会议流程手册教学内容

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1、公司会议流程与标准手册公司会议流程与标准手册名目1.指定手册的目的.2.手册适用范围.3.会议的类别.3.1 总经理大会.3.2 市场部主管大会.3.3 周会.3.4 店长会.3.5 紧急会议.4.会议操作程序.5.会议纪律.6.会前预备.7.会后整理.一目的1. 实现公司有效的治理，促进公司各部门之间的沟通与合作。2. 提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。3. 收集各部门的提议，提出行之有效的意见和建议，做出更有利于公司的改进方案。4. 连接各部门之间的工作进程、工作进度、人员以及相关物资的调配。二适用范围1. 但凡本公司组织的综合类会议和重要会议，如总经理大会、公

2、司市场部主管大会、销售部会议、技术部会议、电商部会议、主管会议、公司晨会、店长会、紧急会议等，都适用本流程。2. 大型会议由行政办公室负责，部门会议由部门经理负责，其它部门全力协作。原则上实行“谁主办谁负责的原则”，特别状况由总部领导统一安排。3. 公司对各级治理者贯彻充分授权治理的指导思想，基于公司颁发的各项治理制度和规定，承受谁主管谁决策，谁主管谁对过程治理的结果和效果负责，谁主管谁有权打算和处理所属范围内事务的治理思路。三会议类别1. 总经理大会：总经理办公会是公司的领导和决策机构，直接对公司董事会负责。2. 公司市场部主管大会：为了准时合理的，做出本部门的工作打算， 做好整体规划。3.

3、 公司晨会：提高员工素养，加强标准化科学治理，推行早会制度。4. 店长会：这类会议主要是邀请公司的客户代表也就是我们公司的加盟商，合作单位代表参与，听取各位投资人对企业经营治理方面的意见，建议，对客户提出的问题集中予以解答，这类会议的与会者来自方方面面。5. 专题例会：公司为满足工作需要，而临时就某项或者几项突发大事而召开的特地会议。四会议操作程序一总经理大会1. 会议组织：行政办公室2. 会议主持人：公司总经理3. 会议参与人员：公司各部门主管以上治理人员，以及会议制定需要参与的人员。4. 会议内容：各部门汇报自己部门的工作进度以及遇到的问题，总经理做工作总结和工作安排。5. 会议纪要以及会

4、议整理：公司制定相关人员做会议记录和会后内容整理。6. 会议时间：公司每周指定时间，比方周一早 8 点到 10 点7. 会议地点：公司三楼会议室二公司市场部主管大会1. 会议组织：市场部主管2. 会议主持人：总经理助理市场部主管3. 会议参与人：销售部、培训部、电商部、营建部、招商部、企划部主管、总经理助理，行政办公室主管列席参与会议。4. 会议内容：检查公司各业务部门工作指标的完成状况，进展催促， 并为各部门安排的工作打算和工作重点。听取各部门主管的工作进度汇报，对工作中遇到的困难和问题进展集体争论和争论，并乐观的查找解决的方法。对工作中遇到的问题进展准时的跟踪和解决，在工作中消灭的失误准时

5、查找缘由，并进展客观的总结。5. 会议记录的记录和整理以及保存，并在会后对会议室进展清扫，保持会议室的干净和干净，要保证走时比来时好。6. 会议时间：每周一上午 9 点以后7. 会议地点：公司三楼会议室三周会1. 会议主持人：王总2. 会议参与人员：公司全体员工3. 会议内容：（1） 首先由财务部经理通报前日经营状况。（2） 由行政值班经理通报值班巡查中觉察的问题。（3） 其他经理围绕日常运转逐一简要提出需要领导及有关部门协调解决的问题。（4） 总经理就当日或当前急办的事情做出指示和安排。（5） 会议时间：每周一到周五早 8 点到 9 点。4. 会议地点：公司三楼会议室5. 会议时间：例如上午

6、半小时四店长会1. 会议组织：培训部2. 会议主持人：培训部部长王平3. 会议参与人员：全体加盟商和公司员工4. 会议内容：公司为了更好的对加盟店进展指导，每两周召开一次店长会，为加盟商解决日常治理和系统运行中的问题，以及为加盟商解答疑问。5. 记录员：公司指定人员5.会议时间：每个月的第一周和第三周的周四下午 1 点半到 5 点6：会议地点：公司贸易部五公司专题例会1. 时间：公司或部门依据工作实际需要随时确定。2. 地点：公司一楼会议室或临时指定。3. 参会人员：公司指定的参会人员临时通知4. 主持人：提出专题会议的公司主管或者部门负责人。5. 会务组织：行政办公室6. 会议内容：（1）

