《科技文献检索》PPT课件.ppt

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1、科 技 文 献 检 索 第 一 节 情 报 检 索 与 文 献 检 索一 、 信 息 、 知 识 、 情 报 与 文 献 的 定 义我 们 所 处 的 时 代 是 一 个 前 所 未 有 的 层 次上 不 断 产 生 、 传 递 和 利 用 信 息 情 报 的 时 代 。因 此 ， 有 人 称 我 们 的 时 代 为 信 息 时 代 。 那 么 ，究 竟 什 么 是 信 息 、 什 么 是 情 报 ， 它 们 与 本 课程 大 量 讨 论 的 文 献 有 着 什 么 关 系 ， 这 是 我 们首 先 需 要 了 解 的 问 题 。 1.信 息 的 定 义信 息 是 一 种 十 分 广 泛 的

2、概 念 ， 它 在 自 然 界 人 类社 会 以 及 人 类 思 维 活 动 中 普 遍 存 在 。 不 同 事 物 有着 不 同 的 特 征 。 这 些 特 征 通 过 一 定 的 物 质 形 式（ 如 声 波 、 电 磁 波 、 图 象 等 ） 给 人 带 来 某 种 信 息 。例 如 ， 人 的 大 脑 通 过 感 觉 器 官 所 接 收 到 的 有 关 外界 及 其 变 化 的 消 息 ， 就 是 一 种 信 息 。 因 此 ， 信 息可 以 定 义 为 ： 生 物 以 及 具 有 自 动 控 制 功 能 的 系 统 ，通 过 感 觉 器 官 和 相 应 的 设 备 与 外 界 进 行

3、 交 换 的 一切 内 容 。 n 2.知 识 的 定 义n 知 识 是 人 类 社 会 实 践 经 验 的 总 结 ， 是 人 的 主观 世 界 对 于 客 观 世 界 的 概 括 和 如 实 反 映 。 知 识是 人 类 通 过 信 息 对 自 然 界 、 人 类 社 会 以 及 思 维方 式 与 运 动 规 律 的 认 识 ， 是 人 的 大 脑 通 过 思 维重 新 组 合 的 系 统 化 的 信 息 的 集 合 。 因 此 ， 人 类不 仅 要 通 过 信 息 感 知 世 界 、 认 识 和 改 造 世 界 ，而 且 要 根 据 所 获 得 的 信 息 组 成 知 识 。 可 见 ，

4、 知识 是 信 息 的 一 部 分 。 n 3.情 报 的 定 义n 关 于 情 报 的 定 义 ， 国 内 外 学 术 界 还 没 有定 论 的 说 法 。 但 如 果 要 找 以 下 共 同 的 认 识 ，情 报 是 指 传 递 着 的 有 特 定 效 用 知 识 。 知 识性 、 传 递 性 和 效 用 性 是 情 报 的 三 个 基 本 属性 。 n 1)情 报 的 知 识 性n 人 们 在 生 产 和 生 活 活 动 中 ， 通 过 各 种 媒介 手 段 （ 书 刊 、 广 播 、 会 议 、 参 观 等 ） ，随 时 都 在 接 收 、 传 递 和 利 用 大 量 的 感 性 和理

5、 性 知 识 。 这 些 知 识 中 就 包 含 着 人 们 所 需要 的 情 报 。 情 报 的 本 质 是 知 识 ， 可 以 说 ，没 有 一 定 的 知 识 内 容 ， 就 不 能 成 为 情 报 。 n 2)情 报 的 传 递 性n 情 报 的 传 递 性 是 说 知 识 要 变 成 情 报 ， 还 必 须 经过 运 动 。 钱 学 森 说 情 报 是 激 活 的 知 识 ， 也 是 指 情 报的 传 递 性 。 人 的 脑 海 中 或 任 何 文 献 上 无 论 贮 存 或 记载 着 多 少 丰 富 的 知 识 ， 如 果 不 进 行 传 递 交 流 ， 人 们无 法 知 道 其

6、是 否 存 在 ， 就 不 能 成 为 情 报 。 情 报 的 传递 性 表 明 情 报 必 须 借 助 一 定 的 物 质 形 式 才 能 传 递 和被 利 用 。 这 种 物 质 形 式 可 以 是 声 波 、 电 波 、 印 刷 物或 其 它 ， 其 中 最 主 要 的 是 以 印 刷 物 等 形 式 出 现 的 文献 。 n 3)情 报 的 效 用 性n 运 动 着 的 知 识 也 不 都 是 情 报 ， 只 有 那 些能 满 足 特 定 要 求 的 运 动 的 知 识 才 可 称 之 为 情报 。 例 如 ， 每 天 通 过 广 播 传 递 的 大 量 信 息 ，是 典 型 的 运

7、动 的 知 识 。 但 对 大 多 数 人 来 说 ，这 些 广 播 内 容 只 是 消 息 ， 而 只 有 少 数 人 利 用广 播 的 内 容 增 加 了 知 识 或 解 决 了 问 题 。 这 部分 人 可 将 其 称 之 为 情 报 。 n 4.文 献 的 定 义n 文 献 是 用 文 字 、 图 形 、 符 号 、 声 频 、 视 频 等技 术 手 段 记 录 人 类 知 识 的 一 种 载 体 。 文 献 不 仅包 括 各 种 图 书 和 期 刊 ， 而 且 包 括 下 节 介 绍 的 会议 文 献 、 科 技 报 告 、 专 利 文 献 、 学 位 论 文 、 科技 档 案 等

8、各 种 类 型 的 出 版 物 ， 甚 至 包 括 用 声 音 、图 象 以 及 其 他 手 段 记 录 知 识 的 全 部 现 代 出 版 物 。n 由 上 述 可 见 ， 情 报 是 知 识 中 的 一 部 分 ， 文 献是 情 报 的 一 种 载 体 。 文 献 不 仅 是 情 报 传 递 的 主要 物 质 形 式 ， 也 是 吸 收 利 用 情 报 的 主 要 手 段 。 二 、 文 献 的 级 别 、 出 版 类 型 及其 识 别 n 现 代 文 献 依 照 载 体 形 式 、 加 工 程 度 和 出版 类 型 可 以 区 分 出 以 下 一 些 类 型 ：n 文 献 的 载 体 类

