办公软件技巧培训分析课件

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1、Office办公软件技巧培训办公软件技巧培训2010.8培训项目培训项目Word 篇篇Excel 篇篇PowerPoint 篇篇 其他其他Word Word 篇篇篇篇附加段落格式的去除附加段落格式的去除若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键CtrlQ。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调。此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息，可以式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并将光标置于

2、该段落中，并按按CtrlQ快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。Word Word 篇篇篇篇附加字符格式的去除附加字符格式的去除有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限

3、的种类之内。如果你想去的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键。我们可以选择使用为此提供了快捷键。我们可以选择使用CtrlShiftZ来来完成这一工作。完成这一工作。Word Word 篇篇篇篇分隔符分隔符换页时不再频繁敲回车键换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按

4、住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。Word Word 篇篇篇篇分隔符分隔符巧用换行符巧用换行符 在编辑文档时，换行的情况是必不可少的，大多数用户都会敲回车键生成新的一行，这实际上也是一个不好的习惯，因为回车后的 代表以下是一个新的段落，会对后续排版编辑产生影响，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换行而不是新起段落的位置时，按住“Shift”键后再按下回车键，插入一个换行符 ，这样就完成了换行的工作。Word Word 篇篇篇篇巧用多级列表功能编号巧用多级列表功能编号 实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列实际上多级列表与加项目符号或编号

5、列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：或编号。使用方法如下：Word Word 篇篇篇篇巧用多级列表功能编号巧用多级列表功能编号选中需要编号的段落，在选中需要编号的段落，在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“项目符号和编号项目符号和编号”，单击单击“多级符号多级符号”命令命令。在预先规定的

6、多层次在预先规定的多层次编号样式中选择需要编号样式中选择需要的多级列表样式，如的多级列表样式，如果需要接着文章前边果需要接着文章前边的段落编号应该选择的段落编号应该选择“继续前一列表继续前一列表”，需，需要单独编号则选择要单独编号则选择“重重新开始编号新开始编号”选择确定选择确定如图如图:Word Word 篇篇篇篇快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字 在一些特殊领域，例如财务等金融相关，在一些特殊领域，例如财务等金融相关，经常需要输入中文的数字，一次两次可经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方

7、法：这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行执行“插入插入”菜单上的菜单上的“数字数字”命令命令，在弹出的在弹出的“数字数字”对话框中输入需要的对话框中输入需要的数字，如输入数字，如输入123，然后在，然后在“数字类型数字类型”里面选择中文数字版式里面选择中文数字版式“壹、贰、叁壹、贰、叁.”，单击，单击“确定确定”，中文数字式的，中文数字式的“壹佰贰拾叁壹佰贰拾叁”就输入好了就输入好了Word Word 篇篇篇篇在在Word中插入当前的日期和时间中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简文档中插入当前的日期或时间。方法

8、很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可可插入当前时间。用户也可以执行以执行“插入插入”菜单上的菜单上的“日期和时间日期和时间”来完成同样的工作。来完成同样的工作。按下按下Ctrl+F11组合键，组合键，这样就可以锁定时间这样就可以锁定时间和日期了。和日期了。按下按下Ctrl+Shift+F9组组合键使时间和日期变合键使时间和日期变为正常的文本。为正常的文本。Word Word 篇篇篇篇使用使用以上的数字序号以上

9、的数字序号 以前在以前在Word中输入中输入10以带圈序号非常困难，现在以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以中可以轻松插入带圆圈轻松插入带圆圈10以上的序号。点击以上的序号。点击工具栏上的工具栏上的字按钮字按钮，在，在“文字文字(T)”栏输入栏输入“11”，“圈号圈号(Q)”栏中选栏中选“”，点，点“确定确定”即即可完成，如图可完成，如图：当然输入中文也是可以的当然输入中文也是可以的“”Word Word 篇篇篇篇使用格式刷重复复制格式使用格式刷重复复制格式 格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？式

