国家励志奖学金填写说明课件

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1、L/O/G/O学生资助政策解读学生资助政策解读国家励志奖学金填写说明国家奖学金申请审批表国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请审批国家励志奖学金申请审批表表填写说明填写说明各分院可复印国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请审批表，组织人员认真仔细填写。一：基本标准一：基本标准1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“20122013学年”，以此类推。3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。4.表

2、格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。国家励志奖学金填写说明5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公

3、章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。国家励志奖学金填写说明二、基本要求：二、基本要求：（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合

4、格，须重做。（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；（六）表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。国家励志奖学金填写说明三、具体细节标准三、具体细节标准（一）表头（一）表头（1）（2012-2013学年）（2）“学校”写全称；（3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；（

5、4）“学号”统一是14位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；国家励志奖学金填写说明（二）基本情况（二）基本情况（5）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往已经出现名字和申请人签名、电子稿名字不一致；（6）“性别”男；（7）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；（8）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；（9）“民族”一栏填写要出现“族”字；（10）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010

6、.9”；（11）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；（12）“学制”正确写法例“四年”，错误写法例“3”、“三”等；（13）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（14）“身份证号”务必填写正确；国家励志奖学金填写说明（三）学习情况（三）学习情况（15）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是分院排名，也可以是专业排名；（16）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；（17）“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课），不能计算2年及以上的所有课程；（18）“排名”和上面15项的排

7、名要一致；国家励志奖学金填写说明（四）家庭经济情况四）家庭经济情况（19）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择;（20）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往已经出现有的同学数据不符；（21）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错；（22）“家庭住址”详细具体；（23）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；国家励志奖学金填写说明（五）大学期间主要获奖情况（五）大学期间主要获奖情况（24）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010

8、-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。（25）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，注意已经出现有的同学写了。（26）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西工业职业技术学院，共青团江西工业职业技术学院委员会。注意已经出现有的同学写错；国家励志奖学金填写说明（六）申请理由（六）申请理由（27）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；2.只能写成一段；3.首行空两

9、个字，切记；4.不能出现称呼“如尊敬的”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；5.字数必须保持170220之间，切记；6.“签名”一定要手签；7.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；国家励志奖学金填写说明（七）推荐理由（七）推荐理由（28）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；2.只能写成一段；3.首行空两个字，切记；4.不能出现称呼“如尊敬的”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；5.字数必须保持80120之间，切记；6.“签名”一定要手签；7.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；国家励志奖学金填写说明（八）院系意见（八）院系意见1.首行空

10、两个字，切记；2.不能出现称呼“如尊敬的”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；3.字数必须保持15字以上，切记；4.“签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；5.“年月日”统一写“2013年月日”一定要手签；（九）学校意见（九）学校意见1.“公示五个工作日”，一定要手签（各分院统一写上“五”）；2.“年月日”统一写“2013年月日”，一定要手签（各分院统一写上去）。国家励志奖学金填写说明常见错误：常见错误：1.励志奖学金申请审批表家庭月收入计算有误；2.励志奖学金申请审批表与获奖奖学金初审名单表中学号不一致；3.励志奖学金申请审批表与获奖学金初审名单表中专业不一致的；4.励志奖学金申

11、请审批表获奖情况日期填写格式有误；5.励志奖学金申请审批表家庭户籍有两个未打；6.获奖奖学金初审名单表中名字有误；7.励志奖学金申请审批表申请理由格式有误和字数不够；8.实行排名未填；9.获奖情况时间不符；10.推荐理由与院系字迹不一致；11.院系名称不一致；12.申请理由格式不对有称呼；国家励志奖学金填写说明生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生发放的，学生和家长向学生校新生和在校生发放的，学生和家长向学生入学前户籍所在县（市、区）的学生资助管入学前户籍所在县（市、

12、区）的学生资助管理中心或金融机构申请办理的，帮助家庭经理中心或金融机构申请办理的，帮助家庭经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费的助学贷款。住宿费的助学贷款。学生可向当地县级教育行政部门咨询具体申请学生可向当地县级教育行政部门咨询具体申请办理生源地信用助学贷款的相关事宜。办理生源地信用助学贷款的相关事宜。(省外学生）二、生源地信用助学贷款二、生源地信用助学贷款 国家励志奖学金填写说明生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生发

