厦门大学科技管理信息系统

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1、厦门大学科技管理信息系统科研人员操作说明目录l登录系统操作l系统首页 l系统主要功能简介 l基本功能键操作说明 l纵向项目立项登记l横向项目立项登记l经费管理到帐经费认领l经费管理经费分割登录系统操作登录系统操作l直接在IE浏览器的地址栏输入:http:/l用户名为教工号（教工IC卡上的“教工号”），初始密码8个8，点击登录即可l注：使用过校园一卡通(http:/)的教职工，可以直接使用原有的帐号和密码登录。如无法登录，请联系系统开发组（电话：2656469）或与科技处王凤松老师联系（电话：2183408，邮箱：）系统首页 系统首页l1 1、工具栏：工具栏：可以隐藏或显示菜单栏，即可以显示或隐

2、藏标题栏，也可以注消当前用户而退出该系统；对多角色用户可以通过此栏更改角色。l2 2、菜单栏：菜单栏：显示系统的功能，点击相应菜单项进入相应功能页面。l3 3、待办事宜待办事宜:系统中需要当前用户处理的事务会显示在这里，提醒用户去操作，直到用户处理了所有的待办事宜，该栏目中显示的内容才为空。l4 4、系统内消息：系统内消息：管理人员或科研秘书会发送一些消息给科研人员,发送的消息就显示在该栏目下,用户看完消息后可以进行删除操作。首页上最多显示最新的10条信息。l5 5、通知通知/公告：公告：管理人员会发出面向所有人员的通知/公告，显示在该栏目，点击通知/公告的标题可以看到具体内容。l6 6、信息

3、发布：信息发布：本栏目是提供给科研人员一个综合的可以查询/下载科研相关资料的窗口，如申报通知、申报流程等。系统主要功能简介 l个人资料个人资料个人信息：个人信息：个人信息功能显示的是个人在学校共享库中登记的个人资料。如果有变更，也请及时与人事处联系更新，个人的电子邮箱信息和联系个人的电子邮箱信息和联系电话，请直接在网上修改（详见下页）。电话，请直接在网上修改（详见下页）。注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及时的发送项目相关信息到个人电子信箱。时的发送项目相关信息到个人电子信箱。个人科研资料个人科研资料:个人科研信息功能可以查询出本人负责或参与的所

4、有的科研项目和成果.包括纵向项目/横向项目/论文/著作/获奖成果/专利等系统主要功能简介 步骤步骤1,点击点击个人资料个人资料个人信息菜个人信息菜单项单项步骤步骤2,填写填写个人联系电个人联系电话和电子信话和电子信箱信息箱信息步骤步骤3,点击保存按点击保存按钮，保存个人信息钮，保存个人信息注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及时的发送项目相关信息到个人电子信箱。时的发送项目相关信息到个人电子信箱。系统主要功能简介l纵向项目（纵向项目（a.牵头或合作申请的国家或地牵头或合作申请的国家或地方政府部门的项目方政府部门的项目;b.国家或地方实验室国家或地方

5、实验室开放课题；开放课题；c.国际组织委托的项目）国际组织委托的项目）包括：立项登记、结题申请、项目变更申请、包括：立项登记、结题申请、项目变更申请、中期检查报告提交、年度进展报告提交、项目中期检查报告提交、年度进展报告提交、项目阶段检查登记阶段检查登记6项功能。项功能。系统主要功能简介l横向项目（纵向项目之外的其他项目）横向项目（纵向项目之外的其他项目）包括：立项登记、项目变更申请、结题申请包括：立项登记、项目变更申请、结题申请3项项功能。功能。系统主要功能简介l经费管理经费管理经费到帐认领：经费到帐认领：经费管理人员会将财务到帐的信息录入到系统中，项目负责人可以查询所有的到帐信息。由项目负

