最新如何确定信息化时间表教学课件

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1、如何确定信息化时间表1.1.确定信息化时间表的定义及目的确定信息化时间表的定义及目的接触接触 A A 级客户时级客户时,为了销售目的为了销售目的,设设法与客户合作法与客户合作,将客户的信息化预定将客户的信息化预定时间表予以清楚定义的销售行为时间表予以清楚定义的销售行为确定信息化时间表的定义确定信息化时间表的定义:4.4.确定信息化时间表时遇到的状况确定信息化时间表时遇到的状况完成后将档案完成后将档案 mail mail 给他给他客户同意你所说的客户同意你所说的,但但对安排时间表没有经验对安排时间表没有经验告诉客户我们很有经验告诉客户我们很有经验,交给我们就没问题了交给我们就没问题了提供时间表的

2、范例给客户提供时间表的范例给客户设法与客户共同拟订时间表设法与客户共同拟订时间表4.4.确定信息化时间表时遇到的状况确定信息化时间表时遇到的状况客户希望进一步交流客户希望进一步交流,但又推托说公司但又推托说公司只交待他来评估软件只交待他来评估软件,其它事情没交待其它事情没交待因此没办法跟我们讨论信息化时间表因此没办法跟我们讨论信息化时间表告诉客户告诉客户:我们公司的销售人员要负责产销协调的工作我们公司的销售人员要负责产销协调的工作,不管签约前不管签约前/签约后签约后,很多相关工作所要用到很多相关工作所要用到 的资源都由我负责安排的资源都由我负责安排,公司规定公司规定,如果我订如果我订 不出这份

3、时间表不出这份时间表,表示客户没有上表示客户没有上ERPERP的计画的计画,因此我就没有权利动用公司的资源因此我就没有权利动用公司的资源,所以我还所以我还 是需要这份资料是需要这份资料告诉客户告诉客户:贵公司是制造业贵公司是制造业,想必知道产销协调的重要性想必知道产销协调的重要性告诉客户告诉客户:我们公司虽然不是制造业我们公司虽然不是制造业,但也有产能限制但也有产能限制完成后将档案完成后将档案 mail mail 给他给他提供时间表的范例给客户提供时间表的范例给客户设法与客户共同拟订时间表设法与客户共同拟订时间表4.4.确定信息化时间表时遇到的状况确定信息化时间表时遇到的状况客户希望进一步交流

4、客户希望进一步交流,但认为预定时间表是但认为预定时间表是他们公司内部的事他们公司内部的事,我们不需要了解我们不需要了解,我我们只该依照要求安排系统演示并提供资料们只该依照要求安排系统演示并提供资料告诉客户告诉客户:贵公司是制造业贵公司是制造业,想必知道产销协调的重要性想必知道产销协调的重要性告诉客户告诉客户:我们公司虽然不是制造业我们公司虽然不是制造业,但也有产能限制但也有产能限制完成后将档案完成后将档案 mail mail 给他给他提供预订时间表的范例给客户提供预订时间表的范例给客户设法与客户共同拟订时间表设法与客户共同拟订时间表告诉客户告诉客户:我们公司的销售人员要负责产销协调的工作我们公

5、司的销售人员要负责产销协调的工作,不管签约前不管签约前/签约后签约后,很多相关工作所要用到很多相关工作所要用到的资源都由我负责安排的资源都由我负责安排,公司规定公司规定,如果我订如果我订不出这份时间表不出这份时间表,表示客户没有上表示客户没有上ERPERP的计画的计画,因此我就没有权利动用公司的资源因此我就没有权利动用公司的资源,所以我还所以我还是需要这份资料是需要这份资料4.4.确定信息化时间表时遇到的状况确定信息化时间表时遇到的状况经过努力经过努力,若无法与客户取得共识若无法与客户取得共识,双双方共同讨论其预定进度时方共同讨论其预定进度时,怎么办怎么办?若客户愿意在交流若客户愿意在交流,系

6、统演示时让公司内部系统演示时让公司内部的各部门人员甚至高层主管参与的各部门人员甚至高层主管参与,而不只是而不只是由由 MIS MIS 部门的人参加部门的人参加这个案子还可以跑跑看这个案子还可以跑跑看4.4.确定信息化时间表时遇到的状况确定信息化时间表时遇到的状况经过努力经过努力,若无法与客户取得共识若无法与客户取得共识,双双方共同讨论其预定进度时方共同讨论其预定进度时,怎么办怎么办?客户完全不理会我们的请求客户完全不理会我们的请求,一昧只要报一昧只要报价单及产品资料价单及产品资料,规划建议书等资料规划建议书等资料,而不而不安排交流及系统演示安排交流及系统演示;或在安排交流或在安排交流,系系统演

