标准化回归-谈企业标准化建设的几个基本问题汇编(完整版)资料

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1、标准化回归-谈企业标准化建设的几个基本问题汇编(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)企业标准化回归写在前面的话:随着企业的发展以及内部、外部的要求,管理活动、日常工作等越来越发变得复杂。久而久之,常会出现疲于应付的现象。其实,应了“万事开头难”的古谚,许多的工作要是开始的时候或开展一段时间以后,找个静下心来下思考下“是什么、为什么、怎么做”等,常常会“温故而知新”,帮助提升日常工作的效率。企业标准化工作是2007年在公司统一领导下启动的一项工作,迄今我们已经走过了四年多的时间。在此笔者就企业标准化工作中的几个问题进行总结回顾,希望能为大家对企业标准化管理方面的学习提升带来

2、些许方便,能对日常企业标准化建设工作起到一些促进作用。一、什么是企业标准化在此先给出“标准化”的定义:为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动(取自GB/154962003企业标准体系 要求)。从定义可以看出:标准化是一项活动,这种活动的结果是制定条款,制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序,所制定的条款的特点是共同使用或重复使用(亦即只使用一次等特点的不在标准化范畴之内),针对的对象是现实问题或潜在问题(亦即包括标准的预研工作)。接下来,我们来看 “什么是企业标准化”。GB/154962003给出了“企业标准化”的定义:为在企业生产、经营、管理范围

3、内获得最佳秩序,对实际的或潜在问题制定共同的和重复使用的规则的活动。企业标准化的一般概念应把握:其以获得最佳秩序和效益为目的,以企业生产、经营、管理等大量出现的重复性事物和概念为对象,以先进的科学、技术和生产实践经验的综合成果为基础,以制定和组织实施标准体系及相关标准为主要内容。二、为什么要开展企业标准化介绍了什么是企业标准化,紧接的问题要数“为什么要开展企业标准化”。实施企业标准化管理,是因为其在生产、经验、管理中的重要地位和作用决定的。具体说来,企业标准化的地位和作用表现以下几个方面:(一)企业标准化是企业生产、经营、管理的重要组成部分。标准化为企业的各项生产、经营活动在质和量方面提供了共

4、同遵守和重复使用的准则,标准化为建立系统、可控、符合客观经济规律和行为科学的最佳秩序从而实现科学管理创造条件。(二)标准化是组织现代化大生产的必要条件。现代化大规模生产条件下,标准化保障生产活动协调统一,使生产的全过程受控并有序地、系统地联系起来。(三)标准化可以使企业节约原材料和能源。合理地确定原材料和能源消耗定额,减少浪费,节约资源,同时也有利于保护环境。(四)标准化是稳定和提高产品质量的重要保证。产品质量管理实质是标准问题。可以说,衡量一个产品的质量高低的依据是标准。标准通过对产品性能及原材料、加工工艺、测量检验、包装、存储运输等作出明确的规定,从全过程保证产品质量稳定在一致的水平上。(

5、五)标准化是实现管理科学和现代化的基础。标准化为企业科学管理提供了科学的方法和路径,它不仅在企业组织生产、经验管理中起着重要的协调、桥梁和纽带作用,还是实现依法治厂、加强科学管理的重要基础。三、如何开展企业标准化工作前面介绍了企业标准标准化的重要作用,那么企业标准化工作该怎么开展呢?结合企业标准化工作的特点,企业标准化工作的基本任务有以下四个方面:(一)贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策。企业标准化工作是国家标准化工作的重要组成部分,国家制定的标准化法律、法规、规章等需要在企业生产、经营和管理活动过程中贯彻执行。认真贯彻标准化法律法规和方针政策,是做好企业标准化工作的基本保障,

6、也是企业进行生产、经营和管理活动的保证。(二)实施国家标准、行业标准和地方标准。对企业来讲,国家标准、行业标准、地方标准都有约束力,更有利于发挥各类标准的统一技术参数、统一要求、统一规范、统一秩序,以实现社会经济、技术和管理有序发展的作用。(三)制定和实施企业标准。这不仅是标准化工作的中心任务,也是标准化法律、法规、规章对企业标准化工作的基本要求。企业标准是企业组织生产、经营和管理活动的依据,也是科技发展和管理现代化在科学化、程序化和标准化方面提出的要求。(四)对标准的实施进行监督检查。监督检查是推动标准实施的重要手段,也是整个企业标准化工作的重要环节。通过全面掌握各类标准的执行情况,对发现的

