PPT课件制作方法与技巧教程课件.ppt

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1、多 媒 体 课 件 制 作 方 法 与 技 巧 运 用 现 代 教 育 技 术 手 段 制 作 出 辅 助 演 讲 的多 媒 体 课 件 （ 文 字 、 图 象 、 视 音 频 及 动 画 等 ） ，以 弥 补 传 统 教 学 方 法 与 手 段 的 不 足 ； 一 个 好 的 多 媒 体 课 件 既 能 更 好 地 让 大 家 掌握 演 讲 内 容 ， 又 能 提 高 效 率 。 n 明 确 目 标 ： 开 会 、 学 习 培 训 、 产 品 和 新 业 务 介 绍 、 经 营 分 析 会 ；n 根 据 目 标 ， 搜 集 需 要 的 素 材 ： 文 字 、 图 片 、 声 音 、 动 画

2、、音 频 和 视 频 素 材 ；n 选 择 合 适 的 制 作 平 台 ： PowerPoint（ 或 frontpage ） 、Authorware等 软 件 ；n 精 心 制 作 课 件 ： 首 先 按 照 自 己 原 先 的 思 路 制 作 ， 在 制 作 中 学 习制 作 技 巧 ， 在 制 作 中 调 整 结 构 。 Powerpoint是 Microsoft office 中 的 一 员 ， 主 要 用 来 制 作 多 媒 体 演示 文 稿 ， 能 够 把 文 字 、 图 像 、 声 音 、动 画 、 视 频 等 有 机 地 组 合 在 一 起 ，制 作 出 主 题 鲜 明 、 生

3、 动 有 趣 的 多 媒体 作 品 ， 广 泛 应 用 于 演 讲 、 演 示 、课 堂 教 学 等 活 动 。 单 击 “ 开 始 ” “ 程 序 ” “ Microsoft PowerPoint” 启动 “ PowerPoint” 。 标 题 栏菜 单 栏常 用 工 具 栏格 式 工 具 栏大 纲 栏 幻 灯 片 编 辑 区备 注 栏视 图 工 具 栏绘 图 工 具 栏状 态 栏 任 务 窗 格 放 映 幻 灯 片v幻 灯 片 视 图 有 3种 模 式 ： 普 通 视 图 模 式 、 幻 灯片 浏 览 视 图 和 幻 灯 片 放 映 模 式 。 各 视 图 模 式之 间 的 切 换 除 使

4、 用 “ 视 图 ” 菜 单 外 ， 最 常 用的 是 视 图 切 换 工 具 栏 。 “ 视 图 切 换 ” 工 具 栏在 屏 幕 的 左 下 角 ， 鼠 标 在 按 钮 上 短 暂 停 顿 会出 现 提 示 。 普 通 视 图 幻 灯 片 浏 览 视 图幻 灯 片 放 映 视 图 v按 功 能 键 F5， 可 从 第 一 张 幻 灯 片 开 始 放 映 。v单 击 “ 幻 灯 片 放 映 ” “观 看 放 映 F5”， 可 从第 一 张 幻 灯 片 开 始 放 映 。v单 击 视 图 切 换 按 钮 ， 可 从 当 前 幻 灯 片 开 始 放映 。 保 存 演 示 文 稿v第 一 步 ：

5、单 击 “ 文 件 ” “保 存 ” ， 弹 出 “ 另存 为 ” 对 话 框 。v第 二 步 ： 在 “ 保 存 位 置 ” 下 拉 列 表 框 中 选 择为 “ 需 保 存 的 路 径 ” ， 保 存 类 型 选 择 默 认 的“ 演 示 文 稿 ” （ *.ppt） ， 在 “ 文 件 名 ” 文 本框 中 输 入 “ 想 起 的 名 字 ” 。v第 三 步 ： 单 击 “ 保 存 ” 按 钮 。v第 四 步 ： 单 击 “ 文 件 ” “退 出 ” ， 退 出“ PowerPoint2003”。 文 字 在 演 示 文 稿 中 占 有 很 重 要 的 地位 ， 我 们 现 在 要 做

