贵重物品保管制度(五篇).doc

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1、贵重物品保管制度1、请客人出示房卡或钥匙牌,以证明其为住店客人,只有住店客人方可免费使用贵重物品保险箱,并告知客人其寄存物品必为合法物品(如管制刀具、有毒物品不予寄存):递给客人一张空白保险箱登记卡,请客人在登记卡上逐项填写,包括:房间号码、印刷体的英文姓名(或中文)、家庭住址、证件号码、使用人签字、日期、时间。2、员工检查登记卡,保证无漏填项目,并将钥匙号码填写在登记卡的左上角,同时签上自己的姓名。用由领班掌管的保险箱母钥匙和客人的子钥匙一起,帮客人打开保险箱,并向客人讲清楚要保存好子钥匙,如遇钥匙丢失,应负赔偿费。3、客人存放物品完毕后,员工在保险箱记录登记本上逐项登记,包括:日期、保险箱

2、号、客人房间号、开箱时间、员工签字:在客人填好的登记卡上,把客人姓名的第一个字母填写在登记卡的右上角,并将登记卡按英文字母顺序存档。4、按照客人姓名的第一字母和保险箱号找出客用贵重物品登记卡,请客人在此卡背后的使用栏目中签字;检查客人的签字和登记卡上的签字,二次的笔迹若相符方可开箱取物;替客人打开保险箱;员工在登记卡上签字,注明日期、时间、将此卡放回存档处。5、按照客人姓氏的第一个英文字母顺序存档;如果是两人或两人以上共用一个保险箱,只需其中一个人来填写登记卡,并用其姓氏的第一个字母进行存档,其他客人则在登记本上签字。如其他人取存物品,须讲明这张卡登记者的姓名,以此为据查询此卡。6、按照客人姓

3、氏的第一个字母和保险箱号码找出客人的登记卡,请客人在此卡背后“结束使用保险箱”处签字认可、核对客人前后签字笔迹是否相符,如果符合方可开箱;客人从保险箱内取完物品后,工作人员再次检查保险箱,确保客人物品已全部取走,然后锁上保险箱,将保险箱的钥匙放回柜中;工作人员在客人取消的登记卡背后左下角签字,注明日期、时间;在取消保险箱登记本上逐项登记,包括:日期、房间号、保险箱号、时间及工作人员签名;把登记卡存档;7、每日核查客用保险箱钥匙;每日早班工作人员根据当日空余保险箱号码报表,核查存放柜中的子钥匙,要求二者相符。8、保险箱子钥匙存于前厅专用抽屉里,母钥匙由当班领班保管。9、不得将专用抽屉钥匙带出酒店

4、。10、保险箱钥匙每班要由领班与下一班领班交接,认真记录。11、当客人保险箱登记卡背面签字与原有签字不符时,应注意:(1)查看客人房号,检查保险箱是否现在签字人使用的。(2)如钥匙无误而签字不附,则应请客人出示证件。12、客人丢失保险箱钥匙的处理方法;(1)如果客人报失钥匙,应在保险箱登记卡的背面请客人签字并注明钥匙丢失,以防日后他人冒领,然后由前厅经理签字认可。(2)注意客人动向,严防他人冒领。(3)若客人没能找到钥匙并要求破箱取物时,应按规定请客人赔偿_元,在开启破坏保险箱时,有下列专管人员在场;工程部人员、大堂经理、保卫部人员。破箱后由各部门人员在破箱报告上做证签字。贵重物品保管制度(二

5、)1、请客人出示房卡或钥匙牌,以证明其为住店客人,只有住店客人方可免费使用贵重物品保险箱,并告知客人其寄存物品必为合法物品(如管制刀具、有毒物品不予寄存):递给客人一张空白保险箱登记卡,请客人在登记卡上逐项填写,包括:房间号码、印刷体的英文姓名(或中文)、家庭住址、证件号码、使用人签字、日期、时间。2、员工检查登记卡,保证无漏填项目,并将钥匙号码填写在登记卡的左上角,同时签上自己的姓名。用由领班掌管的保险箱母钥匙和客人的子钥匙一起,帮客人打开保险箱,并向客人讲清楚要保存好子钥匙,如遇钥匙丢失,应负赔偿费。3、客人存放物品完毕后,员工在保险箱记录登记本上逐项登记,包括:日期、保险箱号、客人房间号

6、、开箱时间、员工签字:在客人填好的登记卡上,把客人姓名的第一个字母填写在登记卡的右上角,并将登记卡按英文字母顺序存档。4、按照客人姓名的第一字母和保险箱号找出客用贵重物品登记卡,请客人在此卡背后的使用栏目中签字;检查客人的签字和登记卡上的签字,二次的笔迹若相符方可开箱取物;替客人打开保险箱;员工在登记卡上签字,注明日期、时间、将此卡放回存档处。5、按照客人姓氏的第一个英文字母顺序存档;如果是两人或两人以上共用一个保险箱,只需其中一个人来填写登记卡,并用其姓氏的第一个字母进行存档,其他客人则在登记本上签字。如其他人取存物品,须讲明这张卡登记者的姓名,以此为据查询此卡。6、按照客人姓氏的第一个字母