10、是不是很不方便呢？其实只要其实只要双击双击“格式刷格式刷”按钮（），按钮（），用户可以将选定用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即键即可关闭格式刷。可关闭格式刷。Word Word 篇篇篇篇利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持

11、在一行到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。文字里。方法很简单方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。组合键即可。Word Word 篇篇篇篇巧用巧用“选择性粘贴选择性粘贴”中的中的“无格式文本无格式文本”用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档希望的格式，如从复制的网页文字粘贴

12、到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴选择性粘贴”我们可以让这些文字按我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后，执行将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑编辑”菜单上的菜单上的“选择性粘贴选择性粘贴”命令，命令，在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择“无格式文本无格式文本”，如图。单击如图。单击“确定确定”按钮后，粘按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。格式出现。另外注

13、意粘贴后的另外注意粘贴后的Word Word 篇篇篇篇插入和改写的切换插入和改写的切换 用户在录入文字时往往会遇到这种情况，在段落中间加用户在录入文字时往往会遇到这种情况，在段落中间加入文字的时候，新录入的文字覆盖了原有的文字。而这入文字的时候，新录入的文字覆盖了原有的文字。而这并不是我们所需要的；这时就用到了并不是我们所需要的；这时就用到了“插入和改写插入和改写”将将鼠标移至下方工具栏区，鼠标移至下方工具栏区，双击双击“改写改写”；或者使用键盘；或者使用键盘上的上的“Insert”键键，当其为灰色时，当其为灰色时 即为插入录入功能。即为插入录入功能。Word Word 篇篇篇篇插入和改写的切

14、换插入和改写的切换 还有一种情况是还有一种情况是 我们画我们画选了一段文字，想通过打选了一段文字，想通过打写新的文字去替换它们写新的文字去替换它们，但却还是插入其中，但却还是插入其中，画选文字并没有删除画选文字并没有删除这时是因为选项设置中出这时是因为选项设置中出了问题了问题Word Word 篇篇篇篇使用通配符进行模糊替换使用通配符进行模糊替换 如果想把整篇文档中引号（如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：采用通配符替换的方法实现：用用“编辑编辑替换替换”命令，打开命令，打开“查找与替换查找与替换”对话框，并点对话框

15、，并点击下面的击下面的“高级高级”按钮，再选中按钮，再选中“使用通配符使用通配符”选项；选项；在在“查找内容查找内容”框中填入：框中填入：“*”后（后（*号代表任意字符，？号代表任意字符，？号代表号代表1个字符个字符），点击），点击“替换为替换为”框，再按下端的框，再按下端的“格式格式”按钮，按钮，并选并选“字体字体”选项，在弹出的选项，在弹出的“查找字体查找字体”对话框将字体设置为黑对话框将字体设置为黑体后确定；体后确定；按按“全部替换全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。为黑体了。使某页横向显示使某页横向显示 在我们编辑文件的过程中

16、在我们编辑文件的过程中 也许会遇到某页为表格也许会遇到某页为表格 图片等，而纵向的版面无法图片等，而纵向的版面无法满足其格式要求，这时我们可以单独把这一页设为横向满足其格式要求，这时我们可以单独把这一页设为横向 而不影响整体格局。而不影响整体格局。将光标移动到需要改版将光标移动到需要改版的这页第一个字符之前的这页第一个字符之前文件文件-页面设置页面设置选中横向及应用于选中横向及应用于插入点之后插入点之后-确定确定光标移动到下一页光标移动到下一页需继续纵向的首字需继续纵向的首字符前符前重复以上动作纵向重复以上动作纵向后即可后即可Word Word 篇篇篇篇Word Word 篇篇篇篇流程图的制作