7、示时不让公司内部的各部门人员及统演示时不让公司内部的各部门人员及高层主管参与高层主管参与,而只由而只由 MIS MIS部门的人参加部门的人参加报告主管报告主管,这个案子该考虑这个案子该考虑休兵或采取其它应对措施休兵或采取其它应对措施5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明(1)(1)实施模块实施模块:ADM,INV,COP,PUR:ADM,INV,COP,PUR整个上线周期整个上线周期:8 :8 周周 (2 (2 个月个月)上线实施需要上线实施需要 12 12 个顾问人天个顾问人天客户状况客户状况:只需要简单的进销存模块只需要简单的进销存模块整个上线周期分为整个上线周期分为 1

8、 1 个阶段个阶段易飞易飞预计上线实施计划表预计上线实施计划表101011111212天数天数1 12 21 1管管理理维维护护/基基本本资资料料/操操作作训训练练1 1订订单单管管理理系系统统0.50.5采采购购管管理理系系统统0.50.5库库存存管管理理系系统统1 14 42 25 56 67 78 82 29 910101.51.51111待定待定12120.50.5131314141 116161 117171212 红色部分代表用户公司自行操作处理时间。红色部分代表用户公司自行操作处理时间。项目项目 时间时间(周周)各各 项项 余余 额额 搜搜 集集 与与 输输 入入 谘谘 询询说明

9、：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。正正 式式 上上 线线 及及 驻驻 厂厂 服服 务务1515第第 一一 次次 月月 结结 与与 结结 案案 报报 告告上上线线后后检检讨讨会会议议正式上线正式上线系系统统安安装装与与整整合合3 3标标准准教教育育训训练练各各 项项 基基 本本 资资 料料 搜搜 集集初初访访、工工厂厂参参观观,实实施施计计划划确确定定各各项项基基本本资资料料搜搜集集与与输输入入谘谘询询各各 项项 编编 码码 原原则则 讨讨 论论 确确 认认各各 项项

10、 余余 额额 搜搜 集集 与与 输输 入入上上 线线 前前 作作 业业 程程 序序 调调 整整各各 项项 基基 本本 资资 料料 查查 核核 及及 修修 正正各各 项项 基基 本本 资资 料料 输输 入入各各 项项 作作 业业 流流 程程 拟拟 定定上上线线前前模模拟拟演演练练各各 项项 余余 额额 导导 入入 说说 明明5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明(2)(2)实施模块实施模块:ADM,INV,COP,PUR:ADM,INV,COP,PUR APR,ACT,AJS APR,ACT,AJS整个上线周期整个上线周期:12 :12 周周 (3 (3 个月个月)上线实施需要

11、上线实施需要 21 21 个顾问人天个顾问人天客户状况客户状况:除进销存模块外除进销存模块外,还需要还需要财务模块财务模块整个上线周期分为整个上线周期分为 1 1 个阶段个阶段易飞易飞预计上线实施计划表预计上线实施计划表1010111112121313141415151616天数天数1 12 21 1管管 理理 维维 护护/基基 本本 资资 料料/操操 作作 训训 练练1 1订单管理系统订单管理系统0.50.5采购管理系统采购管理系统0.50.5库存管理系统库存管理系统1 1应收管理系统应收管理系统0.50.5应付管理系统应付管理系统0.50.5会计总帐管理系统会计总帐管理系统1 1自动分录管

12、理系统自动分录管理系统1 14 42 25 56 67 78 83 39 910102.52.51111待定待定12120.50.5131314142 216161 117171818 红色部分代表用户公司自行操作处理时间。红色部分代表用户公司自行操作处理时间。项目项目 时间时间(周周)各项作业流程拟定各项作业流程拟定上线前作业程序调整上线前作业程序调整各项基本资料查核及修正各项基本资料查核及修正初访，工厂参观，实施计划确定初访，工厂参观，实施计划确定系统安装与整合系统安装与整合各项基本资料输入各项基本资料输入上线前仿真演练上线前仿真演练上线后检讨会议上线后检讨会议各项余额导入说明各项余额导入

