成本费用控制策略和方法57页

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1、本钱费用控制策略和方法本钱费用控制策略和方法1目录目录低层次的思考只是对事物的简单认知,而高层次的思考那么是全面、系统地看待所有的事物。本钱控制也是如此。公司成本费用管理基础公司成本费用管理基础1.公司成本费用控制概述2.公司成本费用控制方法3.公司成本费用控制的实施4.21、本钱费用管理的作用、本钱费用管理的作用我国某些国有企业本钱费用管理扫描:审计中发现某公司帐面盈利300多万元,实际亏损200多万元,经查大量列支业务招待费、临时工费用、会议费、通讯费等。经调查我国某些行业应收帐款占资产总额的30%以上,发生大量大量坏帐损失和销售回扣问题。我国大局部企业本钱费用控制的方法停留在方案控制和审

2、批控制的层面上。国外企业本钱费用管理扫描:本钱领先战略定位,战略本钱、作业本钱、目标本钱管理的普遍应用日本丰田汽车公司实制和准时生产零库存管理福特汽车公司通过进行销售流程管理重组降低本钱戴尔公司通过提高运营速度降低本钱,为顾客创造价值,增加企业盈利订单速度:5分钟内确认;生产速度:一个星期;收款速度:24小时收现;库存期:35天3战略管理方案与决策经营与管理控制财务报告本钱费用管理作用基于战略考虑的本钱管理:本钱领先,形成竞争优势盈利规划、预算、现金流量管理和相关决策经营控制:中层经理对基层的控制;管理控制:高层经理对中层经理的控制外部报告和内部报告本钱管理信息提供有效管理企业所需的关于本钱效

3、益的财务信息和关于生产率、质量和其他关键成功因素的非财务信息。42、本钱费用的构成内容、本钱费用的构成内容直接材料直接工资制造费用本钱费用内容资产负债表生产本钱营业费用管理费用财务费用期间费用存货销售本钱现金流量表利润表5水电动力修理及维护其他本钱本钱费用内容资产负债表总本钱利息支出汇兑损益费用现金流量表利润表货品及材料本钱折旧及摊销员工费用6实例分析生产本钱存货销售2000100015001000期间费用有关税费直接支付当期损益300501505010073、本钱费用的分类、本钱费用的分类变动本钱费用按本钱性态划分固定本钱费用混合本钱费用特点举例其总额随业务量的增减而成正比例增减,单位本钱或

4、本钱费用水平相对固定其总额与业务量增减变动无直接关系,本钱费用总额相对固定,单位本钱或本钱费用率与业务量增减变动成反比与业务量增减不成不成正比例增减变动如货品及材料本钱、销售佣金等如折旧、固定工资、管理费用等如机械设备维修费用、机物料消耗等8本钱费用与业务关系图本钱费用与业务关系图本钱费用变动本钱固定本钱业务量9约束性本钱费用固定费用分类选择性本钱费用特点特点因素因素举例举例与长期决策有关与短期决策有关规模、经验、技术、复杂性员工参与、过程设计、供给商关系、管理水平折旧、固定工资、长期租金广告费、维修费、培训费、管理费等10固定本钱约束性固定本钱短期决策选择性固定本钱11本钱费用与业务量之间的

5、非线性规律本钱费用与业务量之间的非线性规律阶梯式本钱费用阶梯式本钱费用本钱费用业务量12本钱费用与业务量之间的非线性规律本钱费用与业务量之间的非线性规律波浪式本钱费用波浪式本钱费用本钱费用业务量13本钱费用与业务量之间的非线性规律本钱费用与业务量之间的非线性规律抛物线式本钱费用抛物线式本钱费用本钱费用业务量14常态与混沌状态下的费用变化常态与混沌状态下的费用变化本钱费用时间15非线性关系的处理方法非线性关系的处理方法1、视同变动本钱费用处理根据历史数据确定相应的本钱费用水平2、采用一定方法将其分解为变动、固定本钱费用根据历史数据,采用数学方法进行分解3、采用累进递减的方法计算本钱费用一定范围业

6、务量本钱费用率1%基于经验数据及效益原那么估计递减百分比4、采用风险分析法控制混沌状态下的本钱费用水平16非线性关系的处理举例非线性关系的处理举例例1:月份机器工作小时x维修成本YXYX平方112090108001440021309111830169003115849660132254105858925110255908273808100680735840640077072504049008807862406400995757125902510110899790121001112595118751562512140931302019600合计1260100710752513770017Ya+b

7、 xA=y-b x/n b=n(xy)-x y/n x2-(x2)Y=49.11+0.3115X例2:某公司当营业额为100万元时,费用率为5%,营业额每增减20%,费用率降低程度为0.5%。当营业额到达20万元时,物料消耗控制的金额为:1005%20 4.5%20 4%20 3.5%20 3%20 2.5%8.5万元费用率8.5/200 100%4.25%18目录目录低层次的思考只是对事物的简单认知,而高层次的思考那么是全面、系统地看待所有的事物。本钱控制也是如此。公司成本费用管理基础1.公司成本费用控制概述公司成本费用控制概述2.公司成本费用控制方法3.公司成本费用控制的实施4.191、本