6、责人将到帐信息与对应项目对接，并输入本次到帐的外拨经费、代购设备经费等。经费分割：经费分割：项目负责人可以在经费分割功能中，把到帐的经费分割到该项目参与人员，做为项目参与人员各类考核的“到校经费数据”。系统主要功能简介l科研成果科研成果包括：刊物论文登记、会议论文登记、著作成包括：刊物论文登记、会议论文登记、著作成果登记、鉴定验收登记、获奖成果登记、专利果登记、鉴定验收登记、获奖成果登记、专利登记、软件著作权登记。登记、软件著作权登记。l成果查询成果查询科研人员在成果查询功能中,可以查询全校的所有的成果（默认设置为与本人相关成果）。基本功能键操作说明基本功能键操作说明l科研系统的开发采用的是流

7、行的B/S结构,一般来说,科研人员掌握了上网和浏览器的使用,可以很快的熟悉科研系统的操作和使用.在系统中,大多数的操作是相似的,下面我们简单描述一下一些常用功能的操作.基本功能键操作说明基本功能键操作说明l1.新建新建:点击新建按钮,可以增加一条信息.l2.自定义显示列自定义显示列:点击自定义显示列,可以根据需要选择界面上显示的列l3.搜索搜索:如果页面上方的查询条件不够,可以点击搜索按钮,系统能按所有的字段做为搜索条件搜索.l4.排序排序:可以选择一个或多个字段对查询结果进行排序.l5.列表标题栏列表标题栏:点击表格中的每一列的标题,都可以按该列排序.l6.链接链接:点击项目名称链接时,如果

8、该项目未审核过,用户仍然可以进入修改该项目的信息,如果已经审核过,用户只能查看该项目的信息.基本功能键操作说明基本功能键操作说明系统审核流程示意图纵向项目立项登记进入功能步骤步骤1,点击点击纵向项目纵向项目立项登记菜立项登记菜单项单项步骤步骤2,点击点击新建按钮进新建按钮进入下一页面入下一页面清单所列项目为清单所列项目为本人为负责人或本人为负责人或本人录入的项目本人录入的项目纵向项目立项登记录入基本信息步骤步骤1.根据根据提示输入相提示输入相关信息关信息纵向项目立项登记保存基本信息点击点击”选择选择”按钮按钮,可以可以进入学科选进入学科选择面择面纵向项目立项登记学科选择方法方法1:选中选中某一

9、学科某一学科(可可以直接双击以直接双击选中录入选中录入)方法方法2-步骤步骤1:也可以也可以输入学科代码或名称输入学科代码或名称作为关键字作为关键字,点击点击”搜索搜索”按钮进行检索按钮进行检索方法方法2-步骤步骤2:从搜索结构中从搜索结构中选中后选中后,点击点击确定按钮即可确定按钮即可纵向项目立项登记保存基本信息输入完成后输入完成后,点点击保存按钮击保存按钮纵向项目立项登记保存基本信息后保存成功后保存成功后显示提交审显示提交审核按钮核按钮保存成功后保存成功后提示：保存提示：保存成功，请填成功，请填写其他相关写其他相关信息信息。点击确定按钮点击确定按钮显示其他信息显示其他信息标签页并自动标签页

10、并自动跳转到：协作跳转到：协作单位标签页单位标签页（下图）（下图）纵向项目立项登记录入项目协作单位保存成功后，自动保存成功后，自动跳转到本标签页跳转到本标签页点击新建按钮点击新建按钮,进进入新增项目协作单入新增项目协作单位页面位页面保存成功后保存成功后显示其他信显示其他信息的标签页息的标签页纵向项目立项登记新增项目协作单位步骤步骤1:录入界面中录入界面中所需信息所需信息步骤步骤2:点击保存按钮保点击保存按钮保存协作单位信息存协作单位信息,保存成保存成功后返回上一页面功后返回上一页面纵向项目立项登记项目参与人员录入方式方式1:快捷输快捷输入校内人员入校内人员步骤步骤1:点击项目参点击项目参与人员

11、标签页进入与人员标签页进入项目项目参与人员项目项目参与人员维护页面维护页面方式方式1:快捷输入快捷输入时选择人员类别时选择人员类别方式方式2:基本输入基本输入方式（可输入校方式（可输入校内和校外人员）内和校外人员）方式方式3:快捷输快捷输入校外人员入校外人员纵向项目立项登记项目参与人员录入步骤步骤1:输入工号输入工号/姓姓名名/拼音拼音(姓名拼音姓名拼音首字母缩写首字母缩写),按回按回车键或点击车键或点击添加添加按钮按钮,即可增加人员即可增加人员步骤步骤2:如果输入的如果输入的姓名等能找到两个姓名等能找到两个以上的人员以上的人员,显示显示该列表该列表,移动光标移动光标选中某个人员选中某个人员,