6、的 “ 古 诗 欣 赏 ” 主 要就 是 由 一 些 文 本 框 构 成 的 。 下 面 我 们 一起 来 创 作 “ 古 诗 欣 赏 ” 演 示 文 稿 。 例 1： 创 建 古 诗 欣 赏 幻 灯片 ， 然 后 设 定 合 适 的 字 体 、 字号 和 颜 色 。 步 骤 1： 启 动PowerPoint后 ， 单 击“ 格 式 ” “ 幻 灯 片 版式 ”步 骤 2:在 幻 灯 片 版 式 里选 择 ” 标 题 和 文 本 ”版 式 中 的 插 入 新 幻 灯片 ,如 右 图 : 步 骤 三 ： 出 现 右 图后 ， 单 击 “ 单 击 此处 添 加 标 题 ” 插 入“ 古 诗 欣 赏

7、 ” 标 题 。步 骤 四 ： 单 击 “ 单击 此 处 添 加 文 本 ”处 ， 输 入 行 文 字 ： 静 夜 思 、 春夜 喜 雨 、 登 鹳雀 楼 。 v静 夜 思v春 夜 喜 雨v登 鹳 雀 楼 步 骤 五 ： 插 入 新 幻 灯 片 。步 骤 六 ： 单 击 新 幻 灯 片 标 题 栏 ， 输入 文 字 “ 静 夜 思 ” 。步 骤 七 ： 在 文 本 框 中 输 入 古 诗 ：“ 床 前 明 月 光 ， 疑 是 地 上 霜 。 举 头望 明 月 ， 低 头 思 故 乡 。 ” 步 骤 八 ： 选 中 “ 静 夜 思 ” 幻 灯 片 ，单 击 右 键 选 择 复 制 ， 再 选 择

8、 “ 粘 贴 ”两 次 就 插 入 两 张 幻 灯 片 副 本 。步 骤 九 ： 在 新 插 入 的 幻 灯 片 副 本 中 ，将 古 诗 内 容 分 别 修 改 成 春 夜 喜 雨 和 登 鹳 雀 楼 。 1、 插 入 新 幻 灯 片 的 快 捷 方 式 是 单 击 常 用 工 具栏 上 的 “ 新 幻 灯 片 ” 按 钮 。2、 在 幻 灯 片 中 插 入 文 本 框 ， 还 可 以 通 过 单 击“ 绘 图 ” 工 具 栏 上 的 按 钮 “ 文 本 框 ” 和 “ 竖排 文 本 框 ” 来 实 现 。3、 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 模 式 下 ， 拖 动 幻 灯 片 可以 调 整

9、 幻 灯 片 的 前 后 位 置 。 第 一 步 ： 选 中 第 一 张 幻 灯 片 的 标 题 “ 古 诗 欣 赏 ” ， 单 击 “ 格 式 ” “字 体 ” ， 在 “ 字 体 ” 对 话 框 中 ， 对 字 体 、 字 形 、 字 号 进 行 设 置 。第 二 步 ： 选 中 标 题 下 面 的 古 诗 名 称 ， 设 置 字 体 、 字 形 、 字 号 。第 三 步 ： 单 击 “ 格 式 ” “项 目 符 号 和 编 号 ” ， 在 “ 项 目 符 号 和 编号 ” 对 话 框 中 选 择 项 目 符 号 和 颜 色 。第 四 步 ： 选 中 首 页 幻 灯 片 标 题 “ 古 诗

10、 欣 赏 ” ， 双 击 “ 格 式 刷 ” 按 钮 ，分 别 在 第 2、 3、 4张 幻 灯 片 标 题 上 拖 动 格 式 刷 。第 五 步 ： 选 择 第 2张 幻 灯 片 ， 利 用 格 式 工 具 栏 ， 将 文 本 的 “ 字 体 ”设 置 为 “ 合 适 字 体 ” ， “ 字 号 ” 设 置 为 “ 合 适 字 号 ” ， 并 单 击 “ 增加 段 落 间 距 ” 按 钮 或 “ 减 少 段 落 间 距 ” 按 钮 ， 调 整 整 行 间 距 。 第 六 步 ： 利 用 格 式 刷 工 具 ， 把 设 置 好 的 文 本 格 式 应 用 到 第 3、 4张 幻灯 片 上 。第

11、 七 步 ： 在 第 1张 幻 灯 片 上 ， 选 中 “ 项 目 清 单 ” 文 本 框 （ 四 周 出 现 8个 控 制 句 柄 ） ， 在 “ 绘 图 ” 工 具 栏 上 单 击 “ 绘 图 ” “对 齐 或 分布 ” “相 对 于 幻 灯 片 ” 。 在 “ 绘 图 ” 工 具 栏 上 单 击 “ 绘 图 ” “对齐 或 分 布 ” “水 平 居 中 ” ， 使 文 本 框 相 对 于 幻 灯 片 居 中 。第 八 步 ： 将 第 2、 3、 4张 幻 灯 片 上 的 文 本 框 相 对 于 幻 灯 片 居 中 ， 同时 选 中 文 本 框 中 的 文 字 ， 在 常 用 工 具 栏