9、 型n 文 献 的 级 别 n 文 献 的 出 版 类 型 及 著 录 特 征 识 别 1.文 献 的 载 体 类 型1)印 刷 型 Printedform： 通 过 铅 印 、油 印 和 胶 印 等 手 段 ， 将 知 识 固 化 在 纸 张上 的 一 类 文 献 。 例 如 ， 图 书 、 期 刊 以 及各 种 印 刷 资 料 。 这 是 一 种 有 着 悠 久 历 史的 传 统 文 献 形 式 ， 至 今 仍 广 为 应 用 。 它的 主 要 优 点 是 便 于 阅 读 和 流 传 ， 缺 点 是体 积 大 ， 信 息 密 度 低 。 2)缩 微 型 MicroformMicrofilm

10、 microfiche： 以 印 刷 型 文 献 为 母本 ， 采 用 光 学 摄 影 技 术 ， 把 文 献 的 影 象 固 化在 感 光 材 料 上 的 一 类 文 献 。 常 见 的 缩 微 型 文献 有 缩 微 平 片 和 缩 微 胶 卷 两 种 。 这 种 文 献 的优 点 是 体 积 小 ， 信 息 密 度 高 ， 缺 点 是 阅 读 必须 借 助 阅 读 机 或 利 用 缩 微 复 印 机 。 3)声 像 型 (视 听 型 )Audio-VisualformCompactaudio/videoform： 这 是 一 种 非 文 字形 式 的 文 献 。 常 见 的 有 各 种 视

11、 听 资 料 ， 如 唱 片 、 录音 带 、 电 影 胶 片 、 激 光 声 视 盘 （ CD-ROM） 、 幻 灯片 等 。 着 类 文 献 记 录 声 音 和 图 象 ， 通 过 唱 机 、 录 音机 、 录 象 机 、 放 影 机 和 投 影 机 等 予 以 重 现 ， 可 以 使人 闻 其 声 、 观 其 形 。 4)机 读 型 MachineReadableformElectronicPublication： 这 是 近 年 来 由 于 计 算 机 的广 泛 应 用 而 产 生 的 一 种 新 文 献 。 常 见 的 是 各 种 已 录有 内 容 的 磁 带 、 磁 盘 和 光 盘

12、 。 这 种 文 献 的 存 贮 、 阅读 和 查 找 利 用 都 须 通 过 计 算 机 才 能 进 行 ， 所 以 既 有信 息 量 大 、 查 找 迅 速 的 优 点 ， 又 有 设 备 昂 贵 、 使 用费 用 高 的 缺 点 。近 年 出 现 的 多 媒 体 （ multimedium） 是 一 种 崭 新的 文 献 载 体 。 它 将 声 音 、 图 象 、 文 字 、 数 据 录 入 光盘 ， 通 过 计 算 机 实 现 重 放 或 检 索 ， 因 此 具 有 前 几 种文 献 载 体 的 优 点 ， 发 展 特 别 迅 速 。 2.文 献 的 级 别依 内 容 性 质 和 加

13、工 程 度 的 不 同 ， 文 献 可分 为 以 上 四 个 级 别 ：1)零 次 文 献 primaryLiterature/info：未 经 出 版 发 行 的 文 献 ， 包 括 手 稿 、 个 人通 信 、 原 始 记 录 等 。 2)一 次 文 献 secondaryliterature/info： 首 次 出 版 的各 种 文 献 ， 也 称 原 始 文 献 。 如 期 刊 论 文 、 科 技 报告 、 会 议 论 文 、 专 利 说 明 书 等 。 一 次 文 献 是 以 科研 生 产 活 动 的 第 一 手 成 果 为 依 据 而 创 作 的 文 献 ，内 容 丰 富 ， 参

14、考 价 值 大 ， 是 我 们 利 用 的 主 要 对 象 。Journalliterature,Sci-Techreport,ProceedingsPatentspecification,Paper,Thesis,Dissertation, n 3)二 次 文 献 Tertiaryliterature/info： 报 道 和 查 找 一 次 文献 的 检 索 书 刊 ， 如 各 种 目 录 、 题 录 和 文 摘 等 。 二 次 文 献是 图 书 情 报 工 作 者 在 大 量 收 集 原 始 文 献 的 基 础 上 ， 经 过分 析 、 归 纳 、 重 组 后 出 版 的 。 二 次 文

15、献 是 一 次 文 献 的 集约 化 、 有 序 化 的 再 次 出 版 ， 是 贮 藏 、 利 用 一 次 文 献 的 主要 的 、 科 学 的 途 径 。条 目 ： entryreferencecitationrecord文 摘 Abstract索 引 Index目 录 Catalog题 录 Bibliography 4)三 次 文 献 ： 利 用 二 次 文 献 提 供 的 线索 ， 选 用 大 量 一 次 文 献 的 内 容 ， 经 综 合 、分 析 和 评 述 再 度 出 版 的 文 献 ， 如 各 种 述评 、 进 展 报 告 、 动 态 综 述 、 手 册 、 年 鉴和 百 科

16、全 书 等 。 我 们 使 用 的 各 种 教 科 书也 属 三 次 文 献 。n Referencebook, n 上 述 的 零 次 文 献 由 于 没 有 进 入 出 版 、 发 行 和 流通 这 些 渠 道 ， 收 集 利 用 十 分 困 难 ， 一 般 不 能 作为 我 们 利 用 的 文 献 类 型 。 而 后 三 种 文 献 是 一 个从 分 散 的 原 始 文 献 到 系 统 化 、 密 集 化 的 过 程 。一 般 说 ， 一 次 文 献 是 基 础 ， 是 检 索 利 用 的 对 象 ；二 次 文 献 是 检 索 一 次 文 献 的 工 具 ， 故 又 称 之 为检 索 工