7、和保险箱号码找出客人的登记卡,请客人在此卡背后“结束使用保险箱”处签字认可、核对客人前后签字笔迹是否相符,如果符合方可开箱;客人从保险箱内取完物品后,工作人员再次检查保险箱,确保客人物品已全部取走,然后锁上保险箱,将保险箱的钥匙放回柜中;工作人员在客人取消的登记卡背后左下角签字,注明日期、时间;在取消保险箱登记本上逐项登记,包括:日期、房间号、保险箱号、时间及工作人员签名;把登记卡存档;7、每日核查客用保险箱钥匙;每日早班工作人员根据当日空余保险箱号码报表,核查存放柜中的子钥匙,要求二者相符。8、保险箱子钥匙存于前厅专用抽屉里,母钥匙由当班领班保管。9、不得将专用抽屉钥匙带出酒店。10、保险箱

8、钥匙每班要由领班与下一班领班交接,认真记录。11、当客人保险箱登记卡背面签字与原有签字不符时,应注意:(1)查看客人房号,检查保险箱是否现在签字人使用的。(2)如钥匙无误而签字不附,则应请客人出示证件。12、客人丢失保险箱钥匙的处理方法;(1)如果客人报失钥匙,应在保险箱登记卡的背面请客人签字并注明钥匙丢失,以防日后他人冒领,然后由前厅经理签字认可。(2)注意客人动向,严防他人冒领。(3)若客人没能找到钥匙并要求破箱取物时,应按规定请客人赔偿_元,在开启破坏保险箱时,有下列专管人员在场;工程部人员、大堂经理、保卫部人员。破箱后由各部门人员在破箱报告上做证签字。贵重物品保管制度(三)一、目的:重

9、庆申基索菲特大酒店为了保证住店客人的财产安全,消除安全隐患,特制定宾客贵重物品保管制度:二、规范范围1.所有酒店的客房均配备单独的保险箱,并状态性能完好。2.在酒店的大堂设有保险箱室,为住店客人免费提供使用。3.在酒店客人的登记单上,有该服务措施的介绍和说明。4.严格控制客人开箱程序,做到准确无误。5.对于客人寄存贵重物品的信息要严格保密,确保不外泄。6.如遇可疑人员或情况,将及时联系酒店的保安部门进行跟进和处理。三、各部门职责:1.前台接待员为住店客人提供大堂保险箱服务2.客房服务员负责检查客人房间的保险箱的状况四、监督管理前厅部经理责成前厅部副经理,宾客服务经理,前台主管,前台领班采取层层

10、汇报,级级管理的监督管理制度。五、培训1.新员工的培训新入职的相关员工必须尽快完成保险箱服务的培训。2.阶段性岗上培训所有相关员工必须接受定期的保险箱服务的培训。贵重物品保管制度(四)根据市、县有关学校安全预防工作的精神,为确保国家财产和广大师生人身安全不受侵害,维护正常教学秩序,结合我校安全工作的实际情况,特拟订贵重物品保管制度。一、财产分级保管,根据“谁使用、谁负责”的原则,后勤保障处设立全校财产总保管员,各处室或各部门(以班级、年级组或教研组为单位)设立各处室财物保管员。二、购入财产一律先经总保管员入库,并根据价值大小,分类记帐,再由各处室保管员签名领取。学校会计建有固定资产总帐及明细帐

11、,总保管员建有财产总目录,并做到帐帐相符,帐物相符;总保管员建有各处室财产分类帐目,各处室保管员建有本处室财产帐目,也要做到帐帐相符,帐物相符。三、后勤保障处必须组织力量每一年对各处室财产清查一次,平时对物品保管安全及保管质量进行抽查,(至少每学期一次),发现问题及时提出整改意见,对情节严重的施以通报批评、扣除奖金等处理。四、保管员应严格遵守各处室保管制度,经常清查本处室财产,物品堆放有序,仓库干净整洁,并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。贵重物品保管制度(五)根据市、县有关学校安全预防工作的精神,为确保国家财产和广大师生人身安全不受侵害,维护正常教学秩序,结合我校安全工作的实际情况,特拟订贵重

12、物品保管制度。一、财产分级保管,根据“谁使用、谁负责”的原则,后勤保障处设立全校财产总保管员,各处室或各部门(以班级、年级组或教研组为单位)设立各处室财物保管员。二、购入财产一律先经总保管员入库,并根据价值大小,分类记帐,再由各处室保管员签名领取。学校会计建有固定资产总帐及明细帐,总保管员建有财产总目录,并做到帐帐相符,帐物相符;总保管员建有各处室财产分类帐目,各处室保管员建有本处室财产帐目,也要做到帐帐相符,帐物相符。三、后勤保障处必须_力量每一年对各处室财产清查一次,平时对物品保管安全及保管质量进行抽查,(至少每学期一次),发现问题及时提出整改意见,对情节严重的施以通报批评、扣除奖金等处理。四、保管员应严格遵守各处室保管制度,经常清查本处室财产,物品堆放有序,仓库干净整洁,并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。第8页共8页

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