公文规范要求_办公文档-往来文书

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1、-.-.word.zl.公文格式标准要求 为了进一步提高各部门语言文字标准化水平，根据?党政机关公文格式?及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评和全县中小学公办幼儿园语言文字工作达标建立工作，现对公文材料行文格式标准要求如下：一、公文用纸 统一为国际标准 A4 型。二、发文字号 发文字号由“发文机关代字“年份和“发文顺序号三局部组成。“年份要用全称，不可简化，如“2014不可写成“14。年份应用六角括号“括起，不可使用“【】。三、标题要求 1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当是

2、梯形或菱形，不允许出现沙漏形。2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题那么回行居中。四、正文要求 一正文格式 公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。-.-.word.zl.二正文字体 正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空两字，回行顶格。三正文构造层次序数标准 文中构造层次序数依次标注：第一层为“一、，第二层为“一，第三层为“1.，第四层为“1；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。其中第一层“一后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“一后面不能跟标点符号；第三层“1.后是下脚点齐线实心圆点，切不可用顿号；

3、第四层“1后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用，如果公文构造层次只有两层，第一层用“一，第二层既可用“一，也可以选用“1.。二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号那么不需要换行分段。另外，如用“第一，“第二，表示顺序，“第一“第二之后分别是逗号，切不可写成顿号。非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A.或“a.，切不可用顿号。以上构造层次序数标准写法使用所有文本材料行文。四行文格式要求 1.每个自然段的首行必须左空两格包括序号。2.请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。五引用公文标准 好的迎接三类城评和全县中小学公办幼儿园语言文字工作达标建立工作现对公文材料行文格

4、式标准要求如下一公文用纸统一为国际标准型二发文字号发文字号由发文机关代字年份和发文顺序号三局部组成年份要用全称不可简化如不居中排布回行时要做到词意整排列对称长短相宜间距恰当多行标题的排列方式应当是梯形或菱形不允许出现沙漏形标题应当准确简要地概括正文的主要内容标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号如有副标题那么回行居段左空两字回行顶格三正文构造层次序数标准文中构造层次序数依次标注第一层为一第二层为一第三层为第四层为一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注其中第一层一后面跟的是顿号不是逗号第二层一-.-.word.zl.正文中如有引用的内容那么必须准确无误，必要时用括号

5、加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号，发文字号用圆括号括起。如果屡次引用同一公文，首次出现时，既引标题又引发文号，再出现时可只引发文字号。六附件说明和附件 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。“附件说明的标注标准：在正文之下空出一行，居左空两个字用三号仿宋体字编排“附件二字，“附件后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点符号，附件名称本身也不加书名号；如附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。有多个附件，使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序，顺序号上下对齐。附件应当另页编排，与公文正文一起装订，“附件二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行注意后面不加冒号。

6、附件标题与“附件空一行居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。七页码标准 一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，例“-3-；单页码一般居页脚右空一字，双面码居页脚左空一字，页码应当连续编排。五、正文中一些主要标点符号的使用 一破折号“好的迎接三类城评和全县中小学公办幼儿园语言文字工作达标建立工作现对公文材料行文格式标准要求如下一公文用纸统一为国际标准型二发文字号发文字号由发文机关代字年份和发文顺序号三局部组成年份要用全称不可简化如不居中排布回行时要做到词意整排列对称长短相宜间距恰当多行标题的排列方式应当是梯形或菱形不允许出现沙漏形标题应当

7、准确简要地概括正文的主要内容标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号如有副标题那么回行居段左空两字回行顶格三正文构造层次序数标准文中构造层次序数依次标注第一层为一第二层为一第三层为第四层为一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注其中第一层一后面跟的是顿号不是逗号第二层一-.-.word.zl.总结、方案标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号长度为两个字的长度，上下居中，不是数个短横，例“错误。二连接号“-“1.标示以下各种情况，均用短横线 1连接号码，包括门牌号码、号码，以及阿拉伯数字表示年月日等。例：3-2-11 室 08 2011-02-15 2某些产品的

8、名称和型号。例：-10直升机 2.标示以下各种情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线 1标示相关工程如时间、地域等的起止。例：沈括 10311095 2018年 2 月 3 日10日 2标示数值范围由阿拉伯数字或汉字构成的起止。例：2530g 第五八课 三省略号“省略号占两个字位置，不能中连续开分处上行之末和下行之首。四标点符号的位置。1.句号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之后，占一个字的位置，居左下，不出现在一行之首；问号、叹号均置于相应文字之后，占一个字的位置，居左，不出现在一行之首。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。好的迎接三类城评和全县中小学公办幼儿园语言文字

9、工作达标建立工作现对公文材料行文格式标准要求如下一公文用纸统一为国际标准型二发文字号发文字号由发文机关代字年份和发文顺序号三局部组成年份要用全称不可简化如不居中排布回行时要做到词意整排列对称长短相宜间距恰当多行标题的排列方式应当是梯形或菱形不允许出现沙漏形标题应当准确简要地概括正文的主要内容标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号如有副标题那么回行居段左空两字回行顶格三正文构造层次序数标准文中构造层次序数依次标注第一层为一第二层为一第三层为第四层为一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注其中第一层一后面跟的是顿号不是逗号第二层一-.-.word.zl.2.引号、括号、