17、 具 ； 三 次 文 献 是 一 次 文 献 内 容 的 高 度 浓缩 ， 也 是 我 们 利 用 的 一 种 重 要 情 报 源 。 3.文 献 的 出 版 类 型 及 著 录 特 征 识 别文 献 的 出 版 类 型 一 般 分 为 十 大 类 。 它 们的 定 义 、 作 用 及 在 参 考 文 献 和 检 索 刊 物 中 的著 录 特 征 分 别 为 ： 1)图 书 ： 论 述 或 介 绍 某 一 领 域 知 识 的 出 版 物 。 图 书 又可 分 为 三 类 ： 一 类 是 教 科 书 、 科 普 读 物 和 一 般 生产 技 术 图 书 ， 属 阅 读 性 的 图 书 ； 一 类

18、 是 辞 典 、 手册 和 百 科 全 书 等 ， 属 工 具 性 的 图 书 ； 另 一 类 是 含有 独 创 性 内 容 的 专 著 ， 它 属 原 始 文 献 。 图 书 往 往是 著 者 在 收 集 大 量 第 一 手 资 料 基 础 上 ， 经 分 析 归纳 后 编 写 而 成 的 。 其 特 点 是 内 容 比 较 系 统 、 全 面 、成 熟 、 可 靠 ， 但 出 版 周 期 较 长 ， 报 道 速 度 相 对 较慢 。 图 书 主 要 用 于 需 对 大 范 围 的 问 题 获 得 一 般 性的 知 识 或 对 陌 生 的 问 题 需 要 初 步 了 解 的 场 合 。 图

19、书 在 各 种 论 文 末 的 参 考 文 献 或 题 录 性 检 索工 具 中 通 常 著 录 成 如 下 例 所 示 的 格 式 ：W.V.Etten,Foundamentalsofopticalfibercommunication， London： Prentice-Hall（ 1991） ， xii+407pp图 书 的 著 录 特 点 是 ： 有 书 名 ， 有 著 者 ， 有 的还 有 编 者 ； 必 有 出 版 地 、 出 版 社 名 和 出 版 年 份 ；非 第 一 版 的 图 书 有 版 次 ； 有 的 图 书 还 给 出 国 际标 准 书 号 （ ISBN） 。 这 四 点

20、 中 第 2点 较 重 要 。图 书 主 要 在 各 类 图 书 馆 中 查 阅 。 2)期 刊 ： 期 刊 一 般 是 指 名 称 固 定 、 开 本 一 致 的定 期 或 不 定 期 连 续 出 版 物 。 期 刊 论 文 内 容 新 颖 ， 报道 速 度 快 ， 信 息 含 量 大 ， 是 传 递 科 技 情 报 、 交 流 学术 思 想 最 基 本 的 文 献 形 式 。 据 估 计 ， 期 刊 情 报 约 占整 个 情 报 源 的 60-70%， 因 此 ， 受 到 科 技 工 作 者 的高 度 重 视 。 大 多 数 检 索 工 具 也 以 期 刊 论 文 作 为 报 道的 主 要

21、 对 象 。 对 某 一 问 题 需 要 深 入 了 解 时 ， 较 普 遍的 办 法 是 查 阅 期 刊 论 文 。 期 刊 论 文 的 著 录 格 式 如 下 例 所 示 ：H.Tohyama， AplasmaImagebarforanelectrophoto-graphicprinter， JournaloftheImagingScience， Vol.35NO.5， 330-3（ Sept-Oct1991）期 刊 论 文 著 录 的 特 点 是 ： 有 作 者 ， 有 时 有 篇 名 ；期 刊 名 称 常 常 缩 写 ， 有 的 还 以 斜 体 给 出 ； 必 定有 卷 号 ， 有 的

22、 有 期 号 。 这 三 点 中 第 3点 较 为 重 要 。各 种 期 刊 既 可 在 图 书 馆 ， 也 可 在 情 报 所 查 阅 。 n 3)会 议 文 献 ： 这 是 指 在 国 际 或 国 内 重 要 的学 术 或 专 业 性 会 议 上 发 表 的 论 文 。 会 议 文 献 学术 性 强 ， 往 往 代 表 着 某 一 领 域 内 的 最 新 成 就 ，反 映 了 国 内 外 科 技 发 展 水 平 和 趋 势 ， 是 获 得 最新 情 报 的 一 个 重 要 来 源 。 会 议 文 献 可 分 为 会 前文 献 ， 如 会 议 日 程 预 报 和 会 议 论 文 预 印 本

23、， 以及 会 后 文 献 ， 如 各 种 会 议 录 。 会 后 文 献 是 主 要的 会 议 文 献 。n Conferencepaper: n Proceedings,compilation,collectedpaper,recordsMeeting:workshop,seminar,colloquium,symposium,conference, 会 议 文 献 常 见 的 著 录 形 式 如 下 例 所 示 ：T.Sellis： “ PerformanceofDBMSimplementationofproductionsystems”， Proceedingsofthe2ndInter

24、nationalIEEEConferenceonToolsforArtificialIntellegenceHerndon，VAUSA， 6-9Nov.1990， （ Alamitors， CA， USA： IEEEComputerSocietyPress1990） ， 393-9会 议 文 献 著 录 的 特 点 是 ： 有 表 示 会 议 的 专 门 用 词 ， 如Conference， Symposium， Convention， Workshop，Meeting， Congress， Assembly等 ； 有 表 示 会 议 录 的 一 些 词 ，如 Proceedingsof.，

25、Collectionof.； 有 的 有 会 议 召 开 的 地点 、 届 次 、 时 间 ， 以 及 会 议 录 的 出 版 社 、 出 版 地 、 出 版 时 间等 。 这 三 点 中 第 1点 最 为 重 要 。会 议 文 献 可 在 图 书 馆 和 情 报 所 等 处 查 阅 。 4)科 技 报 告 ： 科 技 报 告 是 指 国 家 政 府 部 门 或 科 研 生 产 单 位关 于 某 项 研 究 成 果 的 总 结 报 告 ， 或 是 研 究 过 程 中 的 阶 段 进 展报 告 。 报 告 的 出 版 特 点 是 各 篇 单 独 成 册 ， 统 一 编 号 ， 由 主 管机 构