12、上 单 击 “ 居 中 ” 按 钮 ， 使 文字 相 对 于 文 本 框 居 中 。第 九 步 ： 在 “ 绘 图 ” 工 具 栏 上 ， 单 击 “ 填 充 颜 色 ” 按 钮 右 侧 的 “ 下拉 按 钮 ” ， 单 击 一 种 颜 色 。第 十 步 ： 单 击 阴 影 按 钮 ， 选 择 “ 阴 影 样 式 ” 。 n 文 字 格 式 化 是 指 对 文 字 进 行 字 体 、 字 号 、 颜色 、 行 间 距 等 进 行 设 置 ， 文 字 格 式 化 可 以 通过 “ 字 体 ” 对 话 框 来 设 置 ， 还 可 以 利 用 “ 格式 工 具 栏 ” 来 设 置 。n “ 格 式

13、刷 ” 是 一 个 十 分 有 用 的 格 式 化 工 具 ，如 果 某 些 文 字 已 格 式 化 完 毕 ， 运 用 格 式 刷 可以 快 速 地 把 它 的 格 式 应 用 到 其 它 文 字 上 。 n 第 一 步 ： 单 击 “ 格 式 ” “ 背 景 ” ， 弹出 “ 背 景 ” 对 话 框 。n 第 二 步 ： 单 击 “ 填 充 效 果 ” ， 弹 出 “ 填充 效 果 ” 对 话 框 ， 单 击 “ 过 渡 ” 标 签 ，在 “ 颜 色 ” 框 中 选 择 “ 双 色 ” ， 在 “ 底纹 式 样 ” 框 中 选 择 “ 斜 上 ” ， 单 击 “ 确定 ” 按 钮 ， 返

14、回 “ 背 景 ” 对 话 框 。n 第 三 步 ： 在 “ 背 景 ” 对 话 框 中 ， 单 击“ 全 部 应 用 ” 按 钮 ， 完 成 背 景 的 设 置 。 n 第 一 步 ： 打 开 “ 古 诗 欣 赏 ” 演 示 文 稿 ， 选 中 要 设 置动 画 效 果 的 第 二 张 幻 灯 片 静 夜 思 ， 切 换 到 幻灯 片 模 式 。n 第 二 步 ： 单 击 “ 幻 灯 片 放 映 ” “ 自 定 义 动 画 ” ，弹 出 “ 自 定 义 动 画 ” 对 话 框 。n 第 三 步 ： 单 击 “ 效 果 ” 标 签 ， 为 “ 标 题 1” （ 本 幻 灯片 标 题 ） 设 置

15、 效 果 为 “ 合 适 效 果 ” ， 为 “ 文 本 2”（ 本 幻 灯 片 古 诗 内 容 ） 设 置 效 果 为 “ 合 适 过 度 效果 ” ， 再 设 置 合 适 的 速 度 。n 第 四 步 ： 在 “ 动 画 顺 序 ” 框 中 调 整 文 本 出 现 的 先 后顺 序 和 出 现 时 间 。 n 第 五 步 ： 为 其 它 幻 灯 片 中 的 对 象 设 置 动 画 效 果 。 n 第 一 步 ： 单 击 “ 格 式 ” “ 幻 灯 片 设 计 ” 。n 第 二 步 ： 选 定 幻 灯 片 ， 在 “ 幻灯 片 设 计 ” 版 式 中 选 择 合 适 的模 板 应 用 。 在

16、 幻 灯 片 中 可 以 插 入 Office提 供 的 剪 贴 画 及 其 他 自 选 图形 ， 也 可 直 接 插 入 或 复 制 其 他 图 片 到 幻 灯 片 中 。单 击 “ 插 入 ” “ 图 片 ” “ 剪 贴 画 ” 或 单 击 绘 图 工 具栏 上 的 “ 插 入 剪 贴 画 ” 按 钮 打 开 “ 剪 贴 画 任 务 窗 格 ” ，可 以 在 相 应 的 图 片 类 别 中 搜 索 剪 贴 画 ， 也 可 以 在 “ 搜 索文 字 ” 栏 内 输 入 “ 需 要 的 内 容 名 称 ” 然 后 进 行 搜 索 。 在搜 索 到 的 剪 贴 画 上 单 击 鼠 标 右 键 ，