17、流程图的制作流程图是由一流程图是由一些图框和流程些图框和流程线组成的，其线组成的，其中图框表示各中图框表示各种操作的类型，种操作的类型，图框中的文字图框中的文字和符号表示操和符号表示操作的内容，流作的内容，流程线表示操作程线表示操作的先后次序。的先后次序。Word Word 篇篇篇篇流程图的制作流程图的制作注意：注意：否是流程开始用此框体判断时用此框体菱形框内多行文字时 可调整行距按住Ctrl+上下左右对图形位置进行微调Word Word 篇篇篇篇组织结构图的制组织结构图的制作作组织结构（组织结构（Organization Chart），是最常见的表现），是最常见的表现雇员、职称和群体关系的雇

18、员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。下左右相互之间的关系。组织结构图是组织结构的组织结构图是组织结构的直观反映，也是对该组织直观反映，也是对该组织功能的一种侧面诠释功能的一种侧面诠释。Word Word 篇篇篇篇组织结构图的制作组织结构图的制作Word Word 篇篇篇篇微调各边距微调各边距 用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，进、制表符、表格边框线等，但有时由于

19、各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）加按鼠标右键（不释放左键）来进行来进行微调，可以达到理想的效果。微调，可以达到理想的效果。(另：按另：按Alt+鼠标左键鼠标左键 效果等同效果等同 且适用于表格长宽尺寸调节）且适用于表格长宽尺寸调节）Word Word 篇篇篇篇为部分文档创建不同的页眉或页脚为部分文档创建不同的页眉或页脚 创建页眉或页脚时，创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创

20、自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。页眉或页脚间的连接。如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；分节符；单击要为其创建不同页眉或页脚的节；单击要为其创建不同页眉或页脚的节；单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令。出现命令。出现“页眉和页脚页眉和页脚”工具窗口；工具窗口；单击单击

21、“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“同前同前”按钮，如图；按钮，如图；修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。中的页眉或页脚进行同样的修改。Word Word 篇篇篇篇为部分文档创建不同的页眉或页脚为部分文档创建不同的页眉或页脚 注意：此时若插入页注意：此时若插入页码仍为连续上面的序码仍为连续上面的序号号 若想一个新的开始若想一个新的开始 此时点击此时点击“插入插入-页码页码-格式格式-起始页码起始页码”更换您想作为开始更换您想作为开始的页号即可的页号即可

22、首页不同首页不同Word Word 篇篇篇篇修改表格的垂直对齐方式修改表格的垂直对齐方式 通常情况下，通常情况下，Word表格中的文字采用的是顶端对齐方式，即无论表格中的文字采用的是顶端对齐方式，即无论表格内容的多寡，其文字的排列都是向表格内容的多寡，其文字的排列都是向“顶顶”看齐，这在各个表格看齐，这在各个表格项中文字的数量差不多的情况下到也没什么，可当不同表格项的文项中文字的数量差不多的情况下到也没什么，可当不同表格项的文字数量相差较大时就显得不太美观了。我们若能将表格中的第一列字数量相差较大时就显得不太美观了。我们若能将表格中的第一列文字全部放在单元格的中间位置进行打印，则要美观得多，为

23、此，文字全部放在单元格的中间位置进行打印，则要美观得多，为此，许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决，操作麻烦不说，许多用户都采用了手工插入空行的办法来加以解决，操作麻烦不说，效果也不太好，其实我们只需利用效果也不太好，其实我们只需利用Word表格的垂直居中功能即可表格的垂直居中功能即可解决这一问题，具体步骤为：解决这一问题，具体步骤为：Word Word 篇篇篇篇修改表格的垂直对齐方式修改表格的垂直对齐方式 执行执行Word“表格表格”菜单的菜单的“绘制表格绘制表格”命命令，或单击快捷工具栏上的令，或单击快捷工具栏上的“表格和边框表格和边框”按钮，激活按钮，激活Word的的“表格和边框