7、参会人员争论争论专题内容，并提出具体的意见和建议。（2） 总经理做总结点评，并提出工作打算和要求。（3） 对提出的问题做出会议决议。工作程序工 作 步 骤1.明确会议性质和目的2.确定会议日期、出席者和主持人及会议地点1方式： 、文件、信函、请柬、 等3.通知2内容：会议性质、目的、议题、需预备材料、日期、地点、出席者和主持人1落实会场，会前一小时布置会场；4.预备2预备所需材料及物品会议签到本、扩音、录音和影像器材；31填备写好会会议议记文录件扉和页资，注料明。会议时间、名称、地点、议题、主持人、5.会中记录人及出席和缺席人员名单等；2做好会议记录，要格式准确，内容完整，不遗漏、不发挥；1会

8、后半日内形成会议纪要，按程序上报下发。6.会后2向缺席人员传达会议精神和跟踪督办会议落实状况五会议纪律1. 会议召开前应当认真做好各项预备工作，例如自备笔记本、中性笔和其他与会议相关的资料。2. 要保证按时参与会议，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确实有特别状况不能参与会议的必需提前向本部门负责人请假，由部门负责人告知行政办公室原则上公司重要会议，如公司总经理大会、店长会不得请假3. 公司员工必需认真开会，做好工作记录，在开会时玩手机是严峻不允许的。4. 会议期间要统一着装，仪容干净，严峻有序，会风严谨，友好沟通。5. 会议期间必需将收集调至“静音”状态，任何人不得接听 特别状况除外6.

9、 会议期间不得有抽烟、吃东西、谈天等违纪行为。7. 在会议期间要保持一个好的精神状态。8. 会议期间的纪律状况由行政办公室负责记录，公司依据有关治理规定对违纪人员作出处理，并将其纳入个人的绩效考核。六会前预备1. 公司重要会议的通知应当在 2 天前发出，如公司的店长会由客服部对加盟商进展提前告知。固定时期的例会，假设遇到节假日，应当顺延一天，会议的时间和地点假设没有没有固定负责人，则由公司事先打算再通知，会议记录人员由公司特地人员记录，例会除非有重大事项，均需依据正确时间进展。会议记录应当在一天内交由上级主管， 主管限定时间完成，再交由会议主持人进展追踪办理。2. 重大会议召开前，需要对进展会

10、场布置，预备会议进展需要使用的设备，如多媒体、投影仪、话筒等物品。其他的会议接待等也需要进展预备。3. 在会议期间要预备七会后整理1. 各类会议由行政办公室现场做会议记录，会后形成统一的会议记录，经总经理批示后下发至各部门。2. 行政办公室要对在会议中形成的会议决议进展监视，具体监视各部门对会议决议的落实状况，并依据具体办理结果提出考评意见。3. 会议决议事项全部办理完毕后，由行政办公室将全部的会议资料进展汇总，形成会议记录进展统一治理，便利日后调阅使用。重大会议标准化操作流程目 为使公司会议能够有效的召开，特制订如下标准流程的流程内容时间节点分工会 议根本信息：与会名单、时间、地点、议程、汇

11、会议召开前5通知撰写通知报模版天通知确认主管确认：会议通知、汇报模版经主管领导确会议召开前4认天发放方式：OA 正式发放、 、短信、书面等会议召开前3天会 议场地安排：会议场地确认总经办提前预定会1.会议场地确认筹备议室2.软硬件设施检查硬件设施：音响、话筒、笔记本、投影仪、座会议召开前一 3.汇报材料收集椅、名牌等天必需品：纸杯、矿泉水、写字板、白板、白板笔以及白板擦和计时器资料收集：汇报内容收集、会议资料链接检查会 场效劳：两名工作人员每隔一段时间添一次水以1.效劳人员安排进展及其他需要会议进程中2.记录人员安排会议记录：会议内容记录以及整理。突 发人员：回报参会人员以及人员变动和会议有关1.汇报参会人员变更大事内容的转变信息通报会议全程设备：当笔记本、投影仪。话筒等设备消灭问2.设备故障处理题时准时通知相关人员会 后会议材料收集、标牌和写字板等整理、电脑等l 会议资料收集清理设备整理、座椅归位、设备、空调电源关闭等。会后l 设备归位及整理纪 要会议纪要整理、审核、公布1.会议纪要撰写发放会后半天2.会议纪要审核3.会议纪要 OA 发放负责人流通知发放程重大会议：季度/年度经营汇报会、总经理晨会、有关董事长参与的会议提案：