13、放的，学生和家长向学生校新生和在校生发放的，学生和家长向学生入学前户籍所在县（市、区）的学生资助管入学前户籍所在县（市、区）的学生资助管理中心或金融机构申请办理的，帮助家庭经理中心或金融机构申请办理的，帮助家庭经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费的助学贷款。住宿费的助学贷款。学生可向当地县级教育行政部门咨询具体申请学生可向当地县级教育行政部门咨询具体申请办理生源地信用助学贷款的相关事宜。办理生源地信用助学贷款的相关事宜。(省外学生）二、生源地信用助学贷款二、生源地信用助学贷款 国家励志奖学金填写说明生源地信用助学贷款按年度申请、审批和发生源地信用

14、助学贷款按年度申请、审批和发放。学生在新学期开始前，向家庭所在县放。学生在新学期开始前，向家庭所在县(市、市、区区)的学生资助管理中心提出贷款申请（有的的学生资助管理中心提出贷款申请（有的地区直接到相关金融机构申请）。县级学生地区直接到相关金融机构申请）。县级学生资助管理中心负责对学生提交的申请进行资资助管理中心负责对学生提交的申请进行资格初审。格初审。学生拿学生拿“生源地贷款受理证明生源地贷款受理证明”回回学校录入回执进行确认，学校录入回执进行确认，金融机构负责最终金融机构负责最终审批并发放贷款。审批并发放贷款。借款人每学年申请的贷款金额原则上不超过借款人每学年申请的贷款金额原则上不超过60

15、00元。元。办理程序办理程序 国家励志奖学金填写说明三、学费补偿贷款代偿三、学费补偿贷款代偿学费补偿国家助学贷学费补偿国家助学贷款代偿及学费资助款代偿及学费资助 从从2011年秋季学期开始，年秋季学期开始，对退役一年以上，考入全日对退役一年以上，考入全日制普通高等学校的自主就业制普通高等学校的自主就业退役士兵。退役士兵。自愿到中西部地区和自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到位就业、服务期达到3年以上（含年以上（含3年）的，年）的，实施相应的学费和国实施相应的学费和国家助学贷款代偿。家助学贷款代偿。从从2009年起，国家对年起，国家对应征入伍服义务兵役应征入伍

16、服义务兵役的高等学校毕业生，的高等学校毕业生，按照实际缴纳的学费按照实际缴纳的学费或申请的国家助学贷或申请的国家助学贷款，实施一次性补偿款，实施一次性补偿或代偿。每学年补偿或代偿。每学年补偿或代偿的最高金额不或代偿的最高金额不超过超过6000元。元。退役士兵教退役士兵教育资助育资助赴基层单位赴基层单位就业高等学就业高等学校毕业生校毕业生应征入伍应征入伍服义务兵服义务兵役高等学役高等学校学生校学生国家励志奖学金填写说明生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生发放的，学生和

17、家长向学生校新生和在校生发放的，学生和家长向学生入学前户籍所在县（市、区）的学生资助管入学前户籍所在县（市、区）的学生资助管理中心或金融机构申请办理的，帮助家庭经理中心或金融机构申请办理的，帮助家庭经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费的助学贷款。住宿费的助学贷款。学生可向当地县级教育行政部门咨询具体申请学生可向当地县级教育行政部门咨询具体申请办理生源地信用助学贷款的相关事宜。办理生源地信用助学贷款的相关事宜。(省外学生）二、生源地信用助学贷款二、生源地信用助学贷款 国家励志奖学金填写说明从从2011秋季学期起，国家对应征入伍服义务兵役的秋季学期起