24、表格和边框”工工具栏，如图具栏，如图 将光标移到需要垂直居中的单元格上（或将光标移到需要垂直居中的单元格上（或将这些单元格定义为块）；将这些单元格定义为块）；单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“垂垂直居中直居中”按钮，如图，表格中的文字就会按钮，如图，表格中的文字就会居中排列，这就较缺省的顶端对齐方式要居中排列，这就较缺省的顶端对齐方式要美观得多。当然，用户如果需要也可将文美观得多。当然，用户如果需要也可将文字设置为字设置为“底端对齐底端对齐”方式。方式。Word Word 篇篇篇篇绘图技巧绘图技巧 1.不打折画直线技术不打折画直线技术画一般直线：点击绘图工具栏上的画一般直线

25、：点击绘图工具栏上的“直线直线”命令，然后按住命令，然后按住Shift键拖动；键拖动；2.旋转技术：选中对象，单击工具栏的旋转技术：选中对象，单击工具栏的“自由旋转自由旋转”命令，用环型箭头指针套住命令，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图若需以一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图若需以15为角度改变单位旋转，可在牵为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住引同时按住Shift键。键。3.微移技术：为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步距移动，可以采用下微移技术：为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步距移动，可以采用下面的方法：面的方法：按住按住Alt键拖动；键拖动；Ctrl+

26、上上 下下 左左 右右Word Word 篇篇篇篇将图片移到合适的位置将图片移到合适的位置 当用户在当用户在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式版式”选项卡，选选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定确定”按钮即按钮即可。

27、可。在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的键的同时用同时用、的方向键来进行精确微调的方向键来进行精确微调。此时此时 图片就可以在文档中任意移动旋转了图片就可以在文档中任意移动旋转了Word Word 篇篇篇篇Word的复印机缩放功能的复印机缩放功能 当用户编辑了一篇当用户编辑了一篇Word文档，需要打印到文档，需要打印到A3（29.742厘米）的纸张上，厘米）的纸张上，而用户的打印机能够打印的最大纸型才是而

28、用户的打印机能够打印的最大纸型才是A4（2129.7厘米）的幅面，怎厘米）的幅面，怎么办呢？么办呢？其实，如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同，用户可以使其实，如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同，用户可以使用用Word提供的提供的“复印机复印机”缩放功能，就是说用户可以通过缩放功能，就是说用户可以通过“缩放缩放”命令，命令，让让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下：单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打印打印”命令，系统弹出命令，系统弹出“打印打印”对话框，在对话框，在“缩放缩放”下，在下，在“按

29、纸型缩放按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如我们选择我们选择A4纸型。单击纸型。单击“确定确定”按钮，如图按钮，如图 这时，这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要将原本需要打印在打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形将其打印在纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形将其打印在A4幅面的幅面的纸上，这类似于复印机的纸上，这类似于复印机的“缩小放大缩小放大”功能。功能。Word Word 篇篇篇篇文档中插入文件文档中插入文件 有些时候，我们在一篇文档中会提到一些与其相关的信息，

30、这时不妨使用有些时候，我们在一篇文档中会提到一些与其相关的信息，这时不妨使用插入功能将这个插入功能将这个“相关信息相关信息”的文件黏贴进此文档，使材料更清晰的文件黏贴进此文档，使材料更清晰 明确。明确。此时，浏览者双击这个文件图标此时，浏览者双击这个文件图标 即可查阅。即可查阅。注意：一般不要勾择注意：一般不要勾择“链接到文件链接到文件”选项，因为那样你的插入对象仅为一选项，因为那样你的插入对象仅为一个快速链接，而当你将整篇文档发送给别人看时，其他人将无法找到你电个快速链接，而当你将整篇文档发送给别人看时，其他人将无法找到你电脑上的这个链接了。脑上的这个链接了。Word Word 篇篇篇篇修订

31、审阅修订审阅 当你需要为别人批阅文件的时候，如果你想让别人了解你都修改了当你需要为别人批阅文件的时候，如果你想让别人了解你都修改了哪些地方，那么可以做如下操作：哪些地方，那么可以做如下操作：右键菜单区域空白处右键菜单区域空白处 勾选勾选“审阅审阅”在审阅菜单栏中点选在审阅菜单栏中点选“修订修订”此时，您对文档进行任何的操作此时，您对文档进行任何的操作 它都将会被记录下来。它都将会被记录下来。注意：这种带注意：这种带“审阅修订审阅修订”的文件的文件 保存之后保存之后 操作标记就会一直存操作标记就会一直存在；下次打开之后仍会显示这些标记在；下次打开之后仍会显示这些标记 也许会对使用造成困扰，这也许