12、按回按回回车键或点击回车键或点击确定确定按钮按钮,即可增加人即可增加人员员步骤步骤3:继续继续输入人员的输入人员的角色角色,工作量工作量信息信息步骤步骤4:点击点击保存按钮保存按钮,保存录入的保存录入的信息信息纵向项目立项登记项目参与人员录入方式方式2:点击新建按点击新建按钮钮,进入增加项目进入增加项目成员页面成员页面纵向项目立项登记增加项目成员可以直接输入成员可以直接输入成员工号工号,按回车继续按回车继续,如果工号输入正确如果工号输入正确,系统会自动显示人系统会自动显示人员的姓名和其他信员的姓名和其他信息息也可以直接输入姓也可以直接输入姓名名,效果同输入工号效果同输入工号一样一样也可以点击也

13、可以点击”选择选择”按钮按钮,进入人员进入人员选择界面选择界面步骤步骤1:输入界面上输入界面上的信息项的信息项步骤步骤2:点击保存按点击保存按钮钮.保存成功后保存成功后,返返回到列表页面回到列表页面纵向项目立项登记选择人员通过标签页通过标签页,可以可以选择不同类型的人选择不同类型的人员员可以输入查询条件可以输入查询条件检索指定的人员检索指定的人员在姓名框中在姓名框中,除了可除了可以输入中文姓名进以输入中文姓名进查检索外查检索外,还可以还可以输入姓名的拼音简输入姓名的拼音简写进行检索写进行检索,如如”张三张三”可以输入可以输入”zs”进行快捷检进行快捷检索索在相应的人员后面在相应的人员后面点击点

14、击”选择选择”按钮按钮选中并返回选中并返回纵向项目立项登记录入费用预算步骤步骤1:点击费用预点击费用预算标签页算标签页,进入费用进入费用预算录入的界面预算录入的界面步骤步骤2:录入各项预录入各项预算金额算金额步骤步骤3:点击保存按点击保存按钮钮,系统提示系统提示”保保存成功存成功”即可即可纵向项目立项登记上传项目附件步骤步骤1:点击相关附点击相关附件标签页进入上传件标签页进入上传项目附件的页面项目附件的页面步骤步骤2:点击新建按点击新建按钮可以选择多个文钮可以选择多个文件同时上传件同时上传纵向项目立项登记提交审核步骤步骤1:所有的信息所有的信息录入完成后录入完成后,点击点击”基本信息基本信息”

15、标签标签页页,回到基本信息回到基本信息页面页面步骤步骤2:点击点击”提交提交审核审核”按钮按钮,将该将该信息提交下一级审信息提交下一级审核部门审核核部门审核,提交提交审核后用户不能再审核后用户不能再修改修改如果暂时不想提交如果暂时不想提交审核审核,可以点击可以点击”关闭关闭”按钮退回按钮退回纵向项目立项登记修改/删除/收回没有提交审核的信没有提交审核的信息息,可以点击项目可以点击项目名称超链进入修改名称超链进入修改已经提交审核的信已经提交审核的信息息,点击项目名称超点击项目名称超链时链时,只能查看只能查看没有提交审核的信没有提交审核的信息息,可以点击删除可以点击删除按钮删除按钮删除,如果已如果

16、已经提交审核经提交审核,“删删除除”按钮不显示按钮不显示提交到下一步审核部门提交到下一步审核部门审核的信息审核的信息,如果还没如果还没有审核通过有审核通过,这里会出这里会出现收回按钮现收回按钮,点击收回点击收回按钮按钮,可以继续修改可以继续修改/删除删除横向项目立项登记进入功能步骤步骤1,点击点击横向项目横向项目立项登记菜立项登记菜单项单项步骤步骤2,点击点击新建按钮进新建按钮进入下一页面入下一页面横向项目立项登记录入基本信息步骤步骤1.根据根据提示输入相提示输入相关信息关信息横向项目立项登记保存基本信息步骤步骤2.输入输入完成后完成后,点击点击保存按钮保存按钮横向项目立项登记保存成功后保存成