26、连 续 出 版 。 在 内 容 方 面 ， 报 告 比 期 刊 论 文 等 专 深 、 详 尽 、可 靠 ， 是 一 种 不 可 多 得 的 情 报 源 。 科 技 报 告 可 分 成 技 术 报 告（ Technicalreports） 、 技 术 备 忘 录 （ Technicalmemorandums） 、 札 记 （ Notes） 、 通 报 （ Bulletins） 和 其他 （ 如 译 文 、 专 利 等 ） 几 种 类 型 。 有 些 报 告 因 涉 及 尖 端 技 术或 国 防 问 题 等 ， 所 以 又 分 绝 密 、 秘 密 、 内 部 限 制 发 行 和 公 开发 行 几

27、 个 等 级 。 目 前 国 际 上 较 著 名 的 科 技 报 告 是 美 国 政 府 的四 大 报 告 ， 即 PB（ PublishingBoard） 报 告 、 AD（ ASTIADocuments） 报 告 、 NASA（ NationalAeronaticsandSpaceAdministration） 报 告 和 DOE（ DepartmentofEnergy） 报 告 。 科 技 报 告 常 见 的 著 录 格 式 如 下 例 所 示 ：J.S.Bymes， “ Applicationofapproximationtheoryinantennadesign， signalpro

28、cessingandfiltering”， Finalreport.AD-A244,725Promethesus， Inc.， Sharon， MA.1991科 技 报 告 著 录 的 特 点 是 ： 有 表 示 报 告 的 词 ，如 Report， Memorandum等 ； 有 报 告 号 ， 如 本例 中 的 AD-A233725。 这 两 点 中 第 2点 较 重 要 。科 技 报 告 主 要 在 情 报 所 或 收 藏 科 技 报 告 的 院校 、 研 究 所 图 书 馆 查 阅 。 5)专 利 文 献 ： 专 利 文 献 主 要 由 专 利 说 明 书 构成 。 所 谓 专 利 说

29、 明 书 是 指 专 利 申 请 人 向 专 利 局递 交 的 有 关 发 明 目 的 、 构 成 和 效 果 的 技 术 文 件 。它 经 专 利 局 审 核 后 ， 向 全 世 界 出 版 发 行 。 专 利说 明 书 的 内 容 比 较 具 体 ， 有 的 还 有 附 图 ， 通 过它 可 以 了 解 该 项 专 利 的 主 要 技 术 内 容 。 由 于 只有 符 合 新 颖 性 、 创 造 性 和 实 用 性 的 发 明 创 造 才能 获 得 专 利 权 ， 所 以 专 利 说 明 书 对 于 工 程 技 术人 员 ， 特 别 是 产 品 工 艺 设 计 人 员 来 说 ， 是 一

30、种切 合 实 际 、 启 迪 思 维 的 重 要 情 报 源 。 专 利 说 明 书 常 见 的 著 录 形 式 如 下 例 所 示 ：B.D.Dayton， “ Differentialamplifierapparatus”， USPatentNo.5095282， 1992专 利 说 明 书 著 录 的 特 点 是 ： 通 常 有 表 示 专 利的 词 （ Patent） ； 有 专 利 号 。 专 利 号 按 国 际 规定 由 两 个 字 母 表 示 的 国 家 名 称 和 其 后 的 顺 序 号构 成 。 这 两 点 中 后 一 点 较 重 要 。专 利 说 明 书 应 在 国 家 专

31、 利 局 或 收 藏 专 利 文 献的 情 报 所 查 阅 。 6)标 准 文 献 ： 指 标 准 化 工 作 的 文 件 。 其 中 主 要为 工 业 产 品 和 工 程 建 设 的 质 量 、 规 格 和 检 验 方法 等 的 技 术 规 定 文 件 。 作 为 一 种 规 章 性 文 献 ，它 具 有 一 定 的 法 律 约 束 力 。 一 个 国 家 的 标 准 文献 反 映 着 该 国 的 生 产 工 艺 水 平 和 技 术 经 济 政 策 ，而 国 际 现 行 标 准 则 代 表 了 当 前 世 界 水 平 。 国 际标 准 和 工 业 先 进 国 家 的 标 准 常 是 科 研

32、生 产 活 动的 重 要 依 据 和 情 报 来 源 。 国 际 上 最 重 要 的 两 个标 准 化 组 织 是 国 际 标 准 化 组 织 （ ISO） 和 国 际 电工 委 员 会 （ IEC） 。 标 准 文 献 的 常 见 著 录 形 式 如 下 例 所 示 ：BSI， “ Specificationforcommunicationandinterferencelimitsandmeasurements”，BS6839-1987标 准 文 献 著 录 的 特 点 是 ： 通 常 有 表 示 标 准 的词 如 standard， recommendation等 ； 有 标 准 号 。标

33、 准 号 每 个 标 准 一 个 号 ， 并 按 惯 例 由 标 准 颁 布机 构 代 码 ， 顺 序 号 和 颁 布 年 份 三 部 分 构 成 ， 如本 例 的 “ BS6839-1987”。标 准 文 献 可 在 国 家 标 准 文 献 馆 、 各 地 的 标 准 研究 所 、 技 术 监 督 所 或 情 报 研 究 所 查 阅 7)学 位 论 文 ： 学 位 论 文 是 指 为 申 请 硕 士 、 博 士 等 学位 而 提 交 的 学 术 论 文 。 学 位 论 文 的 质 量 参 差 不 齐 ， 但都 是 就 某 一 专 题 进 行 研 究 而 作 的 总 结 ， 多 数 有 一 定

34、 的独 创 性 。 学 位 论 文 是 非 卖 品 ， 除 极 少 数 以 科 技 报 告 、期 刊 论 文 的 形 式 发 表 外 ， 一 般 不 出 版 ， 属 难 得 文 献 。学 位 论 文 常 见 的 著 录 形 式 如 下 例 所 示 ：T.W.Lin， “ Designoftime-signalspectrumanalyzers”， Ph.Ddissertation， ThePennsylvaniaStateUniv.， 1987学 位 论 文 著 录 的 特 点 是 ： 通 常 有 表 示 学 位 论 文 的 词 ，如 Thesis， Dissertation等 ； 有 的 有