32、会对使用造成困扰，这时就需要做如下操作来解决。时就需要做如下操作来解决。1 暂时性取消标记暂时性取消标记 2 永久取消永久取消 Word Word 篇篇篇篇如何执行如何执行“全部保存全部保存”当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了。其实它是隐藏起来了。按住按住“Shift”键，然后在打开键，然后在打开“文件文件”菜单，就会发现菜单上多了菜单，就会发现菜单上多了一个一个“全部保存全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了，对比如命令，执行即可完成全部保存的操作了，对比如图图 另外，细心的用户也一定发

33、现了，菜单中也多了另外，细心的用户也一定发现了，菜单中也多了“全部关闭全部关闭”的命的命令，配合令，配合“全部保存全部保存”命令，命令，Word操作会更加容易和快捷。操作会更加容易和快捷。Word Word 篇篇篇篇Word 快捷键快捷键 Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示宏对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线Wor

34、d Word 篇篇篇篇Word 快捷键快捷键 F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择文件菜单上的另存为命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复查找或定位Shift+F12组合键：选择文件菜单上的保存命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择文件菜单上的打印命令 Word Word 篇篇篇篇Word 快捷键快捷键 关于字体及字号的快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shi

35、ft+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取

36、消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Word Word 篇篇篇篇Word 快捷键快捷键 关于字体及字号的快捷键关于字体及字号的快捷键Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift

37、+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A 组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块Alt+1F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置 Wo

38、rd Word 篇篇篇篇Word Word 篇篇篇篇培训项目培训项目Word 篇篇Excel 篇篇PowerPoint 篇篇 其他其他Excel Excel 篇篇篇篇让不同类型数据用不同颜色显示让不同类型数据用不同颜色显示在表格中，如果想让大于等于在表格中，如果想让大于等于2000的数值以的数值以“红色红色”显示，大于等于显示，大于等于1500的数值以的数值以“蓝色蓝色”显示，低于显示，低于1000的数值以的数值以“棕色棕色”显示，其他以显示，其他以“黑色黑色”显示，我们可以这样设置。显示，我们可以这样设置。1.选中此列，执行选中此列，执行“格式格式条件格式条件格式”命令，单击第二个方框的下拉

39、按钮，命令，单击第二个方框的下拉按钮，选中选中“大于或等于大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击。单击“格格式式”按钮，打开按钮，打开“单元格格式单元格格式”对话框，将对话框，将“字体字体”的的“颜色颜色”设置为设置为“红红色色”。2.按按“添加添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其他条件（大于等于按钮，并仿照上面的操作设置好其他条件（大于等于1500，字体设置为字体设置为“蓝色蓝色”；小于；小于1000，字体设置为，字体设置为“棕色棕色”）。）。3.设置完成后，按下设置完成后，按下“确定确定”按钮。按钮。Excel Excel 篇篇篇篇柱状图的制

40、作柱状图的制作柱状图柱状图(Histogram)，也称条图（英，也称条图（英文：文：bar graph）、长条图（英文：）、长条图（英文：bar chart）、条状图，是一种以长方）、条状图，是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计报形的长度为变量的表达图形的统计报告图，由一系列高度不等的纵向条纹告图，由一系列高度不等的纵向条纹表示数据分布的情况，用来比较两个表示数据分布的情况，用来比较两个或以上的价值（不同时间或者不同条或以上的价值（不同时间或者不同条件），只有一个变量，通常利用于较件），只有一个变量，通常利用于较小的数据集分析。柱状图图亦可横向小的数据集分析。柱状图图亦可横向排列，或用多维方式表达。排列，或用多维方式表达。