7、问题督促解决,采取有效措施,及时纠正和处理,形成持续改进的动力与机制。以上四项基本任务,是国家标准化法律法规所明确规定的,这些基本任务也是GB/T 154962003第4章对企业标准化工作的基本要求。除了这四项工作以外,企业标准化还有几项重要工作,如:建立和实施企业标准体系,采用国际标准和国外先进标准,参加国际、国内有关的标准化活动等。四、谁来推进企业标准化工作企业的标准化管理同企业的质量管理、技术管理、生产(经营)管理、财务管理等工作一样,是企业管理系统的一部分,是整个企业管理系统中不可缺少的一项管理职能。这就要求,企业的标准化管理工作必须有相应的机构和人员,并且要满足以下要求:(一)企业应

8、设置专(兼)职标准化管理机构和配备专(兼)职标准化管理人员。只要企业需要有标准化工作,就应设置专(兼)职标准化机构和配备相应的人员。(二)企业标准化工作应由企业法定代表人或授权的管理者统一管理。企业标准化工作涉及各部门,需要协调的工作较多,只有高层次的统一管理,才能实现统一指挥和协调。(三)企业应明确负责日常标准化工作的机构和人员。可以说,企业每日每时都在执行标准;每个部门、岗位的标准化工作要有专门的机构和人员去指导、督促和检查。(四)企业各职能部门,应确定专人负责标准化工作。企业的各类各项标准都要由各职能部门、车间或各岗位实施,各部门需要确定专人负责实施标准的指导、检查和考核工作。五、如何检

9、验企业标准化水平以上叙述了“是什么、为什么、怎么做、谁来做”等企业标准化四个方面的问题,那么,如何评价一个企业标准化工作开展的如何呢?目前,行业和国家两个层面上都有可供参考的方式方法。 YC/T 2392021卷烟工业企业标准化工作的要求及评价规定了卷烟生产企业标准化工作的要求评价,适用于卷烟生产企业标准化工作的实施、改进和评价,也可以作为我们内部评价的依据。该标准从企业标准化工作基本要求、技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系、标准实施与监督、标准化工作绩效等六个方面46个大项199个小项、共计500分的内容。经评价打分后,将企业标准化水平分为三个等级,从低到高依次为:行业标准化达标企业、

10、行业AAA级标准化示范企业、行业AAAA级标准化示范企业等三个级别。标准化工作在经行业评价后水平较高时,可以申报全国范围内的标准化良好行为企业确认。国家标准化委员会发布的标准化良好行为企业试点确认细则(试行)第四条规定了“标准化良好行为”确认的依据(包括国标委农轻200493号关于做好“标准化良好行为”试点确认工作的通知,GB/T 15496、GB/T 15497、 GB/T 15498、GB/T 19273等国家标准);并且,标准化良好行为企业试点确认细则还给出了标准化良好行为企业确认工作的确认原则与内容、申请条件及受理、确认程序与方法等,在“确认程序和方法”一章中更进一步明确了现场确认以标

11、准化良好行为确认评分表的规定内容为依据,具有很强的可操作性,同时对企业做好申报前的工作具有很强的指导作用。从标准化良好行为确认评分表中可以看出,确认评分包括企业标准化工作的基本要求、技术标准体系、管理标准体系、工作标准体系、技术管理工作标准的实施监督与持续改进、加分项目等六个方面59个大项共计230个小项、共计500分的内容。经确认评价打分后,将企业标准化良好行为分为四个等级,从低到高依次为:A级标准化良好行为企业、AA级标准化良好行为企业、AAA级标准化良好行为企业、AAAA级标准化良好行为企业。主要参考文献:1国家标准化管理委员会企业标准体系实施指南北京中国标准出版社,20032唐苏亚标准

12、化良好行为企业创建指南广东广东经济出版社,20213白殿一标准的编写北京中国标准出版社,20214YC/T 2392021 卷烟企业标准化工作的要求及评价华能德州电厂 发布2009-05-01实施2009-04-30发布标准化管理标准Q/HNDZ 202.022021代替Q/HNDZ 202.02-2005Q/HNDZ华能德州电厂企业标准GL 020202-2021目 次前言IV1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义14 总则24.1 职能24.2 职责与权限2 标准化委员会职责2 标准化归口管理部门职责2 标准化专业管理部门34.3 企业标准制定的原则34.4 标准编写的分工、审定、会

13、签和审批3 编写标准的准备工作3 编写标准的分工3 编写标准草案及征求意见3 标准的会签(审核)、审定与审批3 管理标准4 工作标准4 技术标准4 标准的发布与修订4 标准的编号44.5 企业标准体系的构成55 标准的结构55.1 技术标准的结构55.2 管理标准的结构55.3 工作标准的结构65.4 标准层次的描述和编号6 章7 条7 段7 列项7 附录76 标准的起草76.1 资料性概述要素7 封面7 目次8 前言8 引言86.2 规范性一般要素9 标准名称9 范围9 规范性引用文件96.3 规范性技术要素9 术语和定义9 符号和缩略语9 管理职能(职责与权限)9 职能9 职责9 权限10