13、说明各项余额搜集与输入咨询各项余额搜集与输入咨询各项余额搜集与输入各项余额搜集与输入3 3标标准准教教育育训训练练各项基本资料搜集各项基本资料搜集各各 项项 基基 本本 资资 料料 搜搜 集集 与与 输输 入入 谘谘 询询各项编码原则讨论各项编码原则讨论 确认确认说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。正式上线及驻厂服务正式上线及驻厂服务1515正式上线正式上线第一次月结与结案报告第一次月结与结案报告5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明(3)(3)

14、实施模块实施模块:ADM,INV,COP,PUR:ADM,INV,COP,PUR BOM,MOC,LRP BOM,MOC,LRP整个上线周期整个上线周期:12 :12 周周 (3 (3 个月个月)上线实施需要上线实施需要 21 21 个顾问人天个顾问人天客户需求客户需求:除了进销存模块除了进销存模块,还需要还需要制造模块制造模块整个上线周期分为整个上线周期分为 1 1 个阶段个阶段易飞易飞预计上线实施计划表预计上线实施计划表1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121313141415151616天数天数1 12 21 1管管理理维维护护/基基本本资资料料/

15、操操作作训训练练1 1订订单单管管理理系系统统0.50.5采采购购管管理理系系统统0.50.5库库存存管管理理系系统统1 1产产 品品 结结 构构 管管 理理 系系 统统1 1制制 令令/扥扥 外外 管管 理理 系系 统统1 1批批 次次 需需 求求 计计 划划 系系 统统1 14 42 25 56 67 78 84 49 910103 31111待定待定12121 1131314142 216161 117172020 红色部分代表用户公司自行操作处理时间。红色部分代表用户公司自行操作处理时间。项目项目 时间时间(周周)说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾

16、问辅导工作。说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。正正式式 上上 线线 及及驻驻 厂厂服服 务务1515正式上线正式上线各各项项基基本本资资 料料搜搜 集集与与 输输入入 谘谘询询各各 项项 编编 码码 原原 则则,BOM,BOM讨讨 论论 确确 认认各各项项基基本本资资料料输输入入3 3初初访访，工工厂厂参参观观，实实施施计计划划确确定定系系统统安安装装与与整整合合标标准准教教育育训训练练各各项项基基本本资资料料搜搜集集各各项项作作业业流流程程拟拟定定上上线线 前前 作作 业业程程 序序调调 整整各各 项项 基基 本本 资资 料料 查查 核核 及

17、及 修修 正正第第 一一 次次 月月 结结 与与 结结 案案 报报 告告上上线线前前模模拟拟演演练练上上线线后后检检讨讨会会议议各各项项余余额额导导入入说说明明各各 项项 余余 额额 搜搜 集集 与与 输输 入入 谘谘 询询各各项项 余余 额额 搜搜集集 与与输输 入入5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明 (4)(4)实施模块实施模块:1st.ADM,INV,COP,PUR:1st.ADM,INV,COP,PUR BOM,MOC,LRP BOM,MOC,LRP 2nd APR,ACT,AJS,CST 2nd APR,ACT,AJS,CST整个上线周期整个上线周期:20 :2

18、0 周周 (5 (5 个月个月)上线实施需要上线实施需要 33 33 个顾问人天个顾问人天客户需求客户需求:除进销存模块及制造模块除进销存模块及制造模块外外,还需要财务模块还需要财务模块整个上线周期分为整个上线周期分为 2 2 个阶段个阶段易飞易飞预计上线实施计划表预计上线实施计划表(第一阶段第一阶段)1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111112121313141415151616天数天数1 12 21 1管管理理维维护护/基基本本资资料料/操操作作训训练练1 1订订单单管管理理系系统统0.50.5采采购购管管理理系系统统0.50.5库库存存管管理理系系统统1 1

19、产产 品品 结结 构构 管管 理理 系系 统统1 1制制 令令/扥扥 外外 管管 理理 系系 统统1 1批批 次次 需需 求求 计计 划划 系系 统统1 14 42 25 56 67 78 84 49 910103 31111待定待定12121 1131314142 216161 117172020 红色部分代表用户公司自行操作处理时间。红色部分代表用户公司自行操作处理时间。项目项目 时间时间(周周)说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。正正式式 上上 线线 及及驻

20、驻 厂厂服服 务务1515正式上线正式上线各各项项基基本本资资 料料搜搜 集集与与 输输入入 谘谘询询各各 项项 编编 码码 原原 则则,BOM,BOM讨讨 论论 确确 认认各各项项基基本本资资料料输输入入3 3初初访访，工工厂厂参参观观，实实施施计计划划确确定定系系统统安安装装与与整整合合标标准准教教育育训训练练各各项项基基本本资资料料搜搜集集各各项项作作业业流流程程拟拟定定上上线线 前前 作作 业业程程 序序调调 整整各各 项项 基基 本本 资资 料料 查查 核核 及及 修修 正正第第 一一 次次 月月 结结 与与 结结 案案 报报 告告上上线线前前模模拟拟演演练练上上线线后后检检讨讨会会

