办公室职责分工（4篇）.doc

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1、办公室职责分工一、总经理助理兼办公室主任岗位职责（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。（二）主持集团公司总部机关的全面工作。（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。二、办公室副主任岗位职责（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。（二）负责集团公司人力资源管理工作。（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。（五）负责集团公司企业文化的建设工作。（六）完成领导交办的其他工作任务。三、行政助理岗位职责（一）负责集团公

2、司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。（七）完成领导交办的其他工作任务。四、人事助理岗位职责（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出

3、国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。（六）负责集团公司办公室其他行政事务。（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。（九）完成领导交办的其他工作任务。五、薪酬绩效专员岗位职责（一）负责草拟、推行集

4、团公司薪酬相关管理制度。（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。（三）负责统计薪酬及绩效数据。（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组

5、织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。（十四）完成领导交办的其他工作任务。六、招聘培训专员岗位职责（二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目

6、标指标及管理方案的组织实施。（七）完成领导交办的其他工作任务。七、文字秘书岗位职责（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。（三）负责有关制度修改、完善工作（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。（五）负责集团公司内刊的编辑工作。（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。（八）完成领导交办的其他工作任务。八、签证办理专员岗位职责（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料

7、）。（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。（五）负责保险的投、退保工作。（六）负责报案资料的收集工作。（八）完成领导交办的其他工作任务。九、行政前台岗位职责（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。（六

8、）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。（八）完成领导交办的其他工作任务。十、网络管理员岗位职责（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预

9、防、ohs预防和持续改进工作。（八）完成领导交办的其他工作任务。十一、翻译人员岗位职责（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。（五）完成领导交办的其他工作任务。十二、小机司机岗位职责（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。（二）负责车辆的维护、保养工作。（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组

10、织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。（六）完成领导交办的其他工作任务。办公室职责分工（二）张新星：1、负责办公室全面工作；2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；3、负责党委会记录工作；4、负责治安大队工作信息收集工作；5、负责每周至少_篇工作信息；6、负责局领导交办的其他事项。周璐。1、负责收发文登记及文件管理工作；2、负责统计工作；3、负责政工、党务工作；4、负责每周出_期警情通报；5、负责刑侦大队工作信息收集工作；6、负责每周至少_篇工作信息。7、负责局领导交办的其他事项。张凯。1、负责财务管理、装备管理工作；2、负责接待工作；3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周

11、工作信息情况，负责及时更换各类宣传栏；4、负责每周出_期公安工作动态5、负责兴园所工作信息收集工作；6、负责每周至少_篇工作信息；7、负责每周至少_篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。余婧：1、负责市局、管委会、分局各项中心工作，做好各项中心工作资料的收集、整理及存档工作；2、负责指挥中心管理、信息通讯管理各项工作；3、负责分局一般会议记录工作；4、负责各类活动摄像、拍照及影视资料存档工作；5、负责董团所工作信息收集工作；6、负责每周至少_篇工作信息；7、负责每周至少_篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。琚俊：1、负责部分局领导办公室清洁卫生工作；2、负责市局、管委会文件收、送工作

12、及相关物品领取工作；3、负责编排、印发各类文件及值班安排表工作；4、负责上传市局、分局公安网主页及分局服务企业网的内容更新工作；5、负责通知各部门各项工作事项；6、负责做好分局、办公室_记录工作；7、负责局领导交办的其他事项。办公室职责分工（三）主任岗位职责1.主持机关办公室全面工作。_组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。5.根据局领导指示负责

13、组织、协调各科室综合性工作。6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。10.完成领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责1.负责文秘、信息报送、档案等工作。2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。5.负责重要材料的起草

14、和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。10.完成领导交办的其他工作。办公室副主任岗位职责1、负责办公室人事工作。2.负责文件拿送，报纸分发工作。3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。7.协助做好局对

15、外联络和协调工作。8.负责办公用品、固定资产的管理工作。9.负责公用通讯管理。10.完成领导交办的其他工作。办公室职责分工（四）为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任）1、全面负责办公室日常工作。2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。6、负责机关信访和应急管理工作。7、负责办公室重要文件的起草工作

16、。8、完成领导交办的其它工作。（办公室副主任）1、协助办公室主任完成办公室日常工作。2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。9、完成领导交办的其它工作。刘_1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。2、负责办公室相关文件的

17、起草、印发及机要保密工作。3、负责机关印章的管理工作。4、负责全干会的会议记录工作。5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。7、完成领导交办的其它工作。周_1、负责机关和下属单位的政府采购工作。2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。4、完成对下属单位财务内部审计工作。5、完成领导交办的其它工作。王_1、负责机关会议_和召集工作。2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。3、负责固定资产的管理工作。4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。5、负责机关红白喜事的安排工作。6、完成领导交办的其它工作。张_1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。2、协助王书记完成平安建设工作。3、完成领导交办的其它工作。第14页共14页