行政主管岗位职责经典版（五篇）.doc

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1、行政主管岗位职责经典版1.协助总监开展日常行政工作。2.行政管理制度与流程检查与执行。_公司层级7S管理与检查工作。_公司层级会议组织安排。_分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。6.重大活动的组织与策划（年度晚会、员工大会等公共活动）。7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。8.招调工/入深圳户口办理。9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。_组织召集工会委员会特别会议。11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。13.保

2、安队伍管理。_公司固定资产管理。_公司办公费用成本管控。16.其它外联事务（政府部门需提交文件、递交资料等）17.上级临时安排的工作。行政主管岗位职责经典版（二）（1）编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控;（2）根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资（含固定资产.办公设备.办公用品等）的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;（3）根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率;（4）根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作

3、，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展;（5）根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围;（6）根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷;（7）根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。行政主管岗位职责经典版（三）一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司

4、在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作

5、，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2.建立关于企业文化的管理制度

6、：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理：1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）；2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1购销存：办公用品的采购、入库、领取；2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；3.来往信件、邮件及公文写作；4.信息搜集整理分析及信息安全；5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；6.档案整理、保存、维护、借阅管理；7.证照申请、年审、使用及保

7、管；8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；10.工作计划、执行、验收。行政主管岗位职责经典版（四）1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。_组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业部日常的人事、劳资工作。5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门

8、协作，协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在_小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。15.

9、完成领导交给的其他任务。16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。行政主管岗位职责（科技公司）1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。2.文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进

10、行管理。4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。_对控制成本的方法提出建议。_组织好来客接待和相关的外联工作。10.管理公司重要资质证件。_部门的团队建设。_公司领导安排的其他各类事务。行政主管岗位职责经典版（五）行政主管岗位职责（酒店）1.按合同实施物资采购和小?用品采购。_具体安排酒店员工午餐。3.缴纳酒店的电话费。4.管理酒店环境卫生。5.安排外来宾客的住宿。_具体办理车辆的年检、年审、保险、维修，负责与管理部门的工作联系

11、。7.办理经批准的酒店员工的暂住证，负责与保安部的工作联系。行政主管岗位职责2出纳兼行政主管岗位职责1.负责公司各种货币资金业务，办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。2.登记现金账和银行存款日记账。3.保管有关印章、空白收据和空内支票，以及其他各种贵重要件。4.负责编制资金流入流出月报表。5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。6.完成上级领导交办的各项工作。行政主管岗位职责3行政主管岗位职责（科技公司）1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。2.文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司

12、行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。_对控制成本的方法提出建议。_组织好来客接待和相关的外联工作。10.管理公司重要资质证件。_部门的团队建设。_公司领导安排的其他各类事务。行政主管岗位职责4综合办公室行政主管岗位职责1.负责百货商场行政后勤服务。2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保

13、管和发放。4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。6.负责办公会议的组织和记录。7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。9.负责监督、管理公司印章的使用。10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。1

14、4.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。行政主管岗位职责5行政主管岗位职责（农业科学院）1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立，组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。行政主管岗位职责6行政主管岗位职责（证券公司）1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。2.在营

15、业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。_组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业部日常的人事、劳资工作。5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在_小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。11.负责组织各种业

16、余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。15.完成领导交给的其他任务。16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。第13页共13页