三集五大后勤管理办法

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1、“三集五大”体系建设工作总结(综合服务中心)一、“三集五大”体系建设开展情况1.目标思路自24年初开展“三集五大”工作以来,公司后勤专业人员多次召开专题会议学习后勤专业相关内容,重点对房屋技改、小型基建、零星维修、办公车辆、办公设备现状进行充分调研分析;创新服务举措,以服务为目标,构建集约化、专业化组织管理,建设后勤管理的科学化管理制度。 2.重点工作负责后勤管理和服务保障工作,下属物业班组负责公司办公区零星维护、消防设施管理以及消防设务年度检测、维护保养和改造工作;负责公司车辆调派、维护保养,负责小型基建设项目的立项至可研批复工作,负责建成后的验收、运维工作,负责非生产性技改大修项目的立项可

2、研批复、初设、建设、竣工结算全过程管理。负责各站、所日常维修工作。3.措施方法一、统一思想、强化协调,为“三集五大”体系建设提供强有力后期保障。建立健全组织机构,后勤分管责任人担任后勤保障小组组长。小组下设工作小组,牵头开展方案制定、工作界面划定和业务流程优化等工作,坚持周协调、月汇报制度,及时发现解决体系建设遇到的问题和困难。二、周密部署、落实责任、确保体系建设有序推进以后勤实际工作和关键节点作为基础,结合公司实际,细化编制公司进度计划,对各环节工作任务进行分解和细化,将各项工作时间落实到周、细化到日。并将后勤开展情况纳入本部门工作重点计划,列入月度工作考核计划内,通过明确目标、落实责任人、

3、细化措施方案、强化执行,确保后勤工作顺利有序进行。三、深入调查、关注细节,科学编制操作方案对照公司三集五大后勤保障实施方案,按照公司操作方案模板,深入开展差异化分析。在方案编制过程中,不放过任何一个细节,统筹考虑办公用房、车辆和办公用品、设备的分配,确保了方案编制的速度和质量。在实行“三集五大”体系建设期,后勤保障组编制了“三集五大”体系建设后勤保障操作方案、X供电公司“三集五大”后勤保障应急预案等,对需要管理的房屋技改、小型基建、零星维修、办公车辆进行了统一标准,确保有章可循,有规可依。阶段成果综合服务中心首先明确了各个分管专业人员岗位职责,根据工作实际,制订出台了一系列后勤服务保障的制度的

4、措施,并运用到具体工作当中,综合服务中心的后勤服务手段、服务举措、服务质量有了明显提升,例如:小型基建及房屋技改分管人员工作明确分工,避免了以往工作中的混乱情况,压缩了工作时间,提高工作效率,对车辆管理有专门的派单流程,业务流程更加清晰,对工作场所出现的问题积极处理,为公司提高了办公环境整体质量,减少了不必要的资源浪费。5.特色亮点在综合服务中心的框架下,建立后勤保障班组由服务负责小型基建、房屋技改、车辆管理等人员组成。有序推进“三集五大”体系建设后勤保障措施落实后;加强管理、落实责任、明确操作流程,积极稳妥地推进各项工作。建立日报、周报、工作例会等常态工作机制,明确了工作责任人,提高工作效率

5、。二、“三集五大”体系建设成效成果一是后勤工作流程更加顺畅,减少了推诿扯皮等现象,因为三集五大体系后,各岗位职责更加明晰、人员分工更加科学化、合理化,减少了工作中的断档现象。二是服务效率大幅度提高。三集五大体系建成后,各岗位人员对自己的工作职责有了清晰的认识,这样大大提高了服务效率。三、经验与思考。一、要规范开展小型基建和非生产性技改、大修项目建设。要做好项目综合计划,积极与地方政府有关部门沟通联系,充分阐述项目建设必要性、紧迫性和社会效益,认真分析建设可行性,争取支持,落实建设土地、建设规划。要严格执行项目专项计划,确保项目依法合规。二、要继续加强后勤保障队伍建设。要加强后勤工作人员业务培训

6、,充分发挥专业部门业务指导作用,不断提升后勤队伍综合素质。从事后勤工作的集体企业要积极谋求发展,加快资质申办,为下一步后勤工作管理持续深化做好准备。 三、要建立后勤安全应急保障体系。要提高工程安全意识,结合本单位应急工作实际和综合服务中心业务内容,制定后勤安全应急保障方案。四、要持续优化后勤业务流程。要做好未划转后勤业务工作安排和沟通,积极与业务管理部门对接,确保后勤工作正常开展。要不断优化工作流程,减少管理链条,提高后勤业务工作效率。五、要深化后勤管理信息系统应用。要加强小型基建和非生产性技改、大修模块应用,规范填报系统数据资料。要加强食堂管理,创建健康食堂。要做好办公用品应用模块上线准备,逐步实现后勤业务信息化、标准化、一体化。四、下一步工作计划。201年综合服务中心将紧紧围绕公司规划方针和全年大项工作,结合后勤管理现有工作要求,加强各岗位人员的职业技能培训,提高管理水平,同时制定2015年后勤管理规范条例、后勤管理工作流程方案,明确工作目标,对下设物业班组出台考核管理办法,提高在日常维修中的工作效率,为公司发展提供坚强可靠的后勤保障服务。

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