14、 管理内容与要求10 工作内容与要求10 报告和记录10 检查与考核106.4 资料性补充要素107 标准的编排格式127.1 通则127.2 封面127.3 目次137.4 前言和引言137.5 正文首页137.6 章、条、段137.7 列项137.8 规范性引用文件137.9 术语和定义137.10 示例137.11 公式137.12 附录147.13 参考文献和索引147.14 标准的书眉和终结线147.15 单数页、双数页和封底147.16 标准的字号、字体、页码及版面行数147.17 标准的幅面要求148 标准的实施和监督检查14前 言本标准按GB/T 1.12000标准化工作导则

15、第1部分:标准的结构和编写规则和DL/T 600-2001电力标准编写的基本规定,结合本厂具体情况修订编写的。编写要求和表述方法与GB/T 1.12000标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则完全一致。本标准是在我厂2005年颁布的标准化管理标准Q/HNDZ 202.02-2005基础上再次修订的,本次修订与Q/HNDZ 202.02-2005标准化管理标准相比基本一致,主要变化是:对标准编写分工进行了细化(见4.4.2条);对管理标准和工作标准修订时间进行明确(见条);对管理标准、工作标准、技术标准的审核、审定、审批程序进行完善(见4.4.4条)。本标准附录A、附录D为规范性附录,附

16、录B、附录C、附录E为资料性附录。本标准自发布之日起实施,同时代替Q/HNDZ 202.02-2005标准化管理标准。本标准由华能德州电厂标准化委员会提出。本标准由行政部归口管理。本标准修编部门:行政部。本标准主要修编人:程继平。 刘 泉。 审 定:刘 泉。 李庆义。本标准于1993年7月1日首次发布,1999年12月第2次修订;2001年10月第3次修订;2002年12月第4次修订;2005年12月第5次修订;本次为第6次修订。标准化管理标准1 范围本标准规定了华能德州电厂企业标准化管理机构的职能、职责、管理内容与要求、标准编写的基本要求、标准条文的构成、条文的编排及幅面要求,规定了该标准执

17、行情况的检查与考核。本标准适用于华能德州电厂技术标准、管理标准、工作标准的编制及印刷。各经济实体亦应参照执行。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。GB/T 1.1-2000 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则。GB/T 154982003 企业标准体系管理标准和工作标准体系DL/T800-2003 电力行业企业标准体系表编制的一般规定GB/T15834

18、-1995 标点符号用法华能国际电力股份内部控制手册华能山东发电制度修订程序规定3 术语和定义3.1规范性要素要声明符合标准而应遵守的条款的要素,分为一般要素和技术要素。3.2资料性要素标识标准、介绍标准,提供标准的附加信息的要素,分为概述要素和补充要素。概述要素表示标准,介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素,及标准的封面、目次、前言和引言等。补充要素 提供附加信息,以帮助理解或使用标准的要素,既标准的资料性附录、参考文献和索引。3.3 必备要素在标准中必须存在的要素。3.4 可选要素在标准中不是必须存在的要素,其存在与否视标准条款的具体需求而定。3.5 技术标准 技术标

19、准是对企业技术方面的重复性事物所做的统一规定。技术标准中绝大部分是以物为对象制定的标准。它主要包括产品标准、设备性能及参数标准,检修工艺标准、检验、试验、化验、测量标准,工艺装备标准,原材料标准,以及以事物为对象所制定的有关指导性技术文件等。3.6 管理标准 管理标准是对企业重复性管理业务所做的统一规定。它主要包括企业生产、经营活动中管理内容、管理质量、管理程序、管理要求等方面的标准,使企业各项管理工作标准化、规范化、程序化、制度化。3.7 工作标准工作标准是对重复性出现的管理业务、现场作业及考核工作达到的要求所制定的标准。它主要包括工作人员的岗位职责、工作质量、工作方法、作业标准和工作程序。

20、使企业生产经营活动和生产作业达到程序化和规范化。4 总则4.1 职能 在厂长领导下,厂成立标准化委员会,主任由厂长但任,副主任由分管厂领导但任,有关部室负责人及标准化负责人任成员。 行政部是标准化工作的归口管理部门,也是标准化委员会办公室的挂靠部门。 根据生产和管理需要,应配备专(兼)职标准化专责人员,负责管理企业标准化工作。 各职能部门及有关部门是标准化工作的专业管理部门。4.2 职责与权限4.2.1 标准化委员会职责a) 宣传、贯彻上级标准和标准化方针、政策、规定;b) 审批我厂各类标准和标准化管理办法规定;c) 审议决策本厂标准化工作年度计划;d) 负责监督我厂各项标准的贯彻执行;e)

