仓库物料管理规定

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1、仓库物料治理规定一 仓库日常治理1 、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账。2 、必需严格依据仓库治理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。准时登记明细帐,保证帐物全都。 3 、做好各类物料和产品的日常核查工作, 仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、脑三者全都。如有变动准时向领导反映,以便准时调整。4 、仓管人员应严格把握各类物资的库存量;定期进展各类存货的分类整理, 对存放期限较长,逾期失效等不

2、良存货,要按月编制报表,报送部门领导。二、入库治理1 、物料进库时,仓库治理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2 、入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程, 如觉察物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必需在短期内通知经办人员负责处理。3 、收料单的填开必需正确完整,供给单位名称应填写全称并与送货单全都。每批材料入库合计金额必需与发票上的金额全都。三、出库治理1 、各类材料的发出,原则上承受先进先出法。物料(包括原材料、半成品

3、) 出库时必需办理出库手续,特别材料须持有门店经理的批复单,方可领用。并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。2、库存物资清查盘点中觉察问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理, 否则一律不准自行调整。 觉察物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应准时的用书面的形式向有关部门汇报。四、仓库是财物重地,非保管人员不得任凭进出停留,不允许代存私人物品, 不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。五、原料库房要光明通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内

4、货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污、面粉、米粒及杂物,保持干爽无异味。六.配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。七.仓库治理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发大事能准时处理和协调,保证生产的顺当进展,严防意外事故发生。仓库物料治理规定范文二一、 工作职责:(一) 物资的出入库治理(二) 物资的保管(三) 物资的盘点二、技能要求:1、生疏仓库治理方法,并能按要求执行。2、了解各类物资的保存方法、留意事项、有效期等。3、清楚库内物资的存放地点、大致用途、使用部门等。三、工作内容(一) 入库治理1、生产物资到货后,确认物资名称、型号规格、供方名称然后清点数量。2、仓库依据送货

5、单记录的数量清点无误后,将产品放置于待检区,由检验员进展检验。数量不准确的,物资名称型号不清楚通知选购部处理。3、上述确认无误后,在送货单上签字,并留存根。4、帮助质检人员将检验合格的物资按要求放置在合格区域,不合格的物资放置在不合格区域,并催促选购部准时处理不合格物资。5、盘点检验合格的物资,并将物资放置到规定区域(货架或固定堆放区), 然后将盘点结果录入计算机。6、准时更数据库库存数据。(二)出库治理同型号货物在出库时应遵循先进先出原则,以防老化损失。1、工具:1) 对借用件必需由借用人员填写借用表(签字,填写借用日期)2) 仓库依据实际领用状况,保存各类单据,做好台帐治理,并准时更数据库

6、。2、元器件:1) 配料, “元件明细表”为发料大单。2) 手工填写领料单为小单,是大单的补充,一般为必要、但设计疏漏的元件和设备。领料单上必需写明材料的用途、数量、规格。领料单一式两份,领料人与库管员各自留存备查比照。3) 仓库治理员在发放物资时,应向收货人员当面点交清楚,同时必需在有关单据上填写实发数量,收货人与发货人(保管人员)双方认可。4) 假设领料时觉察元件不齐,仓库治理员要准时通知选购部门,不得拖延。物资的发放应坚持先进先出的原则。5) 凡实行以旧换的物资,应收回旧物,且分区存放并作明显标识。6) 委外加工物资的发放,需按相应入库半成品名称型号数量开领料单出库。7) 仓库治理员依据

7、每天的领料状况必需做好台帐治理,并准时录入数据库。(三)保管应依据物资的不同性能和特点,合理划区存放并标识,做到“二齐”、“三清”、“四号定位”、“五五堆放”、“六防”。1、“二齐”:库容整齐,堆放整齐。2、“三清”:数量、规格、材质要清。3、“四号定位”:区域、料架、层次、货位号实行定置治理,对号入位。4、“五五堆放”:以五为根本单位,定量堆放,到达过目知数。5、“六防”:防锈、腐、蛀、潮、混、漏。6、对易燃、易爆、剧毒等危急品的存放,应实行特别防护安全措施,指定专人保管。承受安全、环保部门的随时检查和监视。7、对库存物资应做到帐、物相符,加强盘点工作,做到日清、月抽、年综合盘点。8、加强仓

8、库的安全、保卫工作。9、为确保仓库保管物资安全,未经批准,无关人员一律不得进入库房。10、仓库保管区应光明、通风、枯燥。11、仓库保管区严禁烟火。12、库区内的水、电、气源,应指定专人负责治理。物资的保管必需做到帐、物相符,并建立健全台帐,完善数据库。物资如有损失、贬值、失灵、腐烂、失效、流失、缺少、锈蚀、报废时,仓库应准时隔离并报质检部鉴定后,将合格的放回原处;不合格的分析缘由、查明责任,再依据质检部所开的不合格品处置单处理,更数据库。因保管不妥人为造成经济损失时,按公司规定严峻处理。(四)物资的盘点1、仓库可依据实际承受不同的盘点方式。盘点方式主要有定期盘点、不定期盘点、循环盘点、重点抽查

9、盘点、永续盘点等。2、库存物资必需做到日清、月结,做到帐、物相符。每月月底经过抽盘后, 打印库存报表交部门负责人审核,再将通过审核的报表发放至选购部、财务部及治理者代表处。必要时选购部可对库存物资进展抽查,抽查结果与报表有出入时, 书面报告治理者代表进展责任追究与处理。3、对库存物资应常常进展盘点、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度) 盘点,年终盘点时选购部须派专人帮助盘点,结果报至选购部及财务部。4、库存物资每年至少全面盘点一次。5、仓库对盘点状况,必需做好记录。对在盘点中觉察的问题,应认真分析缘由,提出改进措施并组织实施,同时必需将盘点状况上报选购部及财务部。6、对盘点中觉察的物资盘盈、

10、盘亏,必需经过总经理审批,并以书面形式下达处理方法前方可转帐,在批准前,仍按原帐面数列帐,严禁擅自调整。仓库物料治理规定范文三一、 入库治理(一) 库管员严格填写入库单;(二) 库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核 实入库单明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下状况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人: 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与入库单标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。(三) 入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双 方签字后,完成入库手续。二、 仓库治理(一) 物资入库后,库管

11、员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二) 库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进展一次 盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清楚、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中觉察误差须准时找出缘由,对发生变更的库存产品要准时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期接近的库存物资,库管员应提前一个月将状况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进展, 办公室主任对月盘点状况进展抽查;(三) 库管员严格治理账单资料,全部账册、账单要填写干净、清楚、计算准确,不得任凭涂改; (四) 制止无关

12、人员进入仓库;(五) 合理安排仓库库容、对不同物资实行合理保护措施,防止 物资因各种缘由受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。三、物资领用(一) 物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写出库单 并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准前方可办理领用;(二) 如遇物资需紧急领用时,领用人应 请示总经理或主管 领导批准,库管员核实前方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三) 库管员依据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则; (四) 已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必需准时返 还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写入库单,将剩余物资接收入库进展统一治理。 附:1、入库单2、出库单3、库存明细单办公室年月日

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