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1、使用使用OutlookOutlook做时间管理介绍做时间管理介绍1介绍大纲介绍大纲E邮箱及Outlook设置E月任务表Outlook 任务自定义当前视图设置列格式E本周日程表E会议邀请E共享行事历E手机同步2邮箱及邮箱及OutlookOutlook设置设置1 1按右键点属性按右键点属性3邮箱及邮箱及OutlookOutlook设置设置2 24邮箱及邮箱及OutlookOutlook设置设置3 3点此处进入点此处进入下一屏下一屏5邮箱及邮箱及OutlookOutlook设置设置4 4点此处进入点此处进入下一屏下一屏6邮箱及邮箱及OutlookOutlook设置设置5 5输入邮箱所在的输入邮箱所在
2、的服务器服务器点此处进入点此处进入下一屏下一屏输入用户名输入用户名点此处进行用户点此处进行用户检查检查7邮箱及邮箱及OutlookOutlook设置设置6 6检查结果检查结果点此处进入点此处进入下一屏下一屏8邮箱及邮箱及OutlookOutlook设置设置7 7点此处进入点此处进入下一屏下一屏9邮箱及邮箱及OutlookOutlook设置设置8 810月任务表月任务表11月任务表月任务表_ _自定义当前视图自定义当前视图1 1此处点鼠标右键此处点鼠标右键可定义显示字段、可定义显示字段、字体等字体等12月任务表月任务表_ _自定义当前视图自定义当前视图2 2可决定显示字段可决定显示字段排序方式，
3、可按排序方式，可按四个字段排序四个字段排序排序方式，可按排序方式，可按四个字段排序四个字段排序可设置列宽度、可设置列宽度、居中方式居中方式恢复成系统默认状态恢复成系统默认状态13月任务表月任务表_ _自定义当前视图自定义当前视图3 3可选择显示字段可选择显示字段14可提供四个字段排序功能可提供四个字段排序功能月任务表月任务表_ _自定义当前视图自定义当前视图4 415月任务表月任务表_ _自定义当前视图自定义当前视图5 5显示行、列字体及显示行、列字体及预览字体的设置预览字体的设置16月任务表月任务表_ _设置列格式设置列格式1 1设置列宽度及设置列宽度及对齐方式对齐方式17月任务表月任务表_
4、 _设置列格式设置列格式2 2此处点鼠标右键此处点鼠标右键选择此处进入设选择此处进入设置列格式置列格式18本周日程表本周日程表选择日历选择日历工作项目工作项目可新建立工作项目可新建立工作项目19本周日程表本周日程表_ _建立工作项目建立工作项目1 120本周日程表本周日程表_ _建立工作项目建立工作项目2 2双击空白处可建双击空白处可建立工作项目立工作项目双击此处可建立双击此处可建立时间为全天的工时间为全天的工作项目作项目21本周日程表本周日程表_ _建立工作项目建立工作项目3 3工作项目提醒工作项目提醒22会议邀请会议邀请在工作项目中点在工作项目中点计划计划23会议邀请会议邀请1 1参加会议
5、人员名单参加会议人员名单可增加参加会议人员可增加参加会议人员可选取参会人员共可选取参会人员共同有空闲的时间同有空闲的时间24会议邀请会议邀请2 2会议邀请标识会议邀请标识25会议邀请会议邀请3 3可接受、暂定、谢可接受、暂定、谢绝或建议新时间绝或建议新时间26可看到每一个人可看到每一个人的响应结果的响应结果会议邀请会议邀请3 3点此处可看到响点此处可看到响应结果页应结果页27共享行事历共享行事历要选择服务要选择服务器的日历器的日历选择此处选择此处28共享行事历共享行事历1 1共享人员清单共享人员清单可添加共享人员可添加共享人员29共享行事历共享行事历2 2看到具体权限内容看到具体权限内容可选择共享人可选择共享人权限等级权限等级30手机同步手机同步同步软件同步软件邮件、日历、联系人、任务等邮件、日历、联系人、任务等 OUTLOOK OUTLOOK 手机手机31&A32
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