21、对标准化工作做出贡献或过失的部门和个人进行奖惩。4.2.2 标准化归口管理部门职责a) 提出和建议贯彻执行标准化方针、规定的具体措施和方案,组织宣传贯彻有关标准;b) 组织制定我厂标准化工作年度计划;c) 统一归口管理各类标准的管理;d) 对各职能部室的标准化工作进行指导,并监督其贯彻执行;e) 编制和修改标准体系表,对标准进行规范化审查;f) 负责对本厂标准化实施情况进行监督检查和考核;g) 参加上级标准化行政主管部门和有关行政主管部门组织的标准化活动,承担上述部门委托的标准化工作任务。4.2.3 标准化专业管理部门a) 组织起草部门主管工作范围内的标准;b) 组织本部门主管工作范围内标准的

22、贯彻实施与修订;c) 组织贯彻实施与本部门有关的标准。4.3 企业标准制定的原则 标准应符合国家的方针、政策、法律、法令和法规。 标准内容应达到简化、优化、统一化、规范化。 标准应有可查性,各项工作的量、质、期,力求数据化、定量化。 标准与标准之间应协调一致。 文字表达准确,概念清楚,逻辑严谨,避免产生不易理解或不同理解的可能性。 建立完善的管理监督机制,做到凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督。4.4 标准编写的分工、审定、会签和审批4.4.1 编写标准的准备工作.1 根据标准化工作计划要求,明确制定标准的目的及其使用范围,确定标准名称和起草单位和起草人,必要时成立起草小组

23、,并提出工作计划。.2 带有基础性的标准或涉及面广的重大标准,由标准化管理部门组织专业职能部门起草。4.4.2 编写标准的分工.1 技术标准由策划部负责,各有关部门配合起草或修编。.2 管理标准由行政部负责,各职能部门配合起草或修编。.3 工作标准由人力资源部负责,各有关部门配合起草或修编。4.4.3 编写标准草案及征求意见.1 各部门按本规定及有关规定编写标准草案,经起草部门对草案审查讨论后,应由有关人员签字。.2 起草部门将标准送执行部门、监督部门、有关专业经管部门及有关人员征求意见。.3 起草部门汇总各方面的意见,将标准草稿修改后,形成送审稿。4.4.4 标准的会签(审核)、审定与审批4

24、.4.4.1 管理标准.1.1 管理标准的审核由标准归口部门主任(或分管副主任)负责。.1.2 管理标准的审定由标准所属部门分管厂领导负责。若标准涉及面较广或是修订后的标准对现行机制有重要变化的标准,可召集有关部室或有关管理人员开会进行讨论审核,必要时形成会议纪要,并送有关领导或部门签字。.1.3 审定后的管理标准送厂长批准后颁布执行。4.4.4.2 工作标准.2.1 一般干部(或工人)岗位工作标准由本部门分管副职审核、正职审定、分管厂级领导审批。.2.2 部门副职工作标准由正职审核、分管厂领导审定、厂长或党委书记审批。部门正职工作标准由分管厂领导审核、审定、厂长或党委书记审批。.2.3 副厂

25、长(或厂长助理)工作标准由厂长审批;纪委书记、工会主席工作标准由党委书记审批;厂长、党委书记工作标准应召开专门会议审核、审定。4.4.4.3 技术标准.3.1 各项技术标准的修编应在广泛征求群众意见的基础上,由检修或运行部门技术人员写出初稿。检修方面的标准初稿送交策划部专业工程师审核,运行方面的标准初稿由运行部门负责人或分管负责人进行审核。.3.2 审核后的技术标准,由策划部负责人或分管负责人进行审定、生产副厂长批准。4.4.5 标准的发布与修订.1 标准经批准后,由行政部登记后进行统一编号、发布实施。经厂审批发布的技术标准、管理标准、工作标准均属强制性标准,一经发布,各生产、管理部门和全体职

26、工都必须严格执行。任何部门和个人不得擅自更改和降低标准,对违犯者视情节给予适当的处理。.2 企业标准在执行过程中,随着企业的深化改革,生产的发展和科学技术进步,以及现代化管理水平的不断提高,对已不适应的内容应及时修订,由厂部批准发布。a) 标准的修订分为定期修订和随时修订两种情况;b) 技术标准原则上35年修订一次,分别予以确认、修订或废止;c) 管理标准和工作标准原则上每年评审一次,分别予以确认、修订或废止;d) 对急于修改补充的个别条款,由标准的归口管理部门提出,行政部登记后,按审批程序批准后,采用通报方式修改或补充。4.4.6 标准的编号.1 企业标准代号用字母Q代表。.2 企业简称:华