21、议议各各项项余余额额导导入入说说明明各各 项项 余余 额额 搜搜 集集 与与 输输 入入 谘谘 询询各各项项 余余 额额 搜搜集集 与与输输 入入易飞易飞预计上线实施计划表预计上线实施计划表 (第二阶段第二阶段)17171818191920202121222223232424天数天数1 12 2应应收收管管理理系系统统0.50.5应应付付管管理理系系统统0.50.5会会 计计 总总 帐帐 管管 理理 系系 统统1 1自自 动动 分分 录录 管管 理理 系系 统统1 1成成 本本 计计 算算 管管 理理 系系 统统1 14 40.50.55 56 67 78 81.51.59 910101.51

22、.51111待定待定12120.50.5131314141 116161 117171010 红色部分代表用户公司自行操作处理时间。红色部分代表用户公司自行操作处理时间。项目项目 时间时间(周周)3 3各各 项项 编编 码码 原原 则则 讨讨 论论 确确 认认标标准准教教育育训训练练各各 项项 基基 本本 资资 料料 输输 入入各各 项项 余余 额额 导导 入入 说说 明明系系统统安安装装与与整整合合初初访访、工工厂厂参参观观,实实施施计计划划确确定定各各 项项 基基 本本 资资 料料 搜搜 集集各各项项基基本本资资料料搜搜集集与与输输入入谘谘询询各各 项项 作作 业业 流流 程程 拟拟 定定

23、各各项项基基本本资资料料查查核核及及修修正正上上线线 前前模模拟拟演演练练上上 线线 前前 作作 业业 程程 序序 调调 整整第第 一一 次次 月月 结结 与与 结结 案案 报报 告告说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。说明：黄色代表系统安装、蓝色部份代表到府顾问辅导时间、绿色代表不到府的顾问辅导工作。各各项项余余额额搜搜集集与与输输入入谘谘询询各各 项项 余余 额额 搜搜 集集 与与 输输 入入1515正正 式式 上上 线线 及及 驻驻 厂厂 服服 务务上上线线后后检检讨讨会会议议正式上线正式上线5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范

24、例及说明建立项目组建立项目组用户成立用户成立 ERP ERP 实施实施推动的项目组推动的项目组重视一把手工程重视一把手工程以使用单位为主以使用单位为主信息部门为辅信息部门为辅实施顾问深入了解实施顾问深入了解用户营业型态用户营业型态,产品产品,生产流程生产流程,组织组织,信息化的需求信息化的需求忠实反应现状忠实反应现状及对信息化的及对信息化的需求与期望需求与期望与用户讨论确定与用户讨论确定ERP ERP 实施计划实施计划考虑单位的工作量及考虑单位的工作量及使用者程度使用者程度,制定合制定合理可行的实施计划理可行的实施计划启动会议启动会议深入了解深入了解用户情况用户情况确定实确定实施计划施计划前三

25、项共需前三项共需 1 1 2 2 天天5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明系统安装集成系统安装集成需需 1-3 1-3 天天将将 ERP ERP 软件安装软件安装到用户的服务器上到用户的服务器上,并并确定软件可正常运行确定软件可正常运行确定服务器确定服务器,计算机计算机,网络网络,打印机等打印机等整体环境集成正常整体环境集成正常让用户了解让用户了解 ERP ERP的管理功能与的管理功能与用户操作接口用户操作接口不迟到早退不迟到早退,认真学习认真学习课后测验课后测验,了解学习了解学习情况情况,遇学习情况遇学习情况不佳应立即处理不佳应立即处理讨论并确定用户的讨论并确定用户的,料

26、件编码料件编码,BOM,BOM 断阶断阶,客户客户,厂商厂商,设备资产设备资产等编码原则等编码原则一号一物一号一物,一物一号一物一号适度反应规格与分类适度反应规格与分类勿过份追求有意义编号勿过份追求有意义编号书面记录书面记录,预留扩充性预留扩充性教育培训教育培训每模块每模块 1-1.5 1-1.5天天各项编码各项编码原则讨论确定原则讨论确定2 2 4 4 天天5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明基本数据基本数据收集与录入收集与录入用户端工作用户端工作用户依据讨论确定的用户依据讨论确定的各种编码及断阶各种编码及断阶原则原则,搜集各项基本搜集各项基本数据并进行录入数据并进行录入