17、功后显示保存成功后显示提交审核按钮提交审核按钮保存成功后保存成功后提示：保存提示：保存成功，请填成功，请填写其他相关写其他相关信息信息。点击确定按钮点击确定按钮显示其他信息显示其他信息标签页并自动标签页并自动跳转到：协作跳转到：协作单位标签页单位标签页（下图）（下图）横向项目立项登记项目参与人员录入横向项目的项目成员横向项目的项目成员/合作协作单位合作协作单位/相关相关附件维护方法和纵向项目相同附件维护方法和纵向项目相同保存成功后自动跳保存成功后自动跳转到本标签页转到本标签页保存成功后保存成功后显示其他信显示其他信息的标签页息的标签页横向项目立项登记提交审核步骤步骤1:所有的信息所有的信息录入

18、完成后录入完成后,点击点击”基本信息基本信息”标签标签页页,回到基本信息回到基本信息页面页面步骤步骤2:点击点击”提交提交审核审核”按钮按钮,将该将该信息提交下一级审信息提交下一级审核部门审核核部门审核,提交提交审核后用户不能再审核后用户不能再修改修改如果暂时不想提交如果暂时不想提交审核审核,可以点击可以点击”关闭关闭”按钮退回按钮退回经费管理到帐经费认领进入功能步骤步骤1,点击点击项目经费项目经费经费到帐认经费到帐认领菜单项领菜单项步骤步骤2,系统首先进入系统首先进入的是待认领经费信息的是待认领经费信息标签页标签页步骤步骤3,输入查询条输入查询条件件,检索待认领信息检索待认领信息步骤步骤4,

19、选中一条记录选中一条记录,点击点击”认领认领”按钮进入认领页面按钮进入认领页面经费管理到帐经费认领认领页面步骤步骤1:点击选择按钮进点击选择按钮进入项目选择页面入项目选择页面经费管理到帐经费认领项目选择步骤步骤1:输入查询条件检输入查询条件检索项目索项目步骤步骤2:点击选择按钮点击选择按钮,选选中一条项目中一条项目经费管理到帐经费认领认领页面(已选中项目)步骤步骤2:根据界面输入认根据界面输入认领信息领信息步骤步骤3:点击提交审核按点击提交审核按钮钮,保存该条认领信息保存该条认领信息.并返回列表页面并返回列表页面入卡类型可以选择新卡入卡类型可以选择新卡/旧卡旧卡,如果选择旧卡则需如果选择旧卡则

20、需要输入正确的经费卡号要输入正确的经费卡号经费管理到帐经费认领已认领经费信息点击已认领查询菜单点击已认领查询菜单,进进入已经认领的信息的查入已经认领的信息的查询功能页面询功能页面,该页面显示该页面显示的是本人已经认领的所的是本人已经认领的所有记录有记录.点击超链点击超链,可以进入查看可以进入查看详细的认领的界面详细的认领的界面经费管理到帐经费认领认领查看经费管理经费分割步骤步骤1:点击点击经费分割菜经费分割菜单单,进入经进入经费分割页面费分割页面.步骤步骤2:系统显示出本人系统显示出本人负责的项目的经费到帐负责的项目的经费到帐,点击其中一条进行分割点击其中一条进行分割步骤步骤3:点击载入项目成员按钮点击载入项目成员按钮,自动加入该项目的成员进行分割自动加入该项目的成员进行分割步骤步骤4:横向项目可以新增其横向项目可以新增其他人员进行分割他人员进行分割,(纵向只能纵向只能在项目成员中进行分割在项目成员中进行分割步骤步骤5:输入分割输入分割比例或金额比例或金额步骤步骤6:点击保存按钮暂点击保存按钮暂存数据存数据步骤步骤7:确认输入完成后确认输入完成后点击提交按钮点击提交按钮,提交后不提交后不能进行修改能进行修改