27、能德州电厂的拼音缩写HNDZ。.3 门类代码,用一位数表示:1-技术标准、2-管理标准、3-工作标准。.4 职能标准代码见附录A(规范性附录)所示。.5 企业标准编号的结构组成由企标代号、企业简称、门类代号、职能代号,标准顺序号、年号.其格式如下:Q / HNDZ X XX .XX - XXXX 年 号 顺序号 职能代号 标准顺序号 门类代号 企业简称 企业标准代号 企标代号 4.5 企业标准体系的构成企业标准体系包括技术标准、管理标准、工作标准,简称“三大标准”。 三大标准的组成情况,见图A.1、图A.2、图A.3(规范性附录)。5 标准的结构5.1 技术标准的结构封面资料性概述要素目次前言

28、引言规范性一般要素名称 范围技 术 标 准规范性引用文件术语、符号、规范性技术要素缩略语技术内容或要求资料性补充要素 资料性附录 参考文献 索引上述技术标准的构成部分不是任何一项标准都需要全部包括的,一项标准究竟应包括哪些内容,可根据标准化对象的特征和制定标准的目的而定,但必须遵照规定的格式编制。5.2 管理标准的结构封面目次规范性概述要素 前言引言 标准名称管 理 标 准 规范性一般要素 范围 规范性引用文件术语、符号、缩略语规范性技术要素 职责与权限管理内容或要求 检查与考核 规范性补充要素 资料性附录 参考文献 索引在制定管理标准时,应根据管理的对象与特点,确定每个管理标准的构成。5.3

29、 工作标准的结构封面目次规范性概述要素 前言引言 标准名称规范性一般要素 范围 规范性引用文件责任与权限工 作 标 准 规范性技术要素 工作内容与要求检查与考核规范性补充要素 资料性附录 参考文献 索引在制定工作标准时,应根据其内容,确定工作标准的构成。5.4 标准层次的描述和编号 标准的层次划分和设置采用章、条、段和附录等形式。层次的具体编号如附录B(资料性附录)所示。5.4.1 章章是标准内容划分的基本单元,是标准中划分出的第一层次,这是标准内容的基本划分单位,其编号使用阿拉伯数字从1开始编写,自范围开始一直连续到附录之前。每一章均应有标题。标题置于编号之后,并与其后的条文分行。5.4.2

30、 条条是章的细分。使用阿拉伯数字对条编号,参见附录B的示例。第一层次的条(例如12.5)可分为第二层次的条(例如同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。第一层次的条宜给出标题。标题置于编号之后,并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一,例如1.1有标题,则1.2也应有标题。5.4.3 段段是章条的细分。段不设编号。5.4.4 列项 列项可用两种形式引出: 使用一个句子;使用一个句子的前半部分,该句子有列项中的各项来完成。列项中每一项前应加破折号或圆点。如果需要识别,则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号,例如:a)、b)、c)。在字

31、母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号,例如:1)、2)、3)。在该层次中如果还有列项,则用、。5.4.5 附录附录分规范性附录和资料性附录。规范性附录为可选要素,它给出标准正文的附加条款。资料性附录为可选要素,它给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息。该要素不包含要声明符合标准而应遵守的条款。6 标准的起草6.1 资料性概述要素6.1.1 封面封面是必备要素,每项标准均应有封面。上部在一通栏横线上方,中间是标准说明,如:华能德州电厂企业标准;右上方是标准的标志符号,如企业标准“Q/HNDZ”; 标准说明右下方是标准编号,标准编号由标

32、准代号、顺序号和年号三部分组成(见.5);标准编号下方是被代替的标准编号。封面左上角是企业标准分类号(JS代表技术标准、GL代表管理标准、GZ代表工作标准),分类号下面是备案号,备案号的组成为:顺序编号年号。封面中部是该标准的名称。下部也有一通栏横线,横线左上方是标准的发布日期,右上方是标准的实施日期,横线下方是发布部门。标准封面的发布和实施日期一律采用ISO推荐的写法,即第一组四位数代表年,第二组两位数代表月,第三组两位数代表日。如月和日的数字为1-9时,则在1-9前加一个零,如2005年5月1日写为20050501。6.1.2 目次目次为可选要素。当标准的内容较长、结构较复杂、篇幅较多时必

33、须编目次。目次应编号,目次中的页码应用阿拉伯数字书写与标题间用“”连接。目次本身在两页以上时应另编页码,与标准条文的页码不连续。目次所列的内容和顺序如下:前言;引言;章;带有标题的条(需要时列出);附录,并在圆扩号中标明其性质,即“(规范性附录)”或“(资料性附录)”;附录的章和带有标题的条(需要时列出);参考文献;索引;图(需要时列出);表(需要时列出);目次中所列出的要素均应使用与文中完全一样的标题。“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。6.1.3 前言前言为必备要素。每项标准均应有前言。前言不应包含要求、图和表。前言由特定部分和基本部分组成。在特定部分应依次给出下列信息:说明与对应