27、订计划订计划不遗漏不遗漏,要周密要周密不迟延不迟延备份数据备份数据讨论并确定信息化讨论并确定信息化作业流程作业流程,如接单如接单,出货出货,发料发料,设计变更设计变更,结帐流程等结帐流程等以管理改善的态度以管理改善的态度及先进的软件工具及先进的软件工具重新设计业务流程重新设计业务流程勿坚持现行作业流程勿坚持现行作业流程针对标准软件不适用针对标准软件不适用处进行系统分析设计处进行系统分析设计,程序设计等客户化程序设计等客户化工作工作审慎确定必要性审慎确定必要性区分上线前后客户化区分上线前后客户化限制客户化总量限制客户化总量先适度僵化再优化先适度僵化再优化信息化信息化业务流程设计业务流程设计视上线

28、范围而定视上线范围而定上线前上线前系统客户化系统客户化视范围而定视范围而定5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明基本数据基本数据检查及修正检查及修正约约 1 1 天天检视用户录入基本检视用户录入基本数据的完整性及数据的完整性及正确性正确性,若有瑕疵若有瑕疵,通知用户补齐或修正通知用户补齐或修正不遗漏要周密不遗漏要周密无错误无错误绝对不可轻忽绝对不可轻忽与用户各部门逐一依据与用户各部门逐一依据信息化作业流程图进行信息化作业流程图进行仿真演练仿真演练,确定流程确定流程可行性及操作熟练度可行性及操作熟练度全员参加全员参加,严格执行严格执行发现问题应记录并发现问题应记录并拟定改进计划

29、拟定改进计划不熟练者反复演练不熟练者反复演练至熟练为止至熟练为止用户着手收集并录入用户着手收集并录入各项余额数据及未结案各项余额数据及未结案单据单据(存货存货,应收帐款应收帐款,应付帐款订单应付帐款订单,采购单采购单)订计划订计划不遗漏不遗漏不迟延不迟延无错误无错误上线上线仿真演练仿真演练视上线范围而定视上线范围而定期初余额期初余额数据收集与录入数据收集与录入用户端工作用户端工作5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明系统系统正式上线正式上线2 2 4 4 天天系统正式上线系统正式上线(异动异动数据开始录入数据开始录入););实施实施顾问驻厂协助用户顾问驻厂协助用户应付各种状况

30、应付各种状况,解决解决相关问题相关问题一鼓作气一鼓作气破釜沉舟破釜沉舟逢山开路遇水架桥逢山开路遇水架桥协助用户针对其上线后协助用户针对其上线后各种数据录入的正确各种数据录入的正确性性,及时性进行检查及时性进行检查;信息化阶段性总结会议信息化阶段性总结会议数据的实时性与数据的实时性与正确性相等重要正确性相等重要唯有数据被管理者唯有数据被管理者使用使用,才能正确实时才能正确实时阶段性阶段性总结及优化总结及优化1 1 2 2 天天进行第一次进行第一次月结工作月结工作月结完成月结完成,帐帐核对帐帐核对改正错误后改正错误后立即停止手工记帐立即停止手工记帐所有帐本集中管理所有帐本集中管理第一次月结第一次月

31、结1 1 2 2 天天5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明针对信息化产生针对信息化产生的效益进行评估的效益进行评估有形效益有形效益无形效益无形效益有形效益来自管理有形效益来自管理者采取的管理措施者采取的管理措施进行下阶段进行下阶段 ERP ERP 及及企业信息化进行企业信息化进行计划与目标的研拟计划与目标的研拟向更远大的向更远大的目标迈进目标迈进效益评估效益评估用户端工作用户端工作研拟下阶段研拟下阶段计划与目标计划与目标5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明为了达到销售目的为了达到销售目的,当客户已认同信当客户已认同信息化时间表后息化时间表后,我们可以在时间表前我们可以在时间表前面再加上以下内容就可以有效的催促面再加上以下内容就可以有效的催促客户进行相关的工作或签约客户进行相关的工作或签约:完成选型完成选型 2 2 4 4 周周完成合同完成合同 1 1 2 2 周周完成硬件网络环境完成硬件网络环境 2 2 4 4 周周5.5.信息化时间表的范例及说明信息化时间表的范例及说明正常的实施天数正常的实施天数=模块数模块数*3*(100%+-10%)*3*(100%+-10%)