17、 可 对 剪 贴 画 进 行 插 入 、复 制 等 操 作 。 第 一 步 ： 启 动 PowerPoint， 创 建 “ 空 演 示 文 稿 。第 二 步 ： 在 “ 幻 灯 片 视 图 ” 模 式 下 ， 选 中 第 一 张 空 白幻 灯 片 ， 单 击 “ 复 制 ” 按 钮 ， 然 后 连 续 单 击 3次 “ 粘 贴 ”按 钮 ， 产 生 3张 “ 空 白 ” 幻 灯 片 。第 三 步 ： 分 别 在 各 张 幻 灯 片 上 插 入 一 张 有 关 计 算 机 的剪 贴 画 。 n 第 四 步 ： 单 击 “ 视 图 ” “ 网 络 和 参考 线 ” ， 选 择 “ 在 屏 幕 上

18、显 示 参 考 线 ”选 项 。 按 下 “ ctrl” 键 ， 将 鼠 标 移 到辅 助 线 上 拖 出 一 条 新 的 辅 助 线 ， 移 动辅 助 线 位 置 ， 构 成 一 个 矩 形 框 ， 用 来确 定 剪 贴 画 的 位 置 。 或 是 选 中 “ 在 屏幕 上 显 示 网 格 ” 。 n 第 五 步 ： 单 击 剪 贴 画 ， 用 鼠 标 拖 动 剪贴 画 四 周 的 控 制 句 柄 ， 使 它 限 定 在 矩形 辅 助 线 框 内 。n 第 六 步 ： 为 幻 灯 片 背 景 设 置 填 充 效 果 。 运 用 “ 图 片 ” 工 具 栏 ， 可 以 方 便地 对 图 片 进

19、 行 加 工 处 理 ， 如 剪 裁 、 调整 亮 度 、 调 整 对 比 度 等 。 如 下 图 ： n 第 一 步 ： 单 击 “ 视 图 ” “幻 灯 片 母 版 ” ， 进 入 幻 灯 片 母 版 。n 第 二 步 ： 删 除 幻 灯 片 母 版 中 的 所 有 样 式 。n 第 三 步 ： 单 击 绘 图 工 具 栏 上 的 “ 插 入 艺 术 字 ” 按 钮 ， 弹 出“ 艺 术 字 库 ” 对 话 框 ， 选 择 一 种 “ 艺 术 字 ” 样 式 ， 单 击 “ 确定 ” 按 钮 。n 第 四 步 ： 在 “ 编 辑 艺 术 字 文 字 ” 对 话 框 中 ， 输 入 “ My

20、 Computer”， 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。n 第 五 步 ： 复 制 艺 术 字 “ My Computer”， 在 “ 艺 术 字 ” 工 具栏 上 单 击 “ 艺 术 字 竖 排 文 字 ” 按 钮 ， 改 变 文 字 方 向 。 n 第 六 步 ： 单 击 “ 绘 图 ” 工 具 栏 上 的 “ 直 线 ” 工 具 ， 在 母 版 上画 出 两 条 线 段 ， 排 列 线 段 、 艺 术 字 的 位 置 。n 第 七 步 ： 单 击 母 版 上 的 “ 关 闭 ” 按 钮 ， 或 单 击 视 图 切 换 按 钮 ，退 出 母 版 编 辑 状 态 。 在 “ 背 景 ” 对

21、 话 框 中 ， 选 中 “ 忽略 母 版 的 背 景 图 形 （ G） ” ， 可 以 使该 幻 灯 片 忽 略 母 版 的 背 景 图 形 。 n 第 一 步 ： 单 击 “ 幻 灯 片 放 映 ” “幻 灯 片 切换 ” ， 弹 出 “ 幻 灯 片 切 换 ” 任 务 窗 格 。n 第 二 步 ： 在 “ 幻 灯 片 切 换 ” 任 务 窗 格 中 ， 分别 对 “ 效 果 ” 、 “ 换 页 方 式 ” 、 “ 声 音 ” 进行 设 置 。n 注 意 “ 应 用 于 所 选 幻 灯 片 ” 和 “ 应 用 于 所 有幻 灯 片 ” 的 区 别 。 n 第 一 步 ： 打 开 演 示 文

