 依法向人民法院起诉。第十五条补充与附件本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充合同。本合同

16、的附件和补充合同均为本合同不行分割的组成局部，与本合同具有同等的法律效力。第十六条合同的效力1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。2、有效期为年，自年月日至年 月日。3、本合同正本一式份，双方各执份，具有同等法律效力。托付人盖章：承揽人盖章： 法定代表人签字：法定代表人签字： 托付代理人签字：托付代理人签字： 年月日 年月日附件七编号 YXCFNO:部门：年月日搬迁物品上车、运输、下车交接确认单序号品名规格型号材质装车数量卸车数1234567891011121314151617装载负责人：跟车负责人：附件八：序号阶段工程负责人 协作人打算时间确

17、认办公环境状态，推动址装修招标确认办公楼装修进度搬迁前办公楼须基确认公司址强弱电工程布线施工进度弱电工程包括；宽每台电脑确认公司址互动办公设备安装进度前期准备安保工作跟进，各部门钥匙使用治理汇总登记确定公司办公楼的保洁开荒状况搬迁公司搬迁方案的询价及签订搬迁前资产清查、资料清理依据需求，确定和统计增家具、订制和安装公司执照的变更、迁址通知的公布搬迁发动大会召集全体员工，宣搬迁过程由搬迁工作领导小员工搬迁办公设备、空调的拆卸、运输及安装部负责组织，各办设备张贴标搬迁后期搬迁后资产再清查核对，完善相关软硬件搬迁进展时每车实行登记，每车进展跟踪监视装卸过程及安全，对存在物品遗失及损坏状况要照实记公司搬迁进度明细表