35、 论 文 作 者 所 在 学 校的 校 名 。 8)产 品 技 术 资 料 ： 指 产 品 目 录 、 产 品样 本 和 产 品 说 明 书 一 类 的 厂 商 产 品 宣 传和 使 用 资 料 。 产 品 样 本 通 常 对 定 型 产 品的 性 能 、 构 造 、 用 途 、 用 法 和 操 作 规 程等 作 具 体 说 明 ， 内 容 成 熟 ， 数 据 可 靠 ，有 的 有 外 观 照 片 和 结 构 图 ， 可 直 接 用 于产 品 的 设 计 制 造 中 参 考 。 产 品 技 术 资 料 的 常 见 著 录 形 式 如 下 例 所 示 ：IntegratedcircuitsBoo

36、kIC11-LinearProducts， 1988， PhilipsDatahandbookofPhilipsElectronicComponentsandMaterialsDivision， p.3-131.产 品 技 术 资 料 著 录 的 特 点 是 ： 通 常 有 表 示 产品 样 本 一 类 资 料 的 词 ， 如 Catalog， Guidebook，Masterof， Databookof等 ； 有 公 司 名 称 。产 品 技 术 资 料 一 般 向 厂 商 直 接 索 取 ， 在 情报 所 可 以 查 到 一 部 分 ， 有 些 以 汇 编 形 式 正 式 出版 的 可 以

37、 在 图 书 馆 查 到 。 9)技 术 档 案 ： 指 科 研 生 产 活 动 中 形 成 的 ，有 具 体 事 物 的 技 术 文 件 、 图 纸 、 图 表 、 照 片和 原 始 记 录 等 。 详 细 内 容 包 括 任 务 书 、 协 议书 、 技 术 指 标 、 审 批 文 件 、 研 究 计 划 、 方 案大 纲 、 技 术 措 施 、 调 查 材 料 、 设 计 资 料 、 试验 和 工 艺 记 录 等 。 这 些 材 料 是 科 研 工 作 中 用以 积 累 经 验 、 吸 取 教 训 的 重 要 文 献 。 技 术 档案 一 般 为 内 部 使 用 ， 不 公 开 出 版

38、发 行 ， 有 些有 密 级 限 制 ， 因 此 在 参 考 文 献 和 检 索 工 具 中极 少 引 用 。 10)政 府 出 版 物 ： 指 各 国 政 府 部 门 及其 设 立 的 专 门 机 构 发 表 的 文 献 。 政 府 出版 物 的 内 容 十 分 广 泛 ， 既 有 科 学 技 术 方面 的 ， 也 有 社 会 经 济 方 面 的 。 就 文 献 的性 质 而 言 ， 政 府 出 版 物 可 分 为 行 政 性 文件 （ 如 国 会 记 录 、 政 府 法 令 、 方 针 政 策 、规 章 制 度 以 及 调 查 统 计 资 料 等 ） 和 科 学技 术 文 献 两 部 分

39、。 我 国 政 府 发 表 的 “ 科学 技 术 白 皮 书 ” 就 是 一 种 科 技 类 政 府 出版 物 。 上 述 各 种 文 献 类 型 在 出 版 时 间 上 是 有 先 后 的 。如 果 某 作 者 完 成 了 一 篇 手 稿 ， 他 希 望 以 最 快 的 形 式 发 表 ，那 么 除 了 学 位 论 文 以 外 ， 会 议 、 报 告 和 专 利 是 最 理 想 的 选择 。 但 这 三 种 形 式 都 要 求 论 文 满 足 一 定 的 特 殊 要 求 ， 而 期刊 则 没 有 这 些 要 求 ， 且 品 种 多 ， 容 量 大 ， 速 度 也 很 快 ， 从而 成 为 多

40、 数 论 文 的 发 表 渠 道 。 目 录 、 题 录 和 文 摘 ， 略 后 于专 利 、 报 告 、 会 议 和 期 刊 ， 取 原 始 文 献 的 主 要 内 容 作 客 观报 道 。 而 综 述 、 图 书 和 百 科 全 书 则 需 取 大 量 原 始 文 献 的 精华 ， 或 作 评 论 ， 或 汇 编 成 册 ， 所 需 时 间 更 长 。 至 此 ， 从 出版 形 式 上 说 的 文 献 周 期 就 大 致 完 成 了 。 这 种 文 献 周 期 又 称之 为 文 献 链 。 三 、 情 报 检 索“情 报 检 索 ” （ InformationRetrieval)是 指 将

41、情 报 (信 息 )按 一 定 方 式 组 织 和 存 贮 起 来 ,并 针 对 用户 的 需 求 找 出 所 需 要 的 情 报 （ 信 息 )的 过 程 。 它 又称 为 “ 情 报 存 贮 与 检 索 ” (InformationStorageandRrtrieval)。 对 于 情 报 用 户 来 说 ， 情 报 检 索 仅指 过 程 的 后 一 部 分 ， 即 情 报 (信 息 )的 查 找 过 程（ InformationRetrieval)。 情 报 检 索 的 目 的 是 为 了解 决 特 定 的 情 报 需 求 和 满 足 情 报 用 户 的 需 要 。 它根 据 检 索 （

42、 查 找 ） 对 象 的 不 同 ， 又 可 以 分 为 文 献检 索 、 事 实 检 索 和 数 据 检 索 。 情 报 检 索 模 型 即 是 “ 匹 配 ” 模 型 。 由 文献 特 征 构 成 的 文 献 检 索 标 志 被 认 为 完 全 反映 了 文 献 内 容 ， 而 由 提 问 特 征 构 成 的 检 索提 问 则 反 映 了 情 报 用 户 需 求 ， 因 此 二 者 的匹 配 程 度 就 是 文 献 的 相 关 程 度 ， 相 关 文 献就 是 在 某 种 程 度 上 匹 配 的 文 献 。 四 、 文 献 检 索 、 数 据 检 索 和 事 实 检 索文 献 检 索 （

43、DocumentRetrieval） 是 以 文献 为 检 索 对 象 ， 从 已 存 贮 的 文 献 库 中 查找 出 特 定 文 献 的 过 程 。 例 如 “ 关 于 自 动控 制 系 统 有 些 什 么 参 考 文 献 ？ ” 这 就 需要 我 们 根 据 课 题 要 求 ， 按 照 一 定 的 检 索标 识 （ 如 主 题 词 、 分 类 号 等 ） ， 从 所 收藏 的 文 献 中 查 出 所 需 要 的 文 献 。 数 据 检 索 （ DataRetrieval） 是 以 数 据 为 检 索对 象 ， 从 已 收 藏 数 据 资 料 中 查 找 出 特 定 数据 的 过 程 。

