校学生会办公室工作计划(3篇).doc

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1、校学生会办公室工作计划愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字-上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现对本学期办公室工作计划如下:一、办公室内部建设与管理1、办公室的纳新工作历史在传承中延续。人文学院_届新生的到

2、来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入_名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学

3、习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。2、重点抓每周例会例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。思想交流。大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。3、内部人员的考核与培养做好考核。对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于

4、避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。善于培养。为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推荐的原则,鼓励内部人员努力工作积极争取机会,以便办公室今后更好地运转。4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计,赏罚分明。二、办公室常规工作1、迎接_届新生相关工作在新生到校报到时安排临时值班表在我院报到处迎接新生及家长,搬运行李,发放相关文件,服务

5、到位;报到结束后,立刻深入各班对所有新生基本个人情况信息进行采集、统计与整理;迎新晚会邀请函、节目单的制作与发放及晚会现场的场务支持;2、在主席团的领导下服务于团委学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。3、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。4、及时准确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务_下达做好相关工作与会议_,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。5、定时的工作简报工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态

6、以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。6、会议记录对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录,并备案。7、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。8、统计学全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。9、定期做好学工办的卫生清洁与物

7、品整理工作,保证一切井然有序。10、在院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。11、对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。12、与团委学生会其他各部门协调好工作。三、办公室内部活动1、提增方面纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,方便日后工作。如有机会与条件,则积极参加“视平线”创意工作室进行的PS培训。与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊。与校级社团(如校科协)的办公室交流经验与心得,促进自身工作能力的提升。2、娱

8、乐方面一段时间的工作后,可适当进行一些娱乐活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中。爬山、露营等野外活动日租房,自己动手做饭雨花台、遇难同胞纪念馆、南京博物院等具有爱国教育意义的免费场馆餐馆、KTV等室内娱乐场所作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,

9、努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!校学生会办公室工作计划(二)大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下

10、的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、交流会:_月中旬与_校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。_月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。四、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。第二条学生会各部门活动经费和日常

11、开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。五、办公室管理制度:第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关

12、的事情。第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁

13、好。一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!校学生会办公室工作计划(三)新学期开始,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其

14、枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、财务管理制度:1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销)。2、为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。三、办公室管理制度:1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备。2、使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,不得损坏。3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生,使用办公

15、室后要将物品整理好。离开时,必须将门、窗锁好。四、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。五、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案机制,建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。六、妥善保管好各、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。七、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。各类资料(工作计划、总结、报告)的起草、发送、并归档;新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。第11页共11页

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