18、，国家对应征入伍服义务兵役的高等学校在校生，按照实际缴纳的学费或申请的国高等学校在校生，按照实际缴纳的学费或申请的国家助学贷款，实施一次性补偿或代偿。退役后复学家助学贷款，实施一次性补偿或代偿。退役后复学的原高校在校生按照应缴纳的学费实施资助。每学的原高校在校生按照应缴纳的学费实施资助。每学年补偿、代偿和资助的最高金额不超过年补偿、代偿和资助的最高金额不超过6000元。元。所有参军入伍的高校学生必须上网登记报名所有参军入伍的高校学生必须上网登记报名(网址：或网址：或)，填写打印，填写打印应征入伍高校毕业生学费补偿国家助学应征入伍高校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿申请表贷款代偿申请表、应征入伍高

19、校在校生学费补偿应征入伍高校在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表国家助学贷款代偿申请表或或应征入伍高校复学生应征入伍高校复学生学费资助申请表学费资助申请表，办理相应的学费补偿贷款代偿或，办理相应的学费补偿贷款代偿或学费资助申请。学费资助申请。三、学费补偿贷款代偿三、学费补偿贷款代偿国家励志奖学金填写说明勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间，勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间，通过自己的劳动取得合法报酬，用于改善学习和通过自己的劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素

20、质资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。和资助家庭经济困难学生的有效途径。四、勤工助学四、勤工助学国家励志奖学金填写说明绿色通道绿色通道 为切实保证高校家庭经济困难学生顺利入学，为切实保证高校家庭经济困难学生顺利入学，教育部、国家发改委、财政部规定各全日制普教育部、国家发改委、财政部规定各全日制普通高校都必须建立通高校都必须建立“绿色通道绿色通道”制度，即对被制度，即对被录取入学、无法缴纳学费的家庭经济困难的新录取入学、无法缴纳学费的家庭经济困难的新生，学校一律先办理入学手续，然后再根据核生，学校一律先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法

21、予以资助。实后的情况，分别采取不同办法予以资助。五、其他资助五、其他资助各高校利用自有资金、社会组织和个人捐赠资金等，设立奖各高校利用自有资金、社会组织和个人捐赠资金等，设立奖学金、助学金；对发生临时困难的学生发放特殊困难补助等。学金、助学金；对发生临时困难的学生发放特殊困难补助等。国家励志奖学金填写说明 1、“各分院提报学生生源地贷款受理证明各分院提报学生生源地贷款受理证明”要求：各分院收齐要求：各分院收齐10级、级、11级、级、12级学生的级学生的“生源地信用助学贷款受理证明生源地信用助学贷款受理证明”并且汇总名并且汇总名单（学生姓名、班级、学号、回执校验码）上单（学生姓名、班级、学号、回

22、执校验码）上报学工处；此项工作在报学工处；此项工作在9月月20日前完成。日前完成。近期主要工作近期主要工作国家励志奖学金填写说明 2、“各分院统计各分院统计13级家庭困难学生信息级家庭困难学生信息”根据省教育厅学生资助中心通知精神，要求各高校在根据省教育厅学生资助中心通知精神，要求各高校在9月月20日前报送日前报送2013级家庭经济困难学生统计情况，级家庭经济困难学生统计情况，所以要求各分院在所以要求各分院在9月月18日前进行家庭经济困难学生日前进行家庭经济困难学生的普查和登记工作，并确定出特困学生。的普查和登记工作，并确定出特困学生。具体工作：具体工作：（1）填写：）填写：“13级家庭经济困

23、难学生统计表级家庭经济困难学生统计表”电子电子版报学工处，纸质版分院相关领导签字后上交；版报学工处，纸质版分院相关领导签字后上交；（2）各分院进行）各分院进行“家庭经济困难学生认定建档工作家庭经济困难学生认定建档工作”。近期主要工作近期主要工作国家励志奖学金填写说明 3、“国家奖助学金评选的准备工作国家奖助学金评选的准备工作”（1）各分院报在籍学生人数；）各分院报在籍学生人数；（2）评定学生成绩，以专业为单位对学生的学习成绩和）评定学生成绩，以专业为单位对学生的学习成绩和综合考评成绩分别进行排序；综合考评成绩分别进行排序；（3）收齐整理申报奖助学金学生的佐证材料。）收齐整理申报奖助学金学生的佐证材料。以上工作在以上工作在9月月30日前完成。日前完成。近期主要工作近期主要工作国家励志奖学金填写说明