44、例 如 ， 查 喜 马 拉 雅 山 有 多 高 ，杭 州 六 和 塔 建 于 何 年 等 。n 事 实 检 索 （ FactRetrieval） 即 通 过 对存 贮 的 文 献 中 已 有 的 基 本 事 实 ， 或 对 数据 进 行 处 理 （ 逻 辑 推 理 ） 后 得 出 新 的（ 即 未 直 接 存 入 或 所 藏 文 献 中 没 有 的 ）事 实 过 程 。 例 如 ： 本 学 年 成 绩 优 秀 的 学生 有 多 少 ， 某 同 类 产 品 中 ， 那 种 牌 号 的销 量 最 大 。 数 据 和 事 实 检 索 是 要 检 索 出 包 含 在 文 献 中的 具 体 情 报 ；

45、文 献 检 索 则 是 要 检 索 出 包 含所 需 要 情 报 的 文 献 。 文 献 检 索 的 结 果 是 与某 一 课 题 有 关 的 若 干 篇 论 文 ， 书 刊 的 来 源出 处 以 及 收 藏 地 点 等 。 文 献 检 索 是 最 典 型和 最 重 要 也 是 最 常 利 用 的 情 报 检 索 。 掌 握了 文 献 检 索 的 方 法 就 能 以 最 快 的 速 度 、 在最 短 的 时 间 内 ， 以 最 少 的 精 力 了 解 前 人 和别 人 取 得 的 经 验 和 成 果 。 第 二 节 事 实 和 数 据 检 索 的 信 息 源一 、 参 考 工 具 书 1.参

46、考 工 具 书 的 主 要 类 型参 考 工 具 书 的 主 要 类 型 有 ： 字 （ 词 ） 典 、辞 典 、 手 册 、 年 鉴 、 百 科 全 书 、 机 构 名 录 、 人名 录 、 公 式 与 数 表 、 图 册 （ 集 ） 、 产 品 目 录 、产 品 样 本 和 产 品 说 明 书 等 。 2.参 考 工 具 书 内 容 的 排 检 方 法参 考 工 具 书 内 容 的 排 检 方 法 主 要 有 ： 字 （ 音 ）顺 法 、 分 类 法 、 主 题 法 、 地 序 法 和 时 序 法 等 等 。 字 （ 音 ） 顺 法 。 字 顺 法 是 以 字 或 词 的 笔 划 多少 ，

47、 或 读 音 的 字 母 顺 序 编 排 的 方 法 。 此 法 主 要用 于 字 （ 词 ） 典 、 辞 典 的 排 检 ， 还 用 于 各 类 工具 书 所 附 索 引 或 目 录 的 排 检 ， 如 手 册 、 百 科 全书 等 类 工 具 书 所 附 词 条 术 语 或 所 附 中 英 文 索 引的 排 检 。 分 类 法 。 分 类 法 分 成 体 系 分 类 法 和 功 能 分类 法 。 体 系 分 类 法 实 际 上 是 按 学 科 分 类的 方 法 ， 大 多 数 参 考 工 具 书 都 按 这 一 方法 排 检 。 如 手 册 、 百 科 全 书 、 年 鉴 、 产品 资 料

48、 、 名 录 等 。 功 能 分 类 就 是 按 收 录的 内 容 功 能 不 同 分 类 。 大 多 数 的 电 子 元器 件 及 其 产 品 特 性 手 册 、 电 气 电 子 类 产品 目 录 或 电 气 电 子 类 的 其 他 各 种 手 册 ，都 是 按 功 能 分 类 的 。 主 题 法 。 所 谓 主 题 法 ， 就 是 按 主 题 词 的 字 顺 编排 的 方 法 。 如 一 些 学 科 性 术 语 词 条 解 释 等 ， 是 按 学科 的 主 题 词 字 顺 排 检 的 。 但 主 题 法 一 般 较 少 用 作 正文 内 容 的 排 检 ， 而 主 要 用 于 各 种 工

49、具 书 索 引 的 排 检 ，作 为 一 个 附 助 性 的 工 具 。地 序 法 。 地 序 法 是 地 理 、 地 域 编 排 的 方 法 ， 如洲 、 国 家 、 地 区 、 省 、 市 、 县 等 。 象 地 名 录 、 机 构名 录 类 工 具 书 ， 许 多 是 按 地 序 排 检 的 ， 也 有 一 些 年鉴 、 人 名 录 或 产 品 目 录 按 地 序 排 检 。 时 序 法 。 时 序 法 即 是 按 时 间 顺 序 编 排 的 方法 。 统 计 资 料 、 年 鉴 等 类 工 具 书 都 有 这 种 排检 方 法 。一 般 而 言 ， 许 多 工 具 书 都 有 两 种

50、或 两 种以 上 的 排 检 方 法 。 如 先 按 学 科 或 专 业 分 类 ，然 后 在 各 自 类 目 下 再 按 字 顺 或 其 他 排 检 法 排检 。 手 册 、 百 科 全 书 、 年 鉴 、 名 录 、 产 品 目录 等 一 般 都 有 两 种 或 两 种 以 上 的 排 检 方 法 。 3.参 考 工 具 书 的 内 容 特 征手 册 。 手 册 也 有 叫 “ 指 南 ” 、 “ 便 览 ” 、 “ 须 知 ” 、 “ 大全 ” ； 英 文 手 册 则 有 “ Handbook”和 “ Manuals”两 类 。 按 收录 内 容 分 ， 手 册 有 综 合 性 和 专