8、钱费用控制的原理、本钱费用控制的原理输入输入过程过程输出输出反响控制前馈控制过程控制202、本钱费用控制的程序、本钱费用控制的程序广义广义本钱本钱控制控制前馈控制反响控制前馈控制本钱预测本钱决策本钱预算本钱分析本钱考核本钱审计本钱控制本钱核算213、本钱费用控制系统观念、本钱费用控制系统观念管理流向业务流程战略规划管理控制作业管理高层管理人员中层管理人员基层管理人员数据加工和挖掘市场研发采购生产销售目标前馈控制过程控制反响控制决策风险绩效物流、信息、资金流方案控制实时控制关键信息224、本钱费用控制的原那么、本钱费用控制的原那么广义广义本钱本钱控制控制全面控制原那么预算与例外原那么责权利原那么

9、本钱效益原那么全过程、全员、全范围本钱控制明确责任、授权审批、绩效考评绝对本钱控制与相对本钱控制相结合预算控制与例外管理结合235、本钱费用控制的方法、本钱费用控制的方法本钱本钱控制控制方法方法预算控制法标准本钱法责任本钱法目标本钱法价值分析法战略本钱法作业本钱法生命周期法业务流程法传统本钱控制方法现代本钱控制方法24目录目录低层次的思考只是对事物的简单认知,而高层次的思考那么是全面、系统地看待所有的事物。本钱控制也是如此。公司成本费用管理基础1.公司成本费用控制概述2.公司成本费用控制方法公司成本费用控制方法3.公司成本费用控制的实施4.251、预算控制方法、预算控制方法合理确定本钱费用预算

10、指标在预算指标内审批本钱费用支出一般不得脱离本钱费用预算例外审批制度定期进行本钱费用预算差异分析本钱费用内部报表考核与鼓励制度的结合262、标准本钱控制法、标准本钱控制法本钱本钱控制控制方法方法预算控制法标准本钱法责任本钱法目标本钱法价值分析法价格差异、用量差异工资率差异、效率差异变动费用:消耗差异、效率差异变动费用差异、固定费用差异变动费用差异、固定费用差异273、责任本钱控制法、责任本钱控制法责任中心涉及的内部单位控制重点关注问题收入中心按产品或地区划分的销售事业部等销售规模和结构收入动因分析,订单获取成本、订单完成成本成本中心车间、管理部门等成本费用水平成本转嫁、短期目标、预算宽裕利润中

11、心自然形成的利润中心或模拟利润中心盈利水平边际利润、固定成本、盈利动因分析投资中心集团总部、投资公司投资报酬率、剩余收益、经济附加值资金成本,评价指标的局限性284、目标本钱控制法、目标本钱控制法1、目标本钱费用2001030160元2、本钱费用降低率20/180100%11%3、分解本钱费用明细,并按重要性排序4、确定各本钱费用工程降低率收入费用利润费用利润收入收入利润费用例:某项产品单位售价200元,单位销售税金10元,单位目标利润30元,上年单位产品本钱费用180元。295、价值分析控制法、价值分析控制法理论根底:功能:产品的用途和作用。本钱:产品的寿命周期本钱设计、制造、销售、使用等提

12、高产品价值的途径:1、功能不变,本钱降低2、本钱不变,功能提高3、功能提高,本钱降低30价值工程运用的程序:价值工程运用的程序:选择产品对象新产品、产量大、本钱高、问题多的产品进行功能评价计算功能系数确定总目标本钱计算价值系数计算本钱降低额31价值工程运用的实例:价值工程运用的实例:某企业甲产品本钱计算表:零部件功能系数目标成本实际成本价值系数成本降低A0.3673850B0.1141390C0.1661270D0.2842005E0.069985合计1706095000.742440326、战略本钱控制法、战略本钱控制法属性属性传统成本控制传统成本控制战略成本控制战略成本控制目标特定目标竞争

13、优势范围狭窄广泛时间短期长期频率定期经常持续形式事后反应式事前行动式对象某个成本费用项目价值链33战略本钱控制的程序战略本钱控制的程序竞争战略关键指标关键成功因素战略本钱控制识别价值链活动本钱动因降低本钱或增加价值34战略本钱控制的实例分析战略本钱控制的实例分析指标类别成功指标及关键成功因素财务指标销售增长率、利润增长率、股利增长率、现金流、股票价格增长、债权与信用等级顾客指标市场份额及增长率、顾客服务、准时送获、顾客满意度、品牌认同等内部过程指标产品或服务质量、高生产率、技术革新、生产经营周期、废品减少、安全事故减少等创新与学习指标高层经理素质、企业文化、员工发展、教育培训、生产经营创新、管