22、 稿 “ 古 诗 欣 赏 ” ， 切 换 到 幻 灯片 视 图 模 式 ， 选 中 第 二 张 幻 灯 片 。n 第 二 步 ： 单 击 “ 插 入 ” “影 片 和 声 音 ” “录 制 声音 ” ， 弹 出 “ 录 音 ” 对 话 框 。n 第 三 步 ： 单 击 “ 录 音 ” 按 钮 ， 口 对 麦 克 风 并 朗 诵 古诗 静 夜 思 ， 朗 诵 完 毕 ， 单 击 “ 结 束 ” 按 钮 。n 第 四 步 ： 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ， 录 制 的 声 音 即 被 插 入到 当 前 幻 灯 片 中 ， 同 时 幻 灯 片 上 出 现 “ 声 音 图 标 ” 。双 击 “ 声

23、 音 图 标 ” ， 可 以 听 到 录 制 的 声 音 。 n 第 五 步 ： 选 择 其 他 幻 灯 片 ， 并 分 别 录 制 声 音 。 n 第 一 步 ： 选 中 第 一 张 幻 灯 片 。n 第 二 步 ： 单 击 “ 插 入 ” “影 片 和 声 音 ” “剪 辑 库中 的 声 音 ” ， 在 “ 插 入 声 音 ” 窗 口 中 单 击 “ 音 乐 ” 。n 第 三 步 ： 用 鼠 标 右 键 单 击 “ 欢 乐 ” 声 音 剪 辑 图 标 ，在 快 捷 菜 单 中 单 击 “ 插 入 ” 。n 第 四 步 ： 出 现 “ 是 否 需 要 在 幻 灯 片 放 映 时 自 动 播

24、放声 音 ？ 如 果 不 ， 则 在 您 单 击 时 播 放 声 音 ” 对 话 框 中 。根 据 需 要 选 择 “ 是 ” 或 “ 否 ” 。 声 音 设 置 可 以 通 过 “ 自 定 义 动 画 ” 对 话 框 来 实现 。 通 过 声 音 设 置 ， 可 以 确 定 声 音 播 放 的 起 始 位 置和 结 束 位 置 ， 也 可 以 使 声 音 循 环 播 放 。 下 面 我 们 设置 幻 灯 片 上 的 配 音 ， 使 其 与 文 字 动 画 协 调 一 致 。 n 第 一 步 ： 打 开 演 示 文 稿 古 诗 欣 赏 ， 选 中 第 二 张幻 灯 片 。n 第 二 步 ： 打

25、 开 “ 自 定 义 动 画 ” 窗 格 。n 第 三 步 ： 选 中 “ 多 媒 体 ” ， 调 整 至 “ 文 字 ” 的 上方 ， 启 动 动 画 方 式 设 置 为 “ 在 前 一 事 件 后 0秒 自动 启 动 ” 。n 第 四 步 ： 在 “ 声 音 ” 图 标 上 单 击 右 键 选 “ 编 辑 声音 对 象 ” 可 设 置 “ 声 音 的 循 环 播 放 ” 和 “ 放 映 时隐 藏 声 音 图 标 ” 。 n 第 一 步 ： 新 建 一 个 演 示 文 稿 ， 选 择 自 动 版 式 “ 只 有标 题 ” 。n 第 二 步 ： 单 击 “ 插 入 ” “ 影 片 和 声 音

26、” “ 剪 辑库 中 的 影 片 ” ， 在 “ 插 入 影 片 ” 对 话 框 中 选 择 一 种视 频 剪 辑 ， 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。n 第 三 步 ： 在 “ 是 否 需 要 在 幻 灯 片 放 映 时 自 动 播 放 影片 ” 对 话 框 中 ， 单 击 “ 是 ” 按 钮 。n 第 四 步 ： 保 存 演 示 文 稿 。 演 示 文 稿 制 作 完 成 后 ， 最 好 把 演示 文 稿 连 同 插 入 的 声 音 、 视 频 文 件 都复 制 到 一 个 文 件 夹 中 。 当 需 要 在 另 一台 计 算 机 上 播 放 演 示 文 稿 时 ， 把 该 文件 夹 复