10、书名号中的两局部标在相应工程的两端，各占一个字位置，其中前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。书名号内不用顿号表示停顿，停顿时用空格。多个书名号或引号并列时不使用顿号分隔。3.间隔号标在需要隔开的工程之间，占半个字的位置，上下居中，不出现在一行之首。六、文章中数字的使用 一使用阿拉伯数字 但凡用于计量、编号和已定型的含阿拉伯数学的词语，均应使用阿拉伯数字。如：34.5%号码：98888 3G 手机 二使用汉字数字 1.非公历纪年 干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等，如：丙寅年十月十五日 正月初五 清咸丰十年九月二十日。2.概数 数字连用表示的概数、含

11、“几的概数，应采用汉字数字。如：三四个月 一二十个 一百几十 3.已定型的含汉字数字的词语 汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语，应采用汉字数字。如：万一 一律 不二法门 二八年华 七、关于时间的写法 一公历世纪写法 公元前 8 世纪 20世纪 90年代 2014年 11月 4 日 好的迎接三类城评和全县中小学公办幼儿园语言文字工作达标建立工作现对公文材料行文格式标准要求如下一公文用纸统一为国际标准型二发文字号发文字号由发文机关代字年份和发文顺序号三局部组成年份要用全称不可简化如不居中排布回行时要做到词意整排列对称长短相宜间距恰当多行标题的排列方式应当是梯形或菱形不允许出现沙漏形

12、标题应当准确简要地概括正文的主要内容标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号如有副标题那么回行居段左空两字回行顶格三正文构造层次序数标准文中构造层次序数依次标注第一层为一第二层为一第三层为第四层为一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注其中第一层一后面跟的是顿号不是逗号第二层一-.-.word.zl.（二）年的写法 2013年、2014年不能简写成“13年“14年，必须写完整的 2013年、2014年。（三）年和月的写法 2013年 9 月或2014年 1 月不能写成“2013、9或“2014.1。（四）年、月、日格式的写法 1.月、日是个位单数时，须在个位前加 0，

13、年、月、日之间用连接号“-占半个字位置隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。2.以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后用间隔号；当直接用阿拉伯数字表示时，月、日之间均用间隔号半角字符 例 1：“九一八事变 “五四运动 例 2：“一二八事变 “一二九运动 例 3：“315消费者权益日 “911恐惧袭击事件 五封面和成文结尾时间的汉字写法 1.正式的方案、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。2.时间使用汉字的标准写法。如：二一四年十一月十日。二一四年中的“是汉字，可从插入中的特殊符合里选

14、择。不能汉字与阿拉伯数字混用。3.成文时间及文中不拼写成大写的汉字。如：贰零零玖年玖月玖日错误。八、落款及时间 好的迎接三类城评和全县中小学公办幼儿园语言文字工作达标建立工作现对公文材料行文格式标准要求如下一公文用纸统一为国际标准型二发文字号发文字号由发文机关代字年份和发文顺序号三局部组成年份要用全称不可简化如不居中排布回行时要做到词意整排列对称长短相宜间距恰当多行标题的排列方式应当是梯形或菱形不允许出现沙漏形标题应当准确简要地概括正文的主要内容标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号如有副标题那么回行居段左空两字回行顶格三正文构造层次序数标准文中构造层次序数依次标注第一层为一第二层为一

15、第三层为第四层为一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注其中第一层一后面跟的是顿号不是逗号第二层一-.-.word.zl.一加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上，以成文日 期为准居中编排发文单位名称。单位名称要用全称或标准简称。印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。二不加盖印章的公文 在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文单位名称，在单位名称的下一行，首字比发文单位名称首字右移二字，如成文日期长于发文单位名称，应当比单位名称首字右移二字，使用阿拉伯数字标注日期，要将年

16、、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即 1 不编为 01。落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。机关公文格式其他具体要求请详见?党政机关公文格式?附件：例如 附件 好的迎接三类城评和全县中小学公办幼儿园语言文字工作达标建立工作现对公文材料行文格式标准要求如下一公文用纸统一为国际标准型二发文字号发文字号由发文机关代字年份和发文顺序号三局部组成年份要用全称不可简化如不居中排布回行时要做到词意整排列对称长短相宜间距恰当多行标题的排列方式应当是梯形或菱形不允许出现沙漏形标题应当准确简要地概括正文的主要内容标题中除法规规章名称加书

17、名号外一般不用标点符号如有副标题那么回行居段左空两字回行顶格三正文构造层次序数标准文中构造层次序数依次标注第一层为一第二层为一第三层为第四层为一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注其中第一层一后面跟的是顿号不是逗号第二层一-.-.word.zl.示 例 大标题 宋体二号加黑字 一级标题 黑体三号字 二级标题 楷体三号字 三级标题 仿宋体三号字 四级标题 仿宋体三号字 正 文 仿宋体三号字 字行间距 单倍行距 页 码 页脚居右位置，用 4 号半角宋体 页 边 距 上下 2.54厘米，左右 3.17厘米。好的迎接三类城评和全县中小学公办幼儿园语言文字工作达标建立工作现对公文材料行文格式标准要求如下一公文用纸统一为国际标准型二发文字号发文字号由发文机关代字年份和发文顺序号三局部组成年份要用全称不可简化如不居中排布回行时要做到词意整排列对称长短相宜间距恰当多行标题的排列方式应当是梯形或菱形不允许出现沙漏形标题应当准确简要地概括正文的主要内容标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号如有副标题那么回行居段左空两字回行顶格三正文构造层次序数标准文中构造层次序数依次标注第一层为一第二层为一第三层为第四层为一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注其中第一层一后面跟的是顿号不是逗号第二层一