34、的国际标准、导则、指南或其它文件的一致性程度,写出对应的文件编号及名称,并列出所采用的标准的技术差异,以及与前一版本的变化的说明等;说明标准代替或废除的全部或部分其他文件。应列出被代替或废除的文件的编号和名称,如代替或废除其他标准中的部分内容时,应明确指出被代替或废除的具体内容;说明与标准前一版本相比的重大技术变化。应列出所涉及的新、旧版本的有关章条;说明标准与其他标准或文件的关系;说明标准的附录哪些是规范性附录,哪些是资料性附录。在基本部分应依次给出下列信息:本标准由提出;本标准由归口;本标准由(部、室)负责起草(或修编);本标准主要起草人(或修编人;本标准由审核;本标准由审定;本标准由批准

35、;本标准所代替标准的历次版本发布情况。6.1.4 引言引言为可选要素。如果需要,可在引言中给出编制该标准的原因,以及有关标准技术内容的特殊信息或说明。引言不能包含要求。引言不编号。当需要对引言的内容分条时,条的编号为01、02等。6.2 规范性一般要素6.2.1 标准名称 标准名称为必备要素,它位于正文首页和标准的封面。名称力求简短、明了,能确切反映出标准的对象和标准的主题,又与其他标准相区别,标准名称中不应有多余的细节,一些必要的补充说明应在“使用范围”中给出。6.2.2 范围范围为必备要素,它应置于每项标准正文的起始位置。范围应首先简要说明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准或其特定

36、部分的适用界限。必要时,可指明标准不适用的界限。范围的陈述应使用下列表述形式:“本标准使用于”“本标准使用于,也使用于”“本标准使用于,亦可参照使用”“本标准不使用于”6.2.3 规范性引用文件规范性引用文件为可选要素,它应列出标准中规范性引用的文件一览表。其排列顺序为:国家标准、行业标准、国内有关文件、ISO标准等。规范性引用文件一览表应由下述引导语引出:“下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版

37、本适用于本标准。” 技术标准和管理标准常设此章,工作标准一般不设此章。6.3 规范性技术要素6.3.1 术语和定义术语和定义为可选要素,它给出为理解标准中某些术语所必需的定义。应使用下述适合的引导语:本标准中所有采用现代标准中未定义过的基本术语,应一章,逐条给出定义或说明。分类:为便于管理,必要时对标准所涉及的管理事项进行分类。分类的方法应具有科学性,并与有关标准相一致。分类可用文字表述,当涉及的管理项繁多时,可编制分类表。技术标准常设此章,管理标准一般不设此章,工作标准不设此章。6.3.2 符号和缩略语符号和缩略语为可选要素,它给出为理解标准所必需的符号和缩略语一览表。为便于标准的编写,该要

38、素可与要素合并。部门在修订标准时人为此章可写,就列入标准。管理标准和工作标准一般不设此章。6.3.3 管理职能(职责与权限)6.3.3.1 职能职能为必备要素。主要表述该项管理业务的归口管理部门(主管部门、岗位)的管理职能、工作范围和为实现该项管理业务而设置的机构名称及主要职责。6.3.3.2 职责 职责为必备要素。明确由哪些部门实施此项管理活动及他们的职责、权限。该管理活动涉及几个部门时,应规定出主管部门、协作部门及其接口和相互关系,同时应明确该项标准贯彻实施检查考核的部门及方法。6.3.3.3 权限该项为可选要素。主要明确归口管理部门(主管部门、岗位)在该项管理业务中的权限。6.3.4 管

39、理内容与要求该项为必备要素,是针对管理标准而设。主要包括:a) 应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求,采取的措施和方法;b) 逐步列出开展此项活动的细节,明确输入、转换的各环节和输出的内容。其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件,与其他活动接口处的协调措施;c) 明确每个过程中各项工作由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、何地干、怎么干以及为达到要求应如何进行控制,并注明需要注意的任何例外或特殊情况。必要时可辅以程序或流程图;d) 内容复杂的管理标准,当条的层次太多时,可根据管理活动的特点或类别分别列出若干章,分别表述;e) 管理要求应尽可能量化,不能量化的要求应用可比

40、较的特性表述。需要信息反馈的管理事项,应规定出信息反馈的渠道、内容、时间、方法和信息处理程序。规定原始记录及报表的格式及填报要求。6.3.5 工作内容与要求该项为必备要素,是针对工作标准而设。一般包括:a) 明确该岗位在企业生产经营管理活动中所应承担的工作目标;b) 最高决策者的工作内容,主要是确立企业的方针目标,围绕创造并保持使员工能充分参与实现企业目标的内部环境而做出决策、提供资源、监督实施、评价体系、持续改进等;决策层人员的工作内容应由最高决策者确定,相互之间不宜交叉,各负其责,协调接口,互相支持;c) 管理人员的工作内容应注意尽量避免交叉,明确接口,工作内容应由主管管理者确定,对管理人