27、 制 到 计 算 机 上 ， 演 示 文 稿 可 以正 常 播 放 。 若 只 复 制 演 示 文 稿 文 件 ，则 不 能 正 常 播 放 。 n 第 一 步 ： 单 击 “ 视 图 ” “ 工 具 栏 ” “ 控 件 工 具 箱 ” ， 弹 出 “ 控件 工 具 箱 ” 。n 第 二 步 ： 单 击 “ 其 它 控 件 ” 按 钮 ， 在 弹 出 的 控 件 选 项 列 表 中 选 择“ shockwave flash object” 控 件 。n 第 三 步 ： 将 鼠 标 移 到 要 插 入 flash动 画 的 幻 灯 片 上 划 出 一 个 矩 形 框 ，这 样 就 加 入 了 一

28、 个 falsh的 控 件 。n 第 四 步 ： 在 刚 插 入 的 控 件 上 单 击 鼠 标 右 键 ， 选 择 “ 属 性 ” ， 弹 出“ 属 性 ” 面 板 ， 在 “ movie” 项 后 面 ， 输 入 完 整 的 swf文 件 。 n 如 果 要 插 入 的 swf文 件 同 powerpoint同 在 一 个 文 件 夹 下 ， 可 直 接 输入 swf文 件 名 ， 如 直 接 在 “ move” 后 输 入 “ xx.swf” ， 这 样 就 完成 了 flash动 画 的 插 入 。 如 果 不 在 同 一 个 文 件 夹 中 ， 则 需 要 在“ move” 后 输

29、入 swf的 完 整 路 径 和 文 件 名 。 n 第 一 步 ： 在 幻 灯 片 视 图 模 式 下 ， 选 中 一 张 幻 灯 片 ，选 中 文 字 。n 第 二 步 ： 单 击 “ 插 入 ” “ 超 级 链 接 ” ， 弹 出 “ 插入 超 级 锭 接 ” 对 话 框 。n 第 三 步 ： 在 “ 本 文 档 中 的 位 置 ” 对 话 框 中 选 择 “ 相关 幻 灯 片 ” ， 单 击 确 定 。 对 文 字 设 置 超 级 链 接 ， 最 常 用 的方 法 是 在 选 中 的 文 字 上 单 击 鼠 标 右 键 ，在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 “ 超 级 链接 ”

30、 。 在 “ 编 辑 超 级 链 接 ” 对 话 框 中 ，单 击 “ 取 消 链 接 ” 按 钮 ， 可 取 消 设 置的 超 级 链 接 。 n 第 一 步 ： 用 鼠 标 右 键 单 击 剪 贴 画 ， 在 弹 出 的 快 捷 菜单 中 选 择 “ 超 级 链 接 ” ， 弹 出 “ 插 入 超 级 链 接 ” 对话 框 。n 第 二 步 ： 在 “ 链 接 到 ” 窗 口 中 ， 单 击 “ 本 文 档 中 的位 置 ” ， 在 “ 请 选 择 文 档 中 的 位 置 ” 框 中 选 择 所 需链 到 的 幻 灯 片 ， 单 击 确 定 。 n 第 一 步 ： 在 “ 绘 图 ” 工

31、具 栏 上 ， 单 击 “ 自 选 图 形 ” “ 动 作 按 钮 ” ，在 “ 动 作 按 钮 ” 对 话 框 中 选 择 “ 合 适 的 按 钮 ” 。n 第 二 步 ： 用 鼠 标 在 幻 灯 片 上 拖 出 一 个 矩 形 框 ， 出 现 动 作 按 钮 ， 并 弹 出“ 动 作 按 钮 ” 对 话 框 。n 第 三 步 ： 选 择 超 级 链 接 到 “ 下 一 张 幻 灯 片 ” ， 在 “ 播 放 声 音 ” 下 拉 列表 中 选 择 “ 照 像 机 ” ， 单 击 “ 确 定 按 钮 ” 。n 第 四 步 ： 利 用 绘 图 工 具 栏 上 的 “ 填 充 颜 色 ” 按 钮

32、和 “ 线 条 颜 色 ” 按 钮 ，改 变 按 钮 的 填 充 颜 色 和 线 条 颜 色 。 n 第 五 步 ： 复 制 新 插 入 的 动 作 按 钮 ， 并 粘 贴 到 后 面 的 各 张 幻 灯 片 上 。n 第 六 步 ： 设 置 其 它 按 钮 。 n 在 幻 灯 片 的 放 映 过 程 中 ， 可 以 用 绘 图 笔 来 做 标 记 。 方 法 是 单 击 鼠 标 右键 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 单 击 “ 指 针 选 项 ” 选 择 合 适 的 笔 ， 这 时 就 可 以在 幻 灯 片 上 直 接 书 写 或 绘 图 。n 可 以 改 变 绘 图 笔 的 颜 色 ，