51、科 性 之 分 。手 册 属 于 简 便 的 参 考 资 料 ， 它 是 围 绕 某 一 课 题 或 学 科 的各 种 事 实 和 数 据 、 统 计 数 字 、 规 则 、 技 术 参 数 、 图 表 、 符 号公 式 、 原 理 方 法 等 各 类 资 料 汇 集 成 册 的 出 版 物 。 综 合 性 手 册概 括 了 各 学 科 的 内 容 ， 知 识 面 广 泛 、 全 面 、 系 统 ， 但 浅 显 简要 。 专 科 （ 业 ） 性 手 册 内 容 只 涉 及 某 学 科 的 专 业 知 识 ， 概 括了 某 学 科 的 基 本 知 识 ， 如 专 业 的 发 展 史 、 基 本

52、概 念 、 基 础 理论 、 原 理 叙 述 、 结 构 特 点 、 物 理 化 学 性 能 、 物 质 特 征 、 方 法 、材 料 、 元 器 件 、 辅 助 设 备 、 公 式 数 据 、 图 表 、 规 格 、 规 则 、检 验 测 试 、 使 用 方 法 ， 以 及 设 计 、 维 修 、 安 装 、 符 号 与 代 码说 明 等 。 专 科 （ 业 ） 性 手 册 还 可 分 为 ： 产 品 技 术特 性 数 据 类 手 册 ， 计 算 公 式 、 表 格 、 设计 和 应 用 类 手 册 ， 电 路 汇 编 类 手 册 ， 叙述 原 理 、 技 术 性 能 和 方 法 为 主 的

53、 手 册 。各 个 专 业 或 学 科 都 有 专 门 性 的 手 册 ， 可按 需 选 用 。 年 鉴 。 年 鉴 是 收 录 某 年 内 发 生 的 事 情 和 其 他 动 向 性 问 题 的年 度 性 出 版 物 。 其 内 容 包 含 年 内 的 各 类 事 实 、 数 据 、 统 计 资料 、 图 表 、 图 片 及 近 期 发 展 动 向 等 等 。 年 鉴 有 综 合 性 和 专 科性 之 分 。 按 其 收 录 的 地 域 范 围 不 同 ， 则 有 地 区 性 年 鉴 、 国 际性 年 鉴 和 世 界 性 年 鉴 等 。我 国 的 重 要 年 鉴 有 ： 中 国 百 科 年

54、鉴 、 中 国 经 济 年鉴 、 世 界 经 济 年 鉴 、 中 国 机 械 电 子 工 业 年 鉴 、 中 国 工 业 经 济 统 计 年 鉴 、 中 国 对 外 经 济 贸 易 年 鉴 、 中 国 统 计 年 鉴 等 ； 国 外 与 电 气 电 子 类 有 关 的 一 些 年 鉴 有 ： McGraw-HillYearbookofScienceTechnology （ 麦 格 劳 -希 尔 ， 科 学 与 技 术 年 鉴 ） 、 ScienceYearbook （ 科 学 年鉴 ） 、 YearbookofInternationalElectronicsData （ 国际 电 子 学 资

55、料 年 鉴 ） 、 ComputerYearbook （ 计 算 机 年鉴 ） 等 。 作 为 年 度 性 的 各 类 统 计 资 料 ， 尤 以 统计 年 鉴 最 有 权 威 和 详 尽 。 如 要 查 找 我 国某 年 度 电 气 电 子 类 工 业 企 业 的 人 员 、 各种 产 品 的 产 销 数 据 、 重 要 研 究 成 果 或 产品 的 进 出 口 等 各 类 事 实 和 数 据 ， 可 以 在专 业 性 年 鉴 或 统 计 年 鉴 中 检 索 。 百 科 全 书 。 百 科 全 书 收 录 的 内 容 包 括 各 学科 或 专 业 的 定 义 、 原 理 、 方 法 、 基

56、本 概 念 、 历史 及 现 状 、 统 计 资 料 、 书 目 和 重 大 事 件 等 各 方面 的 资 料 。 百 科 全 书 有 综 合 性 和 专 科 性 之 分 ：综 合 性 百 科 全 书 包 含 多 个 学 科 和 领 域 的 知 识 ；专 科 性 百 科 全 书 提 供 的 是 只 限 于 某 个 学 科 或 领域 的 知 识 。 中 外 一 些 重 要 的 百 科 全 书 有 ： 中 国 大 百 科 全书 、 中 国 经 济 百 科 全 书 （ 中 文 ） 、 中 国 企业 管 理 百 科 全 书 、 中 国 家 用 电 器 百 科 全 书 、 简 明 不 列 颠 百 科 全

57、 书 （ 中 译 本 或 英 文 本 ） 、 TheEncyclopediaAmerican （ 美 国 百 科 全 书 ） 、 世 界 大 百 科 事 典 （ 日 文 ） 、 McGraw-HillEncyclopediaofScienceTechnology （ 麦 格 劳 -希 尔 科 技 百 科 全 书 ） 、 EncyclopediaofComputerScienceandEngineering （ 计 算 机 科学 与 工 程 百 科 全 书 ） 等 。 要 查 电 气 电 子 类 的 基 本 概念 、 定 义 、 学 科 术 语 含 义 、 学 科 及 其 分 支 、 名 人 名

58、著 等 ， 在 百 科 全 书 中 都 可 以 找 到 。 字 （ 词 ） 典 、 辞 典 。 字 典 和 词 典 是 收 录字 、 词 的 出 版 物 ， 其 内 容 在 于 注 释 字 、 词 、 科 技 名词 术 语 、 缩 略 语 的 形 、 音 、 义 、 全 称 、 用 法 、 不 同文 种 的 对 译 等 。 科 技 类 的 辞 （ 词 ） 典 ， 主 要 是 学 科名 词 术 语 或 定 义 的 解 释 或 不 同 文 种 互 译 对 照 。 如 现 代 电 子 学 辞 典 -英 汉 、 汉 英 名 词 对 照 、 英汉 计 算 机 辞 典 、 电 子 工 业 技 术 词 典

59、均 属 于 此类 ， 它 们 还 兼 备 英 汉 对 照 的 功 能 。 字 、 词 、 辞 典 是汉 语 划 分 ， 英 语 没 这 种 区 别 。 外 语 或 二 种 语 言 以 上 互 译 类 的 词 典 ， 一 般 可 以 分 为 ： 一 般语 言 词 典 、 缩 略 语 词 典 、 学 科 或 专 科 性 词 典 三 种 。 象 新 英汉 词 典 、 新 日 汉 词 典 、 德 汉 词 典 、 法 汉 词 典 等 等 均 属 于 一 般 语 言 词 典 ； 缩 略 语 类 词 典 可 分 为 综 合 类 的 、机 构 类 的 、 地 名 类 的 和 专 业 术 语 类 几 种 ， 如