41、员应侧重于效率和服务的要求;d) 对岗位的工作应偏重于质量要求,也包括数量和时间方面的要求,能够定量的要求尽可能定量化。凡能规定定额的岗位,均应制定定额,包括时间消耗定额、物资消耗定额等;e) 对特殊工序过程工作岗位,例如焊接工、探伤工、锅炉工等的作业要求,应参照国家有关部门颁布的规定制定;f) 对每个岗位按作业顺序列出工作(作业)的细节,明确输入、转换的各环节和输出的内容,其中包括物资、人员、信息和环境等方面应具备的条件,并与其他工作(作业)接口处相互协调。应明确每个环节转换过程中的各项因素,以及要达到的要求,说明需要注意的任何例外或特殊情况,必要时辅以程序或流程图;g) 企业可运用工业工程

42、制定工作(作业)标准的方法。6.3.6 报告和记录应规定该项管理活动所形成的报告、记录格式、签发、传递路线和保存期限。6.3.7 检查与考核为必备要素。根据管理(工作)内容和要求,详细规定考核条件及奖惩办法,明确考核部门和时间。常规的考核程序和方法应制订专门的考核办法,如经济责任制考核办法,特殊的考核程序和方法可在标准(管理标准或工作标准)中给予规定。6.4 资料性补充要素 参考文献参考文献为可选要素。如果有参考文献,应置于最后一个附录之后。 索引 索引为可选要素。如果有应作为最后一个要素。 图.1 用法 如果用图提供信息更有利于标准的理解,责宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。图只能进行一

43、个层次的细分,如:图1可分成a)、b)、c)等。.2 编号 每幅图均应有编号。图的编号有“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、 “图2”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,也应表为“图1”。附录中图的编号应在阿拉伯数字编号之前加上标示该附录的字母,字母后跟下脚点,例如,图A.1。.3 图题的编排图题既图的名称。每幅图宜有图题,并置于图的编号之后。图的编号和图题应置于图下方的居中位置。只要可能,建议在图中用零部件序号代替文字说明。 表.1 用法如果用表提供信息更有利于标准的理解,宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。.2 编号 每个表均应有编号。表

44、的编号有“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、 “表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和图的编号无关。只有一个表时,也应表为“表1”。附录中表的编号应在阿拉伯数字编号之前加上标示该附录的字母,字母后跟下脚点,例如,表A.1。.3 表题表题既表的名称。每个表宜有表题,并置于表的编号之后。表的编号和表题应置于表上方的居中位置。.4 表头某栏中使用的单位一般应标在该栏表头中量的名称之下。如下所示:表X 表题类 型线密度kg/m内圆直径mm外圆直径mm如果表中所有单位均相同,应在表的右上方用一句适当的陈述(例如“单位为毫米”)代替个栏中的单位。如下所示:表X 表题单位为毫米类

45、型长 度内圆直径外圆直径不允许使用斜线在表头中区分栏目的名称,这种情况下,应对表头进行调整。如下所示:不使用 类 型尺寸ABC 应使用尺寸类 型ABC.5 表的接排如果某个表需要转页接排,在随后的个页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和“续”。续表应重复表头及与单位有关的陈述,如下所示:表1(续)单位为毫米类 型长 度内圆直径外圆直径 数和数值的表示.1 小数点和小数标准中表示小数点时一律用“.”。表示小于1的数时,应在小数点前补“0”,如“0.01”。.2 乘号与分数 为避免差错,标准中表示数值相乘时,应用“”号,而不用“” 为确切地反映数值的有效位数,标准的数值应尽量避免分数,而用小

46、数表示。当标准中某些数值需要用分数表示时,为使印刷排版方便,在标准条文或公式中,表示分数用“/”,而不用“”。.3 数值和量单位的组合标准中表示非物理量的数,数字一至九宜用汉字“一”、“二”、“三”“九”表示,大于九的数呀阿拉伯数字。如“第10排11根管子”。标准中表示物理量的值,其数值用阿拉伯数字,物理量的符号使用相关标准中规定的符号。 规范汉字和标点符号 标准中应使用标准汉字,不得使用繁体字或简化字。标点符号的使用应符合GB/T15834-1995标点符号用法的规定。 标准的终结线 在标准条文或带附录标准的附录结束后,应有标准的终结线。7 标准的编排格式7.1 通则标准条文编排格式参见附录

47、C。标准的出版格式见以下各条的规定。标准报批稿宜按以下要求编排。7.2 封面 格式封面的编排格式见图D.1。 名称名称由多个要素组成时,各要素之间应空一个字的间隙,在封面和正文首页上,可排成上下多行,行间距3mm 标准编号和代替标准编号封面上标准编号中的标准代号与标准顺序号之间空半个字的间隙,标准顺序号与年号之间的连接号为一字线。如果有代替的标准,则在标准编号之下另起一行,“代替”两字之后接排代替标准的标准编号。标准编号和代替标准编号右端对齐。(见图D.1)7.3 目次目次的编排格式见图D.2。目次中章、条的编号和前言、引言、附录均顶格排。章、条编号后为标题。附录编号后为附录性质,并加圆括号,