33、 方 法 是 单 击 鼠 标 右 键 ， 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中单 击 “ 指 针 选 项 ” “ 默 迹 颜 色 ” 。n 如 果 不 需 要 进 行 绘 图 笔 操 作 时 ， 可 以 再 次 在 屏 幕 上 单 击 鼠 标 右 键 ， 在“ 指 针 选 项 ” “ 箭 头 选 项 ” 中 选 取 “ 自 动 ” ， 就 把 鼠 标 指 针 恢 复 为箭 头 状 了 。 如 果 在 子 菜 单 中 选 择 “ 永 远 隐 藏 ” ， 在 放 映 过 程 中 就 不 显示 鼠 标 指 针 。 n PowerPoint提 供 了 多 种 放 映 方 式 ， 用 以 满 足 不 同

34、演 示 的 需 要 。n 1、 演 讲 者 放 映 （ 全 屏 幕 ） ： 一 种 常 用 的 放 映 方 式 ， 演 示 文 稿 全 屏 幕显 示 ， 演 讲 者 控 制 演 示 文 稿 的 播 放 ， 可 随 时 将 演 示 文 稿 暂 停 或 继 续 放映 。n 、 观 众 自 行 浏 览 （ 窗 口 ） ： 应 用 这 种 放 映 方 式 ， 幻 灯 片 会 出 现 在 计算 机 屏 幕 窗 口 内 ， 放 映 时 ， 可 以 移 动 、 编 辑 、 复 制 或 打 印 幻 灯 片 。n 、 展 台 浏 览 （ 全 屏 幕 ） ： 应 用 这 种 放 映 方 式 ， 可 以 实 现 演

35、 示 文 稿 的反 复 自 动 放 映 ， 按 下 sc键 才 能 退 出 放 映 。 n 单 击 “ 幻 灯 片 放 映 ” “ 设 置 放 映 方式 ” ， 弹 出 “ 设 置 放 映 方 式 ” 对 话 框 ，在 此 对 话 框 中 设 置 放 映 类 型 、 需 要 放映 的 幻 灯 片 和 换 片 方 式 。 n 创 作 出 的 演 示 文 稿 如 果 在 不 同 的 计 算 机 上 放映 ,简 单 的 方 法 是 把 演 示 文 稿 拷 贝 到 另 一 台计 算 机 上 。 但 由 地 计 算 机 环 境 的 不 同 （ 如 是否 安 装 PowerPoint等 ） ， 演 示 文

36、 稿 可 能 无 法正 常 播 放 ， 解 决 这 一 问 题 的 方 法 是 对 演 示 文稿 进 行 “ 打 包 ” ， 打 包 工 具 用 于 将 演 示 文 稿和 它 所 链 接 的 声 音 、 影 片 、 文 件 等 组 合 在 一起 。 n 第 一 步 ： 打 开 演 示 文 稿 。n 第 二 步 ： 单 击 “ 文 件 ” “ 打 包 成CD” ， 弹 出 “ 打 包 向 导 ” 对 话 框 ， 起打 包 后 的 文 件 夹 的 名 字 。n 第 三 步 ： 选 择 复 缺 到 文 件 夹 ， 起 文 件夹 的 名 字 和 选 择 路 径 ， 单 击 确 定 。 n 第 一 步

37、： 找 到 打 包 文 件 。n 第 二 步 ： 双 击 打 包 文 件 ， 弹 出 “ 打 包安 装 程 序 对 话 框 ” ， 选 择 目 标 文 件 位置 ， 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ， 将 自 动 完 成解 包 工 作 。 n 在 “ 普 通 视 图 ” 中 显 示 该 演 示 文 稿 ， 并 且 让 标记 区 域 也 显 示 在 屏 幕 左 侧 。 n 在 “ 幻 灯 片 ” 标 记 中 ， 点 击 你 想 要 应 用 模 板 的一 个 或 多 个 幻 灯 片 图 标 。 n 从 菜 单 中 选 择 “ 格 式 ” “ 幻 灯 片 设 计 ” （ 或者 直 接 点 击 “ 设