60、 英 汉 科 技 文 献缩 略 语 词 典 、 世 界 机 构 简 称 字 典 、 英 汉 计 算 机 技 术缩 略 语 词 典 等 ； 一 般 各 个 学 科 或 专 业 都 有 专 门 的 缩 略 语 词典 ； 至 于 专 业 或 学 科 类 词 典 ， 则 是 大 家 非 常 熟 悉 的 ， 如 英汉 计 算 机 综 合 词 典 、 英 汉 无 线 电 电 子 学 词 汇 、 英 汉电 工 词 汇 等 。此 外 ， 对 于 地 名 和 姓 名 ， 有 专 门 的 对 译 词 典 ， 如 世 界地 名 译 名 手 册 、 美 国 地 名 译 名 手 册 、 英 语 姓 名 译 名手 册 、

61、 日 本 姓 名 译 名 手 册 、 世 界 姓 名 译 名 手 册 等 。 图 册 （ 集 ） 、 表 册 。 图 册 是 收 录 各 类 设 计图 、 线 路 图 、 工 作 曲 线 图 、 产 品 装 配 图 、 结 构图 和 其 他 以 图 为 主 并 附 以 少 量 文 字 说 明 或 解 释的 出 版 物 ， 如 录 象 机 电 路 图 集 、 中 外电 视 机 电 路 图 及 维 修 全 集 等 。 表 册 主 要 是 以公 式 、 数 据 、 计 量 单 位 换 算 及 其 他 以 数 据 数 表为 主 的 出 版 物 ， 如 常 用 数 学 公 式 大 全 、 电 子 学 数

62、 据 表 与 公 式 手 册 等 就 属 于 此 类 。此 类 工 具 书 的 主 题 都 是 单 一 性 的 ， 从 书 名名 称 便 可 知 道 其 专 业 范 围 和 内 容 ， 个 性 鲜 明 。 机 构 名 录 和 人 名 录 。机 构 名 录 收 选 的 内 容 是 机 构 名 称 及 其 概 况 介 绍 ， 如 机 构 的 宗 旨 、 组 织结 构 、 权 限 、 业 务 或 研 究 工 作 范 围 、 地 址 、 职 能 、 人 员 、 资 信 等 。 机 构 名 录有 学 校 名 录 、 研 究 机 构 名 录 、 工 商 企 业 名 录 、 行 政 和 组 织 机 构 名

63、录 、 学 协 会名 录 等 。 如 中 国 高 等 学 校 大 全 （ 高 教 出 版 社 ， 1989） 、 中 国 科 学 研 究与 技 术 开 发 机 构 要 览 （ 科 技 文 献 出 版 社 ， 1987） 、 中 国 工 商 企 业 名 录 大全 （ 1-8册 ） （ 中 国 国 际 广 播 出 版 社 ， 1992） 、 中 国 电 子 企 业 事 业 大 全 （ 电 子 工 业 部 ， 1988） 、 美 国 、 加 拿 大 1550所 高 等 院 校 便 览 （ 北 京 语 言学 院 出 版 社 ， 1990） 、 TheWorldListofUniversities （

64、世 界 大 学 名 录 ） 、 IndexofMajors （ 主 修 专 业 索 引 ） 、 EncyclopediaofAssociation（ 协 会 百 科 全 书 ） 等 。 人 名 录 收 选 的 内 容 是 各 学 科 、 领 域 知 名 人 士 的 个 人 资料 介 绍 ， 主 要 内 容 包 括 姓 名 、 生 卒 年 月 、 学 历 、 职 称 、 所 在 国 别 、 民 族 、 工 作 单 位 、 所 从 事 的 专 业 、 论 文 和 著 作 、 主 要 科 研 活 动 及 成 就 等 生 平 传 略 。 如 中 国 普 通 高 等 学 校 教 授 人 名 录 （ 高

65、教 出 版 社 ， 1988） 、 中 国 科 学 院 科学 家 人 名 录 （ 科 学 出 版 社 ， 1990） 、 WhoswhoinTechnologyToday（ 今 日 科 技 界 名 人 录 ） 、 McGraw-HillsLeadersinElectronics （ 麦 格 劳 -希 尔 电 子 学 名 人 录 ） 等 。 产 品 资 料 。 产 品 资 料 主 要 指 产 品 样 本 、 产 品 目 录 和 产 品 说 明 书 。产 品 样 本 和 目 录 是 公 司 或 厂 商 用 作 宣 传 及 推 销 产 品 的 资 料 ， 是 沟 通 厂 商和 用 户 的 重 要 媒

66、 介 之 一 。 它 的 内 容 包 括 产 品 名 称 、 型 号 、 外 观 造 型 、 外部 尺 寸 、 主 要 性 能 、 参 考 价 格 及 其 他 简 要 的 说 明 。 产 品 说 明 书 则 是 公 司和 厂 商 用 来 说 明 产 品 性 能 及 使 用 方 法 随 产 品 附 上 的 技 术 资 料 ， 其 内 容 包括 产 品 的 性 能 、 规 格 、 用 途 、 结 构 或 电 路 、 工 作 原 理 、 操 作 方 法 、 安 装维 修 方 法 、 零 部 件 目 录 等 ， 并 附 有 产 品 的 照 片 及 必 要 的 技 术 数 据 或 其 他内 容 。产 品 样 本 和 产 品 目 录 的 出 版 大 致 分 两 种 ： 一 种 是 公 司 或 厂 商 自 行 出版 的 ， 如 美 国 的 莫 托 罗 拉 、 IBM， 荷 兰 的 菲 利 浦 ， 日 本 的 索 尼 、 松 下 、日 立 等 公 司 的 电 子 产 品 目 录 ； 另 一 种 是 由 地 区 、 国 家 或 某 种 机 构 收 集 出版 的 ， 如 共 有 19卷 之 巨 、 报 道