48、其后为附录标题。章、条的标题以及附录的标题与其前面的内容之间红一个字的间隙。前言、引言、标题与页码之间用“”连接,页码不加括号。目次所列内容回行时顶格排。7.4 前言和引言前言和引言均应另起一面,其编排格式见图D.37.5 正文首页 正文首页应从单数页起排,其编排格式见图D.47.6 章、条、段章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间空一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排,回行时顶格排。7.7 列项各项前面的破折号、圆点或字母编号(后带圆括号的小写拉丁字母)均空两个字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号(后带圆括号的阿拉伯数字)、

49、破折号或圆点均空四个字起排,回行时的位置于距版心左边五个字的位置。(见附录C)7.8 规范性引用文件规范性引用文件中所列文件均应空两个字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。7.9 术语和定义条目编号顶格排;术语和定义另起一行空两个字排,术语的定义或说明另起一行空两个字起排,回行时顶格排。7.10 示例每条示例另起一行空两个字起排。“示例:”或“示例:”可单独占一行,也可与示例的内容接排。文字类的示例回行时顶格排。(见附录C)7.11 公式标准中的公式应另起一行居中排,较长的公式尽可能在等号处回行,或者在“+”、“-”等符号处回行。公式中分数线的

50、横线,长短要分清,主要的横线应与等号取平。公式的编号右端对齐,公式与编号之间用“”连接。公式下面的“式中”空两个字起排,单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右,先上后下的顺序分行空两个字排,再用破折号与释文连接,回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐。7.12 附录附录编号、附录性质,既“(规范性附录)”或“(资料性附录)”以及附录标题,每项各占一行,置于附录条纹之上居中位置。每个附录应另起一面。附录的编排格式见图D.5。7.13 参考文献和索引7.14 标准的书眉和终结线 从标准目次开始在每页书眉位置应排标准编号,单数页排在书眉右侧(见图D.8),双数页排在书眉左侧(见图D.9)终结

51、线为一居中的粗实线,其长度为版面宽度的四分之一。终结线应排在标准的最后一个要素之后,不能另起一面编排(见图D.7)。7.15 单数页、双数页和封底7.16 标准的字号、字体、页码及版面行数标准的封面、目次、前言、引言、正文首页、附录、参考文献、索引、封底和其他各页文字的字号和字体的规定,见附录E。从目次页到正文手页前用正体大写罗马数字从遍页码。正文首页起用阿拉伯数字从1开始另编页码。标准的目次、正文和附录,均应按每页39行、每行44个字符排版。7.17 标准的幅面要求 出版标准采用GB/T788规定的A系列规格纸张的A4幅面(210mm297mm),允许公差1mm。在特殊情况下(如图样、表不能

52、缩小时),标准幅面允许根据实际需要延长和加宽,倍数不限,此时,书眉上的标准编号的位置做相应调整。8 标准的实施和监督检查8.1 厂领导和各职能部门(归口管理部门),应组织贯彻实施本标准,并达到标准的规定。8.2 标准化管理机构(标准化专责人、标准监督检查体系),应负责组织对标准的实施进行全过程监督检查。8.3 对不符合标准的行为给予纠正,严重的按经济责任考核办法的有关规定进行考核。附 录 A(规范性附录)标 准 职 能 代 码A.1 技术标准职能代码A.1.1 基础标准 01A.1.2 产品标准 02A.1.3 安全标准 03A.1.4 检修技术 04A.1.5 运行技术 05A.1.6 计量

53、器具检测仪器 06A.1.7 检测试验 07A.1.8 设备标准 08A.1.9 器材原材料质量 09A.1.10 施工标准 10A.1.11 操作工艺法 11A.1.12 工装标准 12A.1.13 能源技术 13A.1.14 勘测设计 14A.1.15 建筑物标准 15A.1.16 计算机技术 16A.1.17 环保与工业卫生 17A.2 管理标准职能代码A.2.1 方针目标管理 01A.2.2 标准化管理 02A.2.3 基础管理 03A.2.4 信息管理 04A.2.5 科技进步管理 05A.2.6 安全生产管理 06A.2.7 质量管理 07A.2.8 计划管理 08A.2.9 设备管理 09A.2.10 生产技术管理 10A.2.11 计量管理 11A.2.12 调度运行管理 12A.2.13 节能管理 13A.2.14 基本建设管理 14 A.2.15 发电燃料管理 15A.2.16 机动车辆管理 16A.2.17 财务管理

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