38、 计 ” 按 钮 ） 来 显 示 “ 幻 灯 片 设计 ” 任 务 窗 格 。 n 选 中 你 想 要 应 用 的 模 板 图 标 ， 然 后 点 击 模 板 图标 右 侧 的 下 拉 列 表 箭 头 ， 并 选 择 “ 应 用 于 选 定幻 灯 片 ” 。 n 用 户 只 需 要 先 将 Word文 件 转 换 为 大 纲 视图 ， 设 置 好 各 级 的 标 题 ；n 在 PowerPoint中 执 行 “ 插 入 ” 菜 单 中 的“ 幻 灯 片 （ 从 大 纲 ） ” 命 令 ， 在 弹 出 的对 话 框 中 选 择 想 要 要 转 换 为 幻 灯 片 的WORD文 档 就 可 以 了

39、 。 有 时 候 你 需 要 把 演 示 文 稿 以 文 字 的 形 式 分 发 给 同事 或 客 户 ， 此 时 把 演 示 文 稿 输 出 为 Word文 档 是 最 好 的方 法 。 n 在 PowerPoint中 ， 选 择 “ 文 件 ” “ 发 送 ” “ Microsoft Word”。n 在 “ 发 送 到 Microsoft Word”对 话 框 中 选 择 你 想 要 在Microsoft Word中 使 用 的 版 式 。 比 如 ， 你 可 以 选 择 “ 只使 用 大 纲 ” 来 创 建 仅 带 有 文 字 的 文 档 ； 选 择 “ 空 行 在幻 灯 片 旁 ” 则

40、 可 以 创 建 一 系 列 带 有 注 释 行 的 幻 灯 片 缩略 图 。 n 在 你 选 择 好 版 式 之 后 ， 点 击 “ 确 定 ” 按 钮 把 演 示 文 稿发 送 给 Word。 n 1 用 PowerPoint打 开 已 有 的 PPT文 档n 2 点 击 视 图 母 板 幻 灯 片 母 板n 3 点 击 文 件 另 存 为 ， 在 “ 保 存 类 型 ”中 选 择 “ 演 示 文 稿 设 计 模 版 ” (文 件 后 缀名 为 .pot) n 选 中 需 要 放 置 表 格 的 幻 灯 片 n 执 行 “ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 表 格 ”命 令 n 在 “ 插

41、入 表 格 ” 对 话 框 中 设 置 表格 的 行 数 和 列 数 n 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 ， 幻 灯 片 上 就绘 制 出 表 格 了 。 n 然 后 就 可 以 输 入 表 格 内 容 了 ， 方法 是 ： 在 单 元 格 内 单 击 鼠 标 左 键 ，键 入 所 需 信 息 ， 然 后 按 “ Tab”键进 入 下 一 个 单 元 格 。 n 打 开 需 要 添 加 Excel工 作 表 的 幻 灯 片 ； n 执 行 “ 插 入 ” 菜 单 中 的 “ 对 象 ” ；n 如 果 要 创 建 新 的 图 表 ， 请 选 择 “ 新 建 ” ，再 选 择 “ Microsof

42、t Excel 图 表 ” ；n 如 果 要 插 入 已 创 建 好 的 图 表 ， 请 选 择“ 从 文 件 创 建 ” ， 然 后 再 输 入 文 件 名 称或 者 按 下 “ 浏 览 ” 按 钮 来 定 位 文 件 ；n 最 后 ， 按 下 “ 确 定 ” 按 钮 ， 即 可 完 成 插入 前 面 已 经 向 各 位 介 绍 了 如 何 在 幻 灯片 中 插 入 文 字 、 图 片 、 声 音 、 图 表 以 及制 作 方 法 和 技 巧 。 但 是 不 一 定 每 个 幻 灯片 都 要 用 上 这 些 。 分 清 演 示 对 象 ， 确 定 内 容 、 重 点 和 风格 。 巧 妙 的 运 用 Powerpoint工 具 制 作 的 幻灯 片 将 叙 述 的 问 题 以 提 纲 挈 领 的 方 式 表 达出 来 ， 让 观 众 一 目 了 然 。 幻 灯 片 说 起 来 也 不 难 ， 并 不 象 很 多 人认 为 的 那 样 ， 一 定 要 具 备 很 高 的 计 算 机 能力 才 能 做 到 。 只 要 我 们 亲 自 动 手 去 做 ， 都会 做 出 很 好 的 幻 灯 片 来 。