14、理创新35战略本钱控制的实例分析战略本钱控制的实例分析价值链环节主要作业活动分析降低成本或增值的可能设计研究开发取得材料采购组装部件组装、测试等制造加工、装配、包装、运送完工产品分销批发、零售、代理售后服务培训、退货、索赔、修理等367、作业本钱控制法、作业本钱控制法作业本钱控制法ABM:通过对作业活动及本钱动因的分析,确定如何降低本钱和增加顾客价值。概念说明作业企业内部一些系列的行动、活动或工作,如开具发票、发运货物、机器运转、行政管理等成本动因概念导致某项作业的成本变动因素,如工作时数、订单人数、发送产品数量、运输数量等作业基础与特定的生产作业相联系:如机器准备、产品检查、包装等数量基础在

15、总体水平上制定的:产品数量、直接人工工时等约束性战略决策形成的选择性短期经营决策形成的37作业本钱控制的实例分析作业本钱控制的实例分析作业作业成本动因成本动因数量数量分配率分配率分配额分配额获得订单订单数量5000100/份500000复印/传真份数30001/份3000长途电话次数15010/份1500收款发票数量5005/本2500质量控制检验数量10002/件2000388、生命周期本钱控制法、生命周期本钱控制法本钱都高的行业:制药业、汽车制造业上游本钱高的行业:计算机软件、专用设备行业下游本钱高的产业:零售业、化装品和卫生用品行业研究开发设计生产营销客户效劳上游本钱上游本钱下游本钱下游

16、本钱399、业务流程本钱控制法、业务流程本钱控制法通过流程重组,并结合ERP方案,寻找降低本钱的途径。案例:福特汽车公司再造采购流程,减少人员20%。再造前流程:订购签约发货验收订单货物审核付款货款发票订单副本验货单40再造后流程:再造后流程:业务流程再造的特点:1、以最大限度满足顾客需求为核心2、面向流程变革3、采用先进的管理理论和技术4、大幅度改善业绩订购签约发货验收订单货物数据库货款收货资料数据库41企业主要经营指标完成情况评价现金净流量信用/收款资产管理融投资利润资源分配/效率成本费用控制采购/销售收入产品/服务质量顾客满意度订单公司形象价格策略顾客需要企业战略实施评价企业战略实施评价

17、财务计划财务控制业绩考评激励会计信息系统内部管理报表财务管理根底42目录目录低层次的思考只是对事物的简单认知,而高层次的思考那么是全面、系统地看待所有的事物。本钱控制也是如此。公司成本费用管理基础1.公司成本费用控制概述2.公司成本费用控制方法3.公司成本费用控制的实施公司成本费用控制的实施4.431、本钱费用结构的控制、本钱费用结构的控制经营杠杆率边际利润边际利润固定本钱或利润增减%/销售增减%销售变动%固定本钱%利润44销售增减%经营杠杆率利润增减%例:某公司99年和2000年有关数据如下:年度年度销售收入销售收入变动成本变动成本固定成本固定成本利润利润2000A方案100403030B方

18、案1002050302001A方案12048304240%B方案12024504653%452、采购业务本钱控制、采购业务本钱控制采购组织供给商管理采购本钱采购方案应付帐款合同管理采购分析请购供给商订单验收结算46优化采购业务流程,降低采购本钱的途径优化采购业务流程,降低采购本钱的途径采购方案流程采购战备采购策略采购政策采购方案变化因素修正采购实施销售方案生产方案库存方案资金方案销售订单生产订单库存情况资金情况47供给商管理流程供给商信息确定底价询价、招标供给商审核比质比价分析审批、开标确定供给商签订合同责任部门和人员主管总经理采购部门采购部门质检部门仓储部门财务部门采购方案管理48采购管理控

19、制实例采购管理控制实例1、控制网络化管理层到位成立价格管理领导小组机构到位物价、信息中心、方案、经营销售、供给、设备、质检、物管、审计、财务、企管部门人员到位配备相应人员2、管理制度化制定物资采购管理条例等规定3、运作程序化下达方案比较价格质量监督票据审核严格考核493、销售业务本钱控制、销售业务本钱控制销售组织客户管理应收帐款销售方案销售本钱合同管理销售分析销货通知单审核订单发货开具发票结算价格管理信用管理收到订单分销管理特殊业务50销售方案管理流程销售方案管理流程销售战备销售策略销售政策销售方案变化因素修正销售预算实施采购方案生产方案库存方案资金方案销售订单生产订单库存情况资金情况51分销

20、需求方案管理程序分销需求方案管理程序客户订货预测需求运输负荷DRP库存记录MRP库存配置车辆负荷52就收帐款动态控制程度就收帐款动态控制程度建立客户信用档案提醒付款对货物的满意程度询问客户收货情况报告逾期未付款项催促付款535、人力资源本钱控制、人力资源本钱控制人力资源战略岗位说明招聘程序日常管理培训开发绩效管理薪酬管理54公司业绩下降公司战略薪酬管理问题员工不满意降低效率员工流失55启蒙思想家格言:启蒙思想家格言:你知道事物应该是什么样?说明你是一个聪明人!你知道事物实际是什么样?说明你是一个有经验的人!你知道如何使事物变得更好?说明你是一个有才能的人!56放映结束,如果觉得本文对你有帮助,放映结束,如果觉得本文对你有帮助,请点击下面,支持一下我们,谢谢!请点击下面,支持一下我们,谢谢!1 1、乐